Указ Главы Республики Коми от 03.07.1998 № 234

Об утверждении положения о порядке хранения

и использования территориального страхового

фонда документации Республики Коми

(В редакции Указа Главы Республики Коми от 16.06.2015 г. № 67)

В соответствии с Указом Главы Республики Коми от 16 февраля 1998 г. № 77 «О создании территориального страхового фонда документации Республики Коми» постановляю:

1. Утвердить Положение о порядке хранения и использования территориального страхового фонда документации Республики Коми согласно приложению.

2.  (Исключен - Указ Главы Республики Коми от 16.06.2015 г. № 67)

Глава Республики Коми

Ю. Спиридонов

г.Сыктывкар

3 июля 1998 г.

№ 234

Утверждено

Указом

Главы Республики Коми

от 3 июля 1998 г. № 234

(приложение)

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке хранения и использования

территориального страхового фонда

документации Республики Коми

(В редакции Указа Главы Республики Коми от 16.06.2015 г. № 67)

1. Настоящее Положение определяет основные принципы хранения и использования территориального страхового фонда документации Республики Коми (далее именуется - территориальный фонд) для документального обеспечения Коми республиканской подсистемы единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций (далее именуется - подсистема РСЧС).

Действие настоящего Положения распространяется на органы исполнительной власти Республики Коми, органы управления подсистемы РСЧС, организации и предприятия, в полномочия которых входит решение вопросов защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций.

2. Использование территориального фонда осуществляется в соответствии с Федеральным законом «О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера», Положением о единой государственной системе предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30 декабря 2003 г. № 794, Положением о едином российском страховом фонде документации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 26 декабря 1995 г. № 1253-68, Положением о территориальном страховом фонде документации Республики Коми, утвержденным Указом Главы Республики Коми от 16 февраля 1998 г. № 77, и настоящим Положением. (В редакции Указа Главы Республики Коми от 16.06.2015 г. № 67)

3. Документальное обеспечение подсистемы РСЧС путем использования территориального фонда является частью информационного обеспечения функционирования подсистемы РСЧС.

Использование территориального фонда производится при необходимости оперативного и надежного информационного обеспечения осуществления конкретных действий при проведении аварийно-восстановительных и других неотложных работ в ходе ликвидации чрезвычайных ситуаций и для предупреждения чрезвычайных ситуаций.

4. Территориальный фонд формируется из основного и запасного территориальных фондов.

Основной территориальный фонд централизованно хранится в Комитете по обеспечению мероприятий гражданской защиты Республики Коми в специальных помещениях с температурно-влажностными условиями согласно государственным стандартам. (В редакции Указа Главы Республики Коми от 16.06.2015 г. № 67)

Запасной территориальный фонд хранится в Архивном агентстве Республики Коми. (В редакции Указа Главы Республики Коми от 16.06.2015 г. № 67)

Формирование территориального фонда осуществляется органами исполнительной власти Республики Коми, определенными в соответствии с Указом Главы Республики Коми от 16 февраля 1998 г. № 77 «О создании территориального страхового фонда документации Республики Коми». (В редакции Указа Главы Республики Коми от 16.06.2015 г. № 67)

5. Решение по использованию основного территориального фонда принимается председателем Комитета по обеспечению мероприятий гражданской защиты Республики Коми на основании запроса руководителя работ при ликвидации чрезвычайной ситуации, запросов органов исполнительной власти Республики Коми и органов государственного надзора в Республике Коми для предупреждения чрезвычайных ситуаций в день поступления указанных запросов.

Указанные в настоящем пункте запросы должны содержать наименование необходимой документации и вид носителя информации, а запросы органов исполнительной власти Республики Коми и органов государственного надзора в Республике Коми, кроме того, обоснование необходимости предоставления запрашиваемых документов для предупреждения чрезвычайных ситуаций.

(Пункт в редакции Указа Главы Республики Коми от 16.06.2015 г. № 67)

6. Решение по использованию запасного территориального фонда для восстановления основного территориального фонда принимается председателем Комитета по обеспечению мероприятий гражданской защиты Республики Коми в день поступления сведений об утрате документации основного территориального фонда. (В редакции Указа Главы Республики Коми от 16.06.2015 г. № 67)

7. Документация из основного или запасного территориального фондов предоставляется в течение одних суток с момента принятия решения, предусмотренного пунктом 5 настоящего Положения, органами исполнительной власти Республики Коми, ответственными за хранение территориальных фондов. (В редакции Указа Главы Республики Коми от 16.06.2015 г. № 67)

8. Использование территориального фонда может осуществляться в виде: (В редакции Указа Главы Республики Коми от 16.06.2015 г. № 67)

получения необходимых аварийных комплектов документации на компактных носителях информации;

получения бумажных копий необходимых аварийных комплектов документации;

телекоммуникационного доступа к документам территориального фонда по компьютерным сетям автоматизированной системы информационного обеспечения органов исполнительной власти Республики Коми в режиме санкционированного в установленном порядке доступа;

Вид использования территориального фонда определяется председателем Комитета по обеспечению мероприятий гражданской защиты Республики Коми с учетом запроса по использованию территориального фонда. (Дополнен - Указ Главы Республики Коми от 16.06.2015 г. № 67)

9. Не позднее десяти календарных дней после завершения ликвидации чрезвычайной ситуации документация на компактных носителях информации, выданная из основного территориального фонда, возвращается в Комитет по обеспечению мероприятий гражданской защиты Республики Коми, а выданная из запасного территориального фонда – в Архивное агентство Республики Коми.

Ответственным за возврат документации является лицо, по запросу которого указанная документация была предоставлена.

(Пункт в редакции Указа Главы Республики Коми от 16.06.2015 г. № 67)

10. Ответственность за нецелевое использование территориального фонда несет Комитет по обеспечению мероприятий гражданской защиты Республики Коми. (В редакции Указа Главы Республики Коми от 16.06.2015 г. № 67)

11. Деятельность по использованию территориального фонда для документального обеспечения подсистемы РСЧС осуществляется в соответствии с Законом Российской Федерации «О государственной тайне» и требованиями нормативных актов по вопросам секретного делопроизводства.