|
Наименование мероприятия
|
Время проведения
|
Ответственный
за проведение
|
|
1
|
2
|
3
|
|
1.
Г.С.Полтавченко и
сопровождающие его лица
29
марта 2001 г.
|
|
1.1.
Встреча Г.С.Полтавченко на
границе Тульской области. Вручение хлеба-соли
|
10.00
|
Ружников
С.Ф.
Ковырзенкова
Л.Д.
Участвуют: Стародубцев
В.А.,
Лукичев О.Д., Харитонов
С.А.,
Владыка
Кирилл, Лебедев В.П.,
Рожков В.Д.
|
|
1.2. Посещение испытательного
центра ОАО АК "Туламашзавод"
|
10.00-11.00
|
Усов В.С.
|
|
1.3. Переезд в гостиничный
комплекс "Богучарово", размещение. Кофе-брэйк
|
11.00-11.30
|
Николаев В.А.
|
|
1.4. Встреча с представителями
силовых структур
|
11.30-12.00
|
Ружников
С.Ф.
Участвуют: Лебедев В.П., Рожков
В.Д., Седухин А.В., Пристегин
Г.И.
|
|
1.5. Переезд на ОАО АК "Туламашзавод"
(на микроавтобусах)
|
12.00-12.30
|
Николаев В.А.
Федоров Б.К.
|
|
1.6. Посещение ОАО АК
"Туламашзавод"
|
12.30-13.30
|
Богомолов В.А.
Усов В.С.
|
|
1.7. Переезд в областную администрацию
|
13.30-13.40
|
Богомолов В.А.
|
|
1.8. Обед
|
13.40-14.40
|
Николаев В.А.
|
|
1.9. Переезд в государственное
унитарное предприятие КБП
|
14.40-15.00
|
Богомолов В.А.
|
|
1.10. Знакомство с работой ГУП
КБП. Посещение выставки изделий предприятий ВПК Тульской области
|
15.00-16.30
|
Богомолов В.А.
Шипунов А.Г.
|
|
1.11. Встреча с руководителями
предприятий ВПК Тульской области
|
16.30-18.00
|
Богомолов В.А.
Ковалев В.Г.
|
|
1.12. Переезд в гостиничный комплекс
"Богучарово"
|
18.00-18.30
|
Богомолов В.А.
|
|
1.13. Ужин
|
19.00
|
Николаев В.А.
|
|
30
марта 2001 г.
|
|
1.1. Завтрак
|
08.00-08.30
|
Николаев В.А.
Участвуют:
Стародубцев В.А.,
Харитонов С.А.
|
|
1.2. Переезд в г. Тулу
|
08.30-09.00
|
Николаев В.А.
Федоров Б.К.
Ружников С.Ф.
|
|
1.3. Посещение Музея оружия
|
09.00-10.20
|
Ковырзенкова
Л.Д.
|
|
1.4. Переезд в ГУ ЦБ РФ по
Тульской области
|
10.20-10.30
|
Ружников
С.Ф.
|
|
1.5. Кофе-брэйк
|
10.30-11.00
|
Лисенков
М.Е.
|
|
1.6. Участие в заседании Совета
ЦФО
|
11.00-14.30
|
Лунев А.В.
Богомолов В.А.
|
|
1.7. Пресс-конференция Г.С.Полтавченко и В.А.Стародубцева
|
14.30-15.00
|
Швецов В.И.
|
|
1.8. Обед в Доме науки и техники
|
15.15-17.00
|
Николаев В.А. Михайловский В.М. Ковырзенкова Л.Д.
|
|
1.9. Отъезд
|
17.30
|
Лунев А.В.
|
|
2.
Губернаторы (главы) областей, главные федеральные инспекторы,
руководители
министерств и ведомств
29
марта 2001 г.
|
|
2.1. Встреча участников
заседания совета ЦФО лицами, закрепленными за делегациями (время и место
встречи согласовываются ответственными за встречи лицами индивидуально)
|
в течение дня
|
Лица, ответственные за встречу
делегаций областей, руководителей министерств и ведомств
|
|
2.2. Размещение руководителей министерств
и ведомств в гостиничном комплексе "Богучарово"
|
|
|
|
2.3. Размещение губернаторов
(глав) областей в гостинице ГУ ЦБ РФ по Тульской области
|
|
Елизаров Ю.С.
Лисенков
М.Е.
|
|
2.4. Размещение главных
федеральных инспекторов в гостинице ЗАО "Демидовский стиль"
|
|
Глинский И.С.
Фридзон
К.Я.
|
|
2.5. Организация питания в
гостиницах по месту размещения
|
|
Елизаров Ю.С.
Лисенков
М.Е.
Глинский И.С.
Фридзон К.Я.
|
|
2.6. Работа с
губернаторами и главными федеральными инспекторами по индивидуальным
программам
|
|
Ответственные за делегации лица
|
|
30
марта 2001 г.
|
|
2.1. Завтрак
по месту проживания
|
08.00-08.30
|
Николаев В.А.
Елизаров Ю.С.
Лисенков М.Е.
Глинский И.С.
Фридзон К.Я.
|
|
2.2. Переезд
губернаторов и главных федеральных инспекторов в ГУП КБП
|
08.30-08.45
|
Ковалев В.Г.
Жилин В.С.
Федоров Б.К.
Ружников С.Ф.
|
|
2.3. Посещение
ГУП КБП (осмотр выставки изделий предприятий ВПК Тульской области)
|
08.45-10.15
|
Ковалев В.Г.
Шипунов А.Г.
|
|
2.4. Переезд в
ГУ ЦБ РФ по Тульской области на заседание Совета ЦФО
|
10.15-10.30
|
Ковалев В.Г.
Жилин В.С.
|
|
2.5.
Регистрация, кофе-брэйк
|
10.30-11.00
|
Суханова Н.Д.
Лисенков
М.Е.
|
|
2.6. Участие в
заседании Совета ЦФО
|
11.00-14.30
|
Лунев А.В.
Богомолов В.А.
|
|
2.7. Время для
обмена мнениями, подписания различных соглашений
|
14.30-15.15
|
Богомолов В.А.
|
|
2.8. Обед в
Доме науки и техники
|
15.15-17.00
|
Николаев В.А.
Михайловский В.М.
Ковырзенкова
Л.Д.
|
|
2.9. Отъезд
|
17.30
|
Богомолов В.А.
|
|
3.
Пресса
|
|
3.1.
Размещение журналистов в гостинице "Москва". Организация их питания
в столовой областной администрации
|
по мере прибытия
|
Маношина
О.Е.
|
|
3.2. Работа с
журналистами по отдельному плану
|
|
Швецов В.И.
Маношина
О.Е.
|
|
№ п/п
|
Наименование мероприятия
|
Срок исполнения
|
Ответственный
за исполнение
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Подготовка
содержательной части
|
|
1
|
Подготовить программу проведения
заседания
|
20.03.01
|
Харитонов С.А.
(по согласованию) Богомолов В.А.
|
|
Организационная
часть
|
|
2
|
Составить
списки участников совещания (с указанием ФИО, адреса, занимаемой должности,
телефона рабочего и мобильного, e-mail, примерного
времени прибытия)
|
20.03.01
|
Аппарат ППП (по согласованию)
Ковалев В.Г.
|
|
3
|
Составить списки
гостей совещания (с указанием ФИО, адреса, занимаемой должности, телефона
рабочего и мобильного, e-mai1, примерного времени прибытия)
|
20.03.01
|
Аппарат ППП (по согласованию)
Ковалев В.Г.
|
|
4
|
Разослать приглашения участникам
и гостям совещания
|
21.03.01
|
Аппарат ППП (по согласованию) Ковалев
В.Г.
|
|
5
|
Составить списки участников и
гостей, которых необходимо встретить и отправить железнодорожным или воздушным
транспортом
|
21.03.01
|
Ковалев В.Г.
Федоров Б.К.
|
|
6
|
Закрепить ответственных работников
администрации области за делегациями и отдельными участниками совеoания
|
22.03.01
|
Богомолов В.А.
|
|
Материально-техническое
и финансовое обеспечение
|
|
7
|
Подготовить смету расходов согласно
программе заседания
|
20.03.01
|
Николаев В.А.
Ковалев В.Г.
|
|
8
|
Выделить автомобили и автобусы
для встречи и перевозки участников совещания и гостей
|
29.03.01
|
Николаев В.А.
Федоров Б.К.
|
|
9
|
Забронировать гостиницы и подготовить
схемы размещения участников совещания в гостиницах. Предусмотреть в номерах
гостиниц наличие телефонов, цветов, напитков, гигиенических наборов, щеток для
чистки одежды и обуви и т.д.
|
28.03.01
|
Елизаров Ю.С.
Глинский И.С.
Маношина
О.Е.
|
|
10
|
Осмотреть места проживания
работниками санэпидемслужбы
|
28.03.01
|
Шишкина Л.И.
|
|
11
|
Подготовить сувениры участникам и
гостям совещания
|
27.03.01
|
Николаев В.А.
Богданов А.Н.
|
|
12
|
Изготовить бейджики разного типа для различных категорий участников заседания:
- участник
заседания с ФИО;
- оргкомитет;
- пресса;
- охрана
|
27.03.01
|
Моторин
В.В.
|
|
13
|
Подготовить
наборы для участников совещания:
- папки;
- порядок
проведения совещания;
- диск СD-RОМ о Тульской области;
- журнал ТПП
"Деловая Тула" о ВПК Тульской области;
- книга
"Ясная Поляна";
- открытки,
буклеты
|
27.03.01
|
Николаев В.А.
Богданов А.Н.
Моторин
В.В.
|
|
14
|
Обеспечить
наличие бумаги для записей, ручек, карандашей в зале заседаний
|
28.03.01
|
Николаев В.А.
|
|
15
|
Обеспечить
наличие минеральной воды и стаканов в зале заседаний
|
28.03.01
|
Богданов А.Н.
Лисенков
М.Е.
|
|
16
|
Обеспечить
наличие флага и герба России в зале проведения заседания
|
28.03.01
|
Николаев В.А.
|
|
17
|
Обеспечить
наличие портрета Президента России в зале проведения заседания
|
28.03.01
|
Николаев В.А.
|
|
18
|
Подготовиться
к озвучиванию гимна России в зале проведения заседания
|
28.03.01
|
Ковырзенкова
Л.Д.
|
|
19
|
Обеспечить
связью гостиницы и места пребывания участников заседания (по отдельному
плану)
|
28.03.01
|
ОАО "Тулателеком"
ФАПСИ
Федоров Б.К.
|
|
Работа
с прессой
|
|
20
|
Составить
список приглашенных журналистов
|
20.03.01
|
Аппарат ППП
(по согласованию)
Швецов В.И.
|
|
21
|
Разослать
приглашения журналистам и оповестить журналистов о регламенте их работы
|
21.03.01
|
Аппарат ППП
(по согласованию)
|
|
22
|
Регистрация
журналистов
|
29.03.01
|
Швецов В.И.
|
|
23
|
Размещение
журналистов в зале, где будет проходить заседание
|
30.03.01
|
Швецов В.И.
|
|
Обеспечение
помещения для проведения мероприятия
|
|
24
|
Определить
перечень помещений, которые будут задействованы для проведения заседания
|
26.03.01
|
Богомолов В.А.
Лисенков
М.Е.
|
|
25
|
Определить
комнаты отдыха, закрепленные за делегациями
|
26.03.01
|
Богомолов В.А.
Лисенков
М.Е.
|
|
26
|
Установить
указатели, в том числе к туалетным комнатам
|
29.03.01
|
Лисенков
М.Е.
|
|
27
|
Определить
схему размещения участников заседания (178 мест), гостей и журналистов в зале
заседаний
|
28.03.01
|
Аппарат ППП
(по согласованию)
Лунев А.В.
|
|
28
|
Изготовить и расставить
таблички на местах размещения участников заседания
|
28.03.01
|
Моторин
В.В.
|
|
29
|
Обеспечить
освещение, вентиляцию, связь, аудиозапись
|
27.03.01
|
Лисенков
М.Е.
Елизаров Ю.С.
|
|
30
|
Оборудовать комнату рядом с залом заседаний компьютером
(операционная система
Wi№dos, WORD
2000), принтером, ксероксом
|
28.03.01
|
Лисенков
М.Е.
Моторин
В.В.
|
|
31
|
Оборудовать
место для подписания двухсторонних соглашений
|
28.03.01
|
Лисенков
М.Е.
Богомолов В.А.
|
|
32
|
Обеспечить
наличие корзин цветов в зале заседания
|
29.03.01
|
Николаев В.А.
Лисенков
М.Е.
|
|
33
|
Обеспечить в холлах
музыкальный фон (песни о Туле, Москве, русские народные, патриотические
казачьи песни и мелодии)
|
29.03.01
|
Лисенков
М.Е.
Ковырзенкова
Л.Д.
|
|
34
|
Обеспечить демонстрацию
программы презентации Тульской области на мониторе в холле (СD-RОМ)
|
29.03.01
|
Моторин
В.В.
Маношина
О.Е.
|
|
35
|
Оборудовать
место и обеспечить фотографирование участников заседания в зале после
окончания заседания
|
29.03.01
|
Маношина
О.Е.
|
|
36
|
Оборудовать
комнату для прессы со средствами связи
|
27.03.01
|
Швецов В.И.
|
|
Проведение
заседания Совета ЦФО
|
|
37
|
Провести
регистрацию участников заседания, раздачу материалов, бэйджиков,
отметить командировки
|
30.03.01
|
Ковалев В.Г.
Суханова Н.Д.
Ромашина
Н.А.
|
|
38
|
Провести заседание
(по отдельной программе)
|
30.03.01
|
Лунев А.В.
Богомолов В.А.
|
|
39
|
Организовать стенографирование
заседания и расшифровку стенограммы в течение суток
|
30.03.01
|
Ромашина
Н.А.
|
|
Питание
|
|
40
|
Оборудовать место проведения кофе-брейков (столы, термосы с
кипятком, посуда, чай, кофе, сахар) (столовая, 1 этаж) для vip персон – отдельно
|
28.03.01
|
Елизаров Ю.С.
Лисенков
М.Е.
|
|
41
|
Обеспечить
комнаты отдыха всем необходимым для кофе-брейка
|
28.03.01
|
Лисенков
М.Е.
Елизаров Ю.С.
|
|
42
|
Организовать и
провести обед с культурной программой
|
30.03.01
|
Николаев В.А.
Михайловский В.М.
Ковырзенкова
Л.Д.
|
|
Работа
с водителями
|
|
43
|
Разместить
автомобили по мере прибытия в г. Тулу на охраняемой стоянке № 2 около здания областной
администрации
|
29.03.01
|
Николаев В.А.
|
|
44
|
Разместить
водителей в гостинице "Москва"
|
29.03.01
|
Николаев В.А.
|
|
45
|
Организовать
для водителей обед, ужин и завтрак в местах проживания
|
29 - 30.03. 2001
|
Николаев В.А.
|
|
46
|
Доставить водителей
из гостиницы "Москва" в администрацию Тульской области
|
30.03.01
|
Николаев В.А.
|
|
47
|
Организовать
обед водителей в столовой областной администрации
|
30.03.01
14.00-15.00
|
Николаев В.А.
|
|
48
|
Обеспечить
водителей сухим пайком
|
29.03.01
|
Николаев В.А.
|
|
49
|
Подготовить
для водителей комнату отдыха и организовать техническое обслуживание
автомобилей
|
30.03.01
|
Николаев В.А.
|
|
Прочие
вопросы
|
|
50
|
Организовать
службу медицинского обеспечения в местах проживания и проведения заседания
|
29.03.01
|
Мельников В.А.
Лисенков
М.Е.
Фридзон
К.Я.
|
|
51
|
Организовать
службу безопасности и охрану мест проведения заседания и проживания
|
29.03.01
|
Ружников
С.Ф.
|
|
52
|
Подготовить
Музей оружия и другие музеи для осмотра участниками заседания и гостями
|
28.03.01
|
Ковырзенкова
Л.Д.
|
|
53
|
Усилить службу
пожарной безопасности в месте проведения заседания
|
28.03.01
|
Лисенков
М.Е. Ружников С.Ф.
|
|
54
|
Организовать
торговлю сувенирами в месте проведения заседания
|
30.03.01
|
Богданов А.Н.
|
|
55
|
Организовать
прием заявок и выдачу билетов на ж/дорожный и
воздушный транспорт
|
29 - 30.03.2001
|
Федоров Б.К.
|
|
56
|
Подготовить
встречу Г.С.Полтавченко с руководителями ВПК
Тульской области в ГУП КБП
|
26.03.01
|
Богомолов В.А.
Ковалев В.Г.
|
|
57
|
Организовать
выставку изделий предприятий ВПК Тульской области на базе ГУП КБП
|
27.03.01
|
Богомолов В.А.
Благовещенский А.В.
|
|
58
|
Организовать
сопровождение ГИБДД на всех маршрутах движения
|
29 - 30.03. 2001
|
Ружников
С.Ф.
|
|
59
|
Создать единую
диспетчерскую службу
|
28.03.2001
|
Скачкова
Н.Н.
|
