Распоряжение Мэра Москвы от 26.12.1996 № 636/1-РМ

 



                            М О С К В А

                                МЭР

                      Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е


     Об упорядочении проведения протокольных мероприятий Мэрии
                      и Правительства Москвы

     С целью упорядочения  проведения  протокольных  мероприятий  с
участием  Мэра  и  членов   Правительства   Москвы   и   приведения
протокольной практики в соответствие с общепринятыми российскими  и
международными нормами:
     1. Утвердить предложенный  Управлением  делами  Мэрии  порядок
проведения  протокольных  мероприятий  с  участием  Мэра  и  членов
Правительства Москвы (приложение).
     2. Руководителям  департаментов,  комитетов,  подразделений  и
пресс - центру Мэрии Москвы:
     - строго  руководствоваться  правилами  и  нормами  проведения
протокольных мероприятий, содержащихся в приложении к распоряжению;
     - не  позднее  чем  за  2  дня   до   проведения   мероприятия
согласовывать  все  вопросы  протокольного  характера   с   Отделом
официальных мероприятий Мэрии (Борахвостов И.В.).
     3. Любое изменение порядка проведения протокольных мероприятий
возможно только по согласованию с Отделом  официальных  мероприятий
Мэрии (Борахвостов И.В.).
     4. Финансово-хозяйственному управлению Мэрии (Трифонов В.С.) в
месячный  срок  решить  все  вопросы,  связанные  с   оборудованием
помещений, используемых для  проведения  протокольных  мероприятий,
инвентарем  и  принадлежностями,  требуемыми   в   соответствии   с
российскими и международными нормами.
     5. Контроль за выполнением распоряжения оставляю за собой.


Мэр Москвы                                               Ю.М.Лужков



                                         Приложение
                                         к распоряжению Мэра Москвы
                                         от 26 декабря 1996 г. 
                                         N 636/1-РМ


  Порядок проведения основных протокольных мероприятий с участием
                мэра и членов правительства Москвы

     1. Официальная встреча в Мэрии (прием  глав  правительственных
делегаций, министров иностранных  дел,  послов,  аккредитованных  в
Москве)
                                           (отв.  Долгошлюбов С.И.)
     - рассаживание в  Белом  зале -  гости  сидят  лицом  к  окну,
принимающая сторона - лицом к входу
     - число участников с обеих сторон должно быть следующим:
     - правительственные делегации - до 9 человек
     - министры иностранных дел - до 5 человек
     - послы - до 3 человек
                       (отв. руководители департаментов, комитетов,
                           подразделений, организующих мероприятие)
     - видео- и фотосъемка переговоров - до 2 минут
                                                    (отв. Цой С.П.)
     - в   случае   необходимости   предусматривается   подход    к
представителям прессы по окончании переговоров
                                                    (отв. Цой С.П.)
     - доступ в зал во время переговоров строго ограничен
                                               (отв. Трифонов В.С.)
     - запись  в  книге  для  почетных  гостей  производится  после
окончания переговоров
                                            (отв. Борахвостов И.В.)
     - на время переговоров лишние стулья убираются из Белого зала
                                               (отв. Трифонов В.С.)
     Схема рассадки прилагается.
                                            (отв. Борахвостов И.В.)
     2. Церемония   подписания   двусторонних    и    трехсторонних
соглашений в Белом зале:
     - участники подписания и члены делегаций прибывают в Белый зал
за 5 минут до начала церемонии, и после обмена приветствиями  главы
делегаций рассаживаются за столом спиной к окнам
                       (отв. руководители департаментов, комитетов,
                           подразделений, организующих мероприятие)
     - члены делегаций располагаются за их спиной (стоя)
     - представители  СМИ  занимают   свои   места   в   специально
отведенном  секторе  за  15  минут  до  начала  подписания  (список
приглашенных  представителей  СМИ   и   пресс-релизы   представляют
организаторы мероприятия)
                                                    (отв. Цой С.П.)
     - объявляется название подписываемых документов
                                                (отв. Швецова Л.И.)
     - после подписания документов стороны обмениваются папками
                                                (отв. Швецова Л.И.)
     - возможны краткие выступления (до 3 минут) с каждой стороны
     - каждому официальному участнику подается бокал шампанского
                                               (отв. Трифонов В.С.)
     - в конце  церемонии  подписания  предусматривается  подход  к
представителям прессы  руководителей  делегаций  и  ответы  на  2-3
вопроса
                                                    (отв. Цой С.П.)
     - общая продолжительность всей церемонии до 20 минут.
     Схема рассадки прилагается.
                                            (отв. Борахвостов И.В.)
     3. Встреча  Правительства  Москвы  с   депутатами   Московской
городской Думы или представителями других законодательных органов:
     - члены Правительства Москвы и участники встречи собираются  в
аванзале за 5 минут до начала встречи
                                                 (отв. Петров А.В.)
     - Мэр Москвы и выступающие занимают места за столом Президиума
лицом к входу (укороченный вариант стола)
                                  (отв. Петров А.В., Трифонов В.С.)
     - остальные члены Правительства и  депутаты  рассаживаются  за
отдельными столами (схема прилагается, рассадка свободная)
     - лишние стулья, за исключением  одного  резервного  ряда,  из
зала убираются
                                               (отв. Трифонов В.С.)
     - представители СМИ находятся в специально отведенном для  них
секторе прессы
                                                    (отв. Цой С.П.)
     - после видео- и фотосъемки (до 2 минут) представители  прессы
покидают зал
                                                    (отв. Цой С.П.)
     - столы для сотрудников секретариатов располагаются у колонн
                                               (отв. Трифонов В.С.)
     - доступ в Белый зал во время переговоров строго ограничен
                      (отв. Трифонов В.С., вневедомственная охрана)
     4. Белый зал резервируется только для  проведения  официальных
переговоров. Встречи и беседы в узком кругу, а  также  встречи,  не
носящие официального  характера,  проводятся  в  Красном  зале  или
Зимнем саду
                              (отв. Трифонов В.С., Долгошлюбов С.И.
                                                  Борахвостов И.В.)
     Схема рассадки прилагается.
     Изменение схемы рассадки возможно  только  по  согласованию  с
отделом официальных мероприятий (Борахвостов И.В.).