Распоряжение Мэра Москвы от 20.02.1998 № 153-РМ

 



                            М О С К В А

                                МЭР

                      Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е

                                 Утратилo силу - Распоряжение Мэра
                                  Москвы от 10.10.2005 г. N 328-РМ

     О порядке ведения личного дела государственного служащего
               государственной службы города Москвы

     В соответствии со статьей 13 Закона города Москвы от  29.10.97
N 43 "О государственной службе города Москвы":
     1. Установить, что при поступлении на  государственную  службу
города Москвы на государственного служащего города Москвы  кадровой
службой  органа  государственной  власти,  иного   государственного
органа,  образованного  в  соответствии  с  Уставом  города  Москвы
(далее -   государственный   орган),    заводится    личное    дело
государственного служащего государственной службы города Москвы.
     Личное дело государственного служащего города  Москвы  ведется
кадровой службой соответствующего  государственного  органа  и  при
переводе государственного служащего на новое место  государственной
службы или  поступлении  вновь  на  государственную  службу  города
Москвы передается по указанному месту государственной службы.
     Передача личного дела государственного служащего города Москвы
производится  на  основании   официального   запроса   руководителя
соответствующего государственного органа.
     Ведение  нескольких  личных  дел  на  одного  государственного
служащего не допускается.
     2. Утвердить Перечень документов,  включаемых  в  личное  дело
государственного служащего государственной службы города Москвы при
его  поступлении  на  государственную  службу   города   Москвы   и
дальнейшем прохождении им государственной службы (приложение).
     Сбор и  внесение  в  личное  дело  государственного  служащего
государственной службы города Москвы сведений о его политической  и
религиозной принадлежности, о частной жизни запрещается.
     3. Установить,  что  сверка  личного   дела   государственного
служащего  государственной  службы   города   Москвы   производится
ежегодно не позднее I квартала года, следующего за отчетным.
     4. Обязать государственных служащих города Москвы представлять
в месячный срок в кадровую службу соответствующего государственного
органа сведения об  изменении  своего  семейного  положения,  места
жительства,  номера  телефона,   отношения   к   воинской   службе,
образовательного уровня и  другие  сведения,  включаемые  в  личное
дело.
     5. Установить,  что  ведение  личных   дел   лиц,   замещающих
государственные должности  города  Москвы,  выборные  муниципальные
должности и муниципальные  должности  муниципальной  службы  города
Москвы,   производится   в    порядке,    определенном    настоящим
распоряжением для ведения личного дела  государственного  служащего
города Москвы.
     6. Руководителям государственных органов  в  срок  до  1  июля
1998 года:
     - привести  личные  дела   лиц,   замещающих   государственные
должности города Москвы, государственных  служащих  города  Москвы,
лиц,  замещающих  выборные   муниципальные   должности,   а   также
муниципальных служащих города Москвы  в  соответствие  с  настоящим
распоряжением;
     - обеспечить защищенность сведений, входящих в личное дело.
     7. Финансово-хозяйственному   управлению   Мэрии   Москвы   на
основании  технического  задания,  представленного  Управлением  по
вопросам государственной службы и кадров Мэрии Москвы на разработку
программы для ввода и статистической обработки данных, включенных в
личные  дела,  разработать  и  до  1  октября  1998 года   внедрить
соответствующую компьютерную программу.
     8. Контроль за выполнением настоящего  распоряжения  возложить
на Управление делами Мэрии (Коробченко В.А.).


Мэр Москвы                                               Ю.М.Лужков



                                         Приложение
                                         к распоряжению Мэра Москвы
                                         от 20 февраля 1998 г.
                                         N 153-РМ


                             ПЕРЕЧЕНЬ
                документов, входящих в личное дело

     1. Заявление о приеме на работу (при переводе - письмо).
     2. Автобиография.
     3. Копии дипломов, свидетельств об образовании.
     4. Копии документов о присвоении ученого звания, степени.
     5. Копии документов о награждении государственными наградами.
     6. При  назначении  на   должность   по   конкурсу -   решение
        конкурсной комиссии.
     7. Копии распоряжения, приказа о назначении на должность.
     8. Справка из личного дела (объективка).
     9. Личный листок по учету кадров (анкета).
     10. Дополнение к личному листку по учету кадров (анкете).
     11. Копия документа об изменении семейного положения.
     12. Копия распоряжения, приказа о перемещении по должности.
     13. Копии  дипломов,  свидетельств  о  прохождении   повышения
         квалификации (переподготовки).
     14. Копии документов о поощрениях, в том  числе  о  присвоении
         почетных званий г. Москвы.
     15. Копии документов о наложении взысканий и их снятии.
     16. Копии документов о прохождении аттестации.
     17. Копии документов о  результатах  прохождения  конкурса  по
         инициативе государственного служащего города Москвы.
     18. Копии документов  о  результатах  сдачи  квалификационного
         экзамена по инициативе государственного служащего города Москвы.
     19. Копии документов о выплате вознаграждения  при  выходе  на
         пенсию.
     20. Копии   документов   о    присвоении    классных    чинов,
         квалификационных разрядов.
     21. Копии документов о внесении в резерв кадров  и  исключении
         из резерва.
     22. Опись документов, имеющихся в личном деле.