РЕСПУБЛИКА КОМИ
ГЛАВА
УКАЗ
О порядке ведения личных дел лиц, замещающих
государственные должности Республики Коми в системе
исполнительной власти Республики Коми
(В редакции Указа Главы Республики Коми от 09.10.2015 г. N 108;
от 02.02.2017 г. N 16)
В целях упорядочения формирования, ведения и хранения личных дел
лиц, замещающих государственные должности Республики Коми в системе
исполнительной власти Республики Коми, назначение на которые
осуществляется Главой Республики Коми,
постановляю:
1. Возложить на Администрацию Главы Республики Коми ведение
личных дел лиц, замещающих государственные должности Республики Коми
в системе исполнительной власти Республики Коми, назначение на
которые осуществляется Главой Республики Коми. (В редакции Указа Главы
Республики Коми от 02.02.2017 г. N 16)
2. Утвердить Положение о порядке ведения личных дел лиц,
замещающих государственные должности Республики Коми в системе
исполнительной власти Республики Коми, назначение на которые
осуществляется Главой Республики Коми, согласно приложению.
3. Признать утратившими силу:
1) Указ Главы Республики Коми от 20 января 2006 г. N 12 "О
ведении личных дел лиц, замещающих государственные должности
Республики Коми в системе исполнительной власти Республики Коми";
2) Указ Главы Республики Коми от 5 февраля 2008 г. N 10 "О
внесении изменения в Указ Главы Республики Коми от 20 января 2006 г. N
12 "О ведении личных дел лиц, замещающих государственные должности
Республики Коми в системе исполнительной власти Республики Коми";
3) Указ Главы Республики Коми от 27 мая 2009 г. N 51 "О внесении
изменений в некоторые указы Главы Республики Коми";
4) Указ Главы Республики Коми от 11 июля 2011 г. N 106 "О
внесении изменений в Указ Главы Республики Коми от 20 января 2006 г. N
12 "О ведении личных дел лиц, замещающих государственные должности
Республики Коми в системе исполнительной власти Республики Коми".
4. Настоящий Указ вступает в силу со дня его официального
опубликования.
Глава
Республики Коми В.М. Гайзер
г.Сыктывкар
29 октября 2014 г.
N 116
УТВЕРЖДЕНО
Указом Главы Республики Коми
от 29 октября 2014 г. N 116
(приложение)
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке ведения личных дел лиц, замещающих
государственные должности Республики Коми в системе
исполнительной власти Республики Коми, назначение
на которые осуществляется Главой Республики Коми
(В редакции Указа Главы Республики Коми от 09.10.2015 г. N 108;
от 02.02.2017 г. N 16)
1. Настоящим Положением определяется порядок ведения личных дел
лиц, замещающих государственные должности Республики Коми в системе
исполнительной власти Республики Коми, назначение на которые
осуществляется Главой Республики Коми (далее соответственно -
должностные лица Республики Коми, государственная должность Республики
Коми).
2. Сведения, содержащиеся в личных делах должностных лиц
Республики Коми (далее – личное дело), являются конфиденциальными, за
исключением сведений, подлежащих опубликованию в соответствии со
статьей 47 Закона Республики Коми "О противодействии коррупции в
Республике Коми".
3. К личному делу приобщаются:
1) заявление о согласии на замещение государственной должности
Республики Коми;
2) собственноручно заполненная и подписанная должностным лицом
Республики Коми анкета установленной формы с приложением фотографии;
3) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего
прохождение военной или иной службы;
4) копия паспорта гражданина Российской Федерации;
5) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц,
подлежащих призыву на военную службу);
6) копии документов, подтверждающих профессиональное
образование, дополнительное профессиональное образование, наличие
ученой степени или ученого звания, если таковые имеются;
7) копии решений о награждении государственными наградами,
присвоении почетных и специальных званий, присуждении государственных
и иных премий, если таковые имеются;
8) медицинское заключение установленной формы;
9) копии решений о назначении лица на государственную должность
Республики Коми, об освобождении должностного лица Республики Коми от
замещаемой должности;
10) копия акта органа в системе исполнительной власти Республики
Коми о вступлении в должность и о сложении полномочий должностного
лица Республики Коми;
11) сведения о доходах, расходах, об имуществе, обязательствах
имущественного характера должностного лица Республики Коми, а также
сведения о доходах, расходах, об имуществе, обязательствах
имущественного характера супруга (супруги) и несовершеннолетних детей
указанного должностного лица;
12) материалы проверки в отношении граждан, назначенных на
государственную должность Республики Коми;
13) документы, связанные с допуском к сведениям, составляющим
государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение
обязанностей по государственной должности Республики Коми связано с
использованием таких сведений;
14) информация о предоставлении сведений о доходах, расходах, об
имуществе и обязательствах имущественного характера должностного
лица Республики Коми и членов его семьи общероссийским и
республиканским средствам массовой информации по их обращениям;
15) копии решений о присвоении должностному лицу Республики Коми
воинского или специального звания;
16) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе
физического лица по месту жительства на территории Российской
Федерации;
17) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного
страхования;
18) копия страхового медицинского полиса обязательного
медицинского страхования граждан;
19) выписка из протокола заседания президиума Комиссии по
координации работы по противодействию коррупции в Республике Коми,
информация о причине непредставления должностным лицом Республики Коми
сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного
характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей; (В
редакции Указа Главы Республики Коми от 09.10.2015 г. N 108)
20) экземпляр служебного контракта, а также экземпляры
дополнительных соглашений к нему;
21) согласие на обработку персональных данных;
22) лист ознакомления должностного лица Республики Коми с
документами его личного дела.
В личное дело вносятся также письменные объяснения должностного
лица Республики Коми, если такие объяснения даны им после ознакомления
с документами своего личного дела.
4. На всех документах, приобщенных к личному делу, должны быть
указаны даты их составления, подписи соответствующих лиц, страницы
нумеруются, к личному делу прилагается опись.
5. Администрация Главы Республики Коми: (В редакции Указа Главы
Республики Коми от 02.02.2017 г. N 16)
1) осуществляет ведение личных дел;
2) приобщает документы, перечисленные в пункте 3 настоящего
Положения, к личным делам;
3) обеспечивает сохранность личных дел;
4) обеспечивает конфиденциальность сведений, содержащихся в
личных делах;
5) знакомит должностных лиц Республики Коми с документами,
находящимися в их личных делах, не реже одного раза в год, а также в
любое время по просьбе указанных лиц.
6. Государственные гражданские служащие Республики Коми,
уполномоченные на ведение и хранение личных дел, привлекаются в
соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной
и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений,
содержащихся в указанных личных делах, и за нарушение порядка ведения
личных дел, установленного настоящим Указом.
7. При назначении на государственную должность Республики Коми,
не перечисленную в статье 3 Закона Республики Коми "О Главе Республики
Коми, Правительстве Республики Коми и органах в системе
исполнительной власти Республики Коми", или на государственную
должность Российской Федерации, или на государственную должность
федеральной государственной службы, или на должность государственной
гражданской службы Республики Коми, или на муниципальную должность,
или на должность муниципальной службы личное дело передается по новому
месту замещения соответствующей должности.
В иных случаях личные дела, а также данные, содержащиеся в
личных делах, могут передаваться без согласия должностных лиц
Республики Коми только в порядке, установленном федеральным
законодательством.
8. Личные дела лиц, освобожденных от замещения государственных
должностей Республики Коми, хранятся в Администрации Главы Республики
Коми, за исключением случаев, указанных в пункте 7 настоящего
Положения. (В редакции Указа Главы Республики Коми от 02.02.2017 г.
N 16)
