Расширенный поиск
Постановление Правительства Республики Коми от 18.08.2006 № 201РЕСПУБЛИКА КОМИ ПРАВИТЕЛЬСТВО ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 18 августа 2006 г. N 201
г. Сыктывкар
Утратило силу – Постановление
Правительства Республики Коми
от 11.02.2015 г. N 58 Об утверждении Типовой инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Республики Коми, государственных органах Республики Коми, образованных Главой Республики Коми или Правительством Республики Коми
(В редакции Постановлений Правительства Республики Коми
от 24.02.2009 г. N 34; от 01.03.2011 г. N 40;
от 22.05.2013 г. N 176)
Правительство Республики Коми
постановляет:
1. Утвердить Типовую инструкцию по делопроизводству в органах исполнительной власти Республики Коми, государственных органах Республики Коми, образованных Главой Республики Коми или Правительством Республики Коми (далее - Типовая инструкция), согласно
приложению. 2. Органам исполнительной власти Республики Коми, государственным органам Республики Коми, образованным Главой Республики Коми или Правительством Республики Коми (далее - государственные органы), до 1 октября 2006 г. привести инструкции по делопроизводству в государственных органах в соответствие с Типовой инструкцией. 3. Установить, что проекты правовых актов, иные документы, направляемые в Администрацию Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми после вступления в силу настоящего постановления, подлежат оформлению с учетом требований Типовой инструкции. 4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания. 5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Администрацию Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми.
(В редакции Постановления Правительства Республики Коми от 24.02.2009
г. N 34)
Глава Республики Коми В. Торлопов
УТВЕРЖДЕНА
постановлением Правительства Республики Коми
от 18 августа 2006 г. N 201
(приложение)
ТИПОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ по делопроизводству в органах исполнительной власти Республики Коми, государственных органах Республики Коми, образованных Главой Республики Коми или Правительством Республики Коми
(В редакции Постановлений Правительства Республики Коми
от 01.03.2011 г. N 40; от 22.05.2013 г. N 176)
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Типовая инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти Республики Коми, государственных органах Республики Коми, образованных Главой Республики Коми или Правительством Республики Коми (далее - Типовая инструкция), разработана с учетом Порядка внесения на рассмотрение Главе Республики Коми проектов законов Республики Коми, постановлений Государственного
Совета Республики Коми, указов и распоряжений Главы Республики Коми, проектов договоров (соглашений), стороной которых выступает Республика Коми, утвержденного Указом Главы Республики Коми от 10 апреля 2003 г. N 80, и Регламента Правительства Республики Коми, утвержденного постановлением Правительства Республики Коми от 23 мая 2002 г. N 63. 1.2. Типовая инструкция устанавливает общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах исполнительной власти Республики Коми, государственных органах Республики Коми, образованных Главой Республики Коми или Правительством Республики Коми (далее - государственные органы). 1.3. Положения Типовой инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая
их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляемые с помощью автоматизированных (компьютерных) технологий. Автоматизированные (компьютерные) технологии обработки документной информации, применяемые в государственном органе, должны отвечать требованиям инструкции по делопроизводству этого органа. 1.4. Государственные органы организуют и ведут делопроизводство в соответствии с инструкциями по делопроизводству в государственных органах, разработанными на основании Типовой инструкции и утвержденными руководителями государственных органов. Проект инструкции по делопроизводству в государственном органе в
части вопросов в области архивного дела подлежит обязательному согласованию с государственным учреждением Республики Коми "Национальный архив Республики Коми". 1.5. Обеспечение организации, ведения и совершенствования системы документационного обеспечения управления, контроля за соблюдением установленного порядка работы с документами в государственном органе осуществляется структурным подразделением, на которое возложены функции по документационному обеспечению управления
государственного органа (далее - служба ДОУ). II. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ПОДГОТОВКЕ И ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ 2.1. Документы (в том числе табличные материалы), подготавливаемые государственными органами, печатаются с использованием текстового редактора WiN Word версии 97 и выше шрифтом
Times New Roman (Cyr) размером N 14 через 1 межстрочный интервал (1,5
межстрочных интервала для проектов правовых актов, направляемых в Администрацию Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми) на стандартных листах бумаги формата А4. 2.2. Каждый напечатанный лист документа, оформленный как на бланке государственного органа, так и без бланка, имеет следующие размеры полей: левое - от 2,75 до 3,5 см;
правое - от 1,25 до 2,25 см; верхнее - граница бланка документа или не менее 2,5 см для документов, оформляемых без бланков; нижнее - не менее 2 см.
При двустороннем печатании или копировании оборотная сторона листа документа имеет соответственно следующие размеры полей: левое - от 1,25 до 2,25 см;
правое - от 2,75 до 3,5 см;
верхнее - не менее 2,5 см;
нижнее - не менее 2 см.
Двустороннее печатание или копирование не допускается для документов, вносимых в установленном порядке на рассмотрение Главе Республики Коми, Правительству Республики Коми, направляемых в Администрацию Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми, а также в федеральные органы государственной власти. 2.3. Проекты правовых актов Республики Коми, вносимые на рассмотрение Главе Республики Коми, Правительству Республики Коми, и приложения к ним должны быть завизированы инициатором проекта. Виза включает в себя наименование должности, личную подпись руководителя государственного органа - инициатора проекта (с расшифровкой) и дату визирования. Виза проставляется на лицевой стороне последнего листа проекта правового акта Республики Коми в нижней его части, на лицевой стороне последнего листа каждого приложения к нему, а также на лицевой стороне последнего листа каждого документа, подлежащего представлению с проектом (пояснительная записка, финансово-экономическое обоснование и т.д.). 2.4. Согласования по проектам правовых актов, вносимых на рассмотрение Главе Республики Коми, Правительству Республики Коми, с заинтересованными лицами и органами оформляются с учетом требований, установленных Порядком внесения на рассмотрение Главе Республики Коми
проектов законов Республики Коми, постановлений Государственного Совета Республики Коми, указов и распоряжений Главы Республики Коми, проектов договоров (соглашений), стороной которых выступает Республика Коми, утвержденным Указом Главы Республики Коми от 10 апреля 2003 г. N 80, и Регламентом Правительства Республики Коми, утвержденным постановлением Правительства Республики Коми от 23 мая 2002 г. N 63. 2.5. Каждый проект правового акта Республики Коми, направляемый в Администрацию Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми, должен быть представлен на бумажном и электронном носителях и помещен
в папку или обложку для деловых бумаг. Проект закона Республики Коми (проект постановления Государственного Совета Республики Коми) и каждый прилагаемый к нему в соответствии со статьей 62 Регламента Государственного Совета Республики Коми документ оформляются в самостоятельные файлы на магнитном носителе, именуемыми в следующем порядке: проект закона Республики Коми (проект постановления Государственного Совета Республики Коми) - имя файла "проект"; пояснительная записка - имя файла "ПЗ";
справка о состоянии законодательства в данной сфере правового регулирования - имя файла "СЗ"; перечень законов и иных нормативных правовых актов, отмены, изменения, дополнения или принятия которых потребует принятие данного
законопроекта, - имя файла "перечень"; предложения о разработке нормативных правовых актов, принятие которых необходимо для реализации данного законопроекта, - имя файла "предложения"; финансово-экономическое обоснование - имя файла "ФЭО".
2.6. Проекты правовых актов Главы Республики Коми, правовых актов Правительства Республики Коми, представляемые для подписания Главой Республики Коми, оформляются Администрацией Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми на соответствующих бланках. Формы бланков правовых актов Главы Республики Коми, правовых актов Правительства Республики Коми, писем Главы Республики Коми, его
заместителей утверждаются Администрацией Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми. III. ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ ПРОЕКТОВ ЗАКОНОВ РЕСПУБЛИКИ КОМИ И ПРОЕКТОВ ПОСТАНОВЛЕНИЙ ГОСУДАРСТВЕННОГО СОВЕТА РЕСПУБЛИКИ КОМИ 3.1. Проекты законов Республики Коми и проекты постановлений Государственного Совета Республики Коми (далее - законопроекты), направляемые в установленном порядке в Администрацию Главы Республики
Коми и Правительства Республики Коми, а также документы, прилагаемые к ним, печатаются с учетом требований, установленных разделом II Типовой инструкции. 3.2. На первой странице законопроекта в пределах верхней и правой границ текстового поля проставляется пометка инициатора законопроекта: например, "Вносится Главой Республики Коми" или "Вносится Правительством Республики Коми". Пометка печатается через 1
интервал и выравнивается по правой границе текстового поля. На расстоянии межстрочного интервала 24 пт от пометки у правой границы текстового поля печатается слово "Проект". 3.3. Законопроект имеет следующие реквизиты:
1) наименование вида акта - Закон Республики Коми или Постановление Государственного Совета Республики Коми - печатается прописными буквами размером шрифта не более N 17 и выделяется полужирным шрифтом. Наименование вида акта выравнивается по центру. В проектах законов Республики Коми слова "Закон Республики Коми"
печатаются в одну строку без абзацного отступа от левой границы текстового поля. В проектах постановлений Государственного Совета Республики Коми
слова "Постановление" и "Государственного Совета Республики Коми" печатаются в две строки без абзацного отступа от левой границы текстового поля, при этом слова "Государственного Совета Республики Коми" центрируются относительно слова "Постановление". Например:
"ЗАКОН РЕСПУБЛИКИ КОМИ" или "ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО СОВЕТА РЕСПУБЛИКИ КОМИ"; 2) заголовок законопроекта.
Этот реквизит отделяется от предыдущего реквизита межстрочным интервалом 36 пт и печатается через 1 интервал, выравнивается по центру, пишется с прописной буквы, оформляется полужирным шрифтом и отвечает на вопрос: "О чем?" (например: О бюджетной системе и бюджетном процессе в Республике Коми). Точка в конце заголовка не ставится. В заголовке законопроекта о внесении изменений в законы Республики Коми могут указываться причины, послужившие основанием внесения изменений. Например: "О внесении изменений в Закон Республики Коми "О местном самоуправлении в Республике Коми" и о признании утратившими силу некоторых нормативных правовых актов Республики Коми в связи с принятием Федерального закона "О государственной регистрации уставов муниципальных образований". В случае если изменения касаются одной статьи закона Республики Коми, одного пункта постановления Государственного Совета Республики Коми, заголовок законопроекта должен содержать сведения о статье или пункте, в которые вносятся изменения, например: "О внесении изменений в статью 89 Конституции Республики Коми" или "О внесении изменения и дополнения в пункт 1 Постановления Государственного Совета Республики Коми "О создании временной комиссии Государственного Совета Республики Коми по подготовке предложений по организации деятельности и структуре Государственного Совета Республики Коми четвертого созыва"; 3) указание на орган, принимающий закон Республики Коми, и дату принятия. Слова "Принят Государственным Советом Республики Коми" печатаются в две строки слева, справа дата (например, ______2006 год). Указанный реквизит печатается с прописной буквы и отделяется от заголовка межстрочным интервалом 24 пт; 4) текст.
Текст отделяется от заголовка межстрочными интервалами 36 - 48 пт и печатается с абзацного отступа 1,25 см от левой границы текстового поля. Текстовая часть законопроектов имеет следующие структурные подразделения: а) текстовая часть проекта закона Республики Коми может подразделяться на преамбулу и основную часть. Основная часть текста законопроекта может подразделяться на разделы, главы и статьи. Самой высокой ступенью подразделения текста является раздел. Более высокая ступень применяется при условии применения низшей. Заголовки разделов нумеруются римскими цифрами, после которых ставится точка, имеют название и печатаются прописными буквами полужирным шрифтом и выравниваются по центру. Точка в конце заголовка
раздела не ставится. Например: "РАЗДЕЛ II. БЮДЖЕТНОЕ УСТРОЙСТВО РЕСПУБЛИКИ КОМИ". Главы нумеруются арабскими цифрами, после которых ставится точка, имеют заголовки и печатаются прописными буквами полужирным шрифтом и выравниваются по центру. Точка в конце заголовка главы не ставится. Например: "ГЛАВА 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ". Статьи имеют единую сквозную нумерацию. Порядковый номер статьи обозначается арабскими цифрами. Обозначение статьи печатается с прописной буквы с абзацного отступа. Статьи могут иметь заголовки и не иметь их. Слово "Статья", соответствующий порядковый номер и заголовок статьи, если он имеется, печатаются полужирным шрифтом с абзацного отступа. Точка в конце заголовка статьи не ставится. Например:
вариант 1:
"Статья 3. Структура бюджетной системы Республики Коми";
вариант 2:
"Статья 3. Полномочия Правительства Республики Коми
в области водных отношений в Республике Коми";
вариант 3:
"Статья 3. Настоящий Закон вступает в силу со дня его официального опубликования."; вариант 4:
"Статья 3
1. Настоящий Закон вступает в силу со дня его официального опубликования. 2. Положения статьи 2 настоящего Закона применяются к правоотношениям, возникшим с 1 января 2005 года.". В зависимости от содержания статья может подразделяться на части, пункты, подпункты, абзацы. Части статьи могут иметь нумерацию или не иметь. Части статьи обозначаются арабскими цифрами с точкой. Часть, являющаяся единственной в статье закона, не нумеруется. Нумерация пунктов осуществляется арабскими цифрами с круглой скобкой. Подпункты обозначаются буквами русского алфавита с круглой скобкой; б) текстовая часть проекта постановления Государственного Совета
Республики Коми, как правило, состоит из вводной и основной - постановочной частей. Допускается изложение проекта постановления Государственного Совета Республики Коми без вводной части. Постановочная часть начинается со слов "Государственный Совет Республики Коми постановляет:". Постановочная часть подразделяется на
пункты, которые нумеруются арабскими цифрами с точкой. В зависимости от содержания пункты могут подразделяться на подпункты и (или) абзацы. Подпункты обозначаются арабскими цифрами с круглой скобкой; 5) подпись - Главы Республики Коми (для законов Республики Коми)
или Председателя Государственного Совета Республики Коми (для постановлений Государственного Совета Республики Коми) - отделяется от текста межстрочным интервалом 36 пт. В проектах законов Республики Коми слова "Глава Республики Коми", а также инициал имени и фамилия Главы Республики Коми печатаются в одну строку. Слова "Глава Республики Коми" печатаются в одну строку от левой границы текстового поля. Инициал имени и фамилия
Главы Республики Коми печатаются у правой границы текстового поля. В проектах постановлений Государственного Совета Республики Коми
слова "Председатель Государственного Совета" и "Республики Коми" печатаются в две строки без абзацного отступа от левой границы текстового поля, при этом слова "Республики Коми" центрируются относительно слов "Председатель Государственного Совета". Инициал имени и фамилия Председателя Государственного Совета Республики Коми печатаются в одну строку относительно слов "Республики Коми" у правой
границы текстового поля; 6) виза, оформленная с учетом требований, установленных разделом
II Типовой инструкции. 3.4. Проект закона Республики Коми о республиканском бюджете Республики Коми на соответствующий финансовый год печатается с учетом
требований, установленных разделом II Типовой инструкции. Тексты приложений к проекту закона Республики Коми о республиканском бюджете Республики Коми на соответствующий финансовый
год могут оформляться размером шрифта не менее N 12. 3.5. Пояснительная записка, финансово-экономическое обоснование и иные документы, подлежащие представлению с проектом закона Республики Коми в соответствии с Регламентом Государственного Совета Республики Коми, пояснительная записка к проекту постановления Государственного Совета Республики Коми оформляются с учетом требований, установленных разделом II Типовой инструкции и имеют следующие реквизиты: 1) наименование вида документа - "ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА", или "ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ", или "СПРАВКА" - печатается прописными буквами полужирным шрифтом, отделяется от верхней границы текстового поля межстрочным интервалом 24 пт и выравнивается по центру; 2) заголовок.
Заголовок отделяется от предыдущего реквизита межстрочным интервалом 24 пт, печатается строчными буквами через 1 интервал и выравнивается по центру. Точка в конце заголовка не ставится. В заголовке указывается полное название законопроекта, к которому подготовлен соответствующий документ, например: "к проекту Закона Республики Коми "О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Коми "О должностных лицах и органах исполнительной власти Республики Коми"; или "к проекту постановления Государственного Совета Республики Коми "О внесении изменений в Постановление Президиума Верховного Совета Республики Коми от 20 апреля 1993 года N 52-10 "Вопросы Фонда обязательного медицинского страхования Республики Коми"; 3) текст документа.
Текст отделяется от заголовка межстрочным интервалом 24 - 36 пт,
печатается с абзацного отступа через межстрочный интервал 18 пт на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля; 4) виза, оформленная с учетом требований, установленных разделом
II Типовой инструкции. IV. ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ ПРОЕКТОВ ПРАВОВЫХ АКТОВ ГЛАВЫ РЕСПУБЛИКИ КОМИ 4.1 Проекты правовых актов (указов и распоряжений) Главы Республики Коми, вносимые в установленном порядке на рассмотрение Главе Республики Коми, а также документы, прилагаемые к ним, печатаются с учетом требований, установленных разделом II Типовой инструкции. На проекте правового акта Главы Республики Коми на расстоянии межстрочного интервала 24 пт у правой границы текстового поля печатается слово "ПРОЕКТ" прописными буквами полужирным шрифтом. 4.2. Проекты правовых актов Главы Республики Коми имеют следующие реквизиты: 1) наименование вида акта - УКАЗ ГЛАВЫ РЕСПУБЛИКИ КОМИ или РАСПОРЯЖЕНИЕ ГЛАВЫ РЕСПУБЛИКИ КОМИ - печатается прописными буквами размером шрифта не более N 17 и выделяется полужирным шрифтом; 2) заголовок, который печатается на расстоянии не менее 9 см от верхнего края листа, пишется с прописной буквы, выделяется полужирным
шрифтом и отвечает, как правило, на вопрос: "О чем (о ком)?". Точка в
конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал. В распоряжениях Главы
Республики Коми заголовок, как правило, отсутствует. Заголовок выравнивается по центру, начало и конец каждой строки заголовка равно удалены от левой и правой границ листа; 3) текст отделяется от заголовка дополнительным интервалом 24 пт. Текстовая часть может подразделяться на констатирующую (преамбулу) и постановляющую части (в распоряжении - распорядительную
часть), которые печатаются с абзацного отступа на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. Преамбула в указах Главы Республики Коми завершается словом "постановляю:". Постановляющая (распорядительная) часть, как правило, подразделяется на пункты. Пункты нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют. Пункты могут разделяться на подпункты, которые могут нумероваться арабскими цифрами или строчными буквами с круглой скобкой. Все изменения, вносимые в ранее принятый указ (распоряжение) Главы Республики Коми, должны соответствовать его структуре. При наличии приложений к указу (распоряжению) Главы Республики Коми в тексте на них обязательно делается ссылка. Допускается печатать прописными буквами и выделять шрифтом другой насыщенности фамилии при подготовке проектов указов (распоряжений) Главы Республики Коми по вопросам награждения почетными грамотами, наградами, присвоения почетных званий Республики Коми (в других случаях не рекомендуется); 4) подпись отделяется от текста дополнительным интервалом 32 пт и состоит из слов "Глава Республики Коми", инициала имени и фамилии Главы Республики Коми. Слова "Глава Республики Коми" печатаются в одну строку от левой границы текстового поля. Инициал имени и фамилия Главы Республики Коми печатаются у правой границы текстового поля; 5) место издания отделяется от подписи, как правило, дополнительным межстрочным интервалом 48 пт и печатается от границы левого текстового поля: "г. Сыктывкар"; 6) дата. Указанный реквизит проставляется после подписания Главой Республики Коми правового акта, оформляется словесно-цифровым способом и отделяется от реквизита "Место издания" межстрочным интервалом 18 пт. Печатается от левой границы текстового поля; 7) номер проставляется после подписания Главой Республики Коми правового акта и отделяется от реквизита "Дата" межстрочным интервалом 18 пт. Номер обозначается символом "N" и арабскими цифрами и печатается от левой границы текстового поля. К номеру распоряжения Главы Республики Коми через дефис добавляется строчная буква "р"; 8) виза, оформленная с учетом требований, установленных разделом
II Типовой инструкции. Между реквизитами "Заголовок", "Текст", "Подпись" и "Место издания" при необходимости размещения текста проекта правового акта Главы Республики Коми на одной странице могут быть уменьшены интервалы, при этом размер шрифта, межстрочные интервалы по тексту проекта правового акта уменьшению не подлежат. 4.3. Каждое приложение к проекту правового акта Главы Республики
Коми оформляется на отдельных листах бумаги. Приложениями оформляются положения, регламенты, планы, перечни, списки, графики, таблицы, образцы документов и др. Если в тексте имеется ссылка "согласно приложению", то на первой
странице приложения в правом верхнем углу пишется прописными буквами слово "ПРИЛОЖЕНИЕ", ниже через 1 межстрочный интервал дается ссылка на указ или распоряжение Главы Республики Коми, а также дату его принятия и номер. Все составные части реквизита центрируются относительно самой длинной строки и печатаются через 1 межстрочный интервал. При наличии нескольких приложений они нумеруются, номер обозначается символом "N " и арабскими цифрами. Например:
"ПРИЛОЖЕНИЕ N 1
к Указу Главы
Республики Коми
от________ N _____". 4.4. При наличии в тексте проекта правового акта Главы Республики Коми формулировки "Утвердить" (прилагаемое положение, состав комиссии, перечень мероприятий и т.д.) на самом приложении в правом верхнем углу располагается гриф утверждения, который согласуется в роде и числе с первым словом заголовка приложения (например: положение - УТВЕРЖДЕНО, программа - УТВЕРЖДЕНА, мероприятия - УТВЕРЖДЕНЫ, перечень - УТВЕРЖДЕН), оформляется прописными буквами, ниже через 1 межстрочный интервал указываются: 1) наименование вида правового акта Главы Республики Коми (указ Главы Республики Коми или распоряжение Главы Республики Коми); 2) дата принятия соответственно указа или распоряжения Главы Республики Коми и его номер; 3) слово "приложение", которое печатается строчными буквами и заключается в круглые скобки. Все составные части реквизита центрируются относительно самой длинной строки и печатаются через 1 межстрочный интервал. При наличии нескольких приложений они нумеруются, номер обозначается символом "N " и арабскими цифрами. Например:
"УТВЕРЖДЕНО
Указом Главы Республики Коми
от ________ N _______
(приложение N 2)".
4.5. В положении, плане, регламенте, списке и иных приложениях к
проекту указа (распоряжения) Главы Республики Коми могут содержаться отсылочные нормы на приложения к соответствующему положению, плану, регламенту, списку и иному приложению. В этом случае на первой странице приложения к соответствующему положению, плану, регламенту, списку и иному приложению в правом верхнем углу пишется слово "Приложение" строчными буквами, ниже через 1 межстрочный интервал дается ссылка на соответствующее положение, план, регламент, список и
иное приложение. Все составные части реквизита центрируются относительно самой длинной строки и печатаются через 1 межстрочный интервал. При наличии нескольких приложений они нумеруются, номер обозначается арабскими цифрами без применения символа "N". Например:
"Приложение 1
к Положению о порядке определения
стажа государственной службы,
дающего право на получение ежемесячной
доплаты к трудовой пенсии по старости,
назначения и
выплаты ежемесячной надбавки за выслугу лет, назначения, выплаты,
перерасчета, приостановления и
прекращения выплаты ежемесячной
доплаты к трудовой пенсии
по старости".
4.6. Заголовок (наименование вида документа) к тексту приложения
печатается центрированным способом. Заголовок к тексту приложения отделяется от предыдущего реквизита 2-3 межстрочными интервалами, от текста приложения - межстрочным интервалом 24 пт. Первая строка заголовка, указывающая на вид документа (например,
"ПОЛОЖЕНИЕ", "ПЕРЕЧЕНЬ" или "ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ") печатается прописными буквами полужирным шрифтом и может быть напечатана в разрядку. Межстрочный интервал между первой строкой заголовка и последующими строками может быть увеличен на 6 пт. 4.7. Текст приложения может подразделяться на разделы, пункты, подпункты. Самой высокой ступенью подразделения текста является раздел. Более высокая ступень применяется при условии применения низшей. При наличии в тексте приложения нескольких разделов их заголовки
выравниваются по центру (начало и конец каждой строки заголовка равно
удалены от левой и правой границ листа). Точка в конце заголовка не ставится. Заголовки разделов нумеруются римскими цифрами, после которых ставятся точки, имеют названия и печатаются с прописной буквы полужирным шрифтом. Точка в конце заголовка раздела не ставится. Пункты в тексте нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют. Подпункты в тексте могут нумероваться арабскими цифрами или строчными буквами с круглой скобкой. Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы. Графы таблицы должны иметь заголовки и нумерацию, если таблица печатается более чем на одной странице. Заголовки граф таблицы должны быть выражены именем существительным в именительном падеже. Таблица может иметь подзаголовки граф. Подзаголовки граф и содержание строк грамматически должны быть согласованы с заголовками. При размещении таблицы более чем на одной странице на второй и последующих страницах вместо заголовков граф таблицы печатаются только номера этих граф. Например:
" ----T-----------------------T-----------T------------------------- ¦ N ¦ Наименование ¦ Срок ¦ Объем финансирования ¦ ¦п/п¦ мероприятий ¦исполнения ¦ мероприятий (в рублях) ¦ ¦ ¦ ¦мероприятий+---------T--------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ всего ¦в том числе по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ годам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----T----T----+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦2006¦2007¦2008¦ +---+-----------------------+-----------+---------+----+----+----+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ L---+-----------------------+-----------+---------+----+----+----- ".
Листы приложения нумеруются самостоятельно начиная со второго листа. При наличии в тексте приложений ссылки на сноску она оформляется
символом "*" или арабской цифрой с круглой скобкой. При оформлении сноски символом "*" после него ставится тире. Текст сноски печатается
с прописной буквы через 1 межстрочный интервал в конце страницы, в тексте которой имеется ссылка на сноску, или в целом после текста приложения. В конце текста сноски ставится точка или точка с запятой,
если сносок две или более. На одной странице, в тексте которой имеются ссылки на сноски, не
должно проставляться более трех сносок. Приложения заканчиваются чертой длиною 2 - 3 см, расположенной по центру текста на расстоянии примерно 3 межстрочных интервалов. 4.8. Пояснительная записка к проекту правового акта Главы Республики Коми оформляется с учетом требований, установленных разделом II Типовой инструкции и имеет следующие реквизиты: 1) наименование вида документа - "ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА" - печатается прописными буквами полужирным шрифтом, отделяется от верхней границы текстового поля межстрочным интервалом 24 пт и выравнивается по центру; 2) заголовок отделяется от предыдущего реквизита межстрочным интервалом 24 пт, печатается строчными буквами через 1 интервал обычным шрифтом и выравнивается по центру. Точка в конце заголовка не
ставится. В заголовке указывается полное название проекта правового акта Главы Республики Коми, к которому подготовлена пояснительная записка; 3) текст.
Текст отделяется от заголовка межстрочным интервалом 24 - 36 пт,
печатается с прописной буквы с абзацного отступа через 1 межстрочный интервал на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля; 4) виза, оформленная с учетом требований, установленных разделом
II Типовой инструкции. V. ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ ПРОЕКТОВ ПРАВОВЫХ АКТОВ ПРАВИТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ КОМИ 5.1 Проекты правовых актов (постановлений и распоряжений) Правительства Республики Коми, вносимые в установленном порядке на рассмотрение Правительству Республики Коми, а также документы, прилагаемые к ним, печатаются с учетом требований, установленных разделом II Типовой инструкции. На проекте правового акта Правительства Республики Коми на расстоянии межстрочного интервала 24
пт у правой границы текстового поля печатается слово "ПРОЕКТ" прописными буквами полужирным шрифтом. 5.2. Проекты правовых актов Правительства Республики Коми (постановлений и распоряжений) имеют следующие реквизиты: 1) наименование органа, издавшего документ - ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ КОМИ - печатается прописными буквами размером шрифта не более N 17 и выделяется полужирным шрифтом; 2) наименование вида правового акта Правительства Республики Коми - ПОСТАНОВЛЕНИЕ или РАСПОРЯЖЕНИЕ - печатается прописными буквами
размером шрифта не более N 17 и выделяется полужирным шрифтом; 3) дата и номер правового акта. Указанный реквизит проставляется
после подписания Главой Республики Коми правового акта, оформляется словесно-цифровым способом, печатается центрированным способом и отделяется от предыдущего реквизита, как правило, межстрочным интервалом 24 пт. Номер обозначается символом "N" и арабскими цифрами. К номеру распоряжения Правительства Республики Коми через дефис добавляется строчная буква "р"; 5) место издания отделяется от реквизита "Дата и номер правового
акта" межстрочным интервалом 24 пт и оформляется центрированным способом: "г. Сыктывкар"; 6) заголовок печатается на расстоянии не менее 10 см от верхнего
края листа, пишется с прописной буквы, выделяется полужирным шрифтом и отвечает, как правило, на вопрос: "О чем (о ком)?" издан документ. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал. В распоряжениях
Правительства Республики Коми заголовок, как правило, отсутствует. Заголовок выравнивается по центру, начало и конец каждой строки заголовка равно удалены от левой и правой границ листа; 7) текст отделяется от заголовка дополнительным интервалом 24 пт
и печатается с абзацного отступа 1,25 см от левой границы текстового поля. Текстовая часть может подразделяться на констатирующую (преамбулу) и постановляющую части (в распоряжении - распорядительную
часть). Преамбула в проектах постановлений Правительства Республики Коми
завершается словами "Правительство Республики Коми постановляет:". Постановляющая (распорядительная) часть, как правило, подразделяется на пункты. Пункты нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют. Пункты могут разделяться на подпункты, которые могут нумероваться арабскими цифрами или строчными буквами с круглой скобкой. Все изменения, вносимые в ранее принятое постановление (распоряжение) Правительства Республики Коми, должны соответствовать его структуре. При наличии приложений к постановлению (распоряжению) Правительства Республики Коми в тексте на них обязательно делается ссылка; 8) подпись отделяется от текста межстрочным интервалом 32 пт и состоит из слов "Глава Республики Коми", инициала имени и фамилии Главы Республики Коми. Слова "Глава Республики Коми" печатаются в одну строку от левой границы текстового поля. Инициал имени и фамилия Главы Республики Коми печатаются у правой границы текстового поля; 9) виза, оформленная с учетом требований, установленных разделом
II Типовой инструкции. 5.3. Оформление приложений к проектам правовых актов Правительства Республики Коми осуществляется аналогично оформлению приложений к проектам правовых актов Главы Республики Коми, предусмотренному пунктами 4.3 - 4.7 раздела IV Типовой инструкции. 5.4. Пояснительная записка к проекту правового акта Правительства Республики Коми оформляется с учетом требований, установленных разделом II Типовой инструкции, и имеет следующие реквизиты: 1) наименование вида документа - "ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА" - печатается прописными буквами полужирным шрифтом, отделяется от верхней границы текстового поля межстрочным интервалом 24 пт и выравнивается по центру; 2) заголовок отделяется от предыдущего реквизита межстрочным интервалом 24 пт, печатается строчными буквами через 1 интервал обычным шрифтом и выравнивается по центру. Точка в конце заголовка не
ставится. В заголовке указывается полное название проекта правового акта Правительства Республики Коми, к которому подготовлена пояснительная записка; 3) текст.
Текст отделяется от заголовка межстрочным интервалом 24 - 36 пт,
печатается с прописной буквы с абзацного отступа через 1 межстрочный интервал на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля; 4) виза, оформленная с учетом требований, установленных разделом
II Типовой инструкции. VI. ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ ПРАВОВЫХ АКТОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ 6.1. Подготовка проектов правовых актов государственных органов осуществляется в пределах их компетенции, определенной в положениях о
них. 6.2. Оформление правовых актов государственных органов в виде писем и телеграмм не допускается. 6.3. Порядок подготовки, оформления правовых актов государственными органами, а также формы бланков правовых актов государственных органов устанавливаются инструкциями по делопроизводству в государственном органе с учетом требований, установленных пунктами 2.1 и 2.2 раздела II Типовой инструкции и настоящим разделом. В целях реализации Указа Президента Российской Федерации от 4 марта 2013 г. N 183 "О рассмотрении общественных инициатив,
направленных гражданами Российской Федерации с использованием
интернет-ресурса "Российская общественная инициатива" решения
экспертной рабочей группы по рассмотрению общественной инициативы о
разработке соответствующего нормативного правового акта и (или)
принятия иных мер по реализации инициативы являются обязательными для
исполнения. (Дополнен - Постановление Правительства Республики Коми от
22.05.2013 г. N 176)
6.4. Приказы (распоряжения) государственных органов по кадровым вопросам оформляются по унифицированным формам первичной учетной документации, утвержденным постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной документации по учету труда и его оплаты". 6.5. Правовой акт государственного органа, за исключением приказов (распоряжений) государственных органов, указанных в пункте 6.4, имеет следующие обязательные реквизиты: 1) Государственный герб Республики Коми;
2) полное наименование государственного органа на коми и русском
языках; 3) наименование вида правового акта - приказ, распоряжение, постановление. Указанный реквизит печатается прописными буквами размером шрифта N 17 на расстоянии не менее 8 см от верхнего края листа и выделяется полужирным шрифтом. Наименование вида акта выравнивается по центру; 4) дата и номер правового акта государственного органа.
Дата и номер отделяются от предыдущего реквизита 3 межстрочными интервалами, располагаются в одну строку: справа - дата, слева - номер. Дата и номер проставляются после подписания руководителем государственного органа правового акта машинописным способом или от руки ручкой с черной гелевой пастой. Номер обозначается символом "N " и арабскими цифрами. К номеру правового акта государственного органа через дефис могут добавляться одна или несколько строчных или прописных букв, обозначающих направление деятельности государственного органа. Дата оформляется словесно-цифровым способом.
5) место издания правового акта государственного органа. Указанный реквизит отделяется от предыдущего реквизита межстрочным интервалом 24 пт и оформляется центрированным способом; 6) заголовок, который отделяется от предыдущего реквизита дополнительным межстрочным интервалом 24 пт, печатается с прописной буквы, выделяется полужирным шрифтом и отвечает, как правило, на вопрос: "О чем (о ком)?". Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал. Заголовок выравнивается по центру, начало и конец каждой строки заголовка равно удалены от левой и правой границ листа. Например:
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Дорожном агентстве Республики Коми"; 7) текст отделяется от заголовка дополнительным межстрочным интервалом 24 пт. Текстовая часть может подразделяться на констатирующую (преамбулу) и постановляющую части (в распоряжении - распорядительную
часть), которые печатаются с абзацного отступа на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. Преамбула в приказах завершается словом "приказываю:".
Если правовой акт государственного органа издается на основании нормативного правового акта Российской Федерации, нормативного правового акта Республики Коми, то в преамбуле указываются наименование вида этого документа и в родительном падеже наименование
органа, его принявшего, дата, номер и заголовок. Например: "В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 26 февраля 2004 г. N 109 "О ценообразовании в отношении электрической и тепловой энергии в Российской Федерации". Постановляющая (распорядительная) часть, как правило, подразделяется на пункты. Пункты нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют. Пункты могут разделяться на подпункты, которые могут нумероваться арабскими цифрами или строчными буквами с круглой скобкой. При наличии приложений к правовому акту государственного органа в тексте на них обязательно делается ссылка; 5) подпись отделяется от текста дополнительным интервалом 32 пт.
Подпись состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, личной подписи и расшифровки подписи (инициалы имени и отчества, фамилия). Правовые акты государственного органа подписывает руководитель государственного органа, а в его отсутствие - лицо, исполняющее его обязанности. 6.6. Если правовым актом государственного органа вносятся изменения в ранее изданный им правовой акт или признается утратившим силу ранее изданный им правовой акт, то принимаемый правовой акт должен содержать пункт о внесении изменений и (или) признании утратившим силу ранее изданного правового акта государственного органа с указанием его даты, номера и заголовка. Например: "2. Признать утратившим силу постановление Службы Республики Коми по тарифам от 28 ноября 2005 г. N 5/5 "О тарифах на тепловую энергию, поставляемую МУП "Коммунальник" на розничный (потребительский) рынок Республики Коми".". Внесение изменений в приложение к правовому акту государственного органа оформляется в следующем порядке: 1) в названии правового акта указывается правовой акт государственного органа, в который вносятся изменения (вид правового акта, государственный орган, его принявший, дата и номер правового акта, оформленные словесно - цифровым способом, и его заголовок); 2) в постановляющей части указываются:
правовой акт государственного органа, в который вносятся изменения (вид правового акта, государственный орган, его принявший, дата, номер правового акта и его заголовок); ниже с абзацного отступа со строчной буквы - наименование приложения, утвержденного правовым актом государственного органа, в который вносятся изменения, при этом вид правового акта, государственный орган, его принявший, дата, номер правового акта и его заголовок не воспроизводятся. Например: "2. Внести в приказ Министерства экономического развития Республики Коми от 7 июня 2005 г. N 74 "О создании Временной комиссии
по утверждению списков граждан, имеющих право на получение субсидии из республиканского бюджета Республики Коми на возмещение части затрат на уплату процентов по кредитам, полученным ими в кредитных организациях на строительство или приобретение жилья" следующие изменения: в составе Временной комиссии по утверждению списков граждан, имеющих право на получение субсидии из республиканского бюджета Республики Коми на возмещение части затрат на уплату процентов по кредитам, полученным ими в кредитных организациях на строительство или приобретение жилья, утвержденном приказом (приложение N 1):". 6.7. Порядок расположения реквизитов правового акта, перечисленных в подпунктах 1 и 2 пункта 6.5 Типовой инструкции, устанавливается инструкцией по делопроизводству в государственном органе. 6.8. В правовые акты государственных органов не следует включать
пункт о доведении приказа до сведения, а также поручения какому-либо лицу о доведении до сведения правового акта государственного органа. 6.9. В случаях, установленных законодательством, государственными органами могут приниматься совместные правовые акты,
которые готовятся и оформляются с учетом требований, установленных пунктами 2.1 и 2.2 раздела II Типовой инструкции. Совместные правовые акты имеют следующие обязательные реквизиты:
1) полные наименования государственных органов, которые располагаются на одном уровне (на коми и русском языках); 2) наименование вида документа. Указанный реквизит печатается прописными буквами размером шрифта N 17 на расстоянии не менее 8 см от верхнего края листа, выделяется полужирным шрифтом и центрируется; 3) дата и номер совместного правового акта.
Дата и номер отделяются от предыдущего реквизита 3 межстрочными интервалами, располагаются в одну строку, справа - дата, слева - номер. Номер проставляется после подписания руководителями государственных органов совместного правового акта машинописным способом или от руки ручкой с черной гелевой пастой. Номер состоит из
номеров документа каждого из государственных органов, обозначается символом "N" и арабскими цифрами, проставляемых через косую черту в порядке указания государственных органов (авторов) совместного правового акта. Дата проставляется после подписания руководителями государственных органов совместного правового акта машинописным способом или от руки ручкой с черной гелевой пастой, оформляется словесно-цифровым способом, является единой для совместного правового
акта и соответствует дате более поздней подписи; 4) место издания правового акта государственного органа. Указанный реквизит отделяется от предыдущего реквизита межстрочным интервалом 24 пт и оформляется центрированным способом; 5) заголовок, оформление которого осуществляется аналогично оформлению реквизита "Заголовок" правового акта государственного органа, предусмотренному подпунктом 6 пункта 6.5 настоящего раздела; 6) текст, который отделяется от заголовка дополнительным межстрочным интервалом 24 пт, его оформление осуществляется аналогично оформлению реквизита "Текст" правового акта государственного органа, предусмотренному подпунктом 7 пункта 6.5 настоящего раздела; 7) подписи отделяются от текста дополнительным интервалом 32 пт.
Подписи состоят из наименования должностей руководителей государственных органов, подписавших документ (включающих наименование государственных органов), личной их подписи и расшифровки подписи (инициалы имени и отчества, фамилия). 6.10. Каждое приложение к проекту правового акта государственного органа оформляется на отдельных листах бумаги и печатается с учетом требований, установленных разделом II Типовой инструкции. Приложениями оформляются положения, регламенты, планы, перечни, списки, графики, таблицы, образцы документов и др. Если в тексте имеется ссылка "согласно приложению", то на первой
странице приложения в правом верхнем углу пишется слово "ПРИЛОЖЕНИЕ" прописными буквами, ниже через 1 межстрочный интервал дается ссылка на Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Декабрь
|