Постановление Главы администрации Архангельской области от 03.09.2002 № 172

 
              ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ
                     от 3 сентября 2002 г. N 172

                                      Утратилo силу - Постановление
                                   Правительства Архангельской области
                                        от 07.11.2014 г. N 455-пп

                О ПОРЯДКЕ РАБОТЫ С ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТОЙ
                       В АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ

     Во   исполнение   постановления   главы  администрации области от
10 июля    2002   года   N 136    "Об    официальном    информационном
Интернет-сервере   администрации   Архангельской   области",   в целях
обеспечения   структурных    подразделений    администрации    области
оперативной   документальной   связью   и  совершенствования  работы с
электронной почтой постановляю:
     1.  Утвердить    прилагаемый   регламент   работы  с  электронной
почтой в администрации Архангельской области.
     2.  Комитету     информатизации    департамента    экономического
развития    Архангельской    области    обеспечить    функционирование
почтового    сервера    и    открытие    почтовых  ящиков  по  заявкам
руководителей  структурных  подразделений  администрации   области,  а
также   ведение   единой   адресной  книги электронных адресов органов
государственной власти области.
     3.  Руководителям    структурных    подразделений   администрации
области  внести  изменения  в официальные  бланки, добавив в них адрес
электронной почты для официальной переписки.
     4.  Рекомендовать     главам     администраций      муниципальных
образований   области   разработать   и  утвердить   порядок  работы с
электронной  почтой,   а также  в месячный  срок представить данные  в
комитет    информатизации    департамента    экономического   развития
Архангельской  области  об официальных  адресах  электронной почты для
включения в единую адресную книгу.
     5.  Для оперативного   обмена   информацией   с  территориальными
органами    федеральных   органов   исполнительной   власти  разрешить
комитету   информатизации   департамента    экономического    развития
Архангельской    области   бесплатное   подключение   их  к  почтовому
серверу  администрации   области   в  режиме   e-mail с  установленным
лимитом времени - 5 часов в месяц.
     6.  Контроль  за исполнением  настоящего  постановления возложить
на первого  заместителя  главы  администрации,   руководителя аппарата
администрации области Павленко В.Н.



     Глава администрации          А.А.ЕФРЕМОВ






                                                         Утвержден
                                постановлением главы администрации
                                             Архангельской области
                                               от 03.09.2002 N 172

                            РЕГЛАМЕНТ
           РАБОТЫ С ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТОЙ В АДМИНИСТРАЦИИ
                      АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ

                        I. Общие положения

     1.  Настоящий  регламент  определяет   порядок  ведения  открытой
служебной  переписки  в администрации  области  по электронной почте.
     2.  По   электронной    почте    производится    направление    в
исполнительные    органы   государственной   власти   области,  органы
местного   самоуправления,    территориальные    органы    федеральных
органов   исполнительной   власти   и   другие   организации  (далее -
подразделения):
     - планов работы администрации области;
     - обзоров правовых актов главы администрации области;
     - методической и справочной информации;
     - запросов на представление оперативной информации;
     - приглашений на совещания;
     - других информационно-справочных документов.
     3.  Допускается    рассылка    служебных    писем   администрации
области,  нормативных  актов  администрации  области как неофициальных
электронных   копий   с  последующим   направлением  копий на бумажном
носителе.
     4.  Официальным    адресом    электронной    почты  администрации
области     является      адрес:     [email protected]      Электронная
корреспонденция,    полученная  / отправленная     с    этого  адреса,
обрабатывается  в отделе  делопроизводства  администрации  области.
     5.  Официальные     адреса     электронной    почты   структурных
подразделений администрации определяются их руководителями.
     6.  Для обработки,  передачи  и приема  информации по электронной
почте   в  структурных   подразделениях   администрации    назначается
ответственное    лицо    (по    возможности    из  числа  специалистов
делопроизводственной службы) - оператор электронной почты.
     7.  Ответственное   лицо   направляет   адрес  электронной  почты
подразделения  в комитет  информатизации  департамента  экономического
развития   Архангельской   области   для формирования  единой адресной
книги органов  государственной  власти  области.   В дальнейшем данное
ответственное  лицо сообщает  о любых  изменениях  адресов электронной
почты (своих собственных и своих адресатов).
     8.  Удаленные   подразделения   должны   обеспечить бесперебойное
функционирование  электронной  почты  с выходом  на связь не реже двух
раз в день.
     9.  Все передаваемые  по электронной  почте  файлы должны  пройти
проверку  антивирусными  средствами.  Ответственность  за ненадлежащую
подготовку   информации   к  передаче   по  электронной   почте  несет
оператор электронной почты.
     10.  Передаваемые   с  помощью   электронной   почты  официальные
документы  должны  иметь  подлинник  документа на бумажной основе.
     11.  Электронные  копии  справочно-информационных  материалов, не
имеющие    исходящего    регистрационного   номера,   при  отправлении
электронной   почтой   могут   не  иметь   бумажной  копии  и   должны
передаваться   с сопроводительным  письмом,   подписанным  должностным
лицом.
     12.  В   случае    отсутствия   в  администрациях   муниципальных
образований  области  адреса  электронной  почты в сети  Интернет  для
приема-передачи   информации  может  использоваться  электронная почта
ГАС "Выборы".
     13.  Прием-передачу   информации  в администрациях  муниципальных
образований    по     ГАС     "Выборы"     осуществляют    специалисты
делопроизводственных    служб   либо   системные   администраторы  ГАС
"Выборы"    (при    отсутствии    отдельного    почтового   ящика    в
делопроизводственной   службе).   При   получении  документа системным
администратором   ГАС   "Выборы"   документ   распечатывается   им   и
передается     в     делопроизводственную     службу    муниципального
образования.
     14.  При  использовании   электронной  почты  ГАС "Выборы" данные
перед    отправкой    подлежат    обязательному    сжатию   средствами
архивирования   (архиватором   arj).   Без согласования  с получателем
запрещается передача информации размером более 500 Кбайт.
     15.  Обмен    сообщениями    между    администрацией   области  и
администрациями      муниципальных     образований,      использующими
электронную     почту     ГАС    "Выборы",    производится   комитетом
информатизации  департамента  экономического  развития   Архангельской
области.

       II. Порядок обработки, передачи и приема документов
                       по электронной почте

     16.  Передаваемая  и принимаемая  в адрес  администрации  области
([email protected])   электронная   корреспонденция   регистрируется  в
отделе  делопроизводства  в соответствии  с правилами,  установленными
в системе автоматизации делопроизводства "Дело".
     17.  Для отправки  электронного  сообщения  исполнитель оформляет
документ    в    соответствии    с    требованиями,  предъявляемыми  к
оформлению  официальных  документов,   и представляет  оригинал вместе
с  электронной   копией   документа  на дискете  оператору электронной
почты.
     18.  Оператор   электронной  почты  отправляет документ адресату.
После   отправки   электронная    копия    на   дискете   возвращается
исполнителю.
     19.  При отправлении  файлов   с  сопроводительным   письмом  оно
регистрируется    в    установленном   порядке   и  вместе  с  файлами
передается адресату.
     20. При получении электронного сообщения оператор:
     -  распечатывает     полученное     электронное     сообщение   в
1 экземпляре, регистрирует в установленном порядке;
     -  передает   документ   на  бумажной   основе  на   рассмотрение
руководителю или, если указано, непосредственно адресату;
     -  в случае   невозможности   прочтения   электронного  сообщения
уведомляет об этом отправителя.
     21.  Принятые  и отправленные  электронные  сообщения сохраняются
на  жестком   диске   компьютера  в соответствующих  архивных папках в
течение месяца.
     22.  Порядок    регистрации    электронной    корреспонденции   в
структурных  подразделениях  администрации  области   определяется  их
руководителями.