Распоряжение Правительства Москвы от 18.11.2004 № 2318-РП

 



                            М О С К В А

                       ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ

                      Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е

                   от 18 ноября 2004  N 2318-РП


     О подготовке и проведении праздничного Новогоднего приема

     В связи с наступающим 2005 годом:
     1. Провести 29 декабря 2004 года  в  помещении  ОАО  "Гостиный
Двор" праздничный Новогодний прием.
     2. Утвердить  План  мероприятий  по  подготовке  и  проведению
праздничного Новогоднего приема (приложение).
     3. Руководителю   Аппарата   Мэра   и   Правительства   Москвы
организовать приглашение гостей на прием.
     4. Комитету по культуре города Москвы организовать  проведение
концертно-развлекательной программы для гостей приема.
     5. Финансово-хозяйственному управлению Мэрии Москвы  совместно
с  Департаментом  потребительского  рынка  и  услуг  города  Москвы
организовать обслуживание гостей приема.
     6. Разрешить  Финансово-хозяйственному управлению Мэрии Москвы
произвести расходы,  связанные с организацией и проведением  приема
от  имени Мэра Москвы,  Правительства Москвы и Московской городской
Думы согласно смете расходов за счет средств, выделенных Управлению
на проведение ежегодных праздников.
     7. Контроль за выполнением настоящего  распоряжения  возложить
на    руководителя    Аппарата    Мэра   и   Правительства   Москвы
Коробченко В.А. и первого заместителя  Мэра  Москвы в Правительстве
Москвы Швецову Л.И.


П.п.Мэр Москвы                                           Ю.М.Лужков


                                Приложение
                                к распоряжению Правительства Москвы
                                от 18 ноября 2004 г.
                                N 2318-РП


                              П Л А Н

        мероприятий по подготовке и проведению праздничного
                        Новогоднего приема


                                         29 декабря 2004 года
                                         ОАО "Гостиный Двор"
                                         19-00

     1. Подготовить   предложения   по   количеству    и    составу
приглашаемых на прием
                             Срок: до 06.12.2004
                             Организационно-аналитическое
                             управление Правительства Москвы

     2. Подготовить сценарий и концертную программу приема

                             Срок: до 06.12.2004
                             Комитет по культуре города Москвы

     3. Подготовить макет и текст пригласительного билета на прием

                             Срок: до 20.11.2004
                             Организационно-аналитическое
                             управление Правительства Москвы

     4. Изготовить  типографским  способом пригласительные билеты и
конверты,  а также пропуска для проезда и  парковки  автотранспорта
гостей и участников приема

                             Срок: до 10.12.2004
                             Финансово-хозяйственное управление
                             Мэрии Москвы

     5. Сформировать списки гостей, приглашаемых на прием

                             Срок: до 10.12.2004
                             Организационно-аналитическое
                             управление Правительства Москвы

     6. Подготовить  схему  расстановки  столов  в  зале проведения
приема

                             Срок: до 10.12.2004
                             Финансово-хозяйственное управление
                             Мэрии Москвы
                             Департамент потребительского рынка
                             и услуг города Москвы

     7. Подготовить предложения по рассадке  участников  приема  за
столами

                             Срок: до 15.12.2004
                             Организационно-аналитическое
                             управление Правительства Москвы

     8. Подготовить  схему  размещения  приглашенных  на  прием  за
столом "П"

                             Срок: до 15.12.2004
                             Организационно-аналитическое
                             управление Правительства Москвы

     9. Составить общую смету расходов на проведение приема

                             Срок: до 10.12.2004
                             Финансово-хозяйственное
                             управление Мэрии Москвы

     10. Организовать   заполнение   пригласительных   билетов    и
обеспечить приглашение гостей на прием

                             Срок: до 23.12.2004
                             Организационно-аналитическое
                             управление Правительства Москвы
                             Комплексы городского управления

     11. Обеспечить транспортное обслуживание Новогоднего приема

                             Срок: 29.12.2004
                             Финансово-хозяйственное управление
                             Мэрии Москвы

     12. Организовать парковку  транспорта  прибывающих  гостей,  а
также транспорта, обслуживающего мероприятие

                             Срок: 29.12.2004
                             ГУВД г. Москвы
                             Финансово-хозяйственное управление
                             Мэрии Москвы

     13. Обеспечить  новогоднее  оформление  зала  для   проведения
приема

                             Срок: 28.12.2004
                             Комитет по культуре города Москвы
                             ОАО "Гостиный Двор"

     14. Подготовить   материалы   к  выступлению  Мэра  Москвы  на
Новогоднем приеме

                             Срок: 24.12.2004
                             Комплекс социальной сферы
                             города Москвы
                             Управление Мэра Москвы

     15. Подготовить меню приема

                             Срок: до 16.12.2004
                             Департамент потребительского рынка
                             и услуг города Москвы
                             Финансово-хозяйственное
                             управление Мэрии Москвы

     16. Разработать  общую  схему  и  порядок  обслуживания гостей
приема

                             Срок: до 24.12.2004
                             Департамент потребительского рынка
                             и услуг города Москвы
                             Финансово-хозяйственное
                             управление Мэрии Москвы

     17. Изготовить и установить на  столах  таблички  с  указанием
секторов   и   номеров  столов  для  рассадки  гостей  приема  (  в
соответствии со схемой расстановки столов)

                             Срок: до 29.12.2004
                             Финансово-хозяйственное
                             управление Мэрии Москвы
                             Комитет по культуре города Москвы

     18. Изготовить  и  установить  при  входе в зал информационные
схемы размещения столов на приеме

                             Срок: до 29.12.2004
                             Комитет по культуре города Москвы

     19. Организовать  встречу  и обслуживание гостей перед началом
приема (гардероб, необходимое количество банкеток, зеркал и т.д.)

                             Срок: 29.12.2004
                             Финансово-хозяйственное управление
                             Мэрии Москвы
                             ОАО "Гостиный Двор"

     20. Обеспечить рассадку гостей за столами

                             Срок: 29.12.2004
                             Организационно-аналитическое
                             управление Правительства Москвы

     21. Провести    организационные    совещания    со   службами,
обеспечивающими подготовку и проведение приема

                             Срок:  20.12.2004
                                    27.12.2004
                             Организационно-аналитическое
                             управление Правительства Москвы
                             Финансово-хозяйственное
                             управление Мэрии Москвы
                             ОАО "Гостиный Двор"

     22. Обеспечить  расстановку  ответственных  за  организацию  и
порядок при проведении приема

                             Срок: 29.12.2004
                             Организационно-аналитическое
                             управление Правительства Москвы
                             Финансово-хозяйственное
                             управление Мэрии Москвы

     23. Обеспечить   работу  медицинского  пункта  при  проведении
приема в помещении Гостиного Двора

                             Срок: 29.12.2004
                             Департамент здравоохранения
                             города Москвы
                             ОАО "Гостиный Двор"

     24. Организовать  пропускной  режим в здание Гостиного Двора и
обеспечить безопасность гостей и  участников  приема  в  помещениях
Гостиного Двора

                             Срок: 29.12.2004
                             Управление по работе с органами
                             обеспечения безопасности
                             Правительства Москвы
                             ГУВД г. Москвы
                             ОАО "Гостиный Двор"
                             Финансово-хозяйственное
                             управление Мэрии Москвы

     25. Организовать  охрану  общественного  порядка   в   местах,
прилегающих к Гостиному Двору

                             Срок: 29.12.2004
                             ГУВД г. Москвы
                             ОАО "Гостиный Двор"

     26. Обеспечить   уборку   территории,   прилегающей  к  местам
парковок автотранспорта гостей  и  участников  приема  и  Гостиному
Двору

                             Срок: 29.12.2004
                             Департамент жилищно-коммунального
                             хозяйства и благоустройства
                             города Москвы

     27. Обеспечить      бесперебойное      электроснабжение      и
электроосвещение   в   Гостином  Дворе  и  на  прилегающей  к  нему
территории

                             Срок: 29.12.2004
                             Департамент топливно-энергетического
                             хозяйства города Москвы


                        Верно: