РЕСПУБЛИКА КОМИ
ПРАВИТЕЛЬСТВО
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 27 мая 2011 г. N 231
г. Сыктывкар
Об утверждении Положения о регистрации
и учете государственных информационных систем
Республики Коми
(В редакции Постановления Правительства Республики Коми
от 12.04.2013 г. N 112; от 22.05.2015 г. N 231)
В соответствии с Законом Республики Коми "О государственных
информационных системах Республики Коми" Правительство Республики Коми
постановляет:
1. Утвердить Положение о регистрации и учете государственных
информационных систем Республики Коми согласно приложению. (В редакции
Постановления Правительства Республики Коми от 12.04.2013 г. N 112)
2. Определить государственное автономное учреждение Республики
Коми "Центр информационных технологий" уполномоченной организацией по
регистрации государственных информационных систем Республики Коми
(далее – оператор Реестра).
2(1). Определить Комитет информатизации и связи Республики Коми
уполномоченным органом исполнительной власти Республики Коми на
размещение сведений в системе учета государственных информационных
систем Республики Коми. (Дополнен - Постановление Правительства
Республики Коми от 12.04.2013 г. N 112)
3. Оператору Реестра в десятидневный срок со дня принятия
настоящего постановления разработать методические рекомендации по
подготовке паспорта государственной информационной системы Республики
Коми.
3(1). Комитету информатизации и связи Республики Коми в срок до
1 июля 2013 года внести в установленном порядке проекты решений
Правительства Республики Коми:
а) об определении требований к учету и классификации
информационных систем Республики Коми и компонентов
информационно-коммуникационной инфраструктуры, создаваемых и
приобретаемых за счет средств республиканского бюджета Республики
Коми;
б) порядок осуществления взаимодействия органов исполнительной
власти Республики Коми с Комитетом информатизации и связи Республики
Коми по сбору и актуализации сведений об информационных системах и
компонентах информационно-телекоммуникационной инфраструктуры для их
размещения в системе учета информационных систем.
(Пункт в редакции Постановления Правительства Республики Коми от
12.04.2013 г. N 112)
4. Главному администратору официального Интернет-портала
Республики Коми обеспечить ежеквартальное размещение на официальном
Интернет-портале Республики Коми сведений, содержащихся в реестре
государственных информационных систем Республики Коми.
4(1). Комитету информатизации и связи Республики Коми обеспечить
размещение сведений об информационных системах и компонентах
информационно-телекоммуникационной инфраструктуры, создаваемых и
приобретаемых за счет средств республиканского бюджета Республики
Коми, в системе учета государственных информационных систем Республики
Коми. (Дополнен - Постановление Правительства Республики Коми от
12.04.2013 г. N 112)
5. Регистрация государственных информационных систем Республики
Коми, созданных до вступления в силу данного постановления, должна
быть произведена в течение 30 календарных дней со дня вступления в
силу данного постановления в соответствии с Положением, утвержденным
пунктом 1 настоящего постановления.
6. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на
заместителя Председателя Правительства Республики Коми,
осуществляющего в соответствии с распределением обязанностей
координацию работы органов исполнительной власти Республики Коми в
сфере реализации в Республике Коми единой государственной политики в
области информатизации и развития связи. (В редакции Постановления
Правительства Республики Коми от 22.05.2015 г. N 231)
Глава
Республики Коми В. Гайзер
ПРИЛОЖЕНИЕ
к постановлению Правительства Республики Коми
от 27 мая 2011 г. N 231
ПОЛОЖЕНИЕ
о регистрации и учете государственных информационных
систем Республики Коми
(В редакции Постановления Правительства Республики Коми
от 12.04.2013 г. N 112)
I. Общие положения
1. Настоящее Положение устанавливает порядок регистрации
государственных информационных систем Республики Коми (далее – ИС),
порядок ведения реестра ИС (далее – Реестр), а также порядок
обеспечения доступа к информации, содержащейся в Реестре, и правила
учета прочих компонентов информационно-коммуникационной
инфраструктуры. (В редакции Постановления Правительства Республики
Коми от 12.04.2013 г. N 112)
2. Термины и определения в настоящем Положении используются в
значении, определенном статьей 2 Федерального закона "Об информации,
информационных технологиях и о защите информации", статьей 3 Закона
Республики Коми "О государственных информационных системах Республики
Коми".
3. Термины, используемые в настоящем Положении:
1) оператор Реестра – уполномоченная организация по регистрации
ИС и учету компонентов информационно-коммуникационной инфраструктуры;
(В редакции Постановления Правительства Республики Коми от 12.04.2013
г. N 112)
2) оператор ИС – органы исполнительной власти Республики Коми,
уполномоченные ими государственные учреждения Республики Коми,
осуществляющие деятельность по эксплуатации ИС, в том числе по
обработке информации, содержащейся в базах данных, и использующие
компоненты информационно-коммуникационной инфраструктуры; (В редакции
Постановления Правительства Республики Коми от 12.04.2013 г. N 112)
3) уполномоченный оператор ИС – орган исполнительной власти
Республики Коми, уполномоченный на регистрацию ИС, которую используют
несколько операторов ИС по соглашению, заключенному между ними; (В
редакции Постановления Правительства Республики Коми от 12.04.2013 г.
N 112)
4) компоненты информационно-телекоммуникационной инфраструктуры
- информационные технологии, технические и программные средства,
информационно-телекоммуникационные сети, предназначенные как
непосредственно для реализации полномочий государственных органов
Республики Коми, так и для обеспечения функционирования информационных
систем; (Дополнен - Постановление Правительства Республики Коми
от 12.04.2013 г. N 112)
5) система учета информационных систем - система учета
государственных информационных систем Республики Коми, создаваемых и
приобретаемых за счет средств республиканского бюджета Республики
Коми. (Дополнен - Постановление Правительства Республики Коми от
12.04.2013 г. N 112)
4. Обязательному внесению в Реестр подлежат ИС, которые
предназначены для использования государственными органами Республики
Коми при осуществлении государственных функций и (или) предоставлении
государственных услуг вне зависимости от названия этих систем
(реестры, регистры, справочно-информационные системы, каталоги и др.),
созданные, вновь создаваемые, приобретенные и (или) функционирующие
на средства или с привлечением средств республиканского бюджета
Республики Коми.
5. Реестр создается с целью:
1) обеспечения учета и регистрации ИС и их характеристик;
2) контроля расходов и исключения дублирования работ и бюджетных
затрат на создание, внедрение и эксплуатацию ИС;
3) предоставления гражданам и юридическим лицам сведений о ИС.
6. Реестр создается и ведется в двух формах: электронной и на
бумажном носителе по форме согласно приложению 1 к настоящему
Положению.
7. Подачу заявок о регистрации, актуализации сведений и отмене
регистрации ИС, которую используют несколько операторов ИС,
осуществляет уполномоченный оператор ИС.
8. Заявки о регистрации, об актуализации, об отмене регистрации,
а также прилагаемые к ним документы направляются заявителем на адрес
электронной почты оператора Реестра в форме электронного сообщения,
подписанного электронной подписью. Указанные заявки и документы
направляются оператору Реестра в течение 10 рабочих дней с момента
принятия решения о создании информационной системы, внесения изменений
в функциональные характеристики, изменения статуса, принятия решения
об отмене регистрации, процедурных изменений планирования мероприятий
по информатизации и событий жизненного цикла системы, включая перенос
сроков смены статуса информационной системы. (В редакции Постановления
Правительства Республики Коми от 12.04.2013 г. N 112)
9. Указанные заявки должны направляться в адрес оператора
Реестра в форме электронного сообщения, подписанного электронной
подписью, в межведомственной системе электронного документооборота. (В
редакции Постановления Правительства Республики Коми от 12.04.2013 г.
N 112)
II. Регистрация в Реестре государственных информационных
систем Республики Коми
10. Для внесения в Реестр оператор ИС направляет в электронном
виде и, в случае направления сведений без использования средств
электронной подписи, в бумажном виде оператору Реестра следующие
документы:
1) заявку на внесение в Реестр по форме согласно приложению 2 к
настоящему Положению;
2) копию документа, подтверждающего права (статус) оператора ИС;
3) копию соглашения, заключенного между уполномоченным
оператором ИС и операторами ИС (в случае, если ИС используют несколько
операторов);
4) паспорт ИС.
11. Датой предоставления документов считается дата их получения
оператором Реестра.
12. Предоставленные документы подлежат экспертизе на
соответствие законодательству и настоящему Положению,
продолжительность которой не может превышать 5 рабочих дней со дня их
предоставления. (В редакции Постановления Правительства Республики
Коми от 12.04.2013 г. N 112)
13. Документы, оформленные с нарушением требований
законодательства и настоящего Положения, возвращаются заявителю с
указанием необходимых доработок и сроков их исполнения, которые не
должны превышать 5 рабочих дней со дня их предоставления. (В редакции
Постановления Правительства Республики Коми от 12.04.2013 г. N 112)
14. Сведения из документов, прошедших экспертизу, подлежат
включению в Реестр и систему учета информационных систем Республики
Коми в течение 10 календарных дней со дня их предоставления. (В
редакции Постановления Правительства Республики Коми от 12.04.2013 г.
N 112)
15. Оператор Реестра направляет в течение срока, указанного в
пункте 14 настоящего Положения, оператору ИС решение о регистрации
либо об отказе в регистрации ИС в Реестре по форме согласно
приложению 2 к настоящему Положению.
Основанием для отказа в регистрации ИС в Реестре является
непредоставление или предоставление не в полном объеме документов,
указанных в пункте 10 настоящего Положения.
III. Внесение изменений в Реестр государственных
информационных систем Республики Коми
16. Для внесения изменений в Реестр оператор ИС направляет
оператору Реестра паспорт ИС с внесенными в него изменениями и
пояснительную записку к нему с указанием внесенных изменений.
17. Внесение изменений в Реестр проводится в соответствии с
пунктами 10-15 настоящего Положения.
18. В целях актуализации сведений о ИС, содержащихся в Реестре,
оператор ИС ежегодно в I квартале представляет оператору Реестра
паспорт ИС и пояснительную записку с указанием внесенных изменений с
момента предыдущего предоставления сведений.
19. После актуализации сведений оператор Реестра направляет
оператору ИС информацию о регистрации в соответствии с пунктом 15
настоящего Положения.
IV. Исключение из реестра государственных
информационных систем Республики Коми
20. Для исключения из Реестра оператор ИС направляет оператору
Реестра заявку по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению.
21. Исключение из Реестра проводится в соответствии с пунктами
10-15 настоящего Положения.
22. Оператор Реестра после рассмотрения заявки оператора ИС об
исключении из Реестра направляет в течение срока, указанного в пункте
14 настоящего Положения, оператору ИС решение об исключении либо об
отказе в исключении ИС из Реестра в соответствии с формой,
представленной в приложении 3 к настоящему Положению.
Отказ в исключении ИС из Реестра направляется в случае, если
указанная ИС включена в систему межведомственного электронного
взаимодействия и обеспечивает процесс оказания государственных услуг в
электронном виде путем предоставления необходимой информации, либо
указанная ИС используется для выполнения функций заинтересованных
государственных органов Республики Коми либо государственных
учреждений Республики Коми.
23. Сведения о ИС, снятой с регистрации, сохраняются в архиве
Реестра в течение 3 лет с момента снятия с регистрации.
V. Заключительные положения
24. Оператор Реестра обеспечивает доступ к сведениям,
содержащимся в Реестре, в соответствии с законодательством о доступе к
информации о деятельности государственных органов.
25. Доступ к сведениям, содержащимся в Реестре, обеспечивается
путем:
1) размещения информации на официальном сайте оператора Реестра
в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";
2) предоставления информации по запросам.
26. Сведения, содержащиеся в паспорте ИС, предоставляются в
течение 10 рабочих дней органам государственной власти Республики Коми
оператором Реестра по запросу на безвозмездной основе.
27. Оператор Реестра актуализирует данные ИС и компонентов
информационно-коммуникационной инфраструктуры ежеквартально и
представляет информацию уполномоченному органу исполнительной власти
Республики Коми на размещение сведений в системе учета государственных
информационных систем Республики Коми. (Дополнен - Постановление
Правительства Республики Коми от 12.04.2013 г. N 112)
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
к Положению о регистрации и учете
государственных информационных систем
Республики Коми
(В редакции Постановления Правительства Республики Коми
от 12.04.2013 г. N 112)
Форма реестра государственных информационных систем
Республики Коми
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Порядко- | Дата реги- | Полное на- | Краткое на- | Назначе- | Заказчик | Разработчик | Оператор | Дата ввода в | Статус | Д- |
| вый номер | страции | именование | именование | ние | | | | эксплуата- | | ат- |
| | | | | | | | | цию | | а |
| | | | | | | | | | | по- |
| | | | | | | | | | | сл- |
| | | | | | | | | | | ед- |
| | | | | | | | | | | не- |
| | | | | | | | | | | го |
| | | | | | | | | | | вн- |
| | | | | | | | | | | ес- |
| | | | | | | | | | | ен- |
| | | | | | | | | | | ия |
| | | | | | | | | | | из- |
| | | | | | | | | | | ме- |
| | | | | | | | | | | не- |
| | | | | | | | | | | н- |
| | | | | | | | | | | и |
| | | | | | | | | | | й |
|-----------+------------+------------+-------------+----------+----------+-------------+----------+--------------+--------+-----|
| | | | | | | | | | | |
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Приложение 2
к Положению о регистрации и учете
государственных информационных
систем Республики Коми
(В редакции Постановления Правительства Республики Коми
от 12.04.2013 г. N 112)
ФОРМА ЗАЯВКИ
на регистрацию государственной информационной системы
Республики Коми в Реестре государственных информационных
систем Республики Коми
_________________________________________________________________,
(организационно-правовая форма и наименование организации)
в лице
______________________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)
просит зарегистрировать в Реестре государственных информационных
систем Республики Коми информационную систему:
------------------------------------------------------------------------------
¦Наименование информационной системы¦ ¦
+-----------------------------------+----------------------------------------+
¦Краткое наименование информационной¦ ¦
¦системы ¦ ¦
+-----------------------------------+----------------------------------------+
¦Реквизиты решения о создании (за- ¦ ¦
¦купке) объекта учета ¦ ¦
+-----------------------------------+----------------------------------------+
¦Наименование объекта учета ¦ ¦
+-----------------------------------+----------------------------------------+
¦Цель, назначение и область приме-¦ ¦
¦нения объекта учета ¦ ¦
+-----------------------------------+----------------------------------------+
¦Классификационные признаки объекта ¦ ¦
¦учета ¦ ¦
+-----------------------------------+----------------------------------------+
¦Функции и полномочия государствен-¦ ¦
¦ного органа Республики Коми, для¦ ¦
¦исполнения которых требуется созда-¦ ¦
¦ние (закупка) объекта учета ¦ ¦
+-----------------------------------+----------------------------------------+
¦Предполагаемые сроки создания (за-¦ ¦
¦купки) объекта учета ¦ ¦
+-----------------------------------+----------------------------------------+
¦Сведения о должностных лицах госу-¦ ¦
¦дарственного органа Республики Ко-¦ ¦
¦ми, ответственных за организацию¦ ¦
¦работ по созданию (закупке) объекта¦ ¦
¦учета ¦ ¦
+-----------------------------------+----------------------------------------+
¦Сведения об операторе информацион-¦ ¦
¦ной системы (при его наличии в со-¦ ¦
¦ответствующем решении о создании¦ ¦
¦(закупке) объекта учета) ¦ ¦
+-----------------------------------+----------------------------------------+
¦Функциональные характеристики объе-¦ ¦
¦кта учета, планируемые к реализации¦ ¦
+-----------------------------------+----------------------------------------+
¦Сведения об информации, обрабатыва-¦ ¦
¦емой с использованием объектов уче-¦ ¦
¦та (при необходимости) ¦ ¦
+-----------------------------------+----------------------------------------+
¦Сведения об информационном взаимо-¦ ¦
¦действии объекта учета с иными ин-¦ ¦
¦формационными системами и объектами¦ ¦
¦информационно-телекоммуникационной ¦ ¦
¦инфраструктуры (при необходимости) ¦ ¦
+-----------------------------------+----------------------------------------+
¦Иные сведения, предусмотренные тре-¦ ¦
¦бованиями об осуществлении учета¦ ¦
¦информационных систем и компонентов¦ ¦
¦информационно-коммуникационных тех-¦ ¦
¦нологий, мониторинга эффективности¦ ¦
¦использования ИС и компонентов ин-¦ ¦
¦формационно-коммуникационной инфра-¦ ¦
¦структуры ¦ ¦
------------------------------------+-----------------------------------------
Ответственным должностным лицом для оперативного
взаимодействия по вопросам регистрации и учета государственных
информационных систем в Реестре государственных информационных систем
Республики Коми и актуализации данных о государственных информационных
системах на основании ________________________________________________
назначен:
______________________________________________________________________
(должность и ФИО уполномоченного лица)
Контактный телефон __________________ Факс __________________________.
Адрес электронной почты _____________________________________________.
Достоверность сведений, содержащихся в прилагаемых документах,
подтверждаю.
Приложение: учетная карточка государственной информационной
системы на______________ листах.
________________________________/__________________________________/
"__" __________ 20__ г.
_____________________________________________________________________
Заполняется оператором Реестра
ФОРМА РЕШЕНИЯ
о включении (невключении) государственной информационной
системы в Реестр государственных информационных систем
Республики Коми
"__" __________ 20__ г. __________________________________
принято решение о регистрации государственной информационной системы
Республики Коми/отказе в регистрации государственной информационной
системы Республики Коми
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
в Реестре государственных информационных систем Республики Коми с
присвоением порядкового номера ______________________________________.
Подпись уполномоченного лица
___________________________________
(должность)
________________________________/_______________________________/
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
к Положению о регистрации и учете
государственных информационных систем
Республики Коми
(В редакции Постановления Правительства Республики Коми
от 12.04.2013 г. N 112)
ФОРМА
заявки на исключение государственной информационной системы из
Реестра государственных информационных систем Республики Коми
______________________________________________________________________
(организационно-правовая форма и наименование организации)
в лице
______________________________________________________________________
(должность) (фамилия, имя, отчество)
просит исключить из Реестра государственных информационных систем
Республики Коми информационную систему
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
(наименование информационной системы)
_____________________________________________________________________,
(краткое наименование информационной системы)
зарегистрированную в Реестре государственных информационных систем
Республики Коми за номером ______________.
Основание для исключения государственной информационной системы
из Реестра государственных информационных систем Республики Коми
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________.
(мотивация исключения информационной системы из Реестра и номер
нормативного акта)
____________________________________ / __________________________ /
" __________" ______________ 20 ____ г.
______________________________________________________________________
Заполняется оператором Реестра
ФОРМА
РЕШЕНИЯ ОБ ИСКЛЮЧЕНИИ (ОТКАЗЕ В ИСКЛЮЧЕНИИ) ГОСУДАРСТВЕННОЙ
ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ИЗ РЕЕСТРА ГОСУДАРСТВЕННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ
СИСТЕМ РЕСПУБЛИКИ КОМИ
"_____" _____________ 20 ___ г. __________________________________
принято решение об исключении / отказе в исключении государственной
информационной системы _______________________________________________
______________________________________________________________________
_____, порядковый номер в Реестре государственных информационных
систем Республики Коми
___________________________ из Реестра государственных информационных
систем Республики Коми.
Подпись уполномоченного лица
_________________________________
(должность)
_________________________________ / ______________________________/
