Постановление Губернатора Ярославской области от 27.05.1997 № 341

 
                 АДМИНИСТРАЦИЯ ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ
                  ГУБЕРНАТОРА ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ

от 27.05.97 N 341
г. Ярославль
                                    Утратил силу - Постановление
                                  Губернатора Ярославской области
                                       от 03.03.2006 г. N 141

                         Об Архивном фонде
                        Ярославской области


     В целях совершенствования архивного дела в Ярославской области,
а также   приведения  структуры   архивных   органов  и   учреждений
Государственной  архивной  службы  России в  Ярославской  области  в
соответствие с действующим законодательством Российской Федерации
ПОСТАНОВЛЯЮ:
     Утвердить положения "О праве собственности на архивные фонды  и
архивные документы, составляющие Архивный фонд Ярославской  области"
(приложение 1),  "О  порядке создания,  содержания, использования  и
управления Архивным фондом Ярославской области" (приложение 2).


     Губернатор 
     Ярославской области          А.И.Лисицын

                            Приложение 1
                          к постановлению
                        Губернатора области
                         от 27.05.97 N 341


        О праве собственности на архивные фонды и документы,
           составляющие Архивный фонд Ярославской области


     1. Настоящее  положение   регулирует  отношения,  связанные   с
владением,  пользованием   и  распоряжением   архивными  фондами   и
архивными  документами,   находящимися  на  территории   Ярославской
области, а  также устанавливает  полномочия органов  государственной
власти и  органов  местного самоуправления  Ярославской области  при
решении  вопросов  собственности   на  архивные  фонды  и   архивные
документы, находящиеся на территории Ярославской области.
     2. Основные понятия:
      Архивный фонд Ярославской  области - совокупность  документов,
отражающих  материальную  и  духовную жизнь  ее  населения,  имеющих
историческое, научное,  социальное, экономическое, политическое  или
культурное    значение    и    являющихся    неотъемлемой     частью
историко-культурного наследия народов Российской Федерации;
      архивный фонд - совокупность архивных документов,  исторически
или логически связанных между собой;
      архивный документ  -  документ,  сохраняемый  или   подлежащий
сохранению  в силу  его  значимости для  общества,  а равно  имеющий
ценность для собственника;
      архив -  совокупность архивных  документов,  а также  архивное
учреждение или структурное подразделение учреждения, организации или
предприятия (ведомственный архив),  осуществляющее прием и  хранение
архивных документов в интересах пользователей;
      архивные учреждения - учреждения, осуществляющие содержание  и
использование архивных фондов и архивных документов.

     3. Органы   исполнительной   власти   Ярославской   области   в
соответствии с действующим законодательством Российской Федерации  и
Ярославской области осуществляют:
      решение вопросов о  передаче права  собственности на  архивные
фонды    и    архивные   документы,    являющиеся    государственной
собственностью Ярославской области;
      совместно с  органами   местного   самоуправления  -   решение
вопросов о передаче права собственности на архивные фонды и архивные
документы, являющиеся муниципальной собственностью и находящиеся  на
хранении в государственных архивных учреждениях Ярославской области.
     Решение вопросов  о передаче  права  собственности на  архивные
фонды и архивные документы, являющиеся муниципальной  собственностью
(за  изъятиями,   установленными  действующим  законодательством   и
настоящим    Положением),    осуществляется    органами     местного
самоуправления самостоятельно.

     4. Архивные  фонды  и  архивные документы,  входящие  в  состав
Архивного   фонда   Ярославской   области,   могут   находиться    в
государственной собственности Российской Федерации,  государственной
собственности  Ярославской  области, в  собственности  муниципальных
образований Ярославской области, а также в частной собственности.
     Архивные фонды и архивные документы, являющиеся государственной
собственностью Российской  Федерации  и  находящиеся  на  территории
области      (за     изъятиями,      установленными      действующим
законодательством),   государственной   собственностью   Ярославской
области и  муниципальной собственностью, составляют  государственную
часть Архивного фонда Ярославской области.
     Архивные фонды и архивные документы, находящиеся на  территории
Ярославской области и являющиеся частной собственностью,  составляют
негосударственную часть Архивного фонда Ярославской области.
     5. Собственники   архивных   фондов  и   архивных   документов,
отнесенных  к составу  Архивного  фонда Ярославской  области,  несут
ответственность  за   обеспечение  сохранности   находящихся  в   их
собственности  архивов и  документов  в соответствии  с  действующим
законодательством.
     Право собственника  архива  независимо от  формы  собственности
охраняется законодательством Российской Федерации. Ни один  архивный
документ  не  может  быть   изъят  без  согласия  собственника   или
уполномоченного им органа или лица иначе, как на основании судебного
решения.
     Архивные фонды и архивные  документы, находящиеся в  незаконном
владении,  передаются  законным   собственникам  в  соответствии   с
законодательством Российской Федерации и международными соглашениями
с участием Российской Федерации.

     6. К   государственной   собственности   Российской   Федерации
относятся:
      архивные фонды   и   архивные  документы,   образовавшиеся   и
образующиеся в деятельности  учреждений, организаций и  предприятий,
находящихся  на  территории  Ярославской  области  и  отнесенных   к
федеральной собственности;
      архивные фонды и архивные документы предприятий, организаций и
объединений, в уставном капитале которых имеется преобладающая  доля
федеральной собственности,  а  в случае  изменения доли  федеральной
собственности  в  уставном  капитале  указанных  юридических  лиц  в
сторону  ее  уменьшения  -  архивные  фонды  и  архивные  документы,
созданные до момента изменения доли федеральной собственности.
     К государственной собственности Ярославской области относятся:
      архивные фонды    и   архивные    документы    государственных
учреждений,   организаций,   предприятий,   других   государственных
институтов,  а также  учреждений  религиозных конфессий  до  момента
отделения  церкви  от   государства,  действовавших  на   территории
Ярославской области,  ранее принятые на  хранение в  государственные
архивные учреждения Ярославской области;
      архивные фонды и  архивные  документы органов  государственной
власти Ярославской области,  прокуратуры, учреждений, организаций  и
предприятий, отнесенных к государственной собственности  Ярославской
области;
      архивные фонды и архивные документы предприятий, организаций и
объединений, в уставном капитале которых имеется преобладающая  доля
государственной  собственности  Ярославской  области,  а  в   случае
изменения доли государственной  собственности Ярославской области  в
уставном капитале указанных юридических лиц в сторону ее  уменьшения
-  архивные  фонды  и  архивные  документы,  созданные  до   момента
изменения доли государственной собственности Ярославской области;
      архивные фонды  и  архивные  документы  органов,   учреждений,
организаций и предприятий бывших КПСС и ВЛКСМ, принятые на  хранение
в государственные архивные учреждения Ярославской области;
      архивные фонды  и   архивные  документы  других   общественных
организаций  и  объединений,  образовавшиеся  при  осуществлении  их
деятельности    до   момента    регистрации    в   соответствии    с
законодательством Российской Федерации об общественных объединениях,
принятые   на  хранение   в   государственные  архивные   учреждения
Ярославской области;
      архивные фонды и архивные  документы юридических и  физических
лиц,   поступившие   на   законном   основании   в   государственную
собственность  Ярославской области,  в  том  числе из-за  рубежа,  и
находящиеся как на территории области, так и за ее пределами;
      копии архивных документов на правах подлинников, а также копии
архивных документов,   поступившие    на   законном   основании    в
государственную собственность Ярославской области.

     К муниципальной собственности относятся:
      архивные фонды   и   архивные  документы,   образовавшиеся   и
образующиеся  в   деятельности   органов  местного   самоуправления,
учреждений, организаций  и предприятий,  отнесенных к  муниципальной
собственности;
      архивные фонды и архивные  документы юридических и  физических
лиц,   поступившие   на    законном   основании   в    муниципальную
собственность,  в том  числе  из-за  рубежа,  и находящиеся  как  на
территории области, так и за ее пределами.

     К частной собственности относятся:
      архивные фонды и архивные документы общественных объединений и
организаций с момента  их регистрации в  соответствии с  действующим
законодательством Российской Федерации, в том числе профессиональных
союзов,  благотворительных  и  иных фондов,  политических  партий  и
движений;
      архивные фонды и архивные документы религиозных объединений  и
организаций с  момента  их регистрации  в установленном  действующим
законодательством Российской Федерации порядке;
      архивные фонды   и   архивные   документы    негосударственных
объединений  (корпораций,  ассоциаций,  акционерных  обществ),  иных
негосударственных коммерческих и  некоммерческих организаций, в  том
числе  в  области  культуры,  социальной  сферы,  средств   массовой
информации;
      архивные фонды  и архивные  документы  физических лиц,  в  том
числе документы личного  происхождения, фамильные архивы,  коллекции
документов и другие.

     7. Передача права  собственности на архивные  фонды и  архивные
документы,   составляющие   Архивный   фонд   Ярославской   области,
осуществляется  в   соответствии  с  действующим   законодательством
Российской Федерации, Ярославской области и настоящим Положением.
     Передача права собственности другим  лицам на архивные фонды  и
архивные документы, находящиеся на территории Ярославской области  и
являющиеся государственной  собственностью Российской Федерации  (за
изъятиями, установленными  действующим законодательством  Российской
Федерации)  осуществляется   Губернатором  Ярославской  области   по
согласованию с Государственной архивной службой России.
     Передача права собственности другим  лицам на архивные фонды  и
архивные   документы,  являющиеся   государственной   собственностью
Ярославской   области,   осуществляется   Губернатором   Ярославской
области.
     Передача права собственности другим  лицам на архивные фонды  и
архивные   документы,   являющиеся   муниципальной   собственностью,
переданные  на  хранение   в  государственные  архивные   учреждения
Ярославской области, осуществляется органами местного самоуправления
по  согласованию с  органом  управления архивным  делом  Ярославской
области.
     Передача права  собственности  на  архивные  фонды  и  архивные
документы, являющиеся  муниципальной собственностью (за  исключением
указанных  в  части   четвертой  пункта  7  настоящего   положения),
осуществляется органами местного самоуправления самостоятельно.
     8. Архивные   фонды  и   архивные   документы,  относящиеся   к
государственной части Архивного фонда Ярославской области, не  могут
быть  объектом  купли-продажи   или  иных  сделок,  кроме   случаев,
указанных в пункте 6 настоящего Положения.
     9. В   случае   продажи  документов   негосударственной   части
Архивного    фонда    Ярославской    области    государство    имеет
преимущественное право на их приобретение. Собственники  документов,
организаторы аукционов,  торгово-посреднические организации  обязаны
не позднее  чем за 10  дней до  предстоящей продажи сообщить  органу
управления архивным  делом Ярославской  области о  точном времени  и
месте продажи.
     10. Собственники   архивных   фондов  и   архивных   документов
негосударственной части  Архивного фонда  Ярославской области  могут
передавать   свои   документы   в   государственную    собственность
Ярославской области  и муниципальную  собственность. Передача  права
собственности на документы  негосударственной части Архивного  фонда
Ярославской области оформляется соглашением (договором) с уточнением
в случаях необходимости условий хранения и использования документов.
     11. Документы   негосударственной    части   Архивного    фонда
Ярославской  области   поступают  в  государственную   собственность
Ярославской   области   в   случае   ликвидации    негосударственных
объединений,  учреждений,  организаций  и  предприятий  или   смерти
владельца при отсутствии правопреемников и законных наследников.


                            Приложение 2
                          к постановлению
                        Губернатора области
                         от 27.05.97 N 341

     О порядке создания, содержания, использования и управления
                Архивным фондом Ярославской области

     1. Настоящее Положение направлено на урегулирование  отношений,
связанных  с созданием,  содержанием,  использованием и  управлением
Архивным фондом Ярославской области в целях обеспечения  сохранности
составляющих его архивных фондов и архивных документов.
     2. Основные понятия:
      Архивный фонд Ярославской  области - совокупность  документов,
отражающих  материальную  и  духовную жизнь  ее  населения,  имеющих
историческое, научное,  социальное, экономическое, политическое  или
культурное    значение    и    являющихся    неотъемлемой     частью
историко-культурного наследия народов Российской Федерации;
      архивный фонд - совокупность архивных документов,  исторически
или логически связанных между собой;
      архивный документ  -  документ,  сохраняемый  или   подлежащий
сохранению  в силу  его  значимости для  общества,  а равно  имеющий
ценность для собственника;
      архив -  совокупность архивных  документов,  а также  архивное
учреждение или структурное подразделение учреждения, организации или
предприятия (ведомственный архив),  осуществляющее прием и  хранение
архивных документов в интересах пользователей;
      архивные учреждения - учреждения, осуществляющие содержание  и
использование архивных фондов и архивных документов;
      содержание архивных фондов и архивных документов  деятельность
архивных учреждений  по  хранению, учету  и комплектованию  архивных
фондов и архивных документов, составляющих Архивный фонд Ярославской
области,    осуществляемая    в    соответствии    с     действующим
законодательством  РФ  и  Ярославской  области,  а  также  настоящим
Положением;
      фонд пользования  -  совокупность копий  архивных  документов,
предназначенных   для   пользования  вместо   оригиналов   с   целью
предотвращения их износа.
     3. Органы   исполнительной   власти   Ярославской   области   в
соответствии  с  действующим  законодательством  РФ  и   Ярославской
области  через  образуемый  ими  орган  управления  архивным   делом
Ярославской области осуществляют:
     3.1. государственное управление  архивным  делом в  Ярославской
области;
     3.2. контроль  за   надлежащим  содержанием  и   использованием
архивных фондов  и архивных  документов, являющихся  государственной
собственностью Ярославской области;
     3.3. контроль  за   надлежащим  содержанием  и   использованием
архивных фондов  и архивных  документов, являющихся  государственной
собственностью  Ярославской  области  и находящихся  на  хранении  в
муниципальных  архивных  учреждениях,  а  также  архивных  фондов  и
архивных  документов,  являющихся  муниципальной  собственностью   и
находящихся  на  хранении  в  государственных  архивных  учреждениях
Ярославской области, - совместно с органами местного самоуправления;
     3.4. финансирование    работ,    связанных    с    содержанием,
использованием   и  управлением   архивными   фондами  и   архивными
документами, являющимися государственной собственностью  Ярославской
области   или   передаваемыми   в   государственную    собственность
Ярославской области, а также государственными архивными учреждениями
за счет средств государственного бюджета Ярославской области;
     3.5. обеспечение    государственных    архивов    зданиями    и
помещениями,  отвечающими   установленным  требованиям   сохранности
документов.
     4. Обеспечение   сохранности   архивных   фондов   и   архивных
документов, являющихся муниципальной собственностью,  финансирование
работ по  их содержанию и  использованию, обеспечение  муниципальных
архивов   зданиями   и   помещениями,   отвечающими    установленным
требованиям  сохранности  документов, осуществляют  органы  местного
самоуправления.
     5. Архивный фонд Ярославской области.
     5.1. Архивный фонд Ярославской области формируется из  архивных
фондов и архивных документов независимо от источника их образования,
вида носителя, места хранения и формы собственности.
     5.2. Архивный фонд Ярославской области может включать  архивные
фонды  и   архивные   документы,  как   находящиеся  на   территории
Ярославской  области,  так  и   находящиеся  за  ее  пределами,   но
переданные   в   Архивный  фонд   Ярославской   области   Российской
Федерацией,    субъектами    РФ,    муниципальными    образованиями,
юридическими  и физическими  лицами,  в том  числе  из-за рубежа,  в
соответствии  с  действующим  законодательством  РФ  и   Ярославской
области,  иными  нормативными  правовыми  актами  РФ  и  Ярославской
области.
     5.3. Архивные фонды  и  архивные документы,  входящие в  состав
Архивного фонда Ярославской области и относящиеся к  государственной
собственности Российской Федерации, к государственной  собственности
Ярославской   области,  а   также   к  муниципальной   собственности
муниципальных    образований   Ярославской    области,    составляют
государственную часть Архивного фонда Ярославской области.
     Архивные фонды  и   архивные  документы,   входящие  в   состав
Архивного  фонда  Ярославской   области  и  относящиеся  к   частной
собственности, составляют  негосударственную  часть Архивного  фонда
Ярославской области.
     5.4. Отнесение документов к составу Архивного фонда Ярославской
области производится   на  основании   экспертизы,   устанавливающей
ценность документов.
     Экспертизу ценности   документов  на   территории   Ярославской
области  осуществляет орган  управления  архивным делом  Ярославской
области и архивные учреждения  Ярославской области в соответствии  с
действующим законодательством Российской Федерации.
     6. Создание архивов.
     6.1. Юридическим  и   физическим  лицам  Российской   Федерации
гарантируется право на создание архивов.
     Не допускается   создание   тайных   архивов   из    документов
государственной части Архивного  фонда Ярославской области, а  также
содержащих документы, отнесенные в установленном порядке к категории
особо   ценных  и   уникальных,   либо  создание   тайных   архивов,
затрагивающих права и законные интересы граждан.
     7. Содержание архивных фондов  и архивных документов  Архивного
фонда Ярославской области.
     7.1. Собственники  архивных   фондов  и  архивных   документов,
отнесенных к Архивному фонду Ярославской области и составляющих  его
государственную часть, обеспечивают хранение, учет и  комплектование
архивных  документов.  Собственники   архивных  фондов  и   архивных
документов,  отнесенных  к  Архивному фонду  Ярославской  области  и
составляющих его  негосударственную часть,  обеспечивают хранение  и
учет архивных документов.
     7.2. Архивные  фонды   и  архивные   документы,  отнесенные   к
Архивному  фонду  Ярославской  области, могут  находиться  в  режиме
постоянного или временного хранения.
     Установление режима  хранения   архивных   фондов  и   архивных
документов,  отнесенных  к  Архивному  фонду  Ярославской   области,
осуществляется в соответствии  с действующим законодательством РФ  и
настоящим Положением.
     7.3. Постоянное хранение архивных фондов и архивных  документов
государственной   части   Архивного   фонда   Ярославской    области
осуществляется только  государственными  и муниципальными  архивными
учреждениями Ярославской области.
     Переданные в Архивный фонд Ярославской области архивные фонды и
архивные документы,  отнесенные  к его  государственной  части,  для
которых  установлен   режим  постоянного  хранения,   в  случае   их
нахождения  за  пределами  Ярославской  области  подлежат   передаче
государственным или  муниципальным архивным учреждениям  Ярославской
области в обязательном порядке.
     7.4. Временное хранение архивных  фондов и архивных  документов
государственной   части   Архивного   фонда   Ярославской   области,
находящихся на территории  Ярославской области, осуществляют  органы
государственной   власти   Ярославской  области,   органы   местного
самоуправления   муниципальных  образований   Ярославской   области,
государственные  и  муниципальные  организации  в  создаваемых   ими
ведомственных архивах.
     Временное хранение  архивных   фондов  и  архивных   документов
государственной   части   Архивного   фонда   Ярославской   области,
переданных  Архивному фонду  Ярославской  области и  находящихся  за
пределами   Ярославской   области,  вправе   осуществлять   сторона,
передавшая указанные архивы в Архивный фонд Ярославской области.
     Муниципальные архивные учреждения могут осуществлять  временное
хранение   документов   государственной   части   Архивного    фонда
Ярославской  области  до  передачи  их  на  постоянное  хранение   в
Государственный  архив Ярославской  области  и  его филиалы  в  г.г.
Ростове,  Рыбинске,  Угличе.  При  этом  сроки  хранения  документов
определяются  соглашением между  органом  управления архивным  делом
Ярославской    области    и   соответствующим    органом    местного
самоуправления.
     7.5. Обеспечение сохранности, а также хранение архивных  фондов
и  архивных  документов,  негосударственной  части  Архивного  фонда
Ярославской  области осуществляют  собственники  указанных фондов  и
документов в создаваемых ими для этих целей архивах при содействии и
участии  в  необходимых  случаях органа  управления  архивных  делом
Ярославской области.
     Собственники архивных    фондов    и    архивных     документов
негосударственной части  Архивного фонда  Ярославской области  имеют
право на передачу их по соглашению на хранение в государственные или
муниципальные  архивные  учреждения,  а  также  право  на   создание
страховых копий, реставрацию и использование.
     7.6. Порядок постоянного и временного хранения архивных  фондов
и  архивных   документов  государственной   части  Архивного   фонда
Ярославской  области  устанавливается  органом  управления  архивным
делом   Ярославской   области    в   соответствии   с    действующим
законодательством РФ и Ярославской области.
     Порядок постоянного  и временного  хранения  архивных фондов  и
архивных   документов   государственной   части   Архивного    фонда
Ярославской области, находящихся  за пределами Ярославской  области,
устанавливается по согласованию со стороной, осуществляющей хранение
этих архивов.
     7.7. Режим  временного  хранения  архивных  фондов  и  архивных
документов государственной части Архивного фонда Ярославской области
устанавливается на срок:
     7.7.1. для архивных документов органов государственной власти и
прокуратуры области, прокуратур  районов и городов,  государственных
организаций Ярославской области - 10 лет;
     7.7.2. для архивных  документов органов государственной  власти
РФ, государственных организаций Российской Федерации - 15 лет;
     7.7.3. для архивных документов органов местного самоуправления,
муниципальных организаций, предприятий сельского хозяйства - 5 лет;
     7.7.4. для записей актов гражданского состояния, документов  по
личному  составу,  записей  нотариальных действий  и  судебных  дел,
похозяйственных книг - 75 лет;
     7.7.5. для    архивных    документов,    образовавшихся     при
осуществлении  деятельности   совместных  (с  участием   Ярославской
области)   организаций,   в  уставном   капитале   которых   имеется
преобладающая   доля   государственной   собственности   Ярославской
области, а  в  случае изменения  доли государственной  собственности
Ярославской области  в уставном капитале  указанных организаций  для
архивных  документов,  образовавшихся  до  момента  изменения   доли
государственной собственности Ярославской области, - 10 лет;
     7.7.6. для научной, технологической и патентной документации  -
10 лет;
     7.7.7. для конструкторской документации - 15 лет;
     7.7.8. для проектной документации по капитальному строительству
- 25 лет;
     7.7.9. для телеметрической документации - 5 лет;
     7.7.10. для кинодокументов, фонодокументов и видеофонограмм - 3
года со времени изготовления;
     7.7.11. для фотодокументов - 3 года;
     7.7.12. для документов на машинных носителях - 3 года;
     Срок временного хранения  архивных  документов, находящихся  за
пределами  Ярославской  области,  определяется  по  согласованию  со
стороной, осуществляющей хранение.
     7.8. В необходимых случаях  сроки временного хранения  архивных
документов могут  быть  изменены органом  управления архивным  делом
Ярославской области.
     7.9. Государственные   и  муниципальные   архивные   учреждения
Ярославской  области  могут  осуществлять  временное,  в  том  числе
депозитарное хранение  документов негосударственной части  Архивного
фонда Ярославской области.
     Порядок и условия  передачи документов негосударственной  части
Архивного  фонда  Ярославской  области на  временное,  в  том  числе
депозитарное хранение, определяется в соглашениях (договорах)  между
собственником документов и государственным (муниципальным)  архивным
учреждением Ярославской области  при участии в случае  необходимости
органа управления архивным делом Ярославской области.
     7.10. По  истечении   предельных  сроков  временного   хранения
архивные фонды и архивные документы государственной части  Архивного
фонда  Ярославской  области  передаются  на  постоянное  хранение  в
государственные  и  муниципальные  архивные  учреждения  Ярославской
области.
     7.11. Архивные фонды и архивные документы государственной части
Архивного фонда  Ярославской   области   передаются  на   постоянное
хранение    в    упорядоченном    состоянии,    с    соответствующим
научно-справочным аппаратом и страховыми  копиями на особо ценные  и
уникальные документы.
     7.12. Отнесение архивных документов к особо ценным и уникальным
осуществляется по   решению   органа   управления   архивным   делом
Ярославской области на основании экспертизы ценности документов.
     7.13. Создание  и  хранение  страховых  копий  особо  ценных  и
уникальных  архивных  документов осуществляется  государственными  и
муниципальными архивными учреждениями Ярославской области.
     7.14. Отнесение   архивных   документов  к   особо   ценным   и
уникальным,  а  также  создание   и  хранение  их  страховых   копий
осуществляется     в     порядке,     установленном      действующим
законодательством РФ.
     7.15. Работы, связанные с подготовкой и передачей документов на
постоянное хранение,  в  том  числе  изготовление  страховых  копий,
обработка  и   транспортировка   документов,  выполняются   органами
государственной  власти   и   местного  самоуправления   Ярославской
области,   организациями,   передающими  документы   на   постоянное
хранение.
     Все работы  осуществляются   за   счет  средств   собственников
документов.
     7.16. В   случае    ликвидации   или   реорганизации    органов
государственной власти и органов местного самоуправления Ярославской
области,   организаций   государственной   и   муниципальной   формы
собственности, а также в  случае изменения формы собственности  этих
организаций, образовавшиеся в  их деятельности архивные документы  в
упорядоченном состоянии  передаются правопреемникам при  сохранении,
соответственно,  государственной собственности  РФ,  государственной
собственности Ярославской  области,  муниципальной собственности  на
указанные документы.
     7.17. В случае отсутствия правопреемника документы, указанные в
п.7.16 настоящего     Положения,     передаются      государственным
(муниципальным)   архивным   учреждениям  Ярославской   области   на
постоянное хранение.
     В целях сохранности  документов и  решения вопроса  о месте  их
дальнейшего  хранения в  состав  ликвидационных комиссий  включаются
представители органа управления архивным делом Ярославской области.
     7.18. Запрещается      уничтожение     архивных      документов
государственной  части  Архивного фонда  Ярославской  области,  срок
хранения которых истек,  до утверждения органом управления  архивным
делом Ярославской  области  описей на  дела  постоянного хранения  и
согласования описей на дела по личному составу.
     Собственники архивных   документов   негосударственной    части
Архивного  фонда Ярославской  области  не вправе  уничтожить  данные
документы  без  согласования  с органом  управления  архивным  делом
Ярославской области.
     7.19. Документы Архивного фонда Ярославской области  независимо
от места  хранения,  вида носителя,  техники  и способа  закрепления
информации подлежат государственному учету в порядке,  установленном
действующим законодательством РФ.
     Государственный учет  документов  Архивного  фонда  Ярославской
области  осуществляет орган  управления  архивным делом  Ярославской
области совместно  с архивными учреждениями  Ярославской области,  в
том числе ведомственными архивами.
     Государственный учет  документов  Архивного  фонда  Ярославской
области  осуществляется  по фондам,  коллекциям,  единицам  хранения
(делам).
     7.20. Органы государственной  власти и местного  самоуправления
Ярославской области, государственные и муниципальные организации,  а
также  организации, в  уставном  капитале которых  преобладает  доля
государственной   собственности   Ярославской   области,   несут   в
установленном порядке  ответственность за  полноту, достоверность  и
соблюдение  сроков  предоставления  сведений  по  учету   документов
государственной части  Архивного фонда Ярославской  области в  орган
управления архивным делом  Ярославской области, архивные  учреждения
Ярославской области.
     Собственники документов негосударственной части Архивного фонда
Ярославской области в  установленные сроки  представляют сведения  о
своих  фондах и  документах  с целью  их  государственного учета  по
запросам  органа  управления  архивным  делом  Ярославской  области,
архивных учреждений Ярославской области.
     7.21. Сроки предоставления сведений по учету архивных фондов  и
архивных   документов    Архивного    фонда   Ярославской    области
устанавливаются  органом   управления  архивным  делом   Ярославской
области.
     Сроки предоставления  сведений  по  учету  архивных  фондов   и
архивных   документов   государственной   части   Архивного    фонда
Ярославской области, находящихся  за пределами Ярославской  области,
устанавливаются  органом   управления  архивным  делом   Ярославской
области  по  согласованию   со  стороной,  осуществляющей   хранение
указанных документов.
     7.22. При смене собственника и (или) места хранения  документов
негосударственной   части   Архивного  фонда   Ярославской   области
собственники информируют орган управления архивным делом Ярославской
области о новом  владельце и (или)  месте дальнейшего хранения  этих
документов.
     7.23. Государственные  и   муниципальные  архивные   учреждения
Ярославской  области  комплектуются  документами,  образующимися   в
деятельности органов  государственной власти  Ярославской области  и
прокуратуры  области,  местного  самоуправления,  государственных  и
муниципальных    организаций,     организаций    смешанной     формы
собственности, или приобретенными указанными архивными учреждениями,
а также документами, переданными им частными лицами (организациями),
в том числе из-за рубежа.
     7.24. Комплектование  государственных  музеев  и  библиотек,  а
также архивов общественных, религиозных объединений и организаций  и
частных  архивов   подлинными   документами  государственной   части
Архивного фонда Ярославской области запрещается.
     8. Использование архивных документов.
     8.1. Документы    государственной   части    Архивного    фонда
Ярославской  области  и   справочники  к  ним  предоставляются   для
использования  всем юридическим  и  физическим лицам.  Использование
архивных  документов  в  Архивных  учреждениях  Ярославской  области
осуществляется     в     порядке,     установленном      действующим
законодательством РФ.
     8.2. Порядок  использования  документов  государственной  части
Архивного  фонда  Ярославской  области,  находящихся  на   временном
хранении, определяется органом управления архивным делом Ярославской
области  по  согласованию  с  органами,  организациями  и  архивными
учреждениями, осуществляющими временное хранение.
     8.3. Использование архивных  документов, находящихся в  частной
собственности, осуществляется только с согласия собственника.
     8.4. Архивные учреждения  Ярославской области  имеют право  при
выдаче пользователям  для использования в  коммерческих целях  копий
архивных   документов   и  справочников   к   указанным   документам
устанавливать  условия  их  использования  (заключать   лицензионные
договоры) в соответствии с установленным порядком.
     8.5. Использование документов  государственной части  Архивного
фонда  Ярославской  области,  содержащих  государственную  или  иную
охраняемую законом тайну, разрешается по истечении 30 лет со времени
создания, если иное не установлено законодательством РФ.
     Рассекречивание документов   государственной  части   Архивного
фонда Ярославской области, утративших  секретный характер в связи  с
истечением   срока    секретного   хранения    или   на    основании
законодательных   актов   РФ,  проводится   архивными   учреждениями
Ярославской  области,  в   том  числе  ведомственными  архивами,   в
соответствии с действующим законодательством РФ.
     8.6. Допускаются  ограничения  на доступ  к  подлинникам  особо
ценных  и  уникальных  документов  государственной  части  Архивного
фонда, а также  документов, имеющих неудовлетворительное  физическое
состояние. В этих случаях архивные учреждения Ярославской области, в
том числе  ведомственные  архивы, обязаны  создать фонд  пользования
указанными документами.
     8.7. Ограничения   в    использовании   архивных    документов,
содержащих сведения о личной жизни граждан (об их здоровье, семейных
и интимных отношениях,  имущественном положении), а также  создающие
угрозу для их жизни  и безопасности жилища, устанавливаются на  срок
75 лет  со времени  создания документа, если  иное не  предусмотрено
законом РФ. Ранее этого срока  доступ к таким документам может  быть
разрешен самим гражданином, а после его смерти - его наследниками.
     8.8. Юридические  и физические  лица,  а также  общественные  и
религиозные   объединения  и   организации   имеют  право   получать
заверенные  копии  их  архивных документов  и  выписки  из  архивных
документов, хранящихся  в государственных  и муниципальных  архивных
учреждениях Ярославской области,  включая ведомственные архивы,  или
самостоятельно изготавливать копии этих документов и делать  выписки
из них, если это не угрожает физической сохранности документов.
     8.9. Пользователи   документов  Архивного   фонда   Ярославской
области несут ответственность  за их  использование и сохранность  в
установленном  порядке.   Пользователи  архивных  документов   могут
обжаловать  решение  архивных  органов  и  учреждений  по   вопросам
использования   указанных  документов   в   вышестоящий  в   порядке
подчиненности орган  управления  архивным делом,  а  также в  случае
несогласия с  его решением  - в  судебном порядке  в соответствии  с
законодательством.
     9. Запрещается вывоз архивных документов государственной  части
Архивного фонда Ярославской области за пределы Ярославской  области,
за  исключением   случаев,  предусмотренным  настоящим   Положением.
Временный  вывоз документов  государственной  части Архивного  фонда
Ярославской области  за пределы Ярославской  области на  оговоренный
срок осуществляется по  разрешению органа управления архивным  делом
Ярославской области.
     10. Должностные  лица и  граждане  несут ответственность  перед
собственниками  документов Архивного  фонда  Ярославской области  за
ущерб, причиненный ими нарушением законодательства РФ и  Ярославской
области  об архивном  фонде  и  архивах  и настоящего  Положения,  в
соответствии с действующим законодательством РФ.