Распоряжение Комитета муниципального жилья Москвы от 13.02.1998 № 40

 



                       ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ

                   КОМИТЕТ МУНИЦИПАЛЬНОГО ЖИЛЬЯ

                      Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е


                   О порядке хранения договоров

     Сводной  номенклатурой  дел  Комитета  муниципального   жилья,
согласованной  с   Московским   городским   объединением   архивов,
определен  срок  хранения  договоров,  включенных  в   номенклатуру
(приложение N 1* к данному распоряжению по принадлежности).
     Кроме того, бюро экспертно-проверочной комиссии (протокол N 13
от  30.10.97)  с  целью  обеспечения  социально-правовых   запросов
граждан  установлены  следующие  сроки  хранения  ряда   документов
Комитета, связанных с реализацией  жилой  площади  на  коммерческой
основе:
     - договоры-обязательства   -   постоянно   (в   госархив    не
передаются);
     - договоры уступки права требования - постоянно (в госархив не
передаются);
     - договоры передачи и договоры купли-продажи  -  постоянно  (в
госархив не передаются);
     - договоры-поручения - 5 лет;
     - акты о выполненных работах по договору-поручению - 5 лет.
     В связи с изложенным:
     1. Начальникам  функциональных  управлений  и  самостоятельных
подразделений аппарата Комитета в своей работе с договорами  строго
руководствоваться сроками, установленными сводной номенклатурой дел
и решением бюро экспертно-проверочной комиссии.
     2. По  окончании  оперативной  работы  с  договорами   раз   в
полугодие (февраль  и  август  месяц)  руководители  функциональных
управлений и самостоятельных  подразделений  аппарата  Комитета  по
описи передают договоры на хранение в общий отдел.
     3. Общий отдел обеспечивает сохранность  договоров,  доступ  к
ним исполнителей в  случае  необходимости,  контролирует  сроки  их
хранения.
     4. АХО   в   недельный   срок   предоставить   общему   отделу
оборудованное помещение (до 30 кв. м) для хранения договоров.
     5. Первичную передачу договоров  в  общий  отдел  на  хранение
провести в марте с.г.
     ______________
     * Не приводится.

     6. Контроль за исполнением данного распоряжения  возложить  на
управляющего делами Ушакова А.А.


     И.о.председателя Комитета
     муниципального жилья                              Э.С.Якушенко