Указ Губернатора Ярославской области от 12.05.2014 № 189

ГУБЕРНАТОР ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ

УКАЗ

от 12.05.2014 N 189

г. Ярославль

Об утверждении Порядка оформления выездов за пределы территории Российской Федерации в служебные командировки

(В редакции Указа Губернатора Ярославской области

 от 03.07.2017 № 226)

В целях совершенствования порядка выезда лиц, замещающих государственные должности Ярославской области в органах исполнительной власти Ярославской области, государственных гражданских служащих Ярославской области и работников Правительства Ярославской области, иных органов исполнительной власти Ярославской области (преамбула в  редакции - указ Губернатора Ярославской  области от 03.07.2017 г. № 226 - см. предыдущую редакцию)

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить прилагаемый Порядок оформления выездов за пределы территории Российской Федерации в служебные командировки.

2. Контроль за исполнением указа оставляю за собой.

3. Указ вступает в силу с момента подписания.

Первый заместитель

Губернатора области –

Председатель Правительства области                                         А.Л. Князьков

УТВЕРЖДЁН

указом

Губернатора области

от 12.05.2014 N 189

ПОРЯДОК

оформления выездов за пределы территории Российской

Федерации в служебные командировки

(В редакции Указа Губернатора Ярославской области от 03.07.2017 № 226)

1. Порядок оформления выездов за пределы территории Российской Федерации в служебные командировки (далее – Порядок) регулирует порядок представления предложений о командировании, оформления правовых актов по командированию, порядок получения въездных виз зарубежных государств и решения других организационных вопросов, связанных с выездом за пределы территории Российской Федерации, а также оформления отчетности.

2. Порядок распространяется на лиц, замещающих государственные должности Ярославской области в органах исполнительной власти Ярославской области (далее – должностные лица), государственных гражданских служащих Ярославской области и работников Правительства Ярославской области, иных органов исполнительной власти Ярославской области (далее – служащие). (пункт  в  редакции  -  указ  Губернатора  Ярославской  области  от 03.07.2017 г. № 226 - см. предыдущую редакцию)

3. Предложения о командировании должностных лиц и служащих за пределы территории Российской Федерации вносятся в адрес Губернатора области в виде служебной записки не позднее чем за 20 дней до предполагаемой даты выезда. (пункт  в  редакции  -  указ  Губернатора  Ярославской  области  от 03.07.2017 г. № 226 - см. предыдущую редакцию)

4. Предложения о командировании должностных лиц и служащих готовятся помощниками (советниками) должностных лиц, структурными подразделениями Правительства области или органами исполнительной власти области, инициирующими выезд за пределы территории Российской Федерации в служебные командировки, за подписью должностных лиц, курирующих соответствующие направления деятельности в соответствии с распределением должностных полномочий, утверждаемым указом Губернатора области. (пункт  в  редакции  -  указ  Губернатора  Ярославской  области  от 03.07.2017 г. № 226 - см. предыдущую редакцию)

5. Служебная записка должна содержать следующую информацию:

- цели и тематика визита;

- маршрут;

- кандидатура командируемого (в случае направления делегации – состав делегации);

- сроки визита с учётом времени нахождения в пути.

6. Состав делегаций, направляемых за пределы территории Российской Федерации, должен соответствовать целям и тематике визита.

7. Решение о командировании (направлении делегации) за пределы территории Российской Федерации принимает Губернатор области.

8. Командирование за пределы территории Российской Федерации осуществляется только на основании распоряжения Губернатора области.

9. Подготовка проекта распоряжения о командировании за пределы территории Российской Федерации осуществляется управлением протокола и внешних связей Правительства области.

10. Основанием для подготовки проекта распоряжения о командировании за пределы территории Российской Федерации является служебная записка с положительной резолюцией Губернатора области.

11. Проект распоряжения о командировании за пределы территории Российской Федерации должен содержать информацию о месте, маршруте, сроках и целях командирования (направления делегации), основаниях для командирования (направления делегации), источнике финансирования расходов, связанных с пребыванием в служебной командировке за пределами территории Российской Федерации.

12. О подготовке проекта распоряжения о командировании за пределы территории Российской Федерации информируется советник Губернатора области по международным связям. (пункт  в  редакции  -  указ  Губернатора  Ярославской  области  от 03.07.2017 г. № 226 - см. предыдущую редакцию)

13. Организационные вопросы (оформление виз, заказ транспорта, проживание в гостинице) по подготовке и обеспечению выезда Губернатора области, Председателя Правительства области, иных должностных лиц и служащих, входящих в состав официальной делегации Ярославской области, возглавляемой Губернатором области, решаются управлением протокола и внешних связей Правительства области. (пункт  в  редакции  -  указ  Губернатора  Ярославской  области  от 03.07.2017 г. № 226 - см. предыдущую редакцию)

14. Органы исполнительной власти области самостоятельно решают организационные вопросы по командированию должностных лиц и служащих за пределы территории Российской Федерации при консультационном содействии управления протокола и внешних связей Правительства области, за исключением случаев, указанных в пункте 13 Порядка. (пункт  в  редакции  -  указ  Губернатора  Ярославской  области  от 03.07.2017 г. № 226 - см. предыдущую редакцию)

15. Документы для оформления визы представляются в управление протокола и внешних связей Правительства области в соответствии с требованиями законодательства страны въезда не позднее чем за 15 дней до даты выезда.

16. Вопросы выезда за пределы территории Российской Федерации должностных лиц и служащих, имеющих доступ к государственной тайне, регулируются в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации. (пункт  в  редакции  -  указ  Губернатора  Ярославской  области  от 03.07.2017 г. № 226 - см. предыдущую редакцию)

17. Полномочия на ведение переговоров с зарубежными партнёрами, подписание совместных документов и заявлений от имени Правительства области осуществляются на основании доверенности, подписанной Губернатором области, или распоряжения Губернатора области.

18. По возвращении из командировки за пределы территории Российской Федерации должностное лицо или служащий (руководитель делегации, если командирование производилось в составе делегации) представляет материалы и документы, указанные в разделе 4 Правил направления и выезда в служебные командировки государственных гражданских служащих Ярославской области, утвержденных указом Губернатора области от 24.10.2014 N 469 "Об утверждении Правил направления и выезда в служебные командировки государственных гражданских служащих Ярославской области и признании утратившими силу отдельных постановлений Губернатора области". (пункт  в  редакции  -  указ  Губернатора  Ярославской  области  от 03.07.2017 г. № 226 - см. предыдущую редакцию)

19. Управление протокола и внешних связей Правительства области ежеквартально анализирует и предоставляет информацию о результатах служебных командировок Губернатору области.