Постановление администрации муниципального образования муниципального района "Печора" от 30.04.2014 № 630

 



       МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "ПЕЧОРА"       

                            АДМИНИСТРАЦИЯ                             

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ                             
                                                                      
                                                                      
      "30" апреля 2014 г. N 630
      г. Печора


            Об утверждении положения о представительских и            
              иных расходах администрации муниципального              
                           района "Печора"                            


      В целях упорядочения использования администрацией муниципального
района  "Печора"  средств местного бюджета на оплату представительских
и иных расходов, на основании статьи 264 Налогового кодекса Российской
Федерации,  Федерального  закона  от  06.10.2003  N  131-ФЗ  "Об общих
принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации",
Устава   муниципального  образования  муниципального  района  "Печора"
администрация

      постановляет:

      1. Утвердить  Положение  о  представительских  и  иных  расходах
администрации муниципального района "Печора" согласно приложению.
      2.  Признать   утратившим   силу   постановление   администрации
муниципального  района  "Печора"  от  22  октября  2009  г. N 1879 "Об
утверждении положения  о  представительских  и  иных  прочих  расходах
администрации МР "Печора".
      4. Настоящее постановление вступает в силу со дня принятия.


Глава администрации          В.А. Николаев



      Приложение
      к постановлению администрации МР "Печора"
      от 30.04.2014 г. N 630


                              ПОЛОЖЕНИЕ                               
                 О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ И ИНЫХ РАСХОДАХ                  
             АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "ПЕЧОРА"             

                          I. Общее положение                          

      1.1.  Настоящее  Положение  разработано  в  целях   упорядочения
использования    средств   на   представительские   и   иные   расходы
администрации муниципального района "Печора"  (далее  -  Администрация
МР) планируемые в бюджете МО МР "Печора" на соответствующий финансовый
год.
      Основной целью осуществления таких расходов является обеспечение
мероприятий  по установлению и формированию взаимовыгодных отношений с
другими   муниципальными    образованиями,    субъектами    Российской
Федерации,  иностранными  государствами,  предприятиями и учреждениями
различных  форм  собственности  в  интересах   муниципального   района
"Печора",  а  также  участие  в торжественных праздничных мероприятиях
(встречах,  приемах,  прочих   аналогичных   мероприятиях),   траурных
мероприятиях.
      1.2. Для  целей  реализации  настоящего  Положения  используются
следующие понятия:
      - представительские расходы  -  это  расходы  Администрации  МР,
связанные  с  проведением  официальных  приемов иностранных делегаций,
представителей организаций,  расположенных  на  территории  Российской
Федерации,  с  приемом  представителей  органов государственной власти
Российской   Федерации   и   Республики   Коми,    органов    местного
самоуправления, организаций (учреждений, предприятий) и отдельных лиц,
участвующих   в   проведении   переговоров   с    целью    поддержания
международных   связей,  обмена  опытом,  установления  и  поддержания
взаимного сотрудничества, независимо от места проведения  мероприятия,
а также обслуживанием участников приема;
      - иные расходы -  это  расходы  Администрации  МР,  связанные  с
участием   представителей   в   торжественных   праздничных,  траурных
мероприятиях, организованных администрацией, другими органами местного
самоуправления,    а   также   иными   организациями   независимо   от
организационно-правовой     формы     собственности,     общественными
объединениями,  с  проведением  торжественных  встреч, приемов, прочих
аналогичных мероприятий, с участием Администрации МР.

                  II. Состав и порядок осуществления                  
                      представительских расходов                      

      2.1.  Прием  делегаций  и  отдельных   лиц   осуществляется   по
распоряжению Администрации МР, в котором:
      - указывается цель проведения официального приема,  наименование
организации,  участвующей в официальных переговорах, список участников
приема (принимающей  стороны  и  приглашенных)  с  указанием  фамилии,
имени, отчества и должности;
      - утверждается программа мероприятия согласно приложению N  1  к
настоящему Положению;
      - утверждается смета расходов  на  организацию  приема  согласно
приложению N 2 к настоящему Положению;
      - назначаются ответственные лица.
      2.2. В состав представительских расходов включаются:
      - расходы на оплату гостиницы и бронирование мест;
      - расходы на оплату питания;
      - расходы на буфетное обслуживание во время переговоров;
      -расходы  на  проведение  завтрака,  обеда,  ужина   или   иного
аналогичного мероприятия, носящего официальный характер;
      -услуги переводчика, не  состоящего  в  штате  администрации  во
время проведения приема иностранной делегации;
      -расходы  на  транспортное  обслуживание  к   месту   проведения
представительского мероприятия;
      -расходы на официальный  прием  и  обслуживание  представителей,
участвующих в официальных переговорах.

          III. Состав и порядок осуществления иных расходов           

      3.1. Лица, имеющие право от имени Администрации МР участвовать в
торжественных   праздничных   мероприятиях,   организованных  органами
местного самоуправления, а также  другими  структурами  (организациями
независимо    от    организационно-правовой    формы    собственности,
общественными  объединениями),  и  осуществлять  связанные   с   этими
мероприятиями расходы:
      1) глава Администрации МР;
      2) заместители главы Администрации МР;
      3) представители администрации района.
      3.2. К иным расходам относятся расходы, связанные:
      - с участием представителей  Администрации  МР  в  торжественных
праздничных    мероприятиях,    организованных    органами    местного
самоуправления  МР  "Печора"  на  территории   муниципального   района
"Печора";
      - с участием представителей  Администрации  МР  в  торжественных
праздничных    мероприятиях,    организованных    иными    структурами
(организациями независимо от  организационно-правовой  формы  и  формы
собственности,     общественными    объединениями)    на    территории
муниципального района "Печора";
      - с участием представителей  Администрации  МР  в  торжественных
праздничных    мероприятиях,    организованных    иными    структурами
(организациями независимо от  организационно-правовой  формы  и  формы
собственности,  общественными  объединениями)  за пределами территории
муниципального района "Печора";
      -  с  участием  представителей  Администрации  МР  во  встречах,
направленных   на  развитие  взаимоотношений  с  иными  муниципальными
образованиями, субъектами Российской Федерации, зарубежными странами;
      -  с  проведением  координационных  советов,  "круглых  столов",
заседаний,  конференций,  семинаров,  совещаний  и  других официальных
мероприятий органов местного самоуправления;
      - с участием Администрации МР в культурных мероприятиях района и
Республики   Коми,   и  прочих  подобных  мероприятиях,  в  том  числе
выездных,  организованных  органами  местного   управления,   органами
государственной  власти,  а  также  иными  структурами  (организациями
независимо от организационно-правовой  формы  и  формы  собственности,
общественными объединениями);
      -   с   проведением   торжественных   приемов,    организованных
Администрацией  МР  для следующих категорий граждан: ветеранов Великой
Отечественной  войны  и   других   граждан,   отнесенных   федеральным
законодательством   к   льготным  категориям,  заслуженных  работников
образования, здравоохранения,  культуры,  искусства,  производственной
сферы,   почетных  граждан,  спортсменов,  студентов,  учащихся  школ,
достигших  высоких   показателей   в   своей   деятельности   и   иных
представителей   общественности,   органов  государственной  власти  и
местного самоуправления, граждан  муниципального  района  "Печора"  по
случаю выдающихся событий;
      - с участием  представителей  Администрации  МР  в  чествованиях
заслуженных юбиляров;
      - с поздравлением ветеранов и работников органов государственной
власти  и местного самоуправления по случаю юбилейных дат (с 45-летием
и  далее  каждые  последующие  5  лет),  по   случаю   дня   рождения,
государственных и профессиональных праздников;
      -  с  участием  представителей  Администрации  МР   в   траурных
мероприятиях, в том числе посвященных памятным общероссийским датам, в
мероприятиях, связанных со смертью людей, внесших  значительный  вклад
в развитие муниципального района "Печора".
      3.3.  В  состав  иных  расходов  на  проведение  и  обслуживание
мероприятий,  указанных  в  п.  п.  3.2  настоящего  положения,  могут
включаться:
      - расходы на буфетное обслуживание участников мероприятий;
      - оплата услуг общественного питания;
      - расходы на продукты питания;
      -расходы на приобретение сувениров и памятных  подарков,  цветов
для   награждения   физических   и  юридических  лиц,  поздравительных
открыток,  рамок  для   благодарственных   писем,   почетных   грамот,
пригласительных билетов;
      - денежные  выплаты  отдельным  категориям  граждан  в  связи  с
персональными юбилеями и прочими знаменательными датами;
      - приобретение венков с  траурными  лентами  и  прочих  траурных
атрибутов  для  их  возложения  при  участии  в траурных мероприятиях,
опубликование  некрологов,   соболезнований   в   средствах   массовой
информации;
      - аренда и оформление зала для  проведения  мероприятий,  прочие
услуги сторонних организаций и частных лиц;
      - расходы на транспортное обслуживание участников мероприятия.

                   IV. Учет расходов на проведение                    
                  представительских и иных расходов                   

      4.1. Отнесение расходов  к  представительским  и  иным  расходам
осуществляется  на основании первичных учетных документов, оформленных
и принятых в установленном порядке (счета-фактуры,  счета,  накладные,
квитанции,  приходные  ордера, товарные чеки, чеки контрольно-кассовых
машин, договоры, акты, авансовые отчеты подотчетного лица).
      4.2. Оплата представительских и иных расходов  осуществляется  в
пределах   утвержденных   бюджетных  ассигнований  на  соответствующий
финансовый год  в  соответствии  с  указаниями  о  порядке  применения
бюджетной   классификации   Российской  Федерации.  Предельный  размер
представительских   расходов   устанавливается   в   соответствии    с
действующим законодательством Российской Федерации.
      4.3. Представительские и иные расходы могут быть произведены как
за наличный, так и за безналичный расчет.
      4.4.   Лицом,   ответственным   за    проведение    мероприятия,
составляется отчет, подтверждающий фактически произведенные расходы по
форме согласно приложениям N 3 и N 4 к настоящему Положению.
      4.5. При награждении физических лиц, ответственные лица  обязаны
представлять  в  бюджетно-финансовый отдел Администрации МР сведения о
награждаемом физическом лице, как о налогоплательщике (ИНН, паспортные
данные,    страховое    свидетельство   государственного   пенсионного
страхования) вместе с отчетом.
      4.6. Предельные  нормативы  представительских  и  иных  расходов
устанавливаются распоряжением Администрации МР.
      4.7. Ответственность за целевое использование  средств  местного
бюджета несет глава Администрации МР.



      Приложение N 1
      к Положению


                              ПРОГРАММА                               
               ПРОВЕДЕНИЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ МЕРОПРИЯТИЙ               
                            (ПОВЕСТКА ДНЯ)                            
                                                                      
Орган местного самоуправления
______________________________________________________________________
Цель проведения (вопросы) ____________________________________________
______________________________________________________________________
Дата проведения: с "__" _________ 20__ г. по "__"  _________ 20__ г.
Место проведения: ____________________________________________________
Приглашенные должностные лица:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
                      (Ф.И.О.)          (должность)                 

Планируется также присутствие других приглашенных лиц в кол-ве __ чел.
Со стороны учреждения планируется участие следующих специалистов:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
                      (Ф.И.О.)          (должность)                   

Планируется также присутствие других приглашенных лиц в кол-ве __ чел.

Источники финансирования ____________________________________________

+-----+---------------------------------+-----------------+----------------------+
|  N  |  Представительские мероприятия  |       Дата      |         Время        |
+-----+---------------------------------+-----------------+----------------------+
|  1  |                2                |        3        |           4          |
+-----+---------------------------------+-----------------+----------------------+
|     |                                 |                 |                      |
+-----+---------------------------------+-----------------+----------------------+
|     |                                 |                 |                      |
+-----+---------------------------------+-----------------+----------------------+
|     |                                 |                 |                      |
+-----+---------------------------------+-----------------+----------------------+
|     |                                 |                 |                      |
+-----+---------------------------------+-----------------+----------------------+

Ответственное лицо: _____________________/________________________/



      Приложение N 2
      к Положению


                                СМЕТА                                 
               ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДОВ НА ПРОВЕДЕНИЕ               
                                                                      
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Место проведения г. _______________________________________
"__" ___________ 20__ г.
Приглашенные лица в кол-ве _________________________________ чел.
Официальные участники со стороны учреждения ________________ чел.
Источник финансирования ______________________________________________

+---+------------------------------------------------------------+-----------------+
| N |  Наименование представительских расходов (состав расходов) |   Суммы (руб.)  |
+---+------------------------------------------------------------+-----------------+
| 1.| Расходы по официальному приему                             |                 |
|   |                                                            |                 |
+---+------------------------------------------------------------+-----------------+
| 2.| Буфетное обслуживание во время проведения переговоров      |                 |
|   |                                                            |                 |
+---+------------------------------------------------------------+-----------------+
| 3.| Оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате организации|                 |
+---+------------------------------------------------------------+-----------------+
| 4.|                                                            |                 |
+---+------------------------------------------------------------+-----------------+
|   |                                                            |                 |
+---+------------------------------------------------------------+-----------------+
|   | ИТОГО:                                                     |                 |
+---+------------------------------------------------------------+-----------------+

      ИТОГО:

Примерный расчет расходов по каждому пункту

Подпись отчетного лица
                                                                      
_______________/______________________/______________________________
   (подпись)           (Ф.И.О.)                  (должность)



      Приложение N 3
      к Положению


                                ОТЧЕТ N ____                          
                       от "___" _____________ 20__ г.                 
                                                                      
                 О ПРОИЗВЕДЕННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДАХ           

В целях ______________________________________________________________
были проведены _______________________________________________________
                          (наименование мероприятия)
Количество присутствующих: _____________________________________ чел.,
в том числе:
представители учреждения ________________________________________ чел.
приглашенные ____________________________________________________ чел.
Источники финансирования _____________________________________________
Авансовый отчет с подтверждающими документами прилагается на _ листах.

Подпись отчетного лица ______________________/_______________________



      Приложение N 4
      к Положению


                                ОТЧЕТ N ____                          
                        от "___" ___________ 20__ г.                  
                                                                      
                       О ПРОИЗВЕДЕННЫХ ИНЫХ РАСХОДАХ                  

В целях ______________________________________________________________
            (наименование мероприятия, реквизиты распорядительного 
                               документа)
были проведены _______________________________________________________
                              (наименование расходов)
Присутствовали на мероприятии
Представители организации:
1. _______________________________________________
2. _______________________________________________
3. _______________________________________________

Приобретенные материальные ценности использованы на:
1. Вручение

+------------------+-------------------+------------------+-------------+----------+
|   Наименование   |  Должностное лицо |   Наименование   |  Количество |   Сумма  |
| юридического лица|   (Ф. И. О. физ.  |   материальных   |             |          |
|                  |       лица)       |     ценностей    |             |          |
+------------------+-------------------+------------------+-------------+----------+
|                  |                   |                  |             |          |
+------------------+-------------------+------------------+-------------+----------+

2. Иные цели (указать какие) _________________________________________

+------------------+-------------------+------------------+-------------+----------+
|   Наименование   |  Должностное лицо |   Наименование   |  Количество |   Сумма  |
| юридического лица|   (Ф. И. О. физ.  |   материальных   |             |          |
|                  |       лица)       |     ценностей    |             |          |
+------------------+-------------------+------------------+-------------+----------+
|                  |                   |                  |             |          |
+------------------+-------------------+------------------+-------------+----------+

Источник финансирования ______________________________________________
Авансовый отчет с подтверждающими документами прилагается на _ листах.

Подпись отчетного лица ___________________/______________________