Информационное письмо Регистрационной палаты Москвы от 10.09.1998 № МРП/8-16862

 



                       ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ

                МОСКОВСКАЯ РЕГИСТРАЦИОННАЯ ПАЛАТА

                      ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО


     Прошу обеспечить  единообразное  применение  норм действующего
законодательства в части  местонахождения  юридического  лица,  его
почтового адреса и места хранения документов.
     I. Местонахождение юридического лица определяется  местом  его
государственной  регистрации,  если  в  соответствии  с  законом  в
учредительных документах юридического лица не установлено иное (п.2
ст.54  ГК  РФ).  Поскольку место государственной регистрации должно
быть определено законом о регистрации юридических лиц (п.1 ст.51 ГК
РФ),  то в соответствии со ст.  8 Федерального закона "О введении в
действие части первой Гражданского  кодекса  Российской  Федерации"
впредь  до введения в действие закона о регистрации юридических лиц
применяется действующий  порядок  регистрации  юридических  лиц.  В
соответствии  с  п.  21  постановления  Пленума Верховного Суда РФ,
Пленума ВАС РФ от 01.07.96 N 6/8  при  государственной  регистрации
юридических  лиц  следует  исходить  из того,  что местонахождением
юридического лица является местонахождение его органов.
     При государственной      регистрации      юридических     лиц,
государственной  регистрации  изменений  учредительных   документов
необходимо  проверять  наличие  в учредительных документах (уставе)
юридического лица записи о местонахождении,  исходя  из  того,  что
адрес  должен быть конкретным (с указанием индекса,  улицы,  дома и
помещения),  по данному адресу должен размещаться орган  управления
юридического  лица  (в уставе должно быть указано,  какой конкретно
орган управления размещается по местонахождению юридического лица),
должны   быть   указаны   основания  для  размещения  этого  органа
управления (договор купли-продажи помещения,  свидетельство о праве
собственности, ином вещном праве, договор аренды и т.д.).
     В учредительных документах не допускается  использование  иных
терминов, определяющих местонахождение юридического лица, кроме как
"местонахождение".
     В качестве  местонахождения  может  быть  указан  только  один
адрес.
     В качестве   местонахождения   юридического   лица   не  может
указываться адрес  жилого  помещения  (п.3  ст.288  ГК  РФ),  кроме
случаев,  когда  законом такая возможность установлена (Федеральный
закон  "О  благотворительной   деятельности   и   благотворительных
организациях",  Федеральный  закон  "О  товариществах собственников
жилья" и др.).
     При государственной  регистрации  предприятия  не  допускается
требование гарантийных писем и иных документов,  подтверждающих его
местонахождение,  указанное  в  учредительных  документах  (уставе)
предприятия.  Ответственность за ущерб, который может быть причинен
третьим  лицам  ввиду  недостоверности  указанного  в учредительных
документах  (уставе)   местонахождения   предприятия,   несет   его
учредитель  (учредители)  (п.4  Положения о порядке государственной
регистрации     субъектов     предпринимательской     деятельности,
утвержденного Указом Президента РФ от 08.07.94 N 1482).
     В учредительных документах  ООО  в  соответствии  с  п.2  ст.4
Федерального  закона "Об обществах с ограниченной ответственностью"
может быть  установлено,  что  местонахождением  общества  является
постоянное  местонахождение  его  органов  управления  или основное
место его деятельности.  В учредительных документах ООО указывается
местонахождение только по одному адресу и только одним из способов,
установленных п.2 ст.4 Закона.
     Если местонахождение  определяется постоянным местонахождением
его органов управления,  то,  кроме  указания  конкретного  адреса,
должно быть указано, какой орган управления ООО находится постоянно
по данному адресу и основание размещения данного  органа  по  этому
адресу   (договор  купли-продажи  помещения,  зарегистрированный  в
установленном порядке,  свидетельство о праве  собственности,  ином
вещном  праве,  договор  аренды  и т.д.).  Данный орган должен быть
постоянно действующим (генеральный директор, правление).
     Если местонахождение   ООО   определено  местом  основной  его
деятельности,  то в учредительных документах ООО, кроме конкретного
адреса,  должны  быть  указан вид основной деятельности и основание
размещения  основного  вида  деятельности  по   указанному   адресу
(договор     купли-продажи    помещения,    зарегистрированный    в
установленном порядке,  свидетельство о праве  собственности,  ином
вещном праве, договор аренды и т.д.).
     Государственная регистрация изменений учредительных документов
ООО и АО в связи с изменением местонахождения за пределы г.  Москвы
осуществляется при наличии документа из органов налоговой службы г.
Москвы  (по  месту  налогового  учета) о том,  что налоговые органы
уведомлены о смене местонахождения юридического лица.
     II. Почтовый  адрес  -  это  конкретный адрес (индекс,  город,
улица,  дом,  помещение),   по   которому   с   юридическим   лицом
осуществляется связь.  Сведения о почтовом адресе могут содержаться
в учредительных документах АО, ООО.
     В качестве   почтового   адреса   могут  использоваться  жилые
помещения,  в которых проживает учредитель (участник или  акционер)
или руководитель (единоначальный исполнительный орган) юридического
лица.
     При государственной  регистрации  ООО или АО,  государственной
регистрации изменений в учредительные  документы  в  регистрирующий
орган  должны  представляться  письменные  уведомления  о  почтовом
адресе.  Уведомления  представляются   в   соответствии   со   ст.4
Федерального  закона "Об акционерных обществах" и ст.4 Федерального
закона "Об обществах с ограниченной ответственностью" независимо от
наличия  в  учредительных  документах  юридического  лица  записи о
почтовом адресе.  Если в качестве почтового  адреса  указано  жилое
помещение,   то   в   письменном   уведомлении  необходимо  указать
собственника  или  ответственного   квартиросъемщика.   Уведомление
подписывается   всеми   совершеннолетними   жильцами   квартиры.  К
уведомлению  прилагается  выписка  из  домовой  книги.   Отсутствие
уведомлений  о  почтовом  адресе  при регистрации создаваемых путем
учреждения и реорганизации ООО и АО является основанием для  отказа
в   государственной   регистрации   по  причине  нарушения  порядка
образования юридического лица.
     III. Место хранения документов - конкретный адрес, по которому
осуществляется хранение документов юридического лица, перечисленных
в законе. В качестве места хранения документов может использоваться
жилое помещение.
     В соответствии с п.2 ст.89 Федерального закона "Об акционерных
обществах" место хранения документов  АО  должно  быть  известно  и
доступно    для    акционеров,    кредиторов    общества   и   иных
заинтересованных  лиц  (в  том  числе  МРП).  При   государственной
регистрации  АО необходимо уведомление о месте хранения документов.
Требования к уведомлению и  порядку  его  представления,  как  и  в
отношении    почтового    адреса,   установлены   п.II   настоящего
информационного письма.
     Сведения о   порядке  хранения  документов  ООО  и  о  порядке
предоставления обществом информации участникам  общества  и  другим
лицам в соответствии со ст.  12 Федерального закона "Об обществах с
ограниченной ответственностью" должны содержаться в уставе  ООО.  В
уставе указывается конкретный адрес хранения документов. Отсутствие
в  уставе  указанных  положений  влечет  отказ  в   государственной
регистрации.
     Изменение места  хранения  документов   влечет   необходимость
внесения изменений в устав.


     Председатель                                   И.А.Александров