Приказ Таможенного Управления Москвы от 31.12.1998 № 318

 



                 МОСКОВСКОЕ ТАМОЖЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ

                            П Р И К А З


                  О ВВЕДЕНИИ В ОБРАЩЕНИЕ ГЕРБОВЫХ
                   БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ УПРАВЛЕНИЯ
                   ЕДИНОГО ОБРАЗЦА И ОРГАНИЗАЦИИ
                        ИХ УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ

     В соответствии с ГОСТ Р  6.30-97  и  приказом  ГТК  России  от
15.06.98  N 394  "О внесении  изменений  в  Типовую  инструкцию  по
делопроизводству  и  работе  архива   в   региональных   таможенных
управлениях" приказываю:
     1. Ввести в обращение с 15.01.99 бланки документов  Управления
с изображением Государственного герба Российской Федерации (письмо,
приказ,  распоряжение),  изготовленные  типографским  способом,   с
одновременным   прекращением   использования   гербовых    бланков,
воспроизведенных   при   помощи    копировально-множительной    или
вычислительной техники.
     Вводимые  в  обращение  бланки  имеют  нумерацию  и   подлежат
поэкземплярному учету.
     2. Отделу  документационного  обеспечения  Управления  (Попов)
осуществлять:
     2.1. Учет  получаемых  у   материально   ответственного   лица
Московской тыловой таможни гербовых бланков документов Управления в
специальном журнале (раздельно по видам бланков) по форме  согласно
приложению 1.
     2.2. Выдачу   гербовых   бланков   документов   Управления   с
регистрацией в  вышеуказанном  журнале  структурным  подразделениям
Управления, Московской тыловой и Московской оперативной таможням по
заявкам их руководителей.
     3. Начальникам  структурных  подразделений  Управления  (кроме
отдела  документационного  обеспечения),  руководителям  Московской
тыловой и Московской  оперативной  таможен  организовать  получение
гербовых   бланков   документов   Управления    для    подчиненного
подразделения  таможни  в  отделе   документационного   обеспечения
Управления и учет полученных бланков по форме согласно приложению 2
(раздельно по видам бланков).
     4. Начальникам    структурных    подразделений     Управления,
руководителям Московской тыловой и Московской оперативной таможен:
     4.1. Обеспечить   хранение   гербовых    бланков    документов
Управления в надежно запираемых и опечатываемых шкафах или сейфах.
     4.2. Уничтожение  испорченных  гербовых   бланков   документов
Управления производить с оформлением акта согласно приложению  3  и
проставлением отметки об уничтожении в графе  "Примечание"  журнала
учета бланков.
     4.3. Ежемесячно  до  пятого  числа   месяца,   следующего   за
отчетным,  представлять  в  отдел   документационного   обеспечения
Управления  акты  об  уничтожении   гербовых   бланков   документов
Управления.
     Акты  представляются  в  одном  экземпляре;  второй  экземпляр
подшивается  в  отдельное  дело  и   хранится   в   соответствующем
подразделении Управления, а в таможне - в отделе  документационного
обеспечения.
     5. Персональную  ответственность  за  учет,  использование   и
хранение  гербовых  бланков  документов  Управления  в  структурных
подразделениях   Управления   возложить   на    ответственных    за
делопроизводство, в Московской  тыловой  и  Московской  оперативной
таможнях - на начальников отделов документационного обеспечения.
     6. Контроль  за  изготовлением,  использованием  и   хранением
гербовых  бланков  документов   Управления   возложить   на   отдел
документационного обеспечения Управления.
     7. Отделу  документационного  обеспечения  Управления  (Попов)
организовывать проведение  не  реже  одного  раза  в  год  проверок
ведения  учета,  использования,  соблюдения  порядка   списания   и
хранения  гербовых  бланков  документов  Управления  в  структурных
подразделениях  Управления,  а  также  в   Московской   тыловой   и
Московской  оперативной  таможнях  в  соответствии  с  требованиями
п. 3.3.7 приложения к приказу ГТК России от 15.06.98 N 394.
     8. Контроль за исполнением  настоящего  приказа  возложить  на
заместителя начальника Управления Коровкина И.Д.


Начальник МТУ
полковник таможенной службы                            С.А.Солдатов



                                              Приложение 1
                                              к приказу МТУ
                                              от 31 декабря 1998 г.
                                              N 318


               ФОРМА ЖУРНАЛА ЦЕНТРАЛИЗОВАННОГО УЧЕТА
              ГЕРБОВЫХ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ УПРАВЛЕНИЯ

Дата       Кол-во    Дата  Количество Наименование  Ф.И.О.     Расписка   в Примечание
получения (шт.)     выдачи (шт.)      таможни       получателя получении  (отметка об
           и номера        и номера   или                                 уничтожении
           полученных      выданных   структурного                        и т.д.)
           бланков         бланков    подразделения
                                      Управления -
                                      получателя

    1        2       3       4            5               6            7          8



                                              Приложение 2
                                              к приказу МТУ
                                              от 31 декабря 1998 г.
                                              N 318


               ФОРМА ЖУРНАЛА УЧЕТА ГЕРБОВЫХ БЛАНКОВ
        ДОКУМЕНТОВ УПРАВЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
        __________________________________________________
                      (наименование таможни,
              структурного подразделения Управления)


Дата получения Количество (шт.)Дата   Номер     Ф.И.О.     Расписка    Примечание
               и номера        выдачи выданного получателя в получении (отметка об
               полученных             бланка                           уничтожении
               бланков                                                 и т.д.)

     1              2           3       4           5             6           7



                                              Приложение 3
                                              к приказу МТУ
                                              от 31 декабря 1998 г.
                                              N 318


                            ФОРМА АКТА
        __________________________________________________
         (наименование таможни, подразделения Управления)
                               АКТ
                          00.00.99 N ___
Об уничтожении гербовых банков документов Управления
Основание: приказ Управления от ________  N ________.
Составлен комиссией:
председатель комиссии - начальник таможни (подразд. Управл.) _____
__________________________________________________________________
                             (Ф.И.О.)
члены комиссии:
                1. _______________________________________________
                            (должность, Ф.И.О.)
                2. Ответственный за делопроизводство _____________
                                                        (Ф.И.О.)
   Комиссия 00.00.99  произвела уничтожение испорченных в период с
00.00.00 по 00.00.00 бланков строгой отчетности:

Вид бланка      Количество бланков, шт.   Номера бланков

     Письмо Приказ Распоряжение Составлен в двух  экземплярах:  1-й
экз. - в таможне (подразделении Управления); 2-й  экз.  -  в  отдел
документационного обеспечения Управления


Председатель комиссии                                      (Ф.И.О.)


Члены комиссии:                                            (Ф.И.О.)