Указ Главы Республики Коми от 24.11.1997 № 332

 



                           РЕСПУБЛИКА КОМИ                            

                                ГЛАВА                                 

                                 УКАЗ
                                 
                                        Утратил силу - Указ Главы
                                             Республики Коми
                                          от 18.04.2006 г. N 43

             О развитии архивного дела в Республике Коми              

   (В редакции Указа Главы Республики Коми от 22.09.2000 г. N 401)


      В    целях    развития    архивного    дела     и     укрепления
материально-технической    базы   государственных   архивных   органов
Республики Коми, в соответствии с Законом Республики Коми "Об Архивном
фонде Республики Коми и архивах"

      постановляю;

      1. Министерствам и  ведомствам  Республики  Коми,  предприятиям,
учреждениям и организациям:
      принять меры по созданию  условий  для  обеспечения  сохранности
документов  в  соответствии  с требованиями архивного дела. Определить
должностное  лицо,  ответственное  за   ведение   делопроизводства   и
состояние архива;
      осуществлять своевременное упорядочение  архивных  документов  и
передачу   на   государственное   хранение   в   сроки,  установленные
законодательством;
      привести документы, регламентирующие работу по делопроизводству,
в  соответствие  с  требованиями  Закона  Республики Коми "Об Архивном
фонде Республики Коми и архивах"  и  согласовать  их  в  установленном
порядке  с  архивными органами системы Архивного управления Республики
Коми.
      2. Государственной  телерадиовещательной  компании  "Коми  гор",
редакциям газет и журналов в 3-месячный срок рассмотреть и согласовать
с Архивным управлением Республики  Коми  порядок  и  условия  передачи
кино-,  видео-,  фото-,  фонодокументов, относящихся к государственной
собственности Республики Коми, на государственное хранение.
      3.   Организациям   и   предприятиям   негосударственной   формы
собственности  передать  на  хранение  архивные документы, принятые до
момента смены формы  собственности  и  относящиеся  к  государственной
части Архивного фонда Республики Коми.
      4. Министерству Республики Коми по  управлению  госимуществом  и
приватизации  принять  в  установленном  порядке  меры  по обеспечению
сохранности архивных  документов  реорганизованных  и  ликвидированных
государственных  учреждений, организаций и предприятий, в том числе по
личному составу, до передачи на государственное хранение.
      5.   Архивному   управлению   Республики   Коми   совместно    с
Министерством   Республики   Коми   по   управлению   госимуществом  и
приватизации внести в  установленном  порядке  Главе  Республики  Коми
предложения по созданию Республиканского центра хранения документов по
личному  составу  реорганизованных   и   ликвидированных   учреждений,
организаций и предприятий республиканского подчинения.
      6. Архивному управлению Республики Коми:
      обеспечить контроль за исполнением Закона  Республики  Коми  "Об
Архивном  фонде Республики Коми и архивах" учреждениями, организациями
и предприятиями всех форм собственности;
      активизировать работу по пополнению Архивного  фонда  Республики
Коми кино-, фото-, аудиовизуальной и машиночитаемой документацией;
      активизировать работу по  изысканию  дополнительных  средств  за
научно-техническую  обработку документов по договорам с собственниками
документов Архивного фонда Республики Коми.
      7-8.(Утратили  силу  с  1 января 2001 г. - Указ Главы Республики
Коми от 22.09.2000 г. N 401)
      9. Министерству финансов Республики Коми предусмотреть:
      выделение Архивному управлению Республики Коми  дополнительно  1
штатной  единицы  для  организации  работы  по  контролю за состоянием
государственного и ведомственного хранения документов Архивного  фонда
Республики Коми в части соблюдения Закона Республики Коми "Об Архивном
фонде Республики Коми и архивах";
      финансирование в 1998 году дополнительной штатной численности  в
количестве  4  единиц  Коми  республиканскому  государственному архиву
общественно-политических движений и формирований;
      увеличение   с   1998   года    ассигнований    на    содержание
государственных  архивов  Республики  Коми,  финансирование  работ  по
исполнению запросов, охрану зданий, ремонт и  установку  оборудования,
приобретение  копировально-множительного  и  другого  оборудования для
обеспечения   сохранности    документов,    организации    работы    с
машиночитаемой  и  аудиовизуальной  документацией,  а также продолжить
финансирование Программы информатизации  архивной  отрасли  Республики
Коми  на  1992  -  2005  годы;  выделить на эти цели в 1998 году 183,9
млн.рублей.
      10. Администрации Главы Республики  Коми,  районным  (городским)
администрациям  решить  в  установленном порядке вопрос о перечислении
части средств, поступающих от взыскания штрафов по  Закону  Республики
Коми "Об Архивном фонде Республики Коми и архивах", для финансирования
мероприятий     по     укреплению     материально-технической     базы
республиканских,   районных   (городских)   архивов   и  материального
стимулирования  работников   республиканских,   районных   (городских)
архивов.
      11. Главам районных (городских) администраций:
      осуществлять    государственную    регистрацию     учредительных
документов  на  приобретение права юридического лица при наличии в них
положений,   касающихся   обязанности   по   обеспечению   сохранности
документов,  в  том  числе  по  личному составу, при реорганизации или
ликвидации юридического лица;
      реорганизовать районные и городские архивы в архивные  отделы  в
пределах  существующей  штатной  численности  администраций, установив
должностные оклады  заведующих  районными  и  городскими  архивами  на
уровне    должностных   окладов   заместителей   заведующих   отделами
администраций.
      12. Главам администраций Вуктыльского, Ижемского, Койгородского,
Сыктывдинского,  Сысольского, Усть-Вымского, Усть-Цилемского районов и
города Сыктывкара,  начиная  с  1998  года,  создать  центры  (архивы)
хранения    документов   по   личному   составу   реорганизованных   и
ликвидированных учреждений, организаций и предприятий.
      13.  Контроль  за  выполнением  настоящего  Указа  возложить  на
Администрацию Главы Республики Коми.


Глава
Республики Коми          Ю. Спиридонов


г.Сыктывкар
24 ноября 1997 г.
N 332