Постановление Губернатора Ярославской области от 24.12.2001 № 860

                    ГУБЕРНАТОР ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 24.12.2001 N 860
г. Ярославль

 О подведении итогов смотра состояния делопроизводства и архивов в
                 Администрации Ярославской области

     В соответствии   с   постановлением  Губернатора   области   от
27.06.2000 N 460 "О  проведении смотра состояния делопроизводства  и
архивов  в   Администрации  Ярославской  области   и  иных   органах
исполнительной власти области" с 1 июля 2000 года до 31 октября 2001
года в  Администрации Ярославской области  проведен смотр  состояния
делопроизводства и архивов. В ходе смотра проделана  организационная
работа  по  улучшению   состояния  делопроизводства  и  архивов.   В
большинстве  департаментов,   управлений  и  отделов   Администрации
области наведен необходимый порядок в работе с документами,  созданы
лучшие  условия  их   хранения,  назначены  ответственные  лица   за
состоянием  архивов   и   делопроизводства,  упорядочены   документы
постоянного хранения по 1998 год включительно.
     Вместе с тем в вопросах организации ведения делопроизводства  и
хранения документов  остаются  существенные недостатки.  Большинство
подразделений Администрации  области не  имеет отдельных  специально
оборудованных помещений для хранения документов, документы  хранятся
в шкафах  и столах  сотрудников, что влечет  за собой  их утрату.  В
департаменте  социальной  защиты  населения  и  труда  Администрации
области документы  не обработаны  и не  переданы на  государственное
хранение с 1986 года,  в департаменте по управлению  государственным
имуществом Администрации области  документы не обработаны с  момента
образования, а номенклатура дел  не перерабатывалась с 1995 года.  В
транспортном  отделе  Администрации  области  документы  по  личному
составу не обработаны с 1960 года.
     На основании решения комиссии  по организации смотра  состояния
делопроизводства и архивов

ПОСТАНОВЛЯЮ:

     1. За лучшую организацию делопроизводства и архива присудить:
     - I    место    -    административно-контрольному    управлению
Администрации области (начальник Березкин С.В.);
     - II  место -  департаменту  по  физической культуре  и  спорту
Администрации области (директор Гаврилов А.Г.);
     - III место  - департаменту  образования Администрации  области
(директор Степанова Т.А.).
     Наградить коллективы  административно-контрольного  управления,
департаментов по  физкультуре и спорту  и образования  Администрации
области Почетной грамотой  и поощрить денежной  премией в размере  6
тыс. рублей, 4,5 тыс. рублей, 3 тыс. рублей соответственно.
     2. Администрации  области  выделить  бухгалтерии  Администрации
области 6 тыс. рублей, департаменту по физической культуре и  спорту
Администрации  области  4,5 тыс.  рублей,  департаменту  образования
Администрации области 3 тыс. рублей за счет средств, предусмотренных
Законом Ярославской области  "Об областном бюджете  на 2001 год"  по
разделу  "Государственное  управление  и  местное   самоуправление",
подразделу "функционирование исполнительных органов  государственной
власти".  Начисление взносов  для  расчетов по  единому  социальному
налогу произвести за счет этих же средств. -
     3. Отметить  хорошую организацию  делопроизводства  и архива  в
департаментах  промышленности  и  транспорта,  культуры  и  туризма,
строительства и архитектуры, управлении информатизации и технических
средств, аналитическом  центре  Администрации области,  департаменте
финансов Ярославской области.
     4. Заместителю Губернатора области - директору департамента  по
управлению  государственным  имуществом  Иванову  Г.  В.,  директору
департамента социальной  защиты  населения и  труда Андреевой  Л.М.,
начальнику транспортного отдела Администрации области Лютикову  В.Ф.
в   срок   до   01.07.2002  устранить   недостатки   в   организации
делопроизводства и архивов, отмеченные комиссией.
     5. Контроль за  исполнением настоящего постановления  возложить
на  начальника управления  по  делам архивов  Администрации  области
КошонинаВ.М.
     6. Настоящее   постановление   вступает  в   силу   с   момента
подписания.


     Губернатор области          А.И.Лисицын