ГУБЕРНАТОР ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 11 мая 1994 г. N 261
"Об утверждении Инструкции о порядке выдачи администрациями
городов и районов разрешений на изготовление печатей и штампов"
(В редакции Постановления Губернатора Ярославской области
от 20.01.1997 № 29)
Во исполнение постановления губернатора области N 214 от 15.04.94
"О передаче функций милиции по выдаче разрешений на изготовление
печатей и штампов"
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить принимаемую Инструкцию о порядке выдачи
администрациями городов и районов разрешений на изготовление печатей и
штампов. Ввести настоящую Инструкцию в действие на территории области
с 01.06.94.
2. Главам администраций городов и районов до 01.06.94 определить
структурные подразделения, отвечающие за выдачу разрешений на
изготовление печатей и штампов, и довести режим их работы до
населения.
3. Опубликовать данное постановление в областных средствах
массовой информации.
4. Контроль за выполнением данного постановления возложить на
заместителя губернатора - госсекретаря администрации области
С.А.Вахрукова.
Губернатор
Ярославской области А.И.Лисицын
Приложение
к постановлению
Губернатора Ярославской области
от 11 мая 1994 г. N 261
Инструкция о порядке выдачи администрациями городов и районов области
разрешений на изготовление печатей и штампов
(В редакции Постановления Губернатора Ярославской области
от 20.01.1997 № 29)
1. Выдача разрешений на изготовление печатей и штампов
1.1. Для получения разрешения на изготовление печатей и штампов
руководители предприятий, учреждений, организаций независимо от форм
собственности, и граждане представляют письменные заявления в
администрации соответствующих городов и районов области.
В заявлениях указывается: в связи с чем необходимы печати и
штампы (изготавливаются впервые, переименование организации, в связи с
износом и т.д.), какие нужно изготовить печати и штампы, в каком
количестве (Приложения N 1 и N 2).
1.2. К заявлениям учреждения, предприятия и организации
прилагают:
1.2.1. При выдаче разрешений на изготовление печатей и штампов
организациям, предприятиям, зарегистрированным в данной
администрации
- образцы (эскизы) печатей и штампов в двух экземплярах,
заверенные руководителем.
Примечание: Эскизы должны быть выполнены чисто и разборчиво,
внесение в них поправок запрещается.
Для сверки реквизитов с содержанием эскизов предъявляется
свидетельство о регистрации и устав (положение), заверенные
регистрирующим органом или нотариально.
(Пункт в редакции Постановления Губернатора Ярославской области
от 20.01.1997 № 29)
1.2.2. При выдаче разрешений на изготовление печатей и штампов
организациям, предприятиям, не зарегистрированным в данной
администрации
- копии свидетельства о регистрации и устава (положения),
заверенные в администрациях по месту их регистрации или нотариально.
Данные копии остаются в архиве администрации, выдавшей разрешение.
(Пункт в редакции Постановления Губернатора Ярославской области
от 20.01.1997 № 29)
1.2.3. Врачи, занимающиеся частной практикой, для получения
разрешения на изготовление печатей - образцы (эскизы) в двух
экземплярах, заверенные местным органом здравоохранения, и копию
диплома, а для врачей, работающих в лечебных учреждениях,
представляется еще и ходатайство лечебных учреждений, где они
работают.
1.3. Органы государственной власти и государственного управления,
органы местного самоуправления, судебные органы и органы прокуратуры,
нотариальные конторы прилагают к заявлениям на изготовление гербовых
печатей только образцы (эскизы) этих печатей в двух экземплярах,
заверенные руководителем.
1.4. При наличии указанных документов местные администрации
выдают разрешение установленного образца (Приложение N 3) и на одном
из образцов (эскизов) пишут: "К разрешению N "с указанием даты,
который заверяется подписью руководителя местной администрации и
скрепляется печатью".
1.5. В случаях, когда новые печати и штампы изготавливаются в
связи с заменой старых или переименованием, местные администрации на
разрешении проставляют штамп: "Изготовленные печати (штампы) могут
быть выданы только по предъявлению квитанции о сдаче имеющихся".
Старые печати сдаются на уничтожение с выдачей соответствующей
квитанции (Приложение N 4).
1.6. Разрешения на изготовление печатей и штампов выдаются сроком
на один месяц.
2. Порядок оформления заказов на изготовление печатей и штампов
Штемпельно-граверные предприятия (мастерские) принимают заказы на
изготовление печатей и штампов от учреждений, предприятий,
организаций и граждан при наличии у них разрешения (Приложение N 1) и
одного экземпляра эскиза, заверенных подписью руководителя местной
администрации и скрепленных печатью соответствующей администрации.
3. Пользование печатями
3.1. Печатями с Государственным гербом Российской Федерации
пользуются органы государственной власти и государственного
управления, органы местного самоуправления, судебные органы, органы
прокуратуры, нотариальные конторы, высшие и средние учебные заведения,
средние общеобразовательные школы. При решении вопросов о выдаче
гербовых печатей необходимо руководствоваться Положением о
Государственном гербе, утвержденном Указом Президента Российской
Федерации от 30.11.93 N 2050 "О Государственном Гербе Российской
Федерации" и другими нормативными актами.
3.2. Учреждения, предприятия и организации могут иметь только по
одному экземпляру гербовой каучуковой или металлической печати.
3.3. Филиалам учреждений, предприятий и организаций разрешается
изготовление гербовых каучуковых и металлических печатей, если это
предусмотрено уставом, положением или приказом об этих филиалах. В
этом случае в текст печати вписывается слово "филиал".
3.4. Отделам кадров разрешается заказывать малую гербовую
металлическую или выжимную гербовую печать для удостоверений и
специальных пропусков.
3.5. Печати с эмблемами могут быть изготовлены только в том
случае, если эмблема предусмотрена в уставе предприятия, учреждения,
организации.
4. Порядок хранения печатей и штампов, их уничтожения
4.1. Гербовые и простые печати, штампы хранятся в учреждениях,
предприятиях и организациях в несгораемых металлических шкафах или
сейфах наравне с секретными документами. Хранить печати и штампы в
столах, ящиках, передавать их на хранение лицам, не имеющим на это
право, носить в карманах одежды запрещается.
4.2. Ответственность и контроль за соблюдением порядка хранения
печатей и штампов, а также законностью пользования ими возлагается на
руководителей учреждений, предприятий и организаций. При смене
руководителя печати и штампы передаются вновь назначенному по акту.
Руководители учреждений, предприятий и организаций при необходимости
могут своим приказом возложить ответственность за хранение и
пользование печатей и штампами на одного из подчиненных им
сотрудников.
4.3. По миновании надобности печати и штампы сдаются для
уничтожения в орган их выдавший, о чем последний выдает квитанцию
(Приложение N 3), на обороте которой производится оттиск уничтоженных
печатей и штампов. Изделия из каучука разрезаются на мелкие части или
сжигаются, а из металла - спиливаются двумя перекрестными линиями. В
случае утраты печатей и штампа руководители учреждений, предприятий,
организаций обязаны принять меры к их обнаружению, а также немедленно
сообщить об этом в органы внутренних дел. Разрешение на изготовление
печатей и штампов взамен утерянного выдается на общих основаниях по
истечению 20 дней с момента подачи заявлений об утрате. Печати и
штампы, изготовленные взамен утерянных, должны иметь в тексте букву
"Д" (дубликат).
Примечание. Приложение N 3 (бланк разрешения на изготовление
печатей) и N 4 (квитанция о сдаче печатей на уничтожение)
изготовляются книжкой объемом по 100 листов в каждой. Данная
документация относится к документам строгой отчетности, в связи с чем
должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена печатью.
Заместитель губернатора -
госсекретарь администрации
Ярославской области С.А.Вахруков
Приложение N 1
к Инструкции
Заявление на изготовление печатей и штампов (при регистрации
предприятия, учреждения, организации)
В администрацию
_________________________________________________
указать города, района
от
_______________________________________________________________
Ф.И.О., должность заявителя
Заявление
В связи с регистрацией
___________________________________________
полное наименование предприятия,
_____________________________________ прошу Вас выдать разрешение на
организации, учреждения
изготовление
_________________________________________________________
указать раздельно количество гербовых,
______________________________________________________________________
простых круглых печатей и штампов
по прилагаемым эскизам
Ответственный за сдачу и получение заказа
_______________________
Ф.И.О.
______________________________________________________________________
должность ответственного лица
Приложение: Эскизы печатей в 2-х экземплярах.
Копия устава и свидетельства о регистрации
__________________________________________
подпись заявителя
___________________________________
число, месяц, год
Приложение N 2
к Инструкции
Заявление на изготовление печатей и штампов (при перерегистрации,
переименовании, износе, утере)
В администрацию
__________________________________________________
указать города, района
от
_______________________________________________________________
Ф.И.О., должность заявителя
Заявление
В связи
__________________________________________________________
указывается причина изготовления
прошу Вас выдать разрешение на изготовление
______________________
______________________________________________________________________
указывается отдельно количество гербовых, простых круглых
______________________________________________________________________
печатей и штампов
по прилагаемым эскизам.
Старые печати и штампы будут сданы на уничтожение
в установленном порядке.
Ответственный за сдачу и получение:
______________________________
Ф.И.О.
______________________________________________________________________
должность ответственного лица
Приложение: 1. Эскизы в 2-х экземплярах.
2. Копия устава и свидетельства о регистрации.
______________________________________________________________________
подпись заявителя
______________________________________________________________________
число, месяц, год
"___" ________________________ 199__г.
Приложение N 3
к Инструкции
Корешок разрешения N ___________________
Выдано
___________________________________________________________
наименование учреждения, адрес
______________________________________________________________________
или фамилия, инициалы отдельного лица
На право изготовления
____________________________________________
перечислить
______________________________________________________________________
каких печатей и указать их количество
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
по прилагаемым
___________________________________________________
образцам или эскизам
на ______________________ листах
Ответственный за сдачу и получение заказа
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
______________________________________________________________________
Действительно до "__" ____________19__ г.
______________________________________________________________________
Линия отреза
______________________________________________________________________
Наименование органа
Гор. _____________________ "__" ________________ 19__г.
Разрешение N ________________
Выдано
__________________________________________________________
наименование учреждения, адрес
______________________________________________________________________
или фамилия, инициалы отдельного лица
на право изготовления
____________________________________________
перечислить каких печатей и указать их
количество
по прилагаемым
___________________________________________________
образцам или эскизам
на ____________ листах.
Ответственный за сдачу и получение заказа
______________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
______________________________________________________________________
Действительно до "__" ________________ 19__ г.
Начальник
М.П.
_______________________________________
Приложение N 4
к Инструкции
Корешок квитанции N ____________
Принято от
_______________________________________________________
(наименование учреждения,
______________________________________________________________________
предприятия, организации)
через гр.
________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
______________________________________________________________________
при отношении от "__" _____________ 19__ г.
за N __________следующие печати и штампы_________________________
______________________________________________________________________
(наименование, текст печатей, штампов,
______________________________________________________________________
на обороте квитанции помещаются оттиски)
Для уничтожения вследствие_______________________________________
______________________________________________________________________
(причины уничтожения)
печати-штампы уничтожены сотрудником
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
В присутствии гр-на
______________________________________________________________________
Начальник ________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
(наименование органа)
"__" __________________ 19__ г.
Гор. _____________________________
Квитанция N _____________________
Принято от
________________________________________________________________________
(наименование учреждения,
________________________________________________________________________
предприятия, организации)
через гр.
________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
________________________________________________________________________
при отношении от "__" ______________ 19__ г.
за N ____________ следующие печати и штампы
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
(наименование, текст печатей, штампов, на обороте
________________________________________________________________________
квитанции помещаются оттиски)
________________________________________________________________________
Для уничтожения вследствие________________________________________
________________________________________________________________________
(причины уничтожения)
Печать и штампы уничтожены в присутствии
гр. ____________________________________________________________________
М.П.
Начальник
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
