Письмо Таможенного Управления Москвы от 17.08.1998 № 1-30-02/8322

 



                 МОСКОВСКОЕ ТАМОЖЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ

                            П И С Ь М О


    О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ПРИКАЗА ГТК РОССИИ ОТ 05.08.98 N 548

     В   целях   обеспечения   сохранности   грузовых    таможенных
деклараций, удостоверений на ввезенные автотранспортные средства  и
другой  таможенной  документации  долговременного  срока  хранения,
являющихся документами строгой  финансовой  отчетности,  исполнения
приказа ГТК России от  05.08.98  "Об  утверждении  Порядка  приема,
хранения  и  формирования  в  дела  первых   экземпляров   грузовых
таможенных деклараций и документов к  ним",  а  также  принимая  во
внимание постоянные обращения правоохранительных и судебных органов
об их изъятии, прошу уделить этому вопросу самое серьезное внимание
и организовать работу с ГТД в соответствии с утвержденным Порядком.
     Вопрос о создании в подчиненных  органах  специальных  архивов
следует  решать  исходя   из   конкретных   возможностей:   наличия
изолированных площадей и  возможности  оборудования  их  надлежащим
образом, штатной численности, удаленности от таможни, делегирования
полномочий  по  подготовке  и   подписанию   ответов   на   запросы
правоохранительных, судебных и таможенных органов и др.
     В случае, если таких условий для создания архивов в  ОТОиТК  и
на   таможенных   постах   нет,   необходимо   оборудовать    архив
непосредственно   в    таможне    с    подчинением    его    отделу
документационного обеспечения, имея в виду  укомплектование  архива
за счет прикомандирования к указанному  отделу  сотрудников  других
подразделений, с последующей  компенсацией  использованной  штатной
численности.  Объем  хранилища  и  численность  работников   архива
рассчитывать, исходя из  массива  ГТД,  образовавшегося  с  момента
создания таможен (в  московских  таможнях - с  начала  1998  г.,  в
подмосковных - с момента создания таможенных постов МРТ),  а  также
пополнения за счет  ежегодного  объема  оформляемых  ГТД  с  учетом
сроков хранения (10 лет экспорт и 5 лет остальные режимы).
     Прошу  провести  в  таможне  организационные  мероприятия   по
внедрению  указанного  Порядка  и  доложить  об  их  результатах  в
Управление до 01.12.98.


Начальник МТУ                                          С.А.Солдатов