Указ Главы Республики Коми от 12.08.2009 № 93

 



                           РЕСПУБЛИКА КОМИ                            

                                ГЛАВА                                 

                                 УКАЗ                                 

                                        Утратил силу - Указ Главы
                                             Республики Коми
                                          от 05.04.2012 г. N 39

                Об Архивном агентстве Республики Коми                 

   (В редакции Указов Главы Республики Коми от 18.02.2010 г. N 23;
                        от 05.03.2011 г. N 27)


      Постановляю:

      1. Утвердить Положение об  Архивном  агентстве  Республики  Коми
согласно приложению.
      2. (Исключен - Указ Главы Республики Коми от 18.02.2010 г. N 23)
      3. Настоящий Указ вступает в силу со дня его принятия.


Глава
Республики Коми          В. Торлопов


г. Сыктывкар
12 августа 2009 г.
N 93



      УТВЕРЖДЕНО
      Указом Главы Республики Коми
      от 12 августа 2009 г. N 93
      (приложение)


                              ПОЛОЖЕНИЕ                               
                об Архивном агентстве Республики Коми                 

    (В редакции Указа Главы Республики Коми от 05.03.2011 г. N 27)

                          I. Общие положения                          
                                                                      
      1.  Архивное  агентство   Республики   Коми   является   органом
исполнительной  власти  Республики  Коми,  осуществляющим  функции  по
проведению   государственной    политики,    нормативному    правовому
регулированию  в области архивного дела на территории Республики Коми,
а также уполномоченным органом исполнительной власти  Республики  Коми
на  осуществление  государственного  контроля (надзора) за соблюдением
законодательства об архивном деле в Российской Федерации на территории
Республики Коми.
      2. Архивное агентство Республики  Коми  (далее  -  Агентство)  в
своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации и
Конституцией  Республики  Коми,  федеральными  законами   и   законами
Республики   Коми,  иными  нормативными  правовыми  актами  Российской
Федерации и Республики Коми, а также настоящим Положением.
      3. Агентство осуществляет свою деятельность как непосредственно,
так   и  во  взаимодействии  с  федеральными  органами  исполнительной
власти, государственными органами Республики Коми,  органами  местного
самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.
      4. Место нахождения Агентства - г. Сыктывкар.

                       II. Полномочия, функции                        
                                                                      
      5.  Агентство  осуществляет  следующие  полномочия,  функции   в
установленной сфере деятельности:
      1) вносит на рассмотрение Главе Республики Коми и  Правительству
Республики   Коми  проекты  нормативных  правовых  актов  по  вопросам
архивного дела и предложения по  совершенствованию  сети  и  структуры
государственных   архивных   учреждений   Республики   Коми  (далее  -
государственные архивы);
      2) разрабатывает  и  утверждает  в  пределах  своей  компетенции
обязательные  к  исполнению  нормативные  правовые  акты  по  вопросам
архивного дела;
      3) принимает участие  в  разработке  и  реализации  долгосрочных
целевых   республиканских   программ  в  пределах  своей  компетенции;
разрабатывает перспективные и текущие планы развития архивного дела;
      4)  ведет  государственный  учет  документов   Архивного   фонда
Российской  Федерации  и представляет в установленном порядке сведения
по учету в соответствующие федеральные органы исполнительной власти;
      5) ведет государственный реестр уникальных  документов  архивных
фондов, относящихся к собственности Республики Коми;
      6) организует  работу  государственных  архивов  по  созданию  и
хранению   страхового  фонда  уникальных  и  особо  ценных  документов
Республики Коми, по созданию и  хранению  территориального  страхового
фонда   документации   Республики   Коми   на   основе   договоров   с
государственными заказчиками;
      7) организует комплектование государственных  архивов  архивными
документами   и   архивными  фондами  органов  государственной  власти
Республики  Коми  и  иных  государственных  органов  Республики  Коми,
государственных   унитарных   предприятий   Республики  Коми,  включая
казенные предприятия, и государственных учреждений Республики Коми;
      8) в установленном порядке решает вопросы о включении  в  состав
Архивного  фонда Российской Федерации конкретных документов в пределах
своей компетенции;
      9) осуществляет  меры  по  обеспечению  преимущественного  права
Республики  Коми  на  приобретение  архивных документов, находящихся в
частной собственности;
      10) решает вопросы о передаче архивных документов, находящихся в
собственности  Республики  Коми, в собственность Российской Федерации,
иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных  образований
в пределах своей компетенции;
      11) осуществляет согласование списков источников  комплектования
государственных и муниципальных архивов;
      12) организует хранение документов  Архивного  фонда  Российской
Федерации и других архивных документов в государственных архивах;
      13)  организует  информационное  обеспечение  граждан,   органов
государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и
общественных  объединений  на  основе   документов   Архивного   фонда
Российской  Федерации  и других архивных документов, в том числе путем
создания  и  ведения  информационных  поисковых  систем  по   архивным
документам;
      14) организует  исполнение  запросов  российских  и  иностранных
граждан,  а  также  лиц  без  гражданства,  связанных с реализацией их
законных прав и свобод, оформление в  установленном  порядке  архивных
справок, направляемых в иностранные государства;
      15) организует работу государственных архивов по рассекречиванию
в    установленном    порядке    носителей    сведений,   составляющих
государственную тайну;
      16)  организует  внедрение  в  практику  работы  государственных
архивов   наиболее   рациональных   систем   и   методов   хранения  и
использования документов и автоматизированных систем;
      17)  ведет  статистический   учет   состояния   и   деятельности
государственных архивов;
      18)   оказывает    методическую    помощь    органам    местного
самоуправления   по   вопросам   хранения,   комплектования,  учета  и
использования архивных фондов и архивных документов;
      19)  в  установленном  порядке  содействует   органам   местного
самоуправления    в   решении   вопросов,   связанных   с   хранением,
комплектованием, учетом и использованием архивных  фондов  и  архивных
документов;
      20) выдает в  установленном  порядке  юридическим  и  физическим
лицам   разрешения   на  временный  вывоз  документов,  находящихся  в
собственности Республики Коми, за пределы республики,  но  в  пределах
Российской Федерации;
      21) осуществляет в  пределах  предоставленной  законодательством
компетенции   контроль   за  соблюдением  законодательства  в  области
архивного дела на территории Республики Коми;
      22)    участвует    в    установленном    порядке    в    работе
научно-методического   совета   архивных  учреждений  Северо-Западного
федерального округа Российской Федерации;
      23) осуществляет в пределах своей компетенции и в  установленном
порядке   сотрудничество   с   архивными   учреждениями  государств  -
участников Содружества  Независимых  Государств,  а  также  зарубежных
стран;
      24)  организует  в  установленном  порядке  в   пределах   своей
компетенции  выявление  и  приобретение  (получение) по согласованию с
соответствующими   федеральными   органами    исполнительной    власти
профильных    для   государственных   архивов   архивных   документов,
находящихся за рубежом;
      25)  организует  повышение  квалификации  работников  Агентства,
государственных архивов;
      26) осуществляет в соответствии с  законодательством  работу  по
комплектованию,  хранению,  учету и использованию архивных документов,
образовавшихся в процессе деятельности Агентства;
      27) осуществляет прием  граждан,  обеспечивает  своевременное  и
полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, принятие по
ним  решений  и  направление  заявителям   ответов   в   установленный
законодательством Российской Федерации срок;
      28)  обеспечивает  в  установленном  законодательством   порядке
защиту  сведений, составляющих государственную тайну и иную охраняемую
в соответствии с законодательством Российской Федерации тайну;
      29)    осуществляет    в    установленном    порядке     функции
государственного  заказчика  для государственных нужд Республики Коми,
связанные с реализацией Агентством своих полномочий;
      30) организует и обеспечивает  разработку  и  осуществление  мер
пожарной безопасности в Агентстве и государственных архивах;
      31) осуществляет функции и полномочия учредителя государственных
архивов; (В      редакции      Указа     Главы     Республики     Коми
от 05.03.2011 г. N 27)
      32) участвует в реализации основных направлений  государственной
политики  в  области  охраны  труда  на  территории  Республики Коми в
пределах  компетенции,   определенной   постановлением   Правительства
Республики  Коми  от  29  января  2008 г. N 16 "О некоторых вопросах в
области охраны труда";
      33)  организует  и   обеспечивает   мобилизационную   подготовку
работников  Агентства,  а  также  контроль  и координацию деятельности
государственных архивов по мобилизационной подготовке;
      34) осуществляет мероприятия по гражданской обороне в  Агентстве
в  соответствии  с  Положением  об  организации  и ведении гражданской
обороны в Республике Коми, утвержденным Указом Главы  Республики  Коми
от 13 октября 2008 г. N 97;
      35) обеспечивает  соблюдение  правил  хранения,  комплектования,
учета и использования архивных документов;
      36) выдает архивные справки по  запросам  граждан  на  основании
архивных документов Агентства;
      37) осуществляет иные функции в соответствии с законодательством
Российской Федерации и законодательством Республики Коми.
      6. Агентство с целью реализации полномочий в установленной сфере
деятельности имеет право:
      1) запрашивать и получать в  установленном  порядке  от  органов
государственной  власти, органов местного самоуправления и организаций
информацию, необходимую для выполнения своих функций;
      2)  посещать  в  установленном  законодательством  порядке   для
выполнения    своих    полномочий    организации,    расположенные   и
осуществляющие свою деятельность на территории Республики Коми;
      3) давать в пределах своей компетенции юридическим и  физическим
лицам   разъяснения  по  вопросам,  отнесенным  к  сфере  деятельности
Агентства;
      4) создавать в установленном порядке при Агентстве совещательные
и   экспертные   органы   (советы,   коллегии,   комиссии,  группы)  в
установленной сфере деятельности, утверждать положения о них и  состав
данных органов.

         III. Порядок деятельности, организационная структура         
                                                                      
      7. Агентство возглавляет Руководитель, назначаемый на  должность
и освобождаемый от должности Главой Республики Коми.
      Руководитель несет персональную  ответственность  за  выполнение
возложенных  на  Агентство  полномочий  и  реализацию  государственной
политики в области архивного дела.
      Руководитель имеет одного заместителя, назначаемого на должность
и    освобождаемого    от    должности    в   порядке,   установленном
законодательством Российской Федерации и Республики Коми.
      Заместитель руководителя действует  без  доверенности  от  имени
Агентства в пределах прав и обязанностей, определяемых Руководителем.
      В период  временного  отсутствия  Руководителя  его  обязанности
исполняет заместитель руководителя.
      При  наличии  вакантной   должности   руководителя   решение   о
возложении  обязанностей  руководителя  принимается  Главой Республики
Коми.
      8.  Предельная  штатная   численность   Агентства   определяется
Правительством Республики Коми.
      9. Руководитель Агентства:
      1) руководит деятельностью Агентства на принципах  единоначалия,
организует планирование работы Агентства;
      2) издает в пределах своей компетенции приказы и распоряжения на
основании  и  во  исполнение  законодательства  Российской Федерации и
законодательства Республики Коми по вопросам, отнесенным к компетенции
Агентства, организует и проверяет их исполнение;
      3) распоряжается в соответствии с законодательством  финансовыми
средствами  в  пределах  утвержденных  ассигнований, предусмотренных в
республиканском бюджете Республики Коми на соответствующий  финансовый
год, и управляет имуществом Агентства;
      4) определяет структуру и утверждает  в  пределах  установленной
штатной численности и фонда оплаты труда штатное расписание Агентства;
      5) утверждает в установленном законодательством порядке  уставы,
сметы доходов и расходов государственных архивов;
      6) утверждает должностные регламенты работников Агентства;
      7) в установленном порядке назначает на должность и  освобождает
от должности работников Агентства;
      8) принимает в установленном  порядке  решения  о  применении  к
работникам Агентства мер поощрения и мер дисциплинарного взыскания;
      9)  назначает  в  установленном  законодательством  порядке   на
должность  и  освобождает  от  должности руководителей государственных
архивов, заключает, изменяет и расторгает с ними трудовые договоры;
      10) утверждает и изменяет состав коллегии Агентства;
      11)   осуществляет   иные   полномочия    в    соответствии    с
законодательством Республики Коми.
      10.   Финансирование   расходов    на    содержание    Агентства
осуществляется  за  счет  средств,  предусмотренных  в республиканском
бюджете Республики Коми.
      11.  Агентство  является  юридическим  лицом,  имеет  печать   с
изображением   Государственного  герба  Республики  Коми  и  со  своим
наименованием на коми и русском языках, иные печати, штампы  и  бланки
установленного   образца,   счета,   открываемые   в   соответствии  с
законодательством Российской Федерации.