Постановление Правительства Республики Коми от 10.11.2014 № 438

от 10 ноября 2014 г. № 438

г. Сыктывкар

О единой системе видеоконференцсвязи в Республике Коми

(В редакции Постановления Правительства Республики Коми

от 27.01.2017 г. № 45)

В целях подготовки и проведения совещаний органов исполнительной власти Республики Коми, государственных органов Республики Коми, образованных Главой Республики Коми, органов местного самоуправления в Республике Коми с использованием системы видеоконференцсвязи в Республике Коми Правительство Республики Коми постановляет:

1. Определить государственное автономное учреждение Республики Коми «Центр информационных технологий» администратором системы видеоконференцсвязи в Республике Коми (далее - Администратор). (В редакции Постановления Правительства Республики Коми от 27.01.2017 г. № 45)

2. Утвердить Регламент использования системы видеоконференцсвязи в Республике Коми (далее - Регламент) согласно приложению.

3. Органам исполнительной власти Республики Коми, за исключением Администрации Главы Республики Коми, а также государственным органам Республики Коми, образованным Главой Республики Коми, получившим в безвозмездное пользование оборудование системы видеоконференцсвязи от Администратора: (В редакции Постановления Правительства Республики Коми от 27.01.2017 г. № 45)

а) использовать систему видеоконференцсвязи в Республике Коми для проведения совещаний в соответствии с Регламентом;

б) в течение 10 дней со дня вступления в силу настоящего постановления назначить должностных лиц, уполномоченных на взаимодействие с Администратором по вопросам подготовки и проведения совещаний в режиме видеоконференцсвязи, и лиц, ответственных за эксплуатацию узлов видеоконференцсвязи. (В редакции Постановления Правительства Республики Коми от 27.01.2017 г. № 45)

4. Рекомендовать Аппарату Государственного Совета Республики Коми:

а) использовать систему видеоконференцсвязи в Республике Коми для проведения совещаний в соответствии с Регламентом;

б) в течение 10 дней со дня вступления в силу настоящего постановления назначить должностных лиц, уполномоченных на взаимодействие с Администратором по вопросам подготовки и проведения совещаний в режиме видеоконференцсвязи.

5. Рекомендовать органам местного самоуправления в Республике Коми, получившим в безвозмездное пользование оборудование системы видеоконференцсвязи:

а) использовать систему видеоконференцсвязи в Республике Коми для проведения совещаний в соответствии с Регламентом;

б) в течение 10 дней со дня вступления в силу настоящего постановления назначить должностных лиц, уполномоченных на взаимодействие с Администратором по вопросам подготовки и проведения совещаний в режиме видеоконференцсвязи.

6. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Председателя Правительства Республики Коми, курирующего вопросы информатизации и связи в Республике Коми.

7. Настоящее постановление вступает в силу со дня его принятия.

Председатель Правительства Республики Коми

В. Тукмаков

УТВЕРЖДЕН

постановлением Правительства Республики Коми

от 10 ноября 2014 г. № 438

(приложение)

РЕГЛАМЕНТ

использования системы видеоконференцсвязи в Республике Коми

(В редакции Постановления Правительства Республики Коми

от 27.01.2017 г. № 45)

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент использования системы видеоконференцсвязи в Республике Коми (далее - Регламент) определяет порядок применения системы видеоконференцсвязи и предназначен для организации подготовки и проведения совещаний органов исполнительной власти Республики Коми, за исключением Администрации Главы Республики Коми, а также государственных органов Республики Коми, образованных Главой Республики Коми, органов местного самоуправления в Республике Коми. (В редакции Постановления Правительства Республики Коми от 27.01.2017 г. № 45)

1.2. В настоящем Регламенте используются следующие понятия:

администратор системы видеоконференцсвязи в Республике Коми (далее - Администратор) - государственное автономное учреждение Республики Коми «Центр информационных технологий», осуществляющее организационное и техническое  обеспечение функционирования системы видеоконференцсвязи в Республике Коми (далее - Система ВКС), управляющее ходом проведения сеанса видеоконференцсвязи в Республике Коми (далее - сеанс ВКС) и отвечающее за работу Системы ВКС и каналов связи; (В редакции Постановления Правительства Республики Коми от 27.01.2017 г. № 45)

абзац. (Исключен - Постановление Правительства Республики Коми от 27.01.2017 г. № 45)

инициатор сеанса ВКС (далее – Инициатор) – Администратор, руководители органов исполнительной власти Республики Коми, за исключением Руководителя Администрации Главы Республики Коми, руководители государственных органов Республики Коми, образованных Главой Республики Коми, руководители органов местного самоуправления в Республике Коми, организующие проведение сеанса ВКС, должностные лица, уполномоченные на взаимодействие с Администратором по вопросам подготовки и проведения совещаний в режиме видеоконференцсвязи; (В редакции Постановления Правительства Республики Коми от 27.01.2017 г. № 45)

участники сеанса ВКС (далее – Участник) – лица, приглашенные Инициатором для участия в сеансе ВКС;

узел видеоконференцсвязи – помещение, выделенное для проведения сеанса ВКС, в котором установлено оборудование видеоконференцсвязи или мобильное оборудование видеоконференцсвязи, позволяющее провести сеанс ВКС;

сеанс ВКС – организационное мероприятие в форме проведения дистанционного совещания Инициатором с Участниками в узлах видеоконференцсвязи;

расписание сеансов ВКС – план-график проведения сеансов ВКС, размещенный на сайте Администратора (cit.rkomi.ru); (В редакции Постановления Правительства Республики Коми от 27.01.2017 г. № 45)

технический персонал ВКС – лица, назначенные ответственными за техническое обеспечение эксплуатации узла видеоконференцсвязи и осуществление взаимодействия с Администратором. (В редакции Постановления Правительства Республики Коми от 27.01.2017 г. № 45)

Система ВКС состоит из сервера видеоконференцсвязи Администратора и терминалов видеосвязи, расположенных в узлах видеоконференцсвязи. (В редакции Постановления Правительства Республики Коми от 27.01.2017 г. № 45)

Система ВКС предназначена для проведения совещаний, презентаций и других мероприятий регионального и местного уровней по вопросам, не содержащим сведений ограниченного доступа, и обеспечивает потоки изображения и звука, возможность демонстрации информационных материалов в виде презентаций.

Для обеспечения видеоконференцсвязи в качестве основных каналов используются цифровые каналы связи информационно-телекоммуникационной сети органов исполнительной власти Республики Коми, государственных органов, образованных Главой Республики Коми.

2. Порядок организации совещаний с использованием Системы ВКС

2.1. Инициатор с целью проведения сеанса ВКС на основании расписания сеансов ВКС и предварительного согласования с Участниками ВКС определяет  свободные дату и время проведения сеанса ВКС и представляет Администратору заявку с указанием даты, времени и продолжительности проведения сеанса ВКС по форме согласно приложению к настоящему Регламенту, но не позднее чем за 5 рабочих дней до планируемой даты проведения. Заявка направляется в службу технической поддержки Администратора на электронный адрес [email protected]. (В редакции Постановления Правительства Республики Коми от 27.01.2017 г. № 45)

Для целей настоящего Регламента под представлением заявки  понимается получение Администратором письма на бумажном носителе посредством почтовой связи или посредством межведомственной системы электронного документооборота органов государственной власти Республики Коми, получение посредством электронной связи на официальный адрес электронной почты Администратора фотокопии письма Инициатора.

2.2. В случае отсутствия у Инициатора узла видеоконференцсвязи Инициатор ВКС проводит сеанс ВКС в ближайшем узле видеоконференцсвязи при соответствующем согласовании с Администратором. (В редакции Постановления Правительства Республики Коми от 27.01.2017 г. № 45)

2.3. Получив заявку от Инициатора, Администратор в течение 2 рабочих дней со дня получения регистрирует ее и в течение 1 рабочего дня уведомляет Инициатора и технический персонал ВКС посредством электронной и телефонной связи о возможности (невозможности по причинам, указанным в пунктах 2.4 и 2.5 настоящего Регламента) проведения сеанса ВКС, дате, времени и продолжительности его проведения, а также обновляет информацию в расписании сеансов ВКС. (В редакции Постановления Правительства Республики Коми от 27.01.2017 г. № 45)

2.4. В случае поступления Администратору нескольких заявок на проведение сеансов ВКС на одну и ту же дату и время решение о проведении сеанса ВКС принимается для заявки, поступившей первой, за исключением заявок, указанных в пункте 2.5 настоящего Регламента.

2.5. Сеансы ВКС с участием Главы Республики Коми, Председателя Правительства Республики Коми, заместителей Председателя Правительства Республики Коми, Председателя Государственного Совета Республики Коми, Руководителя Администрации Главы Республики Коми проводятся в любое время в преимущественном порядке. В случае наличия согласованных заявок на сеансы ВКС на указанные дату и время Администратор в течение одного рабочего дня со дня, когда Администратору стало известно о сеансах ВКС с участием лиц, указанных в настоящем пункте, извещает Инициатора и технический персонал ВКС согласованной заявки об отмене запланированного сеанса и согласовывает новые дату и время проведения отмененного сеанса ВКС. (В редакции Постановления Правительства Республики Коми от 27.01.2017 г. № 45)

2.6. Организация проведения совещания с использованием Системы ВКС, в том числе информирование Участников ВКС о дате, времени и продолжительности проведения сеанса ВКС, подготовка материалов, презентаций, выступлений, взаимодействие с техническим персоналом ВКС осуществляются назначенными Инициатором должностными лицами, уполномоченными на взаимодействие с Администратором по вопросам подготовки и проведения совещаний в режиме видеоконференцсвязи.

2.7. Технический персонал ВКС при получении заявки на сеанс ВКС осуществляет подготовку и техническое сопровождение проведения сеанса ВКС в порядке, установленном Администратором. (В редакции Постановления Правительства Республики Коми от 27.01.2017 г. № 45)

3. Проведение периодических проверок готовности Системы ВКС

3.1. В целях обеспечения готовности и использования Системы ВКС проводятся ежеквартальные комплексные проверки готовности технических средств видеоконференцсвязи, в случае если данные проверки не были проведены непосредственно перед проведением сеанса ВКС.

3.2. Ежеквартальные комплексные проверки готовности Системы ВКС организуются Администратором. (В редакции Постановления Правительства Республики Коми от 27.01.2017 г. № 45)

В ходе комплексной проверки подлежат проверке:

а) качество изображения, качество звука;

б) навыки и умения технического персонала;

в) резервирование каналов и линий связи, а также технических средств видеоконференцсвязи.

3.3. (Исключен - Постановление Правительства Республики Коми от 27.01.2017 г. № 45)

ПРИЛОЖЕНИЕ

к Регламенту использования

системы видеоконференцсвязи

в Республике Коми

(В редакции Постановления Правительства Республики Коми

от 27.01.2017 г. № 45)

(форма)

Директору ГАУ РК «Центр информационных технологий

ЗАЯВКА

на организацию сеанса видеоконференцсвязи

Прошу организовать проведение совещания с использованием системы видеоконференцсвязи «___» ___________________20 _____г. с ____до ____ часов со следующими участниками.

Инициатор совещания: ________

Участники совещания (должность, Ф.И.О., местонахождение):

Назначенное лицо для взаимодействия (должность, Ф.И.О.)  ________, тел. ___________, эл.почта _________.

Должность                                                                                      И.О. Фамилия