Постановление Администрации Петрозаводского городского округа от 03.10.2011 № 3973

 



                          РЕСПУБЛИКА КАРЕЛИЯ                          

           АДМИНИСТРАЦИЯ ПЕТРОЗАВОДСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА            

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ                             

 03.10.2011                                                     N 3973

    Об утверждении Административного регламента по предоставлению     
 муниципальным казенным учреждением Петрозаводского городского округа 
   "Муниципальный архив города Петрозаводска" муниципальной услуги    
  "Исполнение запросов граждан и организаций по документам архивных   
                               фондов"                                

      В целях реализации Федерального Закона от  27.07.2010  N  210-ФЗ
"Об  организации предоставления государственных и муниципальных услуг"
Администрация Петрозаводского городского округа
      ПОСТАНОВЛЯЕТ:
      1.  Утвердить  Административный  регламент   по   предоставлению
муниципальным  казенным  учреждением Петрозаводского городского округа
"Муниципальный  архив   города   Петрозаводска"   муниципальной услуги
"Исполнение  запросов  граждан  и  организаций  по документам архивных
фондов" (прилагается).
      2.     Информационно-аналитическому     управлению      аппарата
Администрации   Петрозаводского   городского   округа   (С.А. Шлыкова)
опубликовать  настоящее   постановление   в   источнике   официального
опубликования муниципальных правовых актов.
      3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на
управляющего  делами – заместителя руководителя аппарата Администрации
Петрозаводского городского округа Н.Н. Редькину.

       Глава Петрозаводского городского округа          Н.И. ЛЕВИН




                                               УТВЕРЖДЕН          
                                       постановлением Администрации 
                                    Петрозаводского городского округа                                
                                           от 03.10.2011 N 3973     

               Административный регламент по предоставлению           
       муниципальным казенным учреждением Петрозаводского городского  
округа "Муниципальный архив города Петрозаводска" муниципальной услуги
                "Исполнение запросов граждан и организаций            
                      по документам архивных фондов"                  
                                                                      
                            1. Общие положения                        
                                                                      
      Административный  регламент  по   предоставлению   муниципальным
казенным  учреждением Петрозаводского городского округа "Муниципальный
архив города Петрозаводска" муниципальной услуги "Исполнение  запросов
граждан   и  организаций  по  документам  архивных  фондов"  (далее  –
Административный   регламент)    разработан    в    целях    повышения
результативности  и  качества  открытости и доступности предоставления
муниципальной услуги, определяет сроки и  последовательность  действий
(административных процедур) при осуществлении полномочий по исполнению
запросов граждан и организаций по документам архивных фондов.

      2. Стандарт предоставления муниципальной услуги

      2.1.  Муниципальная  услуга  "Исполнение  запросов   граждан   и
организаций  по  документам  архивных  фондов"  (далее – муниципальная
услуга)    предоставляется    муниципальным    казенным    учреждением
Петрозаводского   городского   округа   "Муниципальный   архив  города
Петрозаводска" (МКУ "МАП") (далее – Архив).
      Предоставление муниципальной услуги осуществляется специалистами
Архива  при  наличии у них соответствующих документов, необходимых для
исполнения запросов.
      При  предоставлении  муниципальной  услуги  специалисты   Архива
взаимодействуют   с   государственными   и   муниципальными   архивами
Республики Карелия, учреждениями, предприятиями и др.
      2.2. Конечным результатом  предоставления  муниципальной  услуги
являются:
      - выдача архивной справки, архивной выписки, архивной  копии  по
документам, находящимся на хранении в Архиве;
      -  уведомление  о   переадресовании   запроса   в   организации,
учреждения, в которых находятся на хранении документы, необходимые для
исполнения запроса;
      - отказ в исполнении запроса.
      Процедура рассмотрения  запроса  завершается  путем  направления
гражданину,  организации  результата рассмотрения запроса в письменной
форме или в форме электронного документа по адресу электронной  почты,
указанному в заявлении.
      2.3. Муниципальная услуга предоставляется гражданам  (физическим
лицам), организациям (юридическим лицам), обращающимся в Архив лично и
(или)  направившие  индивидуальные  и  коллективные  запросы  в  Архив
письменно,  по  электронной  почте или через официальный сайт Архива в
разделе "Виртуальная приемная" (далее – заявители).
      2.4.  Предоставление  муниципальной  услуги   осуществляется   в
соответствии с:
      - Конституция Российской Федерации;
      - Федеральный закон от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об  общих  принципах
организации местного самоуправления в Российской Федерации";
      - Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном  деле  в
Российской Федерации";
      -  Федеральный  закон  от  02.05.2006   N   59-ФЗ   "О   порядке
рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
      - Федеральный закон  от  27.07.2010  N  210-ФЗ  "Об  организации
предоставления государственных и муниципальных услуг";
      - постановление Правительства Российской Федерации от 15.06.2009
N  478  "О единой системе информационно-справочной поддержки граждан и
организаций  по  вопросам  взаимодействия  с  органами  исполнительной
власти   и   органами   местного   самоуправления   с   использованием
информационно-телекоммуникационной сети Интернет";
      -  приказ  Министерства   культуры   и   массовых   коммуникаций
Российской   Федерации  от  18.01.2007  N 19  "Об  утверждении  Правил
организации хранения, комплектования, учета и использования документов
Архивного  фонда  Российской  Федерации и других архивных документов в
государственных  и  муниципальных  архивах,  музеях   и   библиотеках,
организациях Российской академии наук";
      - Закон Республики Карелия от 26.04.2006 N 977-ЗРК "Об  архивном
деле в Республике Карелия";
      -  Устав  муниципального  казенного  учреждения  Петрозаводского
городского округа "Муниципальный архив города Петрозаводска".
      2.5. Запрос подлежит обязательной регистрации в день поступления
его в Архив.
      Запросы  заявителей,  поступившие  в  Архив,  рассматриваются  в
течение  30  дней  со  дня  их  регистрации.  В исключительных случаях
директор Архива вправе продлить срок рассмотрения запроса на 30  дней,
уведомив об этом заявителя.
      При поступлении в Архив запросов заявителей,  которые  не  могут
быть   исполнены   без   предоставления  дополнительных  сведений  или
уточнений,   Архив   запрашивает   у   заявителя   эти   уточнения   и
дополнительные сведения.
      Запрос, не относящийся к составу хранящихся в Архиве документов,
в  течение  5  дней  с момента регистрации направляется в другой Архив
или  организацию,  где  хранятся  необходимые  архивные  документы,  с
уведомлением об этом заявителя.
      Исполнение  тематического  запроса  организации  или  гражданина
организуется  в  порядке оказания платных услуг (в том числе на основе
договора) или безвозмездно. Сроки  и  стоимость  работ  по  исполнению
указанного   запроса   в  предварительном  порядке  согласовываются  с
пользователем.
      2.6. Основанием для предоставления муниципальной услуги является
письменный  запрос  заявителя в адрес Архива, в том числе направленный
по электронной почте, либо через "Виртуальную  приемную"  официального
сайта Архива.
      2.7. В запросе необходимо указать сведения, необходимые для  его
исполнения:
      - сведения о заявителе, в  том  числе:  фамилию,  имя,  отчество
(последнее   –   при   наличии)   физического  лица  или  наименование
юридического лица; почтовый адрес, по которому должны быть  направлены
ответ  или уведомление о переадресации запроса, либо адрес электронной
почты, в случае если ответ должен быть направлен в форме  электронного
документа  или  по  которому  должно  быть  направлено  уведомление  о
переадресации запроса;
      -  изложение  существа  запроса   (сведения,   необходимые   для
исполнения запроса);
      -  в  запросах   социально-правового   характера   дополнительно
указываются:  название, ведомственная подчиненность организации, время
работы, какую должность занимали, при смене фамилии –  дата  изменения
фамилии      и      прежняя      фамилия,      номера      и      даты
организационно-распорядительных документов;
      - дату и личную подпись (при письменном обращении).
      К запросу  социально-правового  характера  необходимо  прилагать
копии листов трудовой книжки.
      Интернет-обращения  (запросы)  отправляются  заявителями   через
официальный  сайт  Архива  в  разделе  "Виртуальная приемная" и должны
содержать все необходимые заполненные строки  анкеты,  соответствующей
запросу.
      2.8. Критерии принятия решения об отказе в исполнении запроса:
      -  отсутствие  в  запросе  сведений,  указанных  в  пункте  2.7.
Административного регламента;
      - запрос содержит нецензурные,  либо  оскорбительные  выражения,
угрозы  жизни, здоровью и имуществу должностных лиц, а также членов их
семей;
      - если текст письменного запроса не поддается  прочтению,  ответ
на  запрос  не  дается и он не подлежит направлению на рассмотрение, о
чем сообщается заявителю, если его фамилия и почтовый адрес  поддаются
прочтению;
      -  если  в  запросе  содержится  вопрос,  на  который  заявителю
многократно  (не  менее  двух  раз)  направлялись письменные ответы по
существу, при этом в очередном запросе не приводятся новые доводы  или
обстоятельства,    директор    Архива   вправе   принять   решение   о
безосновательности  очередного  запроса  и  прекращении  переписки   с
заявителем  по  данному  вопросу.  Заявитель,  уведомляется  о  данном
решении;
      - если ответ по существу  поставленного  в  запросе  вопроса  не
может  быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную
или иную охраняемую федеральным законом тайну, содержащих  информацию,
доступ  к  которой  ограничен действующим законодательством (заявителю
сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в  нем
вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений);
      - отсутствие у заявителя,  запрашивающего  сведения,  содержащие
персональные  данные  о  третьих лицах, документов, подтверждающих его
полномочия;
      - направление запроса ненадлежащим лицом;
      - отсутствие в Архиве  документов,  необходимых  для  исполнения
запроса, и отсутствие информации о месте их хранения.
      Основаниями для приостановления рассмотрения запроса могут быть:
недостаточная  информация  от заявителя; недостающие документы. В этом
случае лицо, ответственное за исполнение запроса, в течение 5  дней  с
момента его регистрации направляет за подписью директора Архива письмо
с просьбой предоставления требуемой информации.
      2.9.  Муниципальная  услуга  по  исполнению   социально-правовых
запросов   предоставляется   на   бесплатной   основе,  по  исполнению
тематических запросов на платной основе.
      2.10. Муниципальная услуга по исполнению  тематических  запросов
предоставляется  на  платной основе в соответствии с прейскурантом цен
на работы и услуги, оказываемые Архивом.
      2.11. Срок ожидания в очереди при подаче заявления  в  Архив  не
должен превышать 15 минут.
      2.12.  Помещение  для  предоставления  муниципальной  услуги  по
возможности  размещается  на  первом  этаже здания Архива и снабжается
соответствующими  табличками  с  указанием  фамилий,   имен,   отчеств
специалистов,  ответственных  за  предоставление муниципальной услуги.
Помещение, в котором предоставляется муниципальная услуга,  оснащается
телефоном.  Здание,  в  котором  предоставляется муниципальная услуга,
должно быть оборудовано средствами пожаротушения, средствами  оказания
первой медицинской помощи (аптечкой), охранно-пожарной сигнализацией.
      В здании Архива оборудован сектор для информирования  заявителей
и ожидания приема. Сектор ожидания оборудован стульями.
      Рабочие  места   специалистов,   предоставляющих   муниципальную
услугу,  оборудуются  компьютерами  (1 компьютер на каждое должностное
лицо) и оргтехникой,  позволяющими  своевременно  и  в  полном  объеме
организовать предоставление муниципальной услуги.
      Организация   приема   по   информированию   о    предоставлении
муниципальной  услуги  осуществляется  специалистами Архива на рабочем
месте в соответствии с графиком приема граждан.
      Для   свободного   получения    информации    о    специалистах,
предоставляющих     муниципальную     услугу,    специалисты    Архива
обеспечиваются настольными  табличками  с  указанием  фамилии,  имени,
отчества и должности.
      2.13.  Место  нахождения  Архива  и  его  почтовый  адрес:   ул.
Дзержинского, д. 38, г. Петрозаводск, 185035.
      Сведения о месте нахождения и графике работы Архива, почтовом  и
электронном  адресах,  контактных  телефонах  размещены на официальном
сайте Архива www.arhiv.ptz.ru.
      Электронный адрес Архива: [email protected]
      Телефон/факс Архива: [phone]
      График работы Архива:

|——————————————————————|————————————————————|
|понедельник – четверг |9.00 – 17.15        |
|——————————————————————|————————————————————|
|пятница               |9.00 – 17.00        |
|——————————————————————|————————————————————|
|обеденный перерыв     |13.00 – 14.00       |
|——————————————————————|————————————————————|
|суббота-воскресенье   |выходные дни        |
|——————————————————————|————————————————————|
      В предпраздничные дни продолжительность  времени  работы  Архива
сокращается на один час.
      Прием   заявителей   специалистами   Архива   осуществляется   в
соответствии  с  графиком  приема,  который размещается на официальном
сайте Архива. Вывеска с графиком приема размещается при входе в Архив.
Прием   заявителей  проводит  специалист  Архива  без  предварительной
записи.
      Время приема граждан:
|——————————————————————|—————————————————————————————————|
|вторник               |9.30 – 16.30                     |
|                      |(обеденный перерыв 13.00 – 14.00)|
|——————————————————————|—————————————————————————————————|
|среда                 |09.30 – 12.30                    |
|——————————————————————|—————————————————————————————————|
|четверг               |14.00 – 16.30                    |
|——————————————————————|—————————————————————————————————|
|понедельник, пятница  |приема нет                       |
|——————————————————————|—————————————————————————————————|
      2.14. Информирование по процедуре  предоставления  муниципальной
услуги производится при помощи:
      - информационных материалов, размещенных  на  официальном  сайте
Архива в сети Интернет;
      - непосредственно в Архиве.
      Консультации по процедуре исполнения муниципальной услуги  могут
предоставляться специалистами Архива:
      - по телефону;
      - по письменным обращениям в Архив;
      - по электронной почте;
      - посредством личного обращения в Архив.

                       3. Административные процедуры                  
                                                                      
      Описание   последовательности   действий   при    предоставлении
муниципальной услуги
      Организация предоставления муниципальной услуги включает в  себя
следующие административные процедуры Архива:
      - прием и регистрация запросов;
      - анализ тематики поступивших запросов;
      -  поиск  архивных  документов,   необходимых   для   исполнения
запросов;
      - подготовка  ответа  заявителю:  оформление  архивных  справок,
архивных  выписок, архивных копий, отрицательного ответа уведомления о
переадресовании запроса;
      - отправка или выдача на руки заявителю ответа на запрос.
      3.1. Прием и регистрация запросов
      Поступившие в Архив письменные запросы заявителей регистрируются
в день поступления в установленном порядке.
      Регистрация запроса является основанием для начала  действий  по
предоставлению муниципальной услуги.
      При  поступлении  Интернет-обращения   (запроса)   заявителя   с
указанием   адреса   электронной  почты  и/или  почтового  адреса  ему
направляется  уведомление  о  приеме  Интернет-обращения  (запроса)  к
рассмотрению в день поступления запроса.
      Интернет-обращение  (запрос)  заявителя  распечатывается,  и   в
дальнейшем работа с ним ведется в установленном порядке.
      Результатом административного действия является проставление  на
запросе регистрационного номера и даты регистрации.
      3.2. Анализ тематики поступивших запросов
      Специалисты Архива по исполнению  запросов  осуществляют  анализ
тематики  поступивших запросов заявителей с учетом имеющегося в Архиве
научно-справочного аппарата.
      Результатом административного действия является:
      - продолжение работы с запросом в установленном порядке;
      - принятие решения о направлении  запроса  в  другой  Архив  или
организацию, где хранятся необходимые архивные документы;
      - принятие решения об отказе в исполнении запроса в соответствии
с п. 2.8. Административного регламента.
      3.3.  Поиск  архивных  документов,  необходимых  для  исполнения
запросов
      Специалисты Архива, при поступлении запроса:
      - при помощи имеющегося научно-справочного  аппарата  определяют
архивные шифры документов, необходимых для исполнения запросов;
      - в соответствии с архивными шифрами получают из  архивохранилищ
необходимые  для  исполнения  запросов  дела и приступают к исполнению
запроса;
      - по окончании исполнения запроса все полученные дела сдаются  в
архивохранилище.
      Результатом  административного   действия   является   получение
необходимых документов из архивохранилищ.
      3.4. Подготовка ответа заявителю
      Архивная справка и архивная выписка составляются с  обозначением
названия   информационного  документа  "Архивная  справка",  "Архивная
выписка".
      Текст   в   архивной   справке    дается    в    хронологической
последовательности  событий с указанием видов архивных документов и их
дат. В архивной справке допускается цитирование архивных документов.
      Несовпадение отдельных данных архивных документов со сведениями,
изложенными  в  запросе,  не  является препятствием для включения их в
архивную справку при условии, если совпадение всех остальных  сведений
не  вызывает  сомнений  в  тождественности  лица или фактов, о которых
говорится  в  архивных  документах.  В  архивной  справке  эти  данные
воспроизводятся  так,  как  они  изложены  в  архивных  документах,  а
расхождения,  несовпадения  и  неточные  названия,  отсутствие  имени,
отчества,  инициалов  или наличие одного из них оговариваются в тексте
справки в скобках ("Так в документе", "Так в тексте оригинала").
      Сведения о работе,  учебе  в  нескольких  организациях,  учебных
заведениях включаются в одну архивную справку.
      В  примечаниях  по   тексту   архивной   справки   оговариваются
неразборчиво   написанные,   исправленные   автором,   не  поддающиеся
прочтению вследствие повреждения текста оригинала места ("Так в тексте
оригинала", "В тексте неразборчиво").
      В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления,
комментарии,  собственные  выводы  исполнителя  по содержанию архивных
документов, на основании которых составлена архивная справка.
      После текста архивной справки приводятся архивные шифры и номера
листов   единиц   хранения   архивных  документов,  печатные  издания,
использовавшиеся для составления архивной справки. В  тексте  архивной
справки  допускается  проставление  архивных  шифров  и  номера листов
единиц хранения архивных  документов  сразу  после  изложения  каждого
факта события.
      В архивной справке, объем которой  превышает  один  лист,  листы
должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью Архива.
      Архивные справки должны оформляться на бланке Архива.  Подчистки
и помарки в архивных справках не допускаются.
      Архивная справка  подписывается  директором  Архива,  заверяется
печатью Архива, на ней проставляется номер и дата составления.
      В архивной выписке название архивного  документа,  его  номер  и
дата  воспроизводятся  полностью.  Извлечениями  из  текстов  архивных
документов должны быть исчерпаны  все  имеющиеся  данные  по  запросу.
Начало и конец каждого извлечения, а также пропуски в тексте архивного
документа отдельных слов обозначаются многоточием.
      В примечаниях к тексту архивной выписки делаются соответствующие
оговорки   о   частях   текста   оригинала,  неразборчиво  написанных,
исправленных автором, не поддающихся прочтению вследствие  повреждения
текста  и  т.д.  Отдельные  слова  и  выражения  оригинала, вызывающие
сомнения  в  их  точности,  оговариваются  словами   "Так   в   тексте
оригинала",   "Так   в   документе".  После  текста  архивной  выписки
указываются архивный шифр и номера листов единицы  хранения  архивного
документа.
      Аутентичность   выданных   по    запросам    архивных    выписок
удостоверяется подписью директора Архива и печатью Архива.
      Архивная копия должна содержать архивные шифры и  номера  листов
единиц  хранения  архивного  документа.  Все  листы копии скрепляются.
Архивная копия  заверяется  печатью  и  подписью  специалиста  Архива,
сделавшего копию.
      При наличии оснований для отказа в предоставлении  муниципальной
услуги,   указанных   в   пункте  2.8.  Административного  регламента,
составляется отрицательный ответ,  который  направляется  заявителю  в
течение 5 дней с момента регистрации.
      При отсутствии в Архиве документов, необходимых  для  исполнения
запроса,  дается  отрицательный  ответ  либо, при наличии информации о
месте хранения документов, уведомление  о  переадресовании  заявления,
которые  направляются  заявителю  в  течение  5 рабочих дней с момента
регистрации. В ответе излагается причина, по которой не представляется
возможным  выдать  требуемый  документ  или справку. При необходимости
ответ заверяется печатью.
      Архивные справки, архивные выписки и архивные копии  оформляются
на государственном языке Российской Федерации (русском).
      Результатом административного действия является подготовленная и
соответствующим   образом   оформленная   архивная  справка,  архивная
выписка, архивная копия. Срок оформления  архивной  справки,  архивной
выписки,  архивной  копии  не  должен  превышать  30  дней  с  момента
регистрации запроса.
      3.5. Отправка ответа на запрос
      Ответ на запрос высылается Архивом по  почте  простыми  письмами
непосредственно   в  адреса  заявителей  или  выдаются  лично  в  руки
заявителям.
      Ответы на письменные запросы заявителей, поступившие  по  почте,
по  электронной  почте,  факсимильной связью направляются в письменном
виде по почте. В случае если на  Интернет-обращение  (запрос),  дается
отрицательный  ответ  об  отсутствии  на хранении в Архиве документов,
необходимых для исполнения запроса, ответ отправляется по почте  и  на
электронный   адрес  заявителя.  В  случае  поступления  коллективного
письменного  запроса,  ответ  на  обращение   направляется   в   адрес
заявителя,  указанного в запросе первым, если в запросе не указан иной
адресат для ответа.
      Сведения,  содержащие  персональные  данные  о  третьих   лицах,
представляются   уполномоченному   лицу   на  основании  доверенности,
заверенной в установленном порядке.
      Рассмотрение запроса считается законченным, если по нему приняты
необходимые   меры  и  автор  запроса  проинформирован  о  результатах
рассмотрения.
      Результатом   административного   действия   является    роспись
заявителя  (или  его  доверенного  лица) о получении архивной справки,
архивной выписки, копии архивного документа с указанием даты получения
или    регистрации   письма   в   журнале   регистрации   отправленной
корреспонденции.

      4. Порядок и формы контроля за совершением действий и принятием 
                               решений                                
                                                                      
      4.1. Порядок  осуществления  текущего  контроля  за  исполнением
должностными лицами положений административного регламента
      Контроль за своевременным  предоставлением  услуги  осуществляет
директор Архива.
      Обязательному контролю исполнения в Архиве подлежат  поступившие
в  Архив,  зарегистрированные  в  установленном  порядке  и  требующие
исполнения:
      - обращения и запросы  органов  исполнительной  власти,  органов
местного самоуправления;
      - письма и обращения судов, прокуратуры;
      - жалобы граждан.
      Специалисты  Архива  несут   персональную   ответственность   за
объективность   и  всесторонность  подготовки  ответа  на  поступившие
запросы, соблюдение сроков их  исполнения,  своевременность  продления
сроков исполнения запросов, содержание подготовленного ответа.
      4.2.  Порядок   и   периодичность   осуществления   плановых   и
внеплановых  проверок  полноты и качества предоставления муниципальной
услуги, в т.ч. порядок и формы контроля за полнотой и  предоставлением
муниципальной услуги
      Директор  архива  осуществляет   контроль   за   предоставлением
муниципальной услуги Архивом.
      Контроль за полнотой и  качеством  предоставления  муниципальной
услуги  включает  в  себя  проведение проверок, выявление и устранение
нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку
ответов  на запросы заявителей, содержащих жалобы на решения, действия
(бездействие) специалистов Архива.
      Помимо текущего  контроля  предоставления  муниципальной  услуги
осуществляются  внеплановые проверки полноты и качества предоставления
муниципальной услуги.
      Внеплановые проверки  осуществляются  по  конкретному  обращению
заявителя. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с
предоставлением  муниципальной  услуги  (комплексные  проверки),   или
отдельные вопросы (тематические проверки).
      По результатам проведенных проверок составляется акт и в  случае
выявления   нарушений   прав   заявителей  осуществляется  привлечение
виновных лиц к  ответственности  в  соответствии  с  законодательством
Российской Федерации.
      4.3.          Ответственность          специалистов          при
предоставлении муниципальной услуги
      Специалисты  Архива,  предоставляющие  муниципальную  услугу  по
исполнению запросов заявителей, несут ответственность в соответствии с
законодательством Российской Федерации за:
      - неправомерный отказ в приеме или исполнении запросов;
      - действие или бездействие, ведущее к нарушению прав и  законных
интересов заявителя;
      -  нарушение  срока   и   порядка   регистрации   запросов,   их
рассмотрения;
      - принятие заведомо необоснованного незаконного решения;
      - предоставление недостоверной информации;
      - сохранность находящихся у  них  на  регистрации,  рассмотрении
запросов и документов, связанных с их исполнением.
      Сведения, содержащиеся в запросах, а также  персональные  данные
заявителя   могут   использоваться   только  в  служебных  целях  и  в
соответствии с полномочиями лица, работающего с запросом.  Запрещается
разглашение содержащихся в обращении персональных данных заявителя без
их согласия.
      При  обнаружении  неисполнения  или   ненадлежащего   исполнения
специалистами Архива возложенных на них обязанностей по предоставлению
муниципальной услуги директор Архива  принимает  меры  по  привлечению
этого лица к дисциплинарной ответственности.

      4.4. Требования к порядку и формам контроля  за  предоставлением
муниципальной услуги
      В  Архиве  осуществляется  контроль   за   соблюдением   порядка
исполнения запросов граждан, организаций, проводится анализ содержания
поступивших запросов, принимаются меры по своевременному  выявлению  и
устранению причин нарушения прав, свобод и законных интересов граждан.

         5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования действий     
      (бездействий) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе       
                 предоставления муниципальной услуги                  
                                                                      
      5.1. Заявитель имеет право на письменное внесудебное обжалование
действий  (бездействий)  и  решений,  принятых  в  ходе предоставления
муниципальной  услуги.  Заявитель  вправе  обратиться  к  вышестоящему
должностному  лицу  с  жалобой  на  решение или действие (бездействие)
должностного лица.
      5.2. Срок рассмотрения жалобы не  должен  превышать  30  рабочих
дней с момента регистрации такого обращения.
      Запрещается направлять жалобу на рассмотрение должностному лицу,
решение или действие (бездействие) которого обжалуется.
      5.3. Результатом  рассмотрения  жалобы  может  быть  полное  или
частичное   удовлетворение   заявленных  претензий  либо  отказ  в  их
удовлетворении с обоснованием причин.
      5.4.  Действия  (бездействие)  должностного  лица   и   решения,
принятые  при  рассмотрении жалобы, могут быть обжалованы заявителем в
судебном порядке в соответствии с действующим законодательством.