Постановление Администрации МО "Городского округа "Города Нарьян-Мара" от 06.08.2012 № 1677

 



         АДМИНИСТРАЦИЯ МО "ГОРОДСКОЙ ОКРУГ "ГОРОД НАРЬЯН-МАР"

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ


                                 

                                 
от 06. 08.2012  N 1677
     г. Нарьян-Мар

Об  утверждении  Положения  об
архивном отделе


     В целях реализации пункта 22 части первой статьи 16  Федерального
закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного
самоуправления в Российской  Федерации"  Администрация  МО  "Городской
округ "Город Нарьян-Мар"

                       П О С Т А Н О В Л Я Е Т:

     1. Утвердить прилагаемое Положение об архивном отделе  управления
административно-кадровой   и   протокольной    работы    Администрации
муниципального образования "Городской округ "Город Нарьян-Мар".
     2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить  на
руководителя  аппарата  -   управляющего   делами   Администрации   МО
"Городской округ "Город Нарьян-Мар" Лисенкову И. М.
     3. Настоящее постановление подлежит официальному опубликованию  и
размещению на официальном сайте МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар"
www. adm-nmar. ru.


Глава МО
"Городской округ "Город Нарьян-Мар"                     Т. В. Федорова
                                              



                                                            УТВЕРЖДЕНО
                                          постановлением Администрации
                             МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар" от
                                                     06.08.2012 N 1677

                              ПОЛОЖЕНИЕ
       об архивном отделе управления административно-кадровой и
     протокольной работы Администрации муниципального образования
                 "Городской округ "Город Нарьян-Мар"

                          1. Общие положения

     1.1. Настоящее Положение определяет основные задачи, полномочия и
функ  ции  архивного  отдела  Управления  административно-кадровой   и
протокольной   работы   Администрации    муниципального    образования
"Городской округ "Город Нарьян-Мар".
     Сокращенное официальное наименование архивного отдела  Управления
административно-кадровой   и   протокольной    работы    Администрации
муниципального  образования  "Городской  округ  "Город  Нарьян-Мар"  -
муниципальный архив города Нарьян-Мара (далее  по  тексту  -  архивный
отдел).
     Положение об архивном отделе согласуется с  агентством  по  делам
архивов Архангельской области и утверждается постановлением  главы  МО
"Городской округ "Город Нарьян-Мар".
     1.2.  Архивный  отдел  создан  в  целях  осуществления  хранения,
комплектования, учета и использования архивных документов  и  архивных
фондов:
     -  органов  местного  самоуправления  муниципального  образования
"Городской округ "Город Нарьян-Мар";
     -   муниципальных   унитарных   предприятий,   включая   казенные
предприятия, и  муниципальных  учреждений  муниципального  образования
"Городской   округ   "Город   Нарьян-Мар"   (далее   -   муниципальные
организации),   включенных   в   список   организаций   -   источников
комплектования муниципального архива Городского округа;
     - документов, образовавшихся в процессе деятельности и включенных
в состав Архивного фонда  Российской  Федерации  архивных  документов,
документов по личному составу,  а  также  архивных  документов,  сроки
временного   хранения    которых    не    истекли    при    ликвидации
негосударственных организаций, в том числе, в результате  банкротства,
зарегистрированных на территории городского округа.
     1.3. Архивный отдел входит в состав управления административно  -
кадровой   и   протокольной   работы   Администрации    муниципального
образования "Городской округ "Город Нарьян-Мар".
     Архивный отдел  в  своей  деятельности  подотчетен  главе  города
Нарьян-Мара,  находится  под  руководством  руководителя  аппарата   -
управляющего делами Администрации МО "Городской округ  "Город  Нарьян-
Мар",   в   непосредственном    подчинении    начальника    Управления
административно-кадровой   и   протокольной    работы    Администрации
муниципального образования "Городской округ "Город Нарьян-Мар".
     1.  4.  Архивный  отдел  в  своей  деятельности   руководствуется
Конституцией  Российской   Федерации,   законодательством   Российской
Федерации,  Ненецкого  автономного  округа,  муниципальными  правовыми
актами МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар" и настоящим Положением.
     1.  5.  Архивный  отдел   осуществляет   свою   деятельность   во
взаимодействии с органами государственной власти Архангельской области
и   Ненецкого   автономного   округа,   предприятиями,   учреждениями,
организациями независимо от их организационно-правовой формы  и  формы
собственности.
     По   организационно-методическим    вопросам    архивный    отдел
взаимодействует с агентством по делам архивов Архангельской области.
     1.  6.  Финансирование  и   материально-техническое   обеспечение
архивного отдела осуществляется за счет средств бюджета муниципального
образования "Городской округ "Город Нарьян-Мар".
     1.7. Администрация муниципального  образования  "Городской  округ
"Город   Нарьян-Мар"   обеспечивает   архивный   отдел    помещениями,
отвечающими   нормативным    требованиям    обеспечения    сохранности
документов; охрану помещений, их  содержание,  техническое  оснащение,
оборудование, транспортное обслуживание и создание необходимых условий
труда.
     1. 8.  Указания  и  рекомендации  архивного  отдела  по  вопросам
архивного дела обязательны для учреждений, организаций  и  предприятий
всех организационно- правовых форм независимо от  форм  собственности,
расположенных на территории городского округа.

                          2. Основные задачи

     Основными задачами архивного отдела являются:
     2. 1. Управление архивным делом на территории городского округа.
     2.  2.  Обеспечение  в  пределах  своей  компетенции   соблюдения
действующего законодательства в области архивного дела  на  территории
городского округа.
     2. 3. Обеспечение реализации прав граждан и  юридических  лиц  на
получение архивной информации.
     2.  4.  Комплектование  архивного  отдела  документами,  имеющими
историческое, научное,  социальное,  экономическое,  политическое  или
культурное значение для города.
     2.4.1.   Составление    списков    организаций    -    источников
комплектования   архивного   отдела,    утверждаемых    Администрацией
муниципального  образования  "Городской  округ  "Город  Нарьян-Мар"  и
согласованных с агентством по  делам  архивов  Архангельской  области;
систематическая работа по их уточнению.
     2.4.2. Отбор и  прием  документов  постоянного  (долговременного)
хранения.
     2.  5.  Обеспечение  сохранности  и   учет   следующих   архивных
документов, подле жащих постоянному и длительному хранению:
     2.5.1.    Архивных    документов,    являющихся     муниципальной
собственностью,  входящих  в   состав   Архивного   фонда   Российской
Федерации, в том числе  образовавшихся  в  деятельности  Администрации
города, муниципальных предприятий и учреждений городского округа.
     2.5.2.   Архивных    документов,    являющихся    государственной
собственностью, входящих в состав Архивного фонда субъекта  Российской
Федерации, образовавшихся в  процессе  деятельности  органов  местного
самоуправления  по  реализации  отдельных  государственных  полномочий
Администрации  муниципального  образования  "Городской  округ   "Город
Нарьян-Мар", которыми она наделена;
     2.5.3.  Архивных  документов  юридических   и   физических   лиц,
переданных на законном основании в муниципальную собственность, в  том
числе  личного  происхождения,  входящих  в  негосударственную   часть
Архивного фонда;
     2.5.4. Документов по личному составу ликвидированных организаций,
в том числе в  результате  банкротства  (не  имеющих  правопреемника),
зарегистрированных на территории городского округа;
     2.5.5. Печатных, аудиовизуальных и других материалов, дополняющих
фонды архивного отдела;
     2.5.6.  Учетных  документов,  архивных  справочников   и   других
материалов, необходимых для  осуществления  практической  деятельности
архивного отдела.

                              3. Функции

     Архивный отдел в соответствии с возложенными на него задачами:
     3. 1. Анализирует состояние архивного  дела  и  документационного
обеспечения на территории городского округа.
     3.  2.  Разрабатывает  и  обеспечивает  реализацию  муниципальных
целевых программ, а также перспективных и текущих  планов  развития  и
совершенствования архивного дела в городском округе.
     3. 3. Обеспечивает подготовку и в установленном порядке вносит на
рассмотрение  проекты  муниципальных  правовых   актов   по   вопросам
архивного дела и организации документов в делопроизводстве.
     3. 4.  Организует  комплектование  архивного  отдела  документами
Архивного фонда Российской Федерации и документами по личному  составу
ликвидированных
предприятий, учреждений, организаций городского округа, в том числе  в
результате  банкротства  (не  имеющих  правопреемника),   обеспечивает
соблюдение  установленного  порядка  их  передачи  на   постоянное   и
долговременное хранение.
     3. 5. Направляет документы на рассмотрение ЭПК агентства по делам
архивов Архангельской области для  включения  их  в  состав  Архивного
фонда Российской Федерации.
     3. 6. Организует  и  проводит  совещания  и  семинары,  оказывает
консультативную  и  методическую  помощь   по   вопросам   организации
делопроизводства  и  архивного  дела  организациям,  расположенным  на
территории городского округа, являющимися  источниками  комплектования
муниципального архива Администрации города.
     3. 7. Рассматривает и представляет в агентство по  делам  архивов
Архангельской области  поступившие  описи  дел  постоянного  хранения,
положений  об  архивах   организаций   -   источниках   комплектования
муниципального   архива,   экспертных   комиссиях,   номенклатур   дел
организаций - источников комплектования и описи дел по личному составу
организаций, документы которых подлежат приему в  муниципальный  архив
Администрации города.
     3. 8. В установленном  порядке  проводит  обследование  состояния
хранения, комплектования, учета и использования архивных документов  в
организациях - источниках комплектования архивного отдела, порядка  их
отбора и передачи на постоянное хранение.
     3. 9. Осуществляет в установленном  порядке  хранение  документов
Архивного фонда Российской Федерации и документов по  личному  составу
ликвидированных  предприятий,  учреждений  и  организаций   городского
округа в архивном отделе, в том числе, на договорной основе.
     3.  10.  Ведет  учет  документов  постоянного  срока  хранения  и
документов по личному составу, находящихся в архивном отделе, а  также
архивах организаций, являющихся источниками  комплектования  архивного
отдела.
     В соответствии с Регламентом  государственного  учета  документов
Архивного фонда  Российской  Федерации  представляет  эти  сведения  в
агентство по делам архивов Архангельской области.
     3. 11. Организует использование архивных документов,  находящихся
на хранении в архивном отделе, обеспечивает подготовку  документальных
выставок,   материалов   для    средств    массовой    информации    с
общественностью, школьных уроков и т.д.
     3. 12. Информирует организации о составе и содержании документов,
хранящихся в архивном отделе, предоставляет  в  установленном  порядке
пользователям архивные документы или их копии, архивные справочники  и
каталоги.
     3.  13.  Организует   своевременное   рассмотрение   предложений,
заявлений, жалоб  юридических  и  физических  лиц  по  вопросам  своей
компетенции и  принимает  по  ним  меры.  Проводит  прием  граждан  по
вопросам, относящимся к компетенции архивного отдела.
     3.14. Выдает в установленном  порядке  организациям  и  гражданам
архивные  справки  социально-правового  характера,   архивные   копии,
архивные выписки из документов по форме, согласно приложениям 1,2.
     3. 15.  В  пределах  своей  компетенции  обеспечивает  соблюдение
законов  и  иных  нормативных  правовых  актов  Российской  Федерации,
Архангельской области,  Ненецкого  автономного  округа,  муниципальных
правовых актов об архивном деле на территории городского округа.
     3. 16. Внедряет в практику работы архивного отдела  прогрессивные
методы труда, в том числе автоматизированные  технологии  обработки  и
поиска документационной информации.
     3. 17. Ведет в  установленном  порядке  сводный  учет  документов
организаций  -  источников  комплектования  муниципального  архива   и
организаций, документы которых подлежат приему в муниципальный архив.
     3. 18. Выполняет в соответствии с  действующим  законодательством
другие функции в пределах предоставленных ему полномочий.
     3. 19. Архивный отдел по  согласованию  с  Администрацией  города
может  принимать  на  депозитарное  хранение  при  наличии   свободных
площадей и необходимых условий документы  действующих  государственных
организаций,  общественных  организаций  и   граждан   на   договорных
условиях.
     3. 20. Может принимать на  хранение  документы  негосударственной
части Архив ного фонда Российской Федерации в порядке  и  на  условиях
договоров между соб ственниками документов и администрацией города.

                               4. Права

     Архивный отдел для выполнения возложенных на него задач и функций
имеет право:
     4.  1.  Представлять  Администрацию  города  по  всем   вопросам,
входящим в ком петенцию архивного отдела.
     4.  2.  Запрашивать  и  получать  от  организаций  -   источников
комплектования,  независимо   от   их   ведомственной   подчиненности,
необходимые сведения  о  работе  и  состоянии  ведомственных  архивов,
организации документов в делопроизводстве.
     4. 3.  Разрабатывать  порядок  доступа  и  работы  посетителей  в
помещении архивного  отдела,  порядок  охраны  архивных  документов  и
имущества  в  помещениях  архивного  отдела,  утверждаемый  главой  МО
"Городской округ "Город Нарьян-Мар".
     4. 4. Принимать участие  и  проводить  на  территории  городского
округа семинары, совещания, проверки и другие мероприятия по  вопросам
архивного дела, организации документов в делопроизводстве.
     4. 5. Участвовать в работе экспертных  комиссий  в  организациях,
являющихся источниками комплектования архивного отдела.
     4. 6. Вносить  предложения  о  включении  специалистов  архивного
отдела в состав ликвидационных  комиссий,  образуемых  при  ликвидации
организаций,  расположенных  на  территории  городского  округа,   для
решения  вопроса  о  сохранности  архивных  документов  и   месте   их
дальнейшего хранения.
     4.7. Контролировать    исполнение    организациями,   являющимися
источниками комплектования муниципального архива города Нарьян-Мара  и
организациями  заключившими  договор  на передачу архивных документов,
требований федерального и регионального архивного законодательства.
     4.8. Давать    в    пределах   своей   компетенции   рекомендации
организациям по устранению  выявленных  недостатков  в  работе  архива
организации и состоянии делопроизводства.  Информировать руководителей
организаций и агентство по де  лам  архивов  Архангельской  области  о
выявленных недостатках.

                        5. Организация работы

     5.1.  Архивный  отдел  возглавляет  начальник,   назначаемый   на
должность и освобождаемый от  должности  главой  МО  "Городской  округ
"Город Нарьян-Мар".
     Начальник и специалисты отдела являются муниципальными служащими.
Штатная численность архивного отдела  утверждается  Администрацией  МО
"Городской  округ  "Город  Нарьян-Мар"  с  учетом   изменений   объема
хранящихся документов и количества  обращений  граждан  и  юридических
лиц.
     Начальник  и  специалисты   архивного   отдела   исполняют   свои
обязанности на основании утвержденных должностных инструкций.
     5. 2. Деятельность архивного отдела организуется в соответствии с
правилами и инструкциями, действующими в системе Федеральной  архивной
службы России, на основе целевых программ, планов работы, утверждаемых
Администрацией  го  рода  с  учетом  рекомендаций  органов  управления
архивным делом субъекта Рос сийской Федерации.
     5. 3. Архивный отдел в  своей  работе  имеет  право  использовать
печати и штампы, согласно приложению 3.
     5. 4. Начальник архивного отдела:
     5.4.1.  Организует  деятельность  архивного  отдела   на   основе
годового плана работы, согласованного с агентством  по  делам  архивов
Архангельской  области  и  несет   персональную   ответственность   за
выполнение задач, возложенных на архивный отдел.
     5.4.2. В пределах своей компетенции дает  указания,  обязательные
для исполнения сотрудниками отдела,  и  обеспечивает  контроль  за  их
исполнением.
     5.4.3. Имеет право подписывать архивные справки, заверять копии и
выписки из архивных документов и удостоверять данные документы печатью
Администрации МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар".
     5.4.4.  Обеспечивает   соблюдение   режимов   хранения   архивных
документов,  внедряет  в  практику   рациональные   способы   хранения
документов, определяет потребность  отдела  в  технических  средствах,
оборудовании для архивохранилищ, материалах.
     5.4.5.  Осуществляет  контроль  за   рассмотрением   предложений,
заявлений, жалоб и обращений граждан и организаций  в  соответствии  с
административным регламентом, Организует  и  ведет  прием  граждан  по
архивным вопросам.
     5.4.6.  Отчитывается  о  работе  архивного  отдела  и   состоянии
архивного дела перед Администрацией МО "Городской округ "Город Нарьян-
Мар" и представляет отчетность в установленном порядке в агентство  по
делам архивов Архангельской области.
     5. 5. При смене начальника отдела прием-передача  дел  проводится
специально    созданной    комиссией,    включающей     представителей
Администрации МО "Городской  округ  "Город  Нарьян-Мар".  Акт  приема-
передачи утверждается  руководителем  аппарата  -  управляющим  делами
Администрации МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар" и  представляется
в агентство по архивным делам Архангельской области.
     5.6. Реорганизация или ликвидация архивного отдела осуществляется
главой  Администрации  МО  "Городской  округ  "Город   Нарьян-Мар"   в
соответствии с действующим законодательством.
В случае реорганизации (ликвидации) архивного отдела документы,
образовавшиеся в процессе его деятельности, передаются в упорядоченном
состоянии правопреемнику.

                             ____________