Приказ Аппарата Мэра и Правительства Москвы от 20.09.2004 № 12-ДПР

 



                            М О С К В А

                   АППАРАТ МЭРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА

                            П Р И К А З

                   от 20 сентября 2004  N 12-ДПР


           О вводе в опытную эксплуатацию и подготовке к
         промышленной эксплуатации информационной системы
     "Проект РД" единой системы документооборота Правительства
                              Москвы

     Для перехода  на единую централизованную технологию подготовки
и  представления  в  электронном  виде  проектов   распорядительных
документов   с  использованием  современных  программно-технических
средств в корпоративной мультисервисной сети  Правительства  Москвы
(КМС) приказываю:
     1. Ввести  с  30  сентября  2004  г.  в  опытную  эксплуатацию
разработанный  в  ходе  создания  единой  системы  документооборота
Правительства Москвы модуль  "Информационная  система  "Проект  РД"
(далее - ИС "Проект РД" ЕСД) с участием:
     - Протокольного отдела Правительства Москвы;
     - Управления  координации  деятельности Комплекса архитектуры,
строительства, развития и реконструкции города Москвы;
     - Департамента международных связей города Москвы;
     - префектуры  Центрального  административного  округа   города
Москвы;
     - префектуры Западного административного округа города Москвы.
     2. В ходе опытной эксплуатации:
     2.1. Организациям,  проводящим  опытную  эксплуатацию   (п.1),
обеспечить   еженедельное   представление   в   Протокольный  отдел
Правительства Москвы не менее  двух  документов,  подготовленных  в
электронном виде с использованием ИС "Проект РД".
     2.2. Финансово-хозяйственному   управлению   Мэрии  Москвы  до
30 сентября   2004  г.    подготовить   для   каждого   специалиста
организации-участника опытной  эксплуатации  персональный  пакет  с
программным обеспечением и пользовательской документацией, провести
обучение на  базе  учебного  класса  Информационно-технологического
центра   Финансово-хозяйственного   управления   Мэрии   Москвы   в
соответствии с программой занятий по обучению (приложение 1).
     3. Для      подготовки     к     промышленной     эксплуатации
Финансово-хозяйственному управлению Мэрии Москвы:
     3.1. Совместно  с  Протокольным  отделом Правительства Москвы,
руководителями  органов  исполнительной  власти  города  Москвы   и
структурными  подразделениями  Аппарата Мэра и Правительства Москвы
до  15  ноября  2004  г.   подготовить   перечень   организаций   и
исполнителей,   обеспечивающих   подготовку   и   представление   в
Протокольный отдел проектов распорядительных документов, на рабочих
местах  которых  должно устанавливаться соответствующее программное
обеспечение.
     3.2. С  учетом  результатов  опытной  эксплуатации  в  срок до
15 декабря 2004 г. подготовить проект распорядительного  документа,
определяющего порядок перехода к промышленной эксплуатации в полном
объеме и перечень соответствующих мероприятий.
     3.3. Совместно  с  Управлением  информатизации города Москвы в
двухмесячный  срок  после   утверждения   перечня   организаций   и
исполнителей  обеспечить  оснащение  рабочих  мест в соответствии с
требованиями к оснащению ИС "Проект РД" ЕСД (приложение 2).
     4. Контроль  за  выполнением  настоящего  приказа  оставляю за
собой.


     Первый заместитель руководителя
     Аппарата Мэра и Правительства Москвы           А.В.Лукьянчиков


                                    Приложение 1
                                    к приказу руководителя Аппарата
                                    Мэра и Правительства Москвы
                                    от 20 сентября 2004 г.
                                    N 12-ДПР


    Программа занятий по обучению работе со специализированным
        редактором подготовки распорядительных документов.


     Занятия проводятся          в          учебном          классе
Информационно-технологического    центра   Финансово-хозяйственного
управления Мэрии Москвы.
     Занятие состоит   из  2  уроков  по  45  минут  с  10-минутным
перерывом.
     Теоретическая часть    доводится   с   использованием   экрана
(проектора), практическая - индивидуально на компьютерах.
     План занятия:
     1. Теоретическая часть.
     1.1. Введение.
     1.2. Порядок   подготовки   и  представления  распорядительных
документов в Аппарат Мэра и Правительства Москвы.
     1.3. Описание интерфейса.
     1.3.1. Главное окно приложения.
     1.3.2. Панель инструментов и пункты меню.
     1.3.3. Справочники.
     1.3.4. Сервисы   (проверка  орфографии,  структуры  документа,
управление интервалами).
     1.3.5. Система помощи.
     1.4. Основные   этапы    создания    и    передачи    проектов
распорядительных документов в Аппарат Мэра и Правительства Москвы.
     1.4.1. Создание   проекта   распорядительного   документа    и
приложений к нему.
     1.4.2. Согласование проекта распорядительного документа.
     1.4.3. Передача    проекта   распорядительного   документа   в
Протокольный отдел Правительства Москвы.
     1.5. Ответы на вопросы слушателей.
     2. Практическая часть.
     2.1. Создание проекта распорядительного документа и приложений
к нему.
     2.2. Заполнение листа согласования.
     2.3. Передача  проекта  распорядительного  документа  в   базу
данных Протокольного отдела Правительства Москвы.
     По завершении обучения каждому слушателю выдается:
     - инструкция пользователя;
     - инструкция по установке редактора;
     - CD с инсталляционным пакетом редактора;
     - конверт с индивидуальным ключом и паролем.



                                    Приложение 2
                                    к приказу руководителя Аппарата
                                    Мэра и Правительства Москвы
                                    от 20 сентября 2004 г.
                                    N 12-ДПР


             Требования к оснащению ИС "Проект РД" ЕСД

     На рабочих  местах  пользователей  ИС  "Проект  РД"  ЕСД будет
функционировать под управлением операционной системы  Windows  2000
Professional. Основными требованиями, предъявляемыми к техническому
обеспечению   рабочих   мест   пользователей   системы,    являются
рекомендации   корпорации   Microsoft  -  производителя  системного
программного     обеспечения     Windows     2000      Professional
(http://www.microsoft.com).
     Под рекомендуемой   конфигурацией    понимаются    минимальные
требования  к техническому обеспечению,  при которых обеспечивается
комфортная работа пользователей.

+----------------------------------------------------------------+
|     Компонент    |Рекомендуемая конфигу- |Минимальная конфигу- |
|                  |       рация           |       рация         |
+------------------+-----------------------+---------------------|
|Процессор         |Intel Pentium III 1 ГГц|Intel Celeron 600 МГц|
+------------------+-----------------------+---------------------|
|Оперативная память|256 Мб RAM             |128 Мб RAM           |
+------------------+-----------------------+---------------------|
|Жесткий диск      |10 Гб                  |2 Гб                 |
+------------------+-----------------------+---------------------|
|Монитор           |SVGA 1024x768          |SVGA 800x600         |
+------------------+-----------------------+---------------------|
|Дисковод 1.44 Мб  |присутствует           |присутствует         |
+------------------+-----------------------+---------------------|
|Свободный USB порт|присутствует           |присутствует         |
+------------------+-----------------------+---------------------|
|Сетевая плата     |Ethernet 100 Мбит      |Ethernet 10 Мбит     |
+----------------------------------------------------------------+