Распоряжение Губернатора Ярославской области от 22.06.2005 № 147-р

 

                  ГУБЕРНАТОР ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ

                           РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 22.06.2005 N 147-р
г. Ярославль

    Об утверждении Инструкции о порядке обращения с информацией,
      составляющей коммерческую тайну, и условиях её хранения

     В  соответствии  с  Федеральным законом от 29 июля 2004 года N
98-ФЗ "О коммерческой тайне":
     1. Утвердить  прилагаемую  Инструкцию  о  порядке  обращения с
информацией,   составляющей   коммерческую  тайну,  и  условиях  её
хранения.
     2. Первым    заместителям    Губернатора,   вице-губернаторам,
заместителям   Губернатора   области,   руководителям   структурных
подразделений   Администрации   области  и  органов  исполнительной
власти  области  организовать  работу  с  информацией, составляющей
коммерческую тайну, в соответствии с настоящей Инструкцией.
     3. Контроль  за  выполнением настоящего распоряжения возложить
на первого заместителя Губернатора области Федорова А.Г.


     Губернатор области          А.И.Лисицын

                                                         УТВЕРЖДЕНА
                                                      распоряжением
                                                Губернатора области
                                             от 22.06.2005 N 147-р

     Инструкция о порядке обращения с информацией, составляющей
            коммерческую тайну, и условиях её хранения

                        1. Общие положения

     Инструкция  о  порядке  обращения  с информацией, составляющей
коммерческую   тайну,   и   условиях   её  хранения  разработана  в
соответствии  с Федеральным законом от 29 июля 2004 года N 98-ФЗ "О
коммерческой тайне".
     Настоящая  Инструкция  определяет  общий  порядок  обращения с
документами   и   другими   материальными   носителями  информации,
содержащими коммерческую тайну.

    2. Организация работы с документами и другими материальными
 носителями информации, имеющими гриф "Коммерческая тайна" ("КТ")

     2. 1.   Организация   работы   с   информацией,   составляющей
коммерческую    тайну,    осуществляется    первыми   заместителями
Губернатора,    вице-губернаторами,    заместителями    Губернатора
области,  руководителями  структурных  подразделений  Администрации
области   и   органов   исполнительной   власти  области  (далее  -
руководители структурных подразделений).
     2. 2.  Руководители  структурных подразделений назначают лицо,
ответственное  за  порядок  обращения  с  информацией, составляющей
коммерческую тайну, и условия её хранения.
     2. 3.  Документы  и  другие  материальные носители информации,
имеющие   гриф   "Коммерческая  тайна"  (далее  -  "КТ"),  подлежат
обязательной  регистрации  ответственным лицом. Права на информацию
и  порядок  пользования  могут оговариваться дополнительно в тексте
документа    и    его   реквизитах.   Отсутствие   грифа   "КТ"   и
предупредительных   оговорок   в   тексте   и  реквизитах  означает
свободную   рассылку  и  предполагает,  что  обладатель  информации
предусмотрел  возможные  последствия  от свободной рассылки и несет
за это ответственность.
     2. 4.  Вся  поступающая  корреспонденция,  имеющая  гриф "КТ",
принимается   и  вскрывается  ответственным  сотрудником,  которому
поручена   работа   с   этой   информацией.  При  этом  проверяется
количество  листов  и  экземпляров,  а  также  наличие  указанных в
сопроводительном    письме    приложений.    При    обнаружении   в
корреспонденции  отсутствия  части  информации  составляется  акт в
двух    экземплярах,    один    экземпляр   которого   направляется
отправителю.
     2. 5.  Все  входящие  и  исходящие  документы  с  грифом  "КТ"
подлежат регистрации и учитываются по количеству листов.
     2. 6.   Учет   документов   и  других  материальных  носителей
информации   с  грифом  "КТ"  ведется  в  журналах  или  картотеках
отдельно  от  учета  другой  служебной документации. Листы журналов
нумеруются,  прошиваются  и  опечатываются.  Информация, которая не
подшивается   в   дела,   учитывается  в  журнале  учета.  Движение
документов  и  других  материальных  носителей  информации с грифом
"КТ" своевременно отражается в журналах или карточках.
     2. 7.  На зарегистрированном документе или другом материальном
носителе  информации  с  грифом  "КТ"  должен быть проставлен штамп
структурного   подразделения,  регистрационный  номер  и  дата  его
поступления.
     2. 8.  Копирование, а также производство выписок из документов
с   грифом   "КТ"   сотрудниками   производится  в  соответствии  с
действующим законодательством.
     2. 9.  Документы с грифом "КТ" после исполнения группируются в
отдельные    дела.   Порядок   их   группировки   предусматривается
специальной  номенклатурой  дел,  в  которую в обязательном порядке
включаются  все  справочные  картотеки и журналы учета информации с
грифом "КТ".

    3. Порядок обеспечения сохранности информации, составляющей
                        коммерческую тайну

     3. 1.  Вся информация, составляющая коммерческую тайну, должна
храниться   в   служебных   помещениях   в   надежно  запираемых  и
опечатываемых  шкафах. Помещения должны отвечать требованиям режима
обеспечения    коммерческой   тайны,   обеспечивающего   физическую
сохранность находящейся в них документации.
     3. 2.  Документы  и  другие материальные носители информации с
грифом  "КТ",  выдаваемые  исполнителю,  подлежат возврату в тот же
день.  При  необходимости,  с  разрешения руководителя структурного
подразделения  они  могут находиться у исполнителя в течение срока,
необходимого   для   выполнения   задания,   при   условии  полного
обеспечения их сохранности и соблюдения правил хранения.
     3. 3.  С  документацией  и  другими  материальными  носителями
информации  с  грифом  "КТ" разрешается работать только в служебных
помещениях.   Для   работы   вне   служебных  помещений  необходимо
разрешение руководителя структурного подразделения.
     3. 4.   Документы,   дела   и   другие  материальные  носители
информации  с  грифом  "КТ"  могут  передаваться другим сотрудникам
только с разрешения руководителя структурного подразделения.
     3. 5.  Изъятие из дел или перемещение документов с грифом "КТ"
из  одного  дела  в  другое  без  санкции руководителя структурного
подразделения запрещается.
     3. 6.  Смена сотрудников, ответственных за порядок обращения с
информацией,   составляющей   коммерческую   тайну,  и  условия  её
хранения,    оформляется    приказом    руководителя   структурного
подразделения.  При  этом  в  произвольной  форме  составляется акт
приема-передачи   этих   материалов,   утверждаемый   руководителем
структурного подразделения.
     3. 7.   Информация,   составляющая  коммерческую  тайну,  срок
хранения  которой  истек,  уничтожается  по  актам в соответствии с
инструкцией по делопроизводству.

 4. Порядок допуска к информации, составляющей коммерческую тайну

     4. 1.    Допуск   сотрудников   к   информации,   составляющей
коммерческую   тайну,   осуществляется  руководителями  структурных
подразделений.   Руководители   структурных  подразделений  обязаны
обеспечить  систематический  контроль  за допуском к этим сведениям
только  тех  лиц,  которым  они необходимы для выполнения служебных
обязанностей.
     4. 2.  Допуск сотрудников к работе с информацией, имеющей гриф
"КТ",  осуществляется  согласно  оформленному на внутренней стороне
обложки   дела   или   на   отдельном   листе  списку  за  подписью
руководителя структурного подразделения.
     4. 3.  Выдача  и  возврат  дел и других материальных носителей
информации   с   грифом   "КТ"   отражаются   в   журнале  учета  и
удостоверяются   подписью   исполнителя,   ответственного   за   их
использование.

 5. Контроль за выполнением требований режима коммерческой тайны

     5. 1.   Контроль  за  соблюдением  режима  коммерческой  тайны
осуществляется  в  целях  оценки  сохранности  коммерческой  тайны,
выявления  и  установления  причин  недостатков,  а также выработки
предложений по их устранению.
     5. 2.   Контроль   за   обеспечением   режима   при  работе  с
информацией,    содержащей    коммерческую    тайну,   осуществляет
руководитель структурного подразделения.
     5. 3.   При  выявлении  случаев  утраты  документов  и  других
материальных   носителей  информации  или  разглашения  информации,
составляющей    коммерческую    тайну,   ставится   в   известность
руководитель    структурного   подразделения.   Для   расследования
указанных  случаев приказом руководителя структурного подразделения
создается  комиссия,  которая  определяет  соответствие  содержания
утраченного   документа   проставленному   грифу  "КТ"  и  выявляет
обстоятельства   утраты   (разглашения).   По   результатам  работы
комиссии составляется акт.

 6. Обязанности сотрудников, работающих с информацией, составляющей
    коммерческую тайну, и их ответственность за её разглашение

     6. 1.   Сотрудники,   допущенные  к  информации,  составляющей
коммерческую  тайну,  несут  ответственность  за  точное выполнение
требований,  предъявляемых  к  ним  в целях обеспечения сохранности
указанной  информации. До получения доступа к работе с информацией,
составляющей  коммерческую  тайну,  им необходимо изучить настоящее
положение.   Сотрудники,   допущенные  к  информации,  составляющей
коммерческую тайну, должны:
     -  строго  хранить коммерческую тайну; о ставших им известными
фактах  утечки информации, составляющей коммерческую тайну, а также
утраты  документов  и  других  материальных  носителей информации с
грифом "КТ", сообщать непосредственному руководителю;
     -   предъявлять   для   проверки  по  требованию  руководителя
структурного  подразделения  все  числящиеся  за  ними  документы и
другие  материальные  носители информации с грифом "КТ", а в случае
нарушения   установленных   правил   работы   с  ними  представлять
соответствующие объяснения;
     -   знакомиться   только   с   теми   документами   и  другими
материальными  носителями  информации и выполнять только те работы,
к которым они допущены;
     -  строго  соблюдать правила пользования документами и другими
материальными   носителями   информации,  имеющими  гриф  "КТ",  не
допускать их необоснованной рассылки;
     -  все  полученные  документы  и  другие материальные носители
информации  с  грифом  "КТ"  немедленно  вносить  в соответствующие
журналы и картотеки учета;
     -  выполнять требования режима коммерческой тайны, исключающие
возможность  ознакомления  с  документами  и  другими материальными
носителями  информации  с  грифом  "КТ"  посторонних лиц, включая и
своих  сотрудников,  не  имеющих  к  указанным  документам  прямого
отношения.
     6. 2.   Сотрудникам,  допущенным  к  информации,  составляющей
коммерческую  тайну,  запрещается использовать её в личных целях, а
также  осуществлять  деятельность,  которая может быть использована
конкурентами в ущерб владельцу данной коммерческой тайны.
     6. 3.  Ответственность  за  разглашение или утрату информации,
составляющей  коммерческую  тайну, устанавливается в соответствии с
действующим законодательством.