Указ Губернатора Архангельской области от 27.07.2011 № 111-у

 



                   ГУБЕРНАТОР АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ

                                   УКАЗ

                      от 27 июля 2011 г. N 111-у

                            г. Архангельск


        О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ
        СЛУЖАЩИХ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ
                        АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ


     В соответствии со статьей 11.1 областного закона от 23 июня  2005
года N 71-4-ОЗ  "О государственной  гражданской  службе  Архангельской
области" п о с т а н о в л я ю:

     1. Утвердить прилагаемый Порядок ведения реестров государственных
гражданских служащих  исполнительных  органов  государственной  власти
Архангельской области.
     2. Признать  утратившими  силу  указы  Губернатора  Архангельской
области:
     от  24  декабря  2009  года  N 59-у  "О реестрах  государственных
гражданских служащих  Архангельской  области  государственных  органов
Архангельской области и Реестре государственных  гражданских  служащих
Архангельской области";
     от 19  января  2011  года  N 4-у  "О внесении  изменений  в  указ
Губернатора Архангельской области от 24 декабря 2009 года N 59-у".
     3. Настоящий  указ  вступает  в  силу  со  дня  его  официального
опубликования.


Губернатор Архангельской области                       И. Ф. Михальчук



                                 
                                                             УТВЕРЖДЕН           
                                                    указом Губернатора      
                                                 Архангельской области     
                                            от 27 июля 2011 г. N 111-у

                               П О Р Я Д О К
           ведения реестров государственных гражданских служащих
               исполнительных органов государственной власти
                           Архангельской области

     1. Настоящий Порядок, разработанный в соответствии со статьей  15
Федерального  закона  от  27  мая   2003   года   N 58-ФЗ   "О системе
государственной службы Российской Федерации", статьей 43  Федерального
закона от 27 июля 2004  года  N 79-ФЗ  "О государственной  гражданской
службе Российской Федерации", статьей 11.1  областного  закона  от  23
июня  2005  года  N 71-4-ОЗ  "О государственной   гражданской   службе
Архангельской  области",  устанавливает   порядок   ведения   реестров
государственных   гражданских    служащих    исполнительных    органов
государственной власти Архангельской области.
     В   целях   настоящего   Порядка   к    исполнительным    органам
государственной   власти    Архангельской    области    приравниваются
представительства Архангельской области.
     2. Реестры  государственных  гражданских  служащих  Архангельской
области исполнительных органов  государственной  власти  Архангельской
области (далее - реестры гражданских служащих государственных органов)
представляют  собой  совокупность   систематизированных   сведений   о
государственных гражданских служащих Архангельской области, проходящих
государственную  гражданскую  службу  Архангельской  области  в   этих
органах, составленных на основании персональных данных, содержащихся в
личных  делах  государственных  гражданских   служащих   Архангельской
области.
     3. В  реестры  гражданских   служащих   государственных   органов
государственной власти Архангельской области  включаются  сведения  из
личного дела  государственного  гражданского  служащего  Архангельской
области  (далее  -  гражданский   служащий),   замещающего   должность
государственной   гражданской   службы   Архангельской   области,    в
соответствующем   исполнительном   органе    государственной    власти
Архангельской области, представительстве Архангельской области  (далее
- государственный орган) по следующим направлениям:
     а) персональные данные гражданского служащего:
     фамилия, имя, отчество;
     пол;
     дата и место рождения;
     сведения о профессиональном образовании, повышении  квалификации,
переподготовке  (наименование  учебного  заведения,   год   начала   и
окончания  обучения,  специальность  и  квалификация,  наличие  ученой
степени или ученого звания, дата присуждения или присвоения);
     сведения о ранее занимаемых должностях, месте работы;
     сведения  о  страховании  в  соответствии   с   законодательством
Российской Федерации об обязательном пенсионном страховании;
     сведения о постановке на учет в налоговом органе;
     адрес (регистрации и фактический), телефон (домашний и рабочий);
     б) сведения о поступлении на государственную  гражданскую  службу
Архангельской области и ее прохождении:
     дата  проведения  конкурса  на  замещение   вакантной   должности
государственной  гражданской  службы  Архангельской  области,  решение
конкурсной комиссии (при проведении конкурса);
     наименование государственного органа, структурного  подразделения
и   замещаемой   должности    государственной    гражданской    службы
Архангельской области;
     сведения о служебной деятельности (дата и  номер  правового  акта
представителя нанимателя о  назначении  на  должность  государственной
гражданской  службы   Архангельской   области,   перечень   замещаемых
должностей, в том  числе  по  прежним  местам  государственной  службы
Российской Федерации или трудовой деятельности);
     стаж государственной гражданской службы Российской Федерации;
     категория должности;
     группа должности;
     наличие классного чина, дата присвоения;
     дата прохождения и результаты аттестации гражданского служащего;
     наличие поощрения и его вид,  государственных  наград  Российской
Федерации, наград Архангельской области и  иных  субъектов  Российской
Федерации;
     сведения о применении и (или) снятии дисциплинарного взыскания за
совершенный гражданским служащим дисциплинарный проступок;
     сведения о нахождении в кадровом резерве;
     в) сведения о приостановлении служебного контракта.
     4. Основанием  для  включения  гражданских  служащих  в   реестры
гражданских  служащих  государственных  органов  является   назначение
гражданина   на   должность   государственной    гражданской    службы
Архангельской области.
     В случае возникновения изложенных в статье 39 Федерального закона
от 27 июля 2004 года  N 79-ФЗ  "О государственной  гражданской  службе
Российской Федерации" обстоятельств,  не  зависящих  от  воли  сторон,
гражданский   служащий   освобождается   от    замещаемой    должности
государственной гражданской службы  Архангельской  области,  служебный
контракт с ним приостанавливается, а гражданский служащий  остается  в
реестре гражданских служащих государственного органа.
     5. Основаниями для исключения из  реестров  гражданских  служащих
государственных органов являются:
     прекращение служебного контракта и увольнение  с  государственной
гражданской службы Архангельской области;
     смерть (гибель) гражданского служащего;
     признание  гражданского  служащего  безвестно  отсутствующим  или
объявление его умершим решением суда, вступившим в законную силу.
     В  случае  прекращения  служебного  контракта  и   увольнения   с
государственной гражданской службы Архангельской  области  гражданский
служащий исключается из реестра гражданских служащих  государственного
органа в день, следующий за днем его увольнения.
     В  случаях  смерти  (гибели),   а   также   признания   безвестно
отсутствующим или  объявления  умершим  решением  суда,  вступившим  в
законную силу, гражданский служащий исключается из реестра гражданских
служащих государственного органа в день, следующий за днем его  смерти
(гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.
     6. Сведения,   внесенные   в   реестры    гражданских    служащих
государственных  органов,  относятся  к  сведениям   конфиденциального
характера  (за   исключением   сведений,   которые   в   установленных
федеральными законами случаях  могут  быть  опубликованы  в  средствах
массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами
и иными  нормативными  правовыми  актами  Российской  Федерации,  -  к
сведениям, составляющим государственную тайну.
     Получение,  обработка,  хранение,  передача  персональных  данных
гражданских служащих, в том числе их хранение на электронных носителях
с защитой от несанкционированного доступа и копирования,  при  ведении
реестров гражданских служащих государственных органов осуществляются в
соответствии с требованиями, установленными  федеральными  законами  и
иными нормативными  правовыми  актами  Российской  Федерации  в  сфере
персональных данных.
     В  случае,  если  сведения,  включаемые  в  реестры   гражданских
служащих государственных органов, отнесены к  сведениям,  составляющим
государственную тайну, их получение, обработка,  хранение  и  передача
при  ведении  указанных  реестров  осуществляются  в  соответствии   с
законодательством Российской Федерации о государственной тайне.
     7. Формирование   и   ведение   реестров   гражданских   служащих
государственных органов реализуется  путем  использования  программных
продуктов ПАРУС "Кадры  государственной  гражданской  службы  субъекта
Российской  Федерации"  (далее  -  ПП   "Кадры")   и   ПАРУС   "Реестр
государственных служащих" (далее - ПП "Реестр").
     Работа с ПП "Кадры" и ПП "Реестр" осуществляется в соответствии с
инструкцией по работе пользователя ПП "Кадры" и ПП "Реестр".
     8. Сведения   о   гражданах,   поступающих   на   государственную
гражданскую службу Архангельской области, вводятся в  базу  данных  ПП
"Кадры и ПП "Реестр" в  течение  пяти  рабочих  дней  со  дня  издания
правового акта представителя  нанимателя  о  назначении  на  должность
государственной  гражданской  службы  Архангельской  области   лицами,
ответственными за формирование и ведение реестров гражданских служащих
государственных органов.
     Внесение изменений и дополнений в базу данных  ПП  "Кадры"  и  ПП
"Реестр",   связанных   с    прохождением    гражданскими    служащими
государственной гражданской службы Архангельской области,  а  также  с
изменениями   их   персональных   данных    и    штатных    расписаний
государственных органов, осуществляется в течение пяти рабочих дней со
дня издания соответствующего правового акта  представителя  нанимателя
либо со дня представления гражданским служащим документов об изменении
его персональных  данных  лицами,  ответственными  за  формирование  и
ведение реестров гражданских служащих государственных органов.
     9. В целях формирования и ведения реестров  гражданских  служащих
государственных органов:
     1) руководители государственных органов:
     несут ответственность за своевременность, полноту и достоверность
вносимых в ПП "Кадры" и ПП "Реестр" данных;
     обеспечивают защиту  персональных  данных  гражданских  служащих,
содержащихся в реестрах гражданских служащих государственных  органов,
от несанкционированного доступа, неправомерного их  использования  или
утраты;
     определяют лиц, ответственных за формирование и ведение  реестров
гражданских  служащих  государственных  органов,   уполномоченных   на
получение, обработку, хранение, передачу и любое другое  использование
персональных данных государственных гражданских служащих Архангельской
области   в   соответствующем   государственном   органе   и   несущих
ответственность  в   соответствии   с   законодательством   Российской
Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных;
     2) администрация    Губернатора    Архангельской    области     и
Правительства Архангельской области:
     является оператором ПП "Кадры" и ПП "Реестр" в лице  департамента
государственной гражданской службы и кадров администрации  Губернатора
Архангельской области и Правительства Архангельской области;
     осуществляет  необходимое   материально-техническое   обеспечение
деятельности по ведению реестров гражданских служащих  государственных
органов;
     организовывает техническое обслуживание, системное, прикладное  и
методическое сопровождение ПП "Кадры" и ПП "Реестр".

                           ________________