Распоряжение Комитета муниципального жилья Москвы от 03.03.1999 № 42

 



                            М О С К В А

                КОМИТЕТ МУНИЦИПАЛЬНОГО ЖИЛЬЯ МОСКВЫ

                      Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е


    О СТАНДАРТИЗАЦИИ ФОРМ ОТЧЕТНОСТИ, ПРЕДСТАВЛЯЕМОЙ В КОМИТЕТ
      МУНИЦИПАЛЬНОГО ЖИЛЬЯ УПРАВЛЕНИЯМИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ЖИЛЬЯ
                     АДМИНИСТРАТИВНЫХ ОКРУГОВ

     В целях улучшения качества работы и исключения дублирования во
внутреннем документообороте Комитета  муниципального  жилья  и  его
окружных управлений:
     1. Сформировать постоянно действующую рабочую группу во  главе
с заместителем председателя  Комитета  В.В.  Логуновой  по  анализу
информации  статистического  характера,   поступающей   в   Комитет
муниципального   жилья   от   управлений    муниципального    жилья
административных округов.
     1.1. До  15.03.99  всем  структурным  подразделениям  Комитета
муниципального  жилья   делегировать   по   одному   ответственному
представителю в указанную в пункте 1 рабочую группу.
     2. До  01.04.99  всем  структурным   подразделениям   Комитета
муниципального жилья представить на бумажных и магнитных  носителях
необходимые  им  для  работы  формы  представления   статистической
информации  от  управлений  муниципального  жилья  административных
округов,   периодичность   представления   данной   информации    и
ответственного  потребителя  (структурное   подразделение,   отдел,
группа, сотрудник) данной информации.
     3. Рабочей группе (п. 1) до 01.05.99:
     3.1. Провести анализ  представленных  отчетных  форм  с  целью
исключения  дублирования  поступления   однотипной   информации   в
различные  структурные  подразделения   Комитета   и   сформировать
Перечень форм представления статистической информации  управлениями
муниципального жилья административных округов, содержащий следующие
сведения:
     - отчетная форма;
     - периодичность ее представления  управлениями  муниципального
жилья административных округов;
     - ответственный(ые) потребитель(ли) информации -  заказчик(ки)
формы (структурное подразделение, отдел, группа, сотрудник).
     3.2. Представить  Перечень  управлениям  муниципального  жилья
административных округов для согласования.
     4. Управлениям муниципального жилья  административных  округов
до 15.05.99 согласовать Перечень или представить замечания по  нему
рабочей группе (п. 1). По согласованным отчетным формам  определить
ответственных исполнителей информации (управление,  отдел,  группа,
сотрудник), список которых передать рабочей группе (п. 1).
     5. Рабочей группе (п. 1)  до  01.06.99  рассмотреть  замечания
окружных управлений и внести необходимые изменения в Перечень.
     6. Управлениям муниципального  жилья  до  07.06.99  определить
ответственных  исполнителей  по  не  согласованным  ранее  отчетным
формам и представить информацию о них рабочей группе (п. 1).
     7. Рабочей  группе  до   15.06.99   дополнить   характеристики
отчетных  форм   сведениями   об   ответственных   исполнителях   и
представить  доработанный  вариант   Перечня   форм   представления
статистической   информации   управлениями   муниципального   жилья
административных округов на утверждение  председателю  Комитета  на
бумажном и магнитном носителях.
     8. После утверждения Перечня председателем Комитета  запретить
до  1  февраля  следующего   календарного года   представление   на
регулярной основе любых форм информации, не включенных в  Перечень.
Заявки от  структурных  подразделений  на  дополнение  и  изменение
Перечня подавать на рассмотрение рабочей группе  (п. 1).  В  случае
положительного решения коррекцию Перечня производить  распоряжением
по Комитету.  Сведения  об  изменениях  ответственных  потребителей
(исполнителей) информации подаются для регистрации в рабочую группу
(п. 1) руководителями структурных подразделений  в  течение  недели
после происшедшего изменения.
     9. До 1 декабря каждого года всем  структурным  подразделениям
сообщить рабочей группе  об  изменениях  форм  отчетности,  которые
необходимо внести в Перечень на следующий календарный год, либо  об
отсутствии изменений.
     10. Рабочей  группе  до  1   февраля   обобщить   все   заявки
структурных  подразделений  (п. 9)  и  представить  на  утверждение
председателю Комитета Перечень на бумажном и  магнитном  носителях,
действующий до 1 февраля следующего календарного года.
     11. До  утверждения   нового   варианта   Перечня   продолжает
действовать его прошлогодняя версия.
     12. Контроль за выполнением настоящего  распоряжения  оставляю
за собой.


П.п.Председатель Комитета
    муниципального жилья                               П.В.Сапрыкин