Постановление Губернатора Ярославской области от 17.12.2004 № 837

 

                  ГУБЕРНАТОР ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ

                          ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 17.12.2004 N 837
г. Ярославль

    О документальном архиве заключенных договоров (соглашений)

     (В редакции Постановлений Губернатора Ярославской области
           от 16.01.2006 г. N 24; от 12.02.2007 г. N 97;
          от 25.06.2008 г. N 470; от 21.07.2008 г. N 537;
           от 11.03.2009 г. N 83; от 02.02.2010 г. N 29)

     В  соответствии с Федеральным законом от 6 октября 1999 года N
184-ФЗ    «Об    общих    принципах   организации   законодательных
(представительных)  и исполнительных органов государственной власти
субъектов Российской Федерации»

     ПОСТАНОВЛЯЮ:

     1. Утвердить  Положение  о  правилах  ведения  документального
архива договоров (соглашений) согласно приложению 1.
     2. Утвердить  форму  реестра  договоров (соглашений) и образец
штампа регистрации согласно приложению 2.
     3. Администрации  области  в  срок  до 01.01.2005 организовать
работу по формированию реестра договоров (соглашений).
     4.   Первому  заместителю  Губернатора  области,  заместителям
Губернатора  области,  руководителям  органов исполнительной власти
Ярославской    области   и   структурных   подразделений   аппарата
Правительства   Ярославской   области:  (В  редакции  Постановления
Губернатора Ярославской области от 25.06.2008 г. N 470)
     4. 1.     В     срок     до     28.12.2004     направить     в
государственно-правовое     управление     Администрации    области
подписанные  договоры  (соглашения),  подлежащие включению в реестр
договоров (соглашений) в соответствии с утвержденными правилами.
     4. 2.   В   дальнейшем   обеспечивать  направление  оригиналов
подписанных   договоров   (соглашений)   в  государственно-правовое
управление  Правительства  области  в порядке и сроки, определенные
Регламентом работы Правительства области. (В редакции Постановления
Губернатора Ярославской области от 25.06.2008 г. N 470)
     5. Признать   утратившими   силу  с  01.01.2005  постановления
Губернатора  области  от  14.08.98  N  527  "О  порядке обеспечения
контроля   за  соблюдением  соглашений  о  разграничении  предметов
ведения  и  полномочий  между  федеральными органами исполнительной
власти  и  Администрацией Ярославской области", от 20.01.99 N 20 "О
реестре  соглашений  о разграничении предметов ведения и полномочий
между  федеральными органами исполнительной власти и Администрацией
Ярославской области".
     6. Контроль за исполнением постановления оставляю за собой.
     7. Постановление вступает в силу с момента подписания.


     Губернатор области          А.И.Лисицын

                                                       Приложение 1
                                                    к постановлению
                                                Губернатора области
                                                от 17.12.2004 N 837

   Положение о правилах ведения документального архива договоров
                           (соглашений)

     (В редакции Постановлений Губернатора Ярославской области
           от 16.01.2006 г. N 24; от 12.02.2007 г. N 97;
          от 25.06.2008 г. N 470; от 21.07.2008 г. N 537;
           от 11.03.2009 г. N 83; от 02.02.2010 г. N 29)

     1.   Положение   о  правилах  ведения  документального  архива
договоров (соглашений) (далее Положение) определяет порядок ведения
документального    архива   договоров   (соглашений),   заключаемых
Ярославской    областью,    Губернатором    Ярославской    области,
Правительством  Ярославской  области  в пределах их компетенции. (В
редакции   Постановлений   Губернатора   Ярославской   области   от
16.01.2006 г. N 24; от 25.06.2008 г. N 470)
     2.  Не  подлежат  включению  в  документальный  архив договоры
(соглашения),   а   также  гражданско-правовые  договоры  в  рамках
деятельности  Правительства  Ярославской  области  как юридического
лица,   заключаемые   органами  исполнительной  власти  Ярославской
области,   структурными   подразделениями   аппарата  Правительства
области  и  (или)  подписываемые руководителями указанных органов и
структурных подразделений аппарата Правительства области в пределах
установленной  компетенции.  (В  редакции Постановлений Губернатора
Ярославской  области от 16.01.2006 г. N 24; от 25.06.2008 г. N 470;
от 11.03.2009 г. N 83)
     Указанные    договоры    учитываются   и   хранятся   органами
исполнительной    власти    Ярославской    области,    структурными
подразделениями аппарата Правительства  области самостоятельно.  (В
редакции     Постановлений    Губернатора    Ярославской    области
от 25.06.2008 г. N 470; от 11.03.2009 г. N 83)
     3. Документальный архив включает в себя:
     а)    договоры    (соглашения),    подлежащие    хранению    в
государственно-правовом    управлении   Правительства   области   в
соответствии с пунктом 1 Положения; (В    редакции    Постановления
Губернатора Ярославской области от 25.06.2008 г. N 470)
     б) дела договоров (соглашений);
     в) реестр указанных договоров (соглашений).
     4.  Подлежат  хранению  в  государственно-правовом  управлении
Правительства области:
     а)  договоры (соглашения) Ярославской области об осуществлении
международных и внешнеэкономических связей;
     б)   договоры  (соглашения)  о  передаче  осуществления  части
полномочий  между  федеральными  органами  исполнительной  власти и
исполнительными   органами   государственной   власти   Ярославской
области;
     в)  договоры  (соглашения), заключенные Ярославской областью в
рамках    межбюджетных    отношений    с    федеральными   органами
государственной   власти   и  с  органами  местного  самоуправления
муниципальных образований области;
     г)   договоры   (соглашения)  Ярославской  области  с  другими
субъектами Российской Федерации;
     д)  договоры (соглашения) Ярославской области о взаимодействии
и (или) информационном обеспечении;
     е)   иные   договоры   (соглашения),  заключенные  Ярославской
областью,    Губернатором   Ярославской   области,   Правительством
Ярославской области.
     (Пункт   в   редакции  Постановления  Губернатора  Ярославской
области от 02.02.2010 г. N 29)
     5.   Оригиналы   указанных  в  пункте  4  Положения  договоров
(соглашений),  а  также  необходимые для работы копии прошиваются и
направляются   руководителем  структурного  подразделения  аппарата
Правительства  области  или  иного  органа  исполнительной  власти,
ответственного  за  подготовку  проекта  договора  (соглашения),  в
государственно-правовое  управление Правительства области в течение
пяти  рабочих  дней с момента подписания. (В редакции Постановления
Губернатора Ярославской области от 11.03.2009 г. N 83)
     6. В    случае   обнаружения   несоответствия   оформления   и
комплектации   договора   (соглашения)  установленным  в  пункте  5
Положения  требованиям,  ответственный  исполнитель  самостоятельно
устраняет обнаруженные недостатки в течение трех рабочих дней.
     7. Реестр  договоров (соглашений) является учетным документом,
содержащим   сведения   о   заключенных   в  установленном  порядке
Ярославской    областью,    Губернатором    Ярославской    области,
Правительством   Ярославской   области   договорах   (соглашениях),
изменениях к ним. (В редакции Постановления Губернатора Ярославской
области от 25.06.2008 г. N 470)
     8. Реестр   договоров   (соглашений)   состоит   из  разделов,
соответствующих   виду   договора   (соглашения),   и   заполняется
государственно-правовым   управлением   Правительства   области   в
соответствии с утвержденной формой. (В    редакции    Постановления
Губернатора Ярославской области от 25.06.2008 г. N 470)
     9. Подлежащему   включению   в  реестр  договору  (соглашению)
присваивается  регистрационный  номер,  который  представляет собой
последовательный ряд цифр, состоящий из 3 позиций:
     номер  раздела  -  год заключения - порядковый номер (например
5-2005-5).
     В новом году порядковый номер начинается с N 1.
     Регистрационный  номер  проставляется  на  обороте  последнего
листа  договора  (соглашения)  и вписывается в штамп установленного
образца.
     10. Дела  договоров  (соглашений)  заводятся  в соответствии с
номерами   разделов   реестра  договоров  (соглашений)  и  содержат
зарегистрированные   договоры  (соглашения)  и  прилагаемые  к  ним
материалы в соответствии с порядковым номером.
     11. Договор    (соглашение)    о    внесении    изменений    в
зарегистрированный   акт   регистрируется   как  самостоятельный  и
хранится в соответствие с регистрационным номером.
     В  графе  "Примечания"  регистрационной записи первоначального
договора  (соглашения)  делается соответствующая отметка о внесении
изменений  в указанный договор, о расторжении договора (соглашения)
и регистрационный номер указанных изменений.
     12.  Оригиналы  заключенных договоров (соглашений) выдаются по
письменному  запросу, направленному в адрес заместителя Губернатора
области,  курирующего  вопросы  правового  обеспечения, с указанием
предполагаемого   срока   возврата.   (В   редакции   Постановления
Губернатора Ярославской области от 12.02.2007 г. N 97)
     Дополнительные      копии     зарегистрированных     договоров
(соглашений)  выдаются  по  письменному  запросу  заинтересованного
получателя,    направленному   в   адрес   государственно-правового
управления Правительства области. (В     редакции     Постановления
Губернатора Ярославской области от 25.06.2008 г. N 470)

                                                       Приложение 2
                                                    к постановлению
                                                Губернатора области
                                               от 17.12.2004 N 837

               Форма реестра договоров (соглашений)

     (В редакции Постановления Губернатора Ярославской области
                      от 25.06.2008 г. N 470)


N     Вид, название     Регистрационны Стороны  ФИО,        Расходные        Срок      Дата       Дата    Примечания
п/п   документа         й                       должность   обязательства    действия  подписания сдачи
                        номер                   подписавших ЯО (пункт                             в ГПУ
                                                            договора,
                                                            цели)

                    Образец штампа регистрации


ЗАРЕГИСТРИРОВАН (0)
_______________________________________
"____" _________________________200__ г.
N __________________
ГОСУДАРСТВЕННО-ПРАВОВОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА
ЯРОСЛАВСКОЙ
ОБЛАСТИ