Указ Губернатора Архангельской области от 16.07.2014 № 78-у

 



                   ГУБЕРНАТОР АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ

                                 УКАЗ

                      от 16 июля 2014 г. N 78-у

                            г. Архангельск


           ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ФОРМИРОВАНИЯ
         И ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ЛИЦ, ЗАМЕЩАЮЩИХ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ
       ДОЛЖНОСТИ АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ В ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ
             ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ


     В соответствии с пунктом 5 статьи 18.1 областного  закона  от  20
мая 2009 года N 30-3-ОЗ  "О статусе  лиц,  замещающих  государственные
должности   Архангельской    области    в    исполнительных    органах
государственной власти Архангельской области" постановляю:

     1. Утвердить  прилагаемое  Положение  о  порядке  формирования  и
ведения  личных  дел   лиц,   замещающих   государственные   должности
Архангельской области в исполнительных органах государственной  власти
Архангельской области.
     2. Установить,   что   ведение   личных   дел   лиц,   замещающих
государственные  должности  Архангельской  области  в   исполнительных
органах государственной  власти  Архангельской  области,  осуществляет
департамент государственной гражданской службы и кадров  администрации
Губернатора  Архангельской  области  и   Правительства   Архангельской
области.
     3. Настоящий  указ  вступает  в  силу  со  дня  его  официального
опубликования.


Губернатор Архангельской области                           И. А. Орлов



                                                       
                                                            УТВЕРЖДЕНО          
                                                    указом Губернатора      
                                                 Архангельской области    
                                             от 16 июля 2014 г. N 78-у
                                                       
                             П О Л О Ж Е Н И Е
             о порядке формирования и ведения личных дел лиц,
            замещающих государственные должности Архангельской
          области в исполнительных органах государственной власти
                        Архангельской области

     1. Настоящее Положение, разработанное в соответствии с пунктом  5
статьи 18.1 областного закона от 20 мая 2009 года N 30-3-ОЗ "О статусе
лиц, замещающих  государственные  должности  Архангельской  области  в
исполнительных органах государственной власти  Архангельской  области"
(далее - областной закон от 20 мая 2009  года  N 30-3-ОЗ),  определяет
порядок  формирования   и   ведения   личных   дел   лиц,   замещающих
государственные  должности  Архангельской  области  в   исполнительных
органах  государственной  власти  Архангельской   области   (далее   -
государственные должности).
     2. В личное дело  лица,  замещающего  государственную  должность,
вносятся  его  персональные  данные  и  иные  сведения,  связанные   с
замещением государственной  должности  и  прекращением  полномочий  по
замещаемой должности.
     3. Персональные данные, внесенные в личные дела  лиц,  замещающих
государственные должности, иные сведения, содержащиеся в личных  делах
лиц,  замещающих  государственные  должности,  относятся  к  сведениям
конфиденциального  характера  (за  исключением  сведений,  которые   в
установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы  в
средствах   массовой   информации),   а   в   случаях,   установленных
федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской
Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.
     4. К личному делу лица,  замещающего  государственную  должность,
приобщаются следующие документы:
     1) заявление   кандидата   на   соответствующую   государственную
должность о  согласии  на  ее  замещение  с  обязательством  в  случае
назначения прекратить деятельность,  несовместимую  в  соответствии  с
областным законом от 20 мая 2009  года  N 30-3-ОЗ  со  статусом  лица,
замещающего государственную должность;
     2) собственноручно заполненная и  подписанная  анкета  по  форме,
установленной при поступлении на  государственную  гражданскую  службу
Российской Федерации;
     3) копия  паспорта  и  копии   свидетельств   о   государственной
регистрации актов гражданского состояния;
     4) копия трудовой книжки;
     5) медицинское заключение об отсутствии у гражданина заболевания,
препятствующего  замещению  государственной   должности,   по   форме,
установленной   для   поступления   гражданина   на    государственную
гражданскую службу Российской Федерации;
     6) копия  страхового  свидетельства   обязательного   пенсионного
страхования;
     7) копии  приказов   (иных   документов)   об   освобождении   от
обязанностей,   несовместимых   со    статусом    лица,    замещающего
государственную  должность,  либо  копии  документов,   удостоверяющих
подачу заявления об освобождении от указанных обязанностей;
     8) копия документа об образовании;
     9) копия свидетельства о постановке физического лица  на  учет  в
налоговом  органе  по  месту  жительства  на   территории   Российской
Федерации;
     10) документы  воинского  учета  (для  военнообязанных   и   лиц,
подлежащих призыву на военную службу);
     11) сведения о доходах, расходах,  об  имуществе,  обязательствах
имущественного характера, а также о доходах, расходах,  об  имуществе,
обязательствах    имущественного    характера    их     супругов     и
несовершеннолетних детей, предусмотренные статьей 16 областного закона
от 20 мая 2009 года N 30-3-ОЗ;
     12) документы, связанные с согласованием назначения кандидата  на
государственную  должность,  в   случае,   если   такое   согласование
предусмотрено федеральными законами  и  иными  нормативными  правовыми
актами Российской Федерации;
     13) копия  распоряжения  Губернатора  Архангельской   области   о
назначении на государственную должность;
     14) копия  распоряжения  Губернатора  Архангельской   области   о
прекращении полномочий (об освобождении от исполнения обязанностей  по
государственной должности);
     15) копии решений о награждении государственными наградами;
     16) копии решений о поощрении лица,  замещающего  государственную
должность, а также о наложении на него  дисциплинарного  взыскания  до
его снятия или отмены;
     17) документы,  связанные  с  оформлением  допуска  к  сведениям,
составляющим государственную или иную охраняемую законом  тайну,  если
исполнение  обязанностей  по  замещаемой   государственной   должности
связано с использованием таких сведений;
     18) иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными
нормативными правовыми актами  Российской  Федерации  и  Архангельской
области.
     Документы в личном деле располагаются в хронологическом порядке в
зависимости от времени их поступления.
     5. В личное дело  лица,  замещающего  государственную  должность,
вносятся также письменные объяснения лица, замещающего государственную
должность,  если  такие  объяснения  даны  им  после  ознакомления   с
документами своего личного дела.
     6. К личному делу не приобщаются:
     документы, содержание которых носит  временный  характер  (в  том
числе о предоставлении отпусков, установлении  ежемесячного  денежного
поощрения, выплате премий и т.п.);
     документы,  не  имеющие  необходимых  реквизитов  (дат,  номеров,
подписей  и  т.п.),  и   документы,   содержащие   не   заверенные   в
установленном порядке исправления;
     факсограммы.
     7. Документы,  приобщенные  к  личному  делу  лица,   замещающего
государственного  должность,  брошюруются,  страницы   нумеруются,   к
личному делу прилагается опись.
     8. В обязанности департамента государственной гражданской  службы
и   кадров   администрации   Губернатора   Архангельской   области   и
Правительства   Архангельской   области   (далее    -    департамент),
осуществляющего ведение личных  дел  лиц,  замещающих  государственные
должности, входит:
     а) приобщение  документов  к   личным   делам   лиц,   замещающих
государственные должности;
     б) обеспечение   сохранности   личных   дел    лиц,    замещающих
государственные должности;
     в) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных
делах лиц, замещающих  государственные  должности,  в  соответствии  с
законодательством Российской Федерации;
     г) ознакомление  лиц,  замещающих  государственные  должности,  с
документами  своего  личного   дела   по   просьбе   лиц,   замещающих
государственные  должности,  и  во   всех   случаях,   предусмотренных
законодательством Российской Федерации.
     9. Гражданские служащие, уполномоченные  на  ведение  и  хранение
личных дел лиц, замещающих государственные должности,  привлекаются  в
соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной
ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся
в указанных личных делах, а также за иные  нарушения  порядка  ведения
личных дел лиц, замещающих государственные  должности,  установленного
настоящим Положением.
     10. Личные  дела  лиц,  замещающих   государственные   должности,
освобожденных  от  замещаемой  должности,  хранятся  департаментом   в
специально оборудованном сейфе или металлическом шкафу  в  течение  10
лет со дня освобождения от занимаемой должности, после чего передаются
в архив.
     11. Личные  дела  лиц,  замещающих   государственные   должности,
содержащие  сведения,  составляющие  государственную  тайну,  хранятся
департаментом в соответствии с законодательством Российской  Федерации
о государственной тайне.

                             ____________