ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ
О комиссии при Правительстве Республики Карелия по рассекречиванию
документов, находящихся на хранении в государственном казенном
учреждении Республики Карелия "Национальный архив Республики Карелия"
(В редакции Постановления Правительства Республики Карелия
от 16.03.2015 № 78-П)
Правительство Республики Карелия постановляет:
1. Образовать комиссию при Правительстве Республики Карелия по
рассекречиванию документов, находящихся на хранении в государственном
казенном учреждении Республики Карелия "Национальный архив Республики
Карелия" (далее – Комиссия).
2. Утвердить прилагаемое Положение о Комиссии.
Глава Республики Карелия А.П. ХУДИЛАЙНЕН
Петрозаводск
24 июля 2013 г.
N 227-П
Утверждено постановлением
Правительства Республики Карелия
от 24 июля 2013 года N 227-П
ПОЛОЖЕНИЕ
о комиссии при Правительстве Республики Карелия по рассекречиванию
документов, находящихся на хранении в государственном казенном
учреждении Республики Карелия "Национальный архив Республики Карелия"
(В редакции Постановления Правительства Республики Карелия
от 16.03.2015 № 78-П)
1. Комиссия при Правительстве Республики Карелия по
рассекречиванию документов, находящихся на хранении в государственном
казенном учреждении Республики Карелия "Национальный архив Республики
Карелия" (далее – Комиссия), образована в целях проведения работы по
Рассекречиванию архивных документов, созданных в процессе деятельности
Совета Народных Комиссаров Карельской АССР, Совета Народных Комиссаров
Карело-Финской ССР, Совета Министров Карело-Финской ССР и Совета
Министров Карельской АССР, находящихся на хранении в государственном
Казенном учреждении Республики Карелия "Национальный архив Республики
Карелия" (далее – Архив). (В редакции Постановления Правительства
Республики Карелия от 16.03.2015 № 78-П)
2. В своей деятельности Комиссия руководствуется федеральным
законодательством и законодательством Республики Карелия.
3. В состав Комиссии входят представители органов
государственной власти Республики Карелия, сотрудники Архива, а также
по согласованию представители Управления Федеральной службы
безопасности Российской Федерации по Республике Карелия.
Персональный состав Комиссии утверждается распоряжением
Правительства Республики Карелия.
4. Комиссия организует свою работу с соблюдением требований
нормативных правовых актов по защите государственной и иной охраняемой
законом тайны. Лица, привлекаемые к работе по рассекречиванию
архивных документов, должны иметь допуск к государственной тайне по
форме, соответствующей степени секретности рассматриваемых документов.
5. Рассекречивание документов осуществляется в соответствии с
законодательством Российской Федерации, Типовым положением о порядке
рассекречивания и продления сроков засекречивания архивных документов,
одобренным решением Межведомственной комиссии по защите
государственной тайны от 12 марта 2010 года N 178.
6. Комиссия в пределах своей компетенции осуществляет следующие
полномочия:
а) принимает решения о полном или частичном рассекречивании
архивных документов, о снижении грифов секретности или продлении
сроков засекречивания документов на основании заключений экспертов, а
также готовит рекомендации о характере их использования;
б) рассматривает поступающие в адрес Комиссии запросы граждан
и организаций о рассекречивании архивных документов, готовит
мотивированные ответы по существу запросов.
7. Комиссия в пределах своей компетенции имеет право:
а) привлекать к работе Комиссии в качестве экспертов
специалистов территориальных органов федеральных органов
исполнительной власти, органов государственной власти Республики
Карелия и организаций для проведения экспертизы представленных к
рассекречиванию архивных документов.
б) получать от экспертов аргументированные письменные заключения
о возможности рассекречивания или целесообразности продления сроков
засекречивания документов.
8. Комиссия проводит работу по рассекречиванию документов в
плановом порядке, а также во исполнение распоряжений и поручений Главы
Республики Карелия, постановлений и распоряжений Правительства
Республики Карелия.
9. План работы Комиссии разрабатывается на основании
предложений, представляемых ежегодно в Комиссию до 1 декабря Архивом.
Предложения в план по рассекречиванию документов формируется с учетом
обращений органов государственной власти, организаций и граждан.
10. План работы рассматривается Комиссией в срок до 31 декабря и
утверждается Правительством Республики Карелия.
11. Заседания комиссии проводятся по мере готовности материалов
в соответствии с планом работы. Для оперативного решения вопросов
могут проводиться внеплановые заседания Комиссии. Решение о
внеплановом рассмотрении вопроса на Комиссии принимается председателем
Комиссии. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем
присутствует не менее половины ее членов. Члены Комиссии участвуют в
заседаниях лично.
12. Архив осуществляет подготовку перечней документов (дел),
отобранных для рассекречивания, которые заверяются директором Архива и
представляются в Комиссию.
13. Архив в соответствии с перечнем документов (дел), отобранных
для рассекречивания, представляет Комиссии документы (дела) по месту
их хранения.
14. Члены Комиссии осуществляют полистный просмотр дел, проводят
экспертизу документов на предмет наличия в них сведений, составляющих
государственную тайну, и готовят по ним экспертные заключения.
Специалисты территориальных органов федеральных органов
исполнительной власти или органов государственной власти Республики
Карелия и организаций, привлеченные в качестве экспертов к участию в
работе комиссии, рассматривают документы, содержащие сведения,
относящиеся к компетенции данного органа или организации, проводят их
экспертизу и готовят по ним экспертные заключения.
15. В экспертном заключении в обязательном порядке приводится
перечень просмотренных документов (дел) и выводы о возможности их
рассекречивания (полного или частичного), снижения присвоенных грифов
секретности или продления срока их засекречивания с мотивированной
аргументацией и указанием срока продления засекречивания документов, а
также указываются документы (дела), по которым требуется
дополнительная экспертиза соответствующих органов государственной
власти.
16. Экспертные заключения и содержащиеся в них предложения по
рассекречиванию документов или продлению сроков их засекречивания
утверждаются решением Комиссии.
17. Секретарь Комиссии осуществляет подготовку и организацию
заседаний Комиссии, а также решение текущих вопросов деятельности
Комиссии.
18. Заседания Комиссии ведет председатель Комиссии или, в его
отсутствие, заместитель председателя Комиссии.
19. Решения Комиссии принимаются большинством голосов от числа
присутствующих на заседании членов Комиссии. При равенстве голосов
голос председателя Комиссии является решающим.
20. В случае несогласия с принятым решением каждый член Комиссии
вправе изложить в письменном виде свое особое мнение по
рассматриваемому вопросу, которое подлежит обязательному приобщению к
протоколу заседания.
21. По результатам заседания Комиссии оформляется протокол,
который подписывается лицом, председательствующим на заседании
Комиссии, и секретарем.
22. Результаты работы Комиссии оформляются актами о
рассекречивании документов, о снижении грифа секретности, которые
составляются секретарем Комиссии, подписываются председателем и
членами Комиссии и утверждаются Правительством Республики Карелия.
23. Утвержденные акты о рассекречивании документов и снижении
грифа секретности направляются в Архив и служат основанием для снятия
или снижения присвоенных документам грифов секретности, внесения
соответствующих изменений в учетные документы.
