Распоряжение Мэра Москвы от 26.11.2003 № 424-РМ

 



                            М О С К В А

                                МЭР

                      Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е

                    от 26 ноября 2003  N 424-РМ


     О подготовке и проведении праздничного Новогоднего приема

     В связи с наступающим 2004 годом:
     1. Провести  29  декабря  2003  года в помещении ОАО "Гостиный
Двор"  праздничный  Новогодний  прием   от   имени   Мэра   Москвы,
Правительства Москвы и Московской городской Думы.
     2. Утвердить  план  мероприятий  по  подготовке  и  проведению
праздничного Новогоднего приема (приложение).
     3. Руководителю  Аппарата  Правительства  Москвы  организовать
приглашение гостей на прием.
     4. Комитету по культуре города Москвы организовать  проведение
концертно-развлекательной программы для гостей приема.
     5. Финансово-хозяйственному управлению Мэрии Москвы  совместно
с  Департаментом  потребительского  рынка  и  услуг  города  Москвы
организовать обслуживание гостей приема.
     6. Разрешить  Финансово-хозяйственному управлению Мэрии Москвы
произвести расходы,  связанные с организацией и проведением  приема
от  имени Мэра Москвы,  Правительства Москвы и Московской городской
Думы согласно смете расходов за счет средств, выделенных управлению
на проведение ежегодных праздников.
     7. Контроль за выполнением настоящего  распоряжения  возложить
на  руководителя  Аппарата  Правительства Москвы Коробченко В.А.  и
первого заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы Швецову Л.И.


П.п. Исполняющий обязанности
     Мэра Москвы                                        В.П. Шанцев


                                                         Приложение
                                         к распоряжению Мэра Москвы
                                      от 26 ноября 2003 г. N 424-РМ


                              П Л А Н

        мероприятий по подготовке и проведению праздничного
   Новогоднего приема от имени Мэра Москвы, Правительства Москвы
                    и Московской городской Думы

     1. Подготовить    предложения    по   количеству   и   составу
приглашаемых на прием

                        Срок: до 05.12.2003
                        Организационно-аналитическое управление
                        Правительства Москвы

     2. Подготовить сценарий и художественную программу приема

                        Срок: до 05.12.2003
                        Комитет по культуре города Москвы

     3. Подготовить текст пригласительного билета на прием

                        Срок: до 25.11.2003
                        Организационно-аналитическое управление
                        Правительства Москвы

     4. Определить   места   парковок   автотранспорта   гостей   и
участников приема.  Подготовить соответствующие  образцы  пропусков
для автомашин

                        Срок: до 05.12.2003
                        ГУВД г. Москвы
                        Финансово-хозяйственное управление
                        Мэрии Москвы

     5. Изготовить типографским способом пригласительные  билеты  и
конверты,  а  также  пропуска для проезда и парковки автотранспорта
гостей и участников приема

                        Срок: до 10.12.2003
                        Финансово-хозяйственное управление
                        Мэрии Москвы

     6. Сформировать списки гостей, приглашаемых на прием

                        Срок: до 10.12.2003
                        Организационно-аналитическое управление
                        Правительства Москвы

     7. Подготовить схему  расстановки  столов  в  зале  проведения
приема

                        Срок: до 10.12.2003
                        Финансово-хозяйственное управление
                        Мэрии Москвы
                        Департамент потребительского рынка и
                        услуг города Москвы

     8. Подготовить   предложения  по  рассадке  гостей  приема  за
столами

                        Срок: до 15.12.2003
                        Организационно-аналитическое управление
                        Правительства Москвы

     9. Подготовить  схему  размещения  приглашенных  на  прием  за
центральным столом

                        Срок: до 15.12.2003
                        Организационно-аналитическое управление
                        Правительства Москвы

     10. Организовать    заполнение   пригласительных   билетов   и
обеспечить приглашение гостей на прием

                        Срок: до 22.12.2003
                        Организационно-аналитическое управление
                        Правительства Москвы
                        Комплексы городского управления

     11. Обеспечить транспортное обслуживание Новогоднего приема

                        Срок: 29.12.2003
                        Финансово-хозяйственное управление
                        Мэрии Москвы

     12. Организовать  парковку  транспорта  прибывающих гостей,  а
также транспорта, обслуживающего мероприятие

                        Срок: 29.12.2003
                        ГУВД г. москвы
                        Финансово-хозяйственное управление
                        Мэрии Москвы

     13. Обеспечить   новогоднее  оформление  зала  для  проведения
приема

                        Срок: 28.12.2003
                        Комитет по культуре города Москвы
                        ОАО "Гостиный Двор"

     14. Подготовить  материалы  к  выступлению  Мэра   Москвы   на
Новогоднем приеме

                        Срок: до 26.12.2003
                        Комплекс социальной сферы
                        Правительства Москвы
                        Управление Мэра Москвы

     15. Подготовить меню приема

                        Срок: до 16.12.2003
                        Финансово-хозяйственное управление
                        Мэрии Москвы
                        Департамент потребительского рынка и услуг
                        города Москвы

     16. Разработать общую схему и порядок  обслуживания  гостей  и
участников приема

                        Срок: до 29.12.2003
                        Финансово-хозяйственное управление
                        Мэрии Москвы
                        Департамент потребительского рынка и услуг
                        города Москвы

     17. Изготовить  и  установить  на  столах таблички с указанием
секторов и номеров столов для рассадки гостей и  участников  приема
(в соответствии со схемой расстановки столов)

                        Срок: до 29.12.2003
                        Финансово-хозяйственное управление
                        Мэрии Москвы
                        Комитет по культуре города Москвы

     18. Изготовить и установить при  входе  в  зал  информационные
схемы размещения столов

                        Срок: до 29.12.2003
                        Комитет по культуре города Москвы

     19. Организовать встречу и обслуживание гостей  перед  началом
приема (гардероб, необходимое количество банкеток, зеркал и т.д.)

                        Срок: 29.12.2003
                        Финансово-хозяйственное управление
                        Мэрии Москвы
                        ОАО "Гостиный Двор"

     20. Обеспечить рассадку гостей за столами

                        Срок: 29.12.2003
                        Организационно-аналитическое управление
                        Правительства Москвы

     21. Провести совещания со службами, обеспечивающими подготовку
и проведение приема

                        Срок: 18.12.2003; 26.12.2003
                        Организационно-аналитическое управление
                        Правительства Москвы
                        Управление координации исполнения
                        социальной политики Правительства Москвы
                        Финансово-хозяйственное управление
                        Мэрии Москвы
                        ОАО "Гостиный Двор"

     22. Обеспечить  расстановку  ответственных  за  организацию  и
порядок при проведении приема

                        Срок: 29.12.2003
                        Организационно-аналитическое управление
                        Правительства Москвы
                        Финансово-хозяйственное управление
                        Мэрии Москвы

     23. Обеспечить   работу  медицинского  пункта  при  проведении
приема в помещении Гостиного Двора

                        Срок: 29.12.2003
                        Департамент здравоохранения города Москвы
                        ОАО "Гостиный Двор"

     24. Организовать пропускной режим в здание Гостиного  Двора  и
обеспечить  безопасность  гостей  и  участников приема в помещениях
Гостиного Двора

                        Срок:29.12.2003
                        Управление по работе с органами обеспечения
                        безопасности Правительства Москвы
                        ГУВД г. Москвы
                        ОАО "Гостиный Двор"
                        Финансово-хозяйственное управление
                        Мэрии Москвы

     25. Организовать  охрану  общественного  порядка   в   местах,
прилегающих к Гостиному Двору

                        Срок: 29.12.2003
                        ГУВД г. Москвы
                        ОАО "Гостиный Двор"

     26. Обеспечить   уборку   территории,   прилегающей  к  местам
парковок автотранспорта гостей  и  участников  приема  и  Гостиному
Двору

                        Срок: 29.12.2003
                        Департамент жилищно-коммунального
                        хозяйства и благоустройства
                        города Москвы

     27. Обеспечить      бесперебойное      электроснабжение      и
электроосвещение   в   Гостином  Дворе  и  на  прилегающей  к  нему
территории

                        Срок: 29.12.2003
                        Департамент топливно-энергетического
                        хозяйства города Москвы


     Верно: