Постановление Администрации Ненецкого автономного округа от 26.06.2015 № 197-п

Администрация Ненецкого автономного округа

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 26 июня 2015 г. № 197-п

г. Нарьян-Мар

Об утверждении Положения о порядке обеспечения служебной сотовой связью и доступом к сети Интернет

(В редакции Постановлений Администрации Ненецкого автономного округа от 08.09.2015 № 292-п; от 21.03.2016 № 75-п)

В соответствии с постановлением Администрации Ненецкого автономного округа от 12 ноября 2015 № 357-п «Об утверждении Положения о материально-техническом обеспечении исполнительных органов государственной власти Ненецкого автономного округа, государственных органов Ненецкого автономного округа, деятельности мировых судей Ненецкого автономного округа, осуществляемом казенным учреждением Ненецкого автономного округа «Ненецкий информационно-аналитический центр» и в целях рационального использования средств окружного бюджета и установления единообразной практики пользования служебными телефонами в исполнительных органах государственной власти Ненецкого автономного округа Администрация Ненецкого автономного округа ПОСТАНОВЛЯЕТ: (В редакции Постановления Администрации Ненецкого автономного округа от 21.03.2016 № 75-п):

1.  Утвердить Положение о порядке обеспечения служебной сотовой связью и доступом к сети Интернет согласно Приложению.

2.  Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Заместитель губернатора

Ненецкого автономного округа-

руководитель Аппарата Администрации

Ненецкого автономного округа                                                   С.А. Ружников

Приложение

к постановлению Администрации Ненецкого автономного округа от 26.06.2015 № 197-п «Об утверждении Положения о порядке обеспечения служебной сотовой связью и доступом к сети Интернет»

Положение

о порядке обеспечения служебной сотовой связью и доступом к сети Интернет

(В редакции Постановления Администрации Ненецкого автономного округа от 08.09.2015 № 292-п; от 21.03.2016 № 75-п)

1.  Настоящее Положение о порядке обеспечения служебной сотовой связью и доступом к сети Интернет (далее - Положение) регулирует вопросы обеспечения служебной сотовой связью и доступом к сети Интернет, предоставляемым посредством SIM-карты, отдельных должностных лиц исполнительных органов государственной власти Ненецкого автономного округа.

2.  Служебной сотовой связью и доступом к сети Интернет обеспечиваются:

1) губернатор Ненецкого автономного округа;

2) лица, замещающие государственные должности в Администрации Ненецкого автономного округа;

3) лица, замещающие должности руководителей структурных подразделений Аппарата Ненецкого автономного округа, относящиеся к высшей группе должностей категории «руководители»;

4) лица, замещающие должности в иных органах исполнительной власти Ненецкого автономного округа, относящиеся к высшей группе должностей категории «руководители»;

5)  сотрудники Представительства Ненецкого автономного округа в г. Санкт-Петербурге;

6)  сотрудники Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа, рабочие места которых располагаются в г. Москве и г. Архангельске;

7)  сотрудники сектора специальной документальной связи Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа;

8)  сотрудники, осуществляющие организационное обеспечение деятельности губернатора и заместителей губернатора Ненецкого автономного округа.

3.  В настоящем Положении применяются следующие основные понятия и сокращения:

1) пользователь служебной сотовой связью - лицо, обеспеченное в соответствии с настоящим Положением номером служебной сотовой связи и (или) SIM-картой;

2) служебная сотовая связь - связь, обеспеченная посредством номера служебной сотовой связи;

3)  номер служебной сотовой связи - телефонная карта (SIM-карта) с закрепленным за ней абонентским номером, пользование которой осуществляется в рамках заключенного договора (государственного контракта) о предоставлении услуг сотовой связи;

4)  SIM-карта - телефонная карта с закрепленным за ней абонентским номером, посредством которой осуществляется доступ к сети Интернет в рамках заключенного договора (государственного контракта) о предоставлении услуг сотовой связи;

5) лимит денежных средств - денежное ограничение на расходы сотовой связи и доступ к сети Интернет, установленный для абонента на календарный месяц.

4.  Государственный контракт на предоставление сотовой связи, доступа к сети Интернет заключается в соответствии с Федеральным законом от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

5.  Обеспечение служебной сотовой связью лиц, указанных в пункте 2 настоящего Положения, осуществляется посредством выдачи номера служебной сотовой связи.

6.  Обеспечение доступа к сети Интернет лиц, указанных в пункте 2 настоящего Положения, осуществляется посредством выдачи SIM-карты.

7.  Перечень лиц, которые обеспечиваются служебной сотовой связью и доступом к сети Интернет, из числа лиц, указанных в подпунктах 3 - 8 пункта 2 настоящего Положения, и лимиты денежных средств, определяются с учетом служебной необходимости на основании представлений руководителей соответствующих исполнительных органов государственной власти Ненецкого автономного округа и утверждается на один календарный год приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа. (В редакции Постановления Администрации Ненецкого автономного округа от 21.03.2016 № 75-п).

8.  Выдача пользователям служебной сотовой связью номера служебной сотовой связи и (или) SIM-карты производится казенным учреждением Ненецкого автономного округа «Ненецкий информационно-аналитический центр» (далее – КУ НАО «НИАЦ»)  на основании акта приема-передачи, в котором указываются перечень предоставляемых услуг, номер абонента и утвержденный месячный лимит денежных средств. (В редакции Постановления Администрации Ненецкого автономного округа от 21.03.2016 № 75-п).

9.  Лимиты денежных средств, в пределах которых КУ НАО «НИАЦ». оплачиваются переговоры, осуществляемые пользователями служебной сотовой связи с использованием выданных номеров служебной сотовой связи, и (или) доступ к сети Интернет, предоставляемый посредством SIM-карты, устанавливаются на один календарный год приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа. (В редакции Постановления Администрации Ненецкого автономного округа от 21.03.2016 № 75-п).

10.  Служебная сотовая связь и доступ к сети Интернет в соответствии с настоящим Положением используются лицами, указанными в пункте 2 настоящего Положения, исключительно в служебных целях для решения вопросов, связанных с исполнением должностных обязанностей.

11.  Финансирование расходов на оплату услуг связи и доступ к сети Интернет осуществляет КУ НАО «НИАЦ». » на основании бюджетной сметы, утвержденной в пределах лимитов бюджетных обязательств, доведенных учреждению в текущем финансовом году. (В редакции Постановления Администрации Ненецкого автономного округа от 21.03.2016 № 75-п).

12.  Расходы на служебную сотовую связь, а также расходы, связанные с обеспечением доступа к сети Интернет, принимаются к учету в сумме фактически произведенных затрат за календарный месяц, но не выше установленного лимита денежных средств, за минусом личных средств, внесенных пользователем служебной сотовой связью. Размер превышенного лимита определяется как разница между фактическим расходом, установленным лимитом и личными средствами, самостоятельно внесенными пользователем служебной сотовой связью.

13. В срок до 10 числа месяца, следующего за месяцем в котором было выявлено превышение лимита денежных средств, КУ НАО «НИАЦ». высылает соответствующему пользователю служебной сотовой связью письмо-уведомление с приложением детализации совершенных абонентом вызовов (передачи пакетных данных) и указанием на необходимость уплаты (возмещения) пользователем служебной сотовой связью суммы денежных средств в размере, равном превышению установленного лимита. Кроме того, данная информация направляется руководителю органа власти сотрудником которого является пользователь служебной сотовой связью. (В редакции Постановления Администрации Ненецкого автономного округа от 21.03.2016 № 75-п).

14.  Пользователь служебной сотовой связью, получивший письмо- уведомление о превышении лимита, производит уплату денежных средств, затраченных им на услуги сотовой связи и (или) доступа к сети Интернет сверх установленного для него лимита денежных средств, не позднее 10 рабочих дней со дня получения письма-уведомления, в кассу КУ НАО «НИАЦ». (В редакции Постановления Администрации Ненецкого автономного округа от 21.03.2016 № 75-п).

15.  Расходы по использованию служебной сотовой связью, а также расходы, связанные с обеспечением доступа к сети Интернет в период пребывания в отпуске, на больничном, оплачиваются за счет личных средств пользователя служебной сотовой связью, за исключением расходов связанных со служебной необходимостью на основании личного заявления с обоснованием причин расходования средств на имя руководителя КУ НАО «НИАЦ». (В редакции Постановления Администрации Ненецкого автономного округа от 21.03.2016 № 75-п).

            Указанное заявление должно быть согласовано руководителем Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (для членов Администрации Ненецкого автономного округа и руководителей органов власти) или руководителем органа власти (для остальных лиц). При этом заявление руководителя Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа подлежит согласованию губернатором Ненецкого автономного округа. (Дополнен - Постановление Администрации Ненецкого автономного округа от 08.09.2015 № 292-п).

16. В случае направления в командировку пользователь служебной сотовой связью представляет заявление о предоставлении услуги национального и (или) международного роуминга не позднее чем за 4 дня до начала командировки в КУ НАО «НИАЦ». (В редакции Постановления Администрации Ненецкого автономного округа от 21.03.2016 № 75-п).

17.  При изменении должности пользователя служебной сотовой связью (в случае, если новая должность не отнесена к перечню должностей, установленному пунктом 2 настоящего Положения) или при его увольнении номер служебной сотовой связи, а также SIM-карта должны быть возвращены в КУ НАО «НИАЦ». по акту приема-передачи в день перевода или увольнения. (В редакции Постановления Администрации Ненецкого автономного округа от 21.03.2016 № 75-п).

18.  При утере служебной SIM-карты, а также при выходе их из строя, лицо, которому она была выдана, обязано немедленно сообщить об этом руководителю КУ НАО «НИАЦ». По факту утери или порчи служебной SIM-карты проводится служебная проверка, по результатам которой принимаются меры в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа. (В редакции Постановления Администрации Ненецкого автономного округа от 21.03.2016 № 75-п).

19. Пользователям служебной сотовой связью при использовании номера служебной сотовой связи, а также SIM-карты запрещается:

1) передавать номер служебной сотовой связи или SIM-карту другому лицу;

2) вести по мобильному телефону разговоры, содержащие сведения, составляющие государственную тайну.

20.  Лица, указанные в государственном контракте на предоставление сотовой связи в качестве доверенных лиц, обязаны ежемесячно получать в организации, оказывающей услуги, и представлять в отдел бухгалтерского учета и отчетности КУ НАО «НИАЦ»  счет-фактуру и расшифровку расходов для проверки телефонных переговоров, произведенных в отчетном месяце, в срок до 5 числа месяца, следующего за отчетным. (В редакции Постановления Администрации Ненецкого автономного округа от 21.03.2016 № 75-п).

_______________________