УКАЗ ГЛАВЫ РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ
Об общественных приемных Главы Республики Карелия в городских округах
и муниципальных районах Республики Карелия
(В редакции Указа Главы Республики Карелия от 18.06.2014 г. N 50;
от 23.05.2016 № 70)
1. Утвердить:
Положение об общественных приемных Главы Республики Карелия в
городских округах и муниципальных районах Республики Карелия согласно
приложению N 1;
Положение об удостоверениях руководителей общественных приемных
Главы Республики Карелия в городских округах и муниципальных районах
Республики Карелия согласно приложению N 2.
2. Признать утратившим силу пункт 2 распоряжения Главы
Республики Карелия от 7 марта 2013 года N 53-р.
Глава Республики Карелия А.П. ХУДИЛАЙНЕН
Петрозаводск
22 июля 2013 г.
N 56
Приложение N 1 к Указу
Главы Республики Карелия
от 22 июля 2013 года N 56
ПОЛОЖЕНИЕ
об общественных приемных Главы Республики Карелия
в городских округах и муниципальных районах
Республики Карелия
(В редакции Указа Главы Республики Карелия от 18.06.2014 г. N 50;
от 23.05.2016 № 70)
1. Общественные приемные Главы Республики Карелия в городских
округах и муниципальных районах Республики Карелия (далее -
общественные приемные) образуются в целях совершенствования работы с
обращениями жителей Республики Карелия и наказами избирателей,
создания условий для реализации общественных и гражданских инициатив,
обеспечения доступа населения к информации о деятельности Главы
Республики Карелия и органов исполнительной власти Республики Карелия.
2. В своей деятельности общественные приемные руководствуются
Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными
законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента
Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства
Российской Федерации, Конституцией Республики Карелия, законами
Республики Карелия, указами и распоряжениями Главы Республики Карелия,
постановлениями и распоряжениями Правительства Республики Карелия, а
также настоящим Положением.
3. Основными задачами общественных приемных являются:
изучение и анализ общественного мнения, настроений граждан, их
позиции по вопросам общегосударственного, регионального, местного
значения и подготовка предложений и мероприятий по решению актуальных
проблем;
анализ и обобщение вопросов, которые ставят граждане в
обращениях в общественные приемные, и на основе этого оперативное и
периодическое информирование Главы Республики Карелия об имеющихся
проблемах;
подготовка на основе анализа и обобщения обращений граждан
информационно-аналитического материала для учета мнения обратившихся в
общественные приемные граждан при выработке мер по разрешению проблем
различных групп населения;
взаимодействие с территориальными органами федеральных органов
исполнительной власти, органами исполнительной власти Республики
Карелия и органами местного самоуправления в Республике Карелия по
вопросам рассмотрения обращений граждан.
4. Для решения указанных задач общественные приемные в
установленном порядке:
проводят прием граждан в соответствии с утвержденным графиком, а
также принимают устные и письменные обращения (заявления, жалобы,
предложения) граждан;
взаимодействуют в установленном порядке с органами
исполнительной власти Республики Карелия по вопросам их компетенции;
анализируют обращения граждан и на основе анализа готовят
информационные материалы, справки, предложения.
5. Основными функциями общественных приемных являются:
рассмотрение обращений граждан, поступивших по почте и на личном
приеме;
оказание гражданам содействия в рассмотрении их обращений в
территориальных органах федеральных органов исполнительной власти,
органах исполнительной власти Республики Карелия, органах местного
самоуправления в Республике Карелия, организациях;
распространение информации и разъяснительная работа среди
населения о деятельности федеральных органов государственной власти и
органов государственной власти Республики Карелия, в том числе о
законодательных инициативах, программах;
выработка рекомендаций и предложений Главе Республики Карелия по
результатам рассмотрения поступивших обращений граждан;
взаимодействие со средствами массовой информации.
5-1. В целях эффективного взаимодействия с общественными
приемными руководители органов исполнительной власти Республики
Карелия:
участвуют в работе общественных приемных;
проводят прием граждан и иные мероприятия в общественных
приемных;
информируют руководителей общественных приемных о планируемом
проведении приемов граждан и иных мероприятий в общественных приемных
в срок не позднее чем за 15 календарных дней до проведения мероприятий.
(Дополнен - Указ Главы Республики Карелия от 23.05.2016 № 70)
6. Деятельность общественных приемных осуществляется на
общественных началах. Координацию и мониторинг, а также
материально-техническое обеспечение деятельности общественных приемных
осуществляет Государственный комитет Республики Карелия по
взаимодействию с органами местного самоуправления. (В редакции Указа
Главы Республики Карелия от 18.06.2014 г. N 50)
7. (Утратил силу - Указ Главы Республики Карелия
от 18.06.2014 г. N 50)
8. Кандидатуры руководителей общественных приемных утверждаются
Главой Республики Карелия.
Полномочия руководителей общественных приемных прекращаются по
их собственной инициативе или по решению Главы Республики Карелия.
9. Руководители общественных приемных для более эффективного
осуществления деятельности вправе создавать общественные советы.
Руководители общественных приемных самостоятельно определяют
количество членов общественных советов и осуществляют их подбор.
10. Общественные приемные оборудуются типовыми вывесками.
11. Руководители общественных приемных для выполнения своих
задач и функций имеют право:
формировать общественные советы;
по поручению Главы Республики Карелия запрашивать в
установленном порядке от территориальных органов федеральных органов
исполнительной власти, органов исполнительной власти Республики
Карелия, органов местного самоуправления в Республике Карелия,
организаций сведения, необходимые для рассмотрения обращений граждан;
вносить предложения о привлечении для участия в подготовке
ответов и заключений по обращениям граждан работников соответствующих
территориальных органов федеральных органов исполнительной власти,
органов исполнительной власти Республики Карелия и органов местного
самоуправления в Республике Карелия по вопросам их компетенции.
Приложение N 2 к Указу
Главы Республики Карелия
от 22 июля 2013 года N 56
ПОЛОЖЕНИЕ
об удостоверениях руководителей общественных приемных
Главы Республики Карелия в городских округах и муниципальных
районах Республики Карелия
(В редакции Указа Главы Республики Карелия от 18.06.2014 г. N 50)
1. Настоящее Положение устанавливает порядок оформления, выдачи,
возврата и учета удостоверений руководителей общественных приемных
Главы Республики Карелия в городских округах и муниципальных районах
Республики Карелия (далее - удостоверение).
2. Удостоверение серии ПГ выдается на срок действия полномочий
руководителя общественной приемной Главы Республики Карелия в
городских округах и муниципальных районах Республики Карелия (далее -
руководитель общественной приемной).
3. Удостоверение представляет собой книжку размером 65x95 мм в
твердой обложке из кожи или бумаги красно-коричневых тонов. На лицевой
стороне в центре обложки располагается изображение Государственного
герба Республики Карелия размером 16x23 мм, под ним в одну строку
размещены слова "Республика Карелия" золотистого цвета, выполненные
методом шелкографии. Фоном внутренних сторон удостоверения является
градиентно-тонированная бумага с нанесенной гильоширной сеткой.
На левой внутренней стороне удостоверения размещаются:
слева - цветная фотография владельца удостоверения размером
30x40 мм на матовой тонкой фотобумаге в анфас, заверенная
топографической наклейкой диаметром 18 мм с изображением
Государственного герба Республики Карелия и надписью по окружности
"Республика Карелия";
справа - надпись в две строки "Российская Федерация" и
"Республика Карелия", над надписью выполнено изображение
Государственного герба Республики Карелия в цветном исполнении
размером 14x18 мм. Ниже надписи размещены серия и номер удостоверения
и надписи в три строки "Выдано" "__" ______ 20__ г." и "Действительно
на неопределенный срок";
внизу по центру надпись в одну строку "Удостоверение подлежит
возврату при прекращении полномочий".
На правой внутренней стороне удостоверения:
вверху по центру размещена надпись в две строки "Общественная
приемная Главы Республики Карелия". Ниже размещена надпись в одну
строку "Удостоверение ПГ N __". Ниже надписи - поле для написания
фамилии, имени, отчества владельца удостоверения, ниже которого -
надпись "Руководитель общественной приемной Главы Республики Карелия
по __________";
в левой нижней части размещена надпись в две строки "Глава
Республики Карелия".
Набор текста производится черным цветом, шрифтами "Times New
Roman", "Georgia", "Calibri". Внутренняя поверхность удостоверения
покрывается ламинированной пленкой.
4. Оформление удостоверения осуществляется Государственным
комитетом Республики Карелия по взаимодействию с органами местного
самоуправления (далее – Комитет) в течение 3 рабочих дней со дня
утверждения кандидатуры руководителя общественной приемной на
основании соответствующего распоряжения Главы Республики Карелия и
представления фотографии установленного образца. (В редакции Указа
Главы Республики Карелия от 18.06.2014 г. N 50)
5. Удостоверение подписывается Главой Республики Карелия.
Подпись Главы Республики Карелия заверяется оттиском печати Главы
Республики Карелия.
6. Непосредственную выдачу оформленных удостоверений
осуществляют уполномоченные должностные лица Комитета. (В редакции
Указа Главы Республики Карелия от 18.06.2014 г. N 50)
Выдача удостоверений регистрируется в журнале учета
удостоверений руководителей общественных приемных Главы Республики
Карелия в городских округах и муниципальных районах Республики Карелия
(далее - журнал учета удостоверений) по форме согласно приложению N 1
к настоящему Положению. Факт выдачи удостоверения подтверждается
личной подписью лица, получившего удостоверение, в указанном журнале.
Журнал учета удостоверений ведется в соответствии с Инструкцией
по ведению журнала учета удостоверений руководителей общественных
приемных Главы Республики Карелия в городских округах и муниципальных
районах Республики Карелия согласно приложению N 2 к настоящему
Положению.
7. При прекращении полномочий руководителя общественной приемной
данное лицо должно сдать удостоверение в Комитет в день прекращения
его полномочий. (В редакции Указа Главы Республики Карелия от
18.06.2014 г. N 50)
Контроль за сдачей удостоверений осуществляется уполномоченными
должностными лицами Комитета. (В редакции Указа Главы Республики
Карелия от 18.06.2014 г. N 50)
Уполномоченное должностное лицо Комитета делает отметку о сдаче
удостоверения в журнале учета удостоверений. (В редакции Указа Главы
Республики Карелия от 18.06.2014 г. N 50)
В случае если в день прекращения полномочий руководителя
общественной приемной удостоверение не сдано в Комитет, уполномоченное
должностное лицо Комитета направляет ему по почте заказным письмом с
уведомлением о вручении или вручает лично письменное уведомление о
необходимости сдачи удостоверения в срок не более 15 календарных дней
с момента получения уведомления. (В редакции Указа Главы Республики
Карелия от 18.06.2014 г. N 50)
В случае несдачи удостоверения в срок, указанный в уведомлении,
уполномоченное должностное лицо Комитета в день, следующий за днем
истечения срока, указанного в уведомлении о необходимости сдачи
удостоверения, проставляет в журнале учета удостоверений отметку
"удостоверение не сдано" и в течение 5 рабочих дней, следующих за днем
истечения срока, указанного в уведомлении о необходимости сдачи
удостоверения, направляет для опубликования в газету "Карелия"
сообщение о недействительности удостоверения, не сданного
руководителем общественной приемной. (В редакции Указа Главы
Республики Карелия от 18.06.2014 г. N 50)
8. В случае утраты удостоверения руководитель общественной
приемной представляет письменное объяснение на имя Главы Республики
Карелия с указанием места, времени и причины утраты удостоверения.
В случае утраты либо порчи удостоверения, либо изменения
фамилии, имени, отчества руководителю общественной приемной выдается
новое удостоверение на основании заявления указанного лица с
приложением документов, подтверждающих обстоятельства утраты либо
порчи удостоверения, либо факт изменения фамилии, имени, отчества.
Выдача нового удостоверения осуществляется во всех случаях
(кроме утраты) при сдаче ранее выданного удостоверения.
Уполномоченное должностное лицо Комитета в день выдачи нового
удостоверения взамен утраченного проставляет в журнале учета
удостоверений отметку "удостоверение утрачено". (В редакции Указа
Главы Республики Карелия от 18.06.2014 г. N 50)
Уполномоченное должностное лицо Комитета в течение 5 рабочих
дней, следующих за днем выдачи нового удостоверения взамен
утраченного, направляет для опубликования в газету "Карелия" сообщение
о недействительности утраченного удостоверения. (В редакции Указа
Главы Республики Карелия от 18.06.2014 г. N 50)
9. Испорченные бланки удостоверений, голографические наклейки, а
также сданные удостоверения периодически, но не реже чем раз в
полугодие, уничтожаются уполномоченными должностными лицами Комитета с
составлением соответствующих актов, утверждаемых Председателем
Комитета. (В редакции Указа Главы Республики Карелия от 18.06.2014 г.
N 50)
10. Изготовление обложек удостоверений, печатей и
голографических наклеек организует Комитет в порядке, определенном
законодательством Российской Федерации. (В редакции Указа Главы
Республики Карелия от 18.06.2014 г. N 50)
11. Финансовое обеспечение расходов, связанных с изготовлением
обложек удостоверений, печатей и голографических наклеек, производится
в пределах средств, предусмотренных Комитету в бюджете Республики
Карелия на обеспечение общественных приемных Главы Республики Карелия
в городских округах и муниципальных районах Республики Карелия. (В
редакции Указа Главы Республики Карелия от 18.06.2014 г. N 50)
Приложение N 1 к Положению
об удостоверениях руководителей
общественных приемных Главы
Республики Карелия в городских
округах и муниципальных районах
Республики Карелия
ЖУРНАЛ
учета удостоверений руководителей общественных
приемных Главы Республики Карелия в городских округах
и муниципальных районах Республики Карелия
|—————|————————|———————|—————————|—————————|—————————|———————————|——————————|————————————|
| N |Ф.И.О. |Адрес |Номер |Дата |Подпись |Отметка о |Отметка |Подпись |
|п/п | | |удостовер|выдачи |в |сдаче (не |об |лица, |
| | | |ения |удостовер|получении|сдаче), |уничтожени|которому |
| | | | |ения | |утрате |и |выдается |
| | | | | |удостовер|удостоверен|удостовере|удостоверени|
| | | | | |ения |ия, |ния, |е, |
| | | | | | |дата |номер и |о согласии |
| | | | | | | |дата |на обработку|
| | | | | | | |акта |персональны |
| | | | | | | | |х |
| | | | | | | | |данных |
|—————|————————|———————|—————————|—————————|—————————|———————————|——————————|————————————|
| 1 | 2 | 3 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
|—————|————————|———————|—————————|—————————|—————————|———————————|——————————|————————————|
| | | | | | | | | |
|—————|————————|———————|—————————|—————————|—————————|———————————|——————————|————————————|
Приложение N 2 к Положению
об удостоверениях руководителей
общественных приемных Главы
Республики Карелия в городских
округах и муниципальных районах
Республики Карелия
ИНСТРУКЦИЯ
по ведению журнала учета удостоверений руководителей
общественных приемных Главы Республики Карелия в городских
округах и муниципальных районах Республики Карелия
(В редакции Указа Главы Республики Карелия от 18.06.2014 г. N 50)
1. Журнал учета удостоверений руководителей общественных
приемных Главы Республики Карелия в городских округах и муниципальных
районах Республики Карелия (далее - журнал) ведется уполномоченными
должностными лицами Комитета. (В редакции Указа Главы Республики
Карелия от 18.06.2014 г. N 50)
2. Журнал должен быть прошнурован и скреплен подписью
уполномоченного должностного лица Комитета. Страницы журнала должны
быть пронумерованы. (В редакции Указа Главы Республики Карелия от
18.06.2014 г. N 50)
3. В соответствии с пунктом 7 Положения об особенностях
обработки персональных данных, осуществляемой без использования
средств автоматизации, утвержденного постановлением Правительства
Российской Федерации от 15 сентября 2008 года N 687, журнал должен
вестись с соблюдением следующих условий:
а) целью обработки персональных данных, содержащихся в журнале,
является организация учета и выдачи удостоверений руководителей
общественных приемных Главы Республики Карелия в городских округах и
муниципальных районах Республики Карелия;
б) наименование оператора: Государственный комитет Республики
Карелия по взаимодействию с органами местного самоуправления; (В
редакции Указа Главы Республики Карелия от 18.06.2014 г. N 50)
в) адрес оператора: 185035, Россия, г.Петрозаводск, ул. Фридриха
Энгельса, д. 4; (В редакции Указа Главы Республики Карелия от
18.06.2014 г. N 50)
г) источник получения персональных данных: субъекты персональных
данных;
д) сроки обработки персональных данных: 3 года;
е) перечень действий с персональными данными, которые будут
совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых
оператором способов обработки персональных данных, содержащихся в
журнале: неавтоматизированная обработка персональных данных;
ж) журнал должен быть составлен таким образом, чтобы каждый из
субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел
возможность ознакомиться со своими персональными данными,
содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных
субъектов персональных данных.
