Постановление Губернатора Ярославской области от 18.02.2010 № 60

                     ГУБЕРНАТОР ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ                    
                                                                      
                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ                             

от 18.02.2010 N 60
г. Ярославль
                                                                      
    Об управлении протокола и внешних связей Правительства области    

     На основании постановления Губернатора области  от  28.12.2009  N
721 «О структуре органов исполнительной власти Ярославской области»
     ПОСТАНОВЛЯЮ:
     1. Переименовать с 01 марта 2010 года  структурное  подразделение
аппарата    Правительства    области   -   протокольно-организационное
управление Правительства области - в управление  протокола  и  внешних
связей Правительства области.
     2.  Передать  функции   протокольно-организационного   управления
Правительства  области  в  части  планирования  работы  исполнительных
органов государственной  власти  области  при  подготовке  календарных
планов  основных  мероприятий  органов исполнительной власти области и
организационно-технического    обеспечения    совещаний,    проводимых
Губернатором    области,    административно-контрольному    управлению
Правительства области, в части  подготовки  ежегодных,  ежемесячных  и
недельных календарей юбилейных дат - управлению государственной службы
Правительства области.
     3. Утвердить прилагаемое  Положение  об  управлении  протокола  и
внешних связей Правительства области.
     4.  Назначить   Коровина   Владимира   Игоревича   на   должность
государственной  гражданской  службы  Ярославской  области  начальника
управления протокола и внешних связей Правительства области.
     5. Административно-контрольному управлению Правительства  области
(Дубов  В.М.), управлению государственной службы Правительства области
(Спирина И.И.) внести в свои  положения  изменения  в  соответствии  с
пунктом 2 настоящего постановления.
     6. Внести в постановление Губернатора области от 14.02.2008 N 108
«Об    утверждении    перечня   структурных   подразделений   аппарата
Правительства области» изменение, изложив пункт 15 раздела  I  Перечня
структурных     подразделений    аппарата    Правительства    области,
утвержденного постановлением, в следующей редакции:
     «15.  Управление  протокола  и   внешних   связей   Правительства
области».
     7.  Управлению  государственной  службы   Правительства   области
(Спирина  И.И.)  в  установленном  законодательством  порядке провести
необходимые организационно-штатные мероприятия.
     8. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя
Губернатора области Бушуева А.В.
     9. Постановление вступает в силу с момента подписания.


Губернатор области          С.А. Вахруков
                                                                      
                                                            УТВЕРЖДЕНО
                                                        постановлением
                                                   Губернатора области
                                                    от 18.02.2010 N 60
                                                                      
                                 ПОЛОЖЕНИЕ                            
      об управлении протокола и внешних связей Правительства области  
                                                                      
                            1. Общие положения                        

     1.1. Управление протокола и внешних связей Правительства  области
(далее  -  управление)  является  структурным  подразделением аппарата
Правительства Ярославской области (далее - Правительство области).
     1.2. В своей деятельности управление руководствуется Конституцией
Российской   Федерации,  законами  и  другими  нормативными  правовыми
актами Российской Федерации и Ярославской области.
     1.3.  Управление  подчиняется  заместителю  Губернатора  области,
курирующему   его   деятельность   в   соответствии  с  распределением
должностных полномочий между заместителями Губернатора области.

                           2. Задачи управления                       

     Основными задачами управления являются:
     2.1. Протокольное обеспечение деятельности  Губернатора  области,
консультативных  и  иных  органов при Губернаторе области, официальных
мероприятий и совещаний с участием Губернатора области.
     2.2. Координация деятельности структурных подразделений  аппарата
Правительства   области  (далее  -  структурные  подразделения),  иных
органов   исполнительной   власти   области   и    органов    местного
самоуправления  муниципальных  образований  области  (далее  -  органы
местного    самоуправления)    при     подготовке     и     проведении
общественно-политических и социально значимых мероприятий и церемоний,
проводимых с участием Губернатора области.
     2.3.  Реализация  на  территории   Ярославской   области   единой
государственной  политики  в  сфере  международных  и  межрегиональных
связей,   организационно-правовых    мер    по    проведению    единой
внешнеполитической  линии и протокольной практики Российской Федерации
при осуществлении международных связей органов государственной  власти
Ярославской  области  с  органами  государственной  власти иностранных
государств,    субъектами    федеральных    иностранных    государств,
административно-территориальными образованиями иностранных государств,
международными организациями, а  также  с  иностранными  коммерческими
организациями.
     2.4.  Непосредственная  организация  и  протокольное  обеспечение
визитов  в  Ярославскую  область на высшем и высоком уровне российских
высших должностных лиц, официальных делегаций иностранных государств и
официальных делегаций субъектов Российской Федерации.
     2.5. Обеспечение выполнения норм государственной и  международной
протокольной    практики    структурными   подразделениями,   органами
исполнительной власти  области  и  органами  местного  самоуправления,
использования  символики  Ярославской  области,  Российской Федерации,
зарубежных стран.

                           3. Функции управления                      

     Для выполнения поставленных перед ним задач управление  выполняет
следующие функции:
     3.1. В области протокольного обеспечения деятельности Губернатора
области,  консультативных  и  иных  органов  при  Губернаторе области,
официальных мероприятий и совещаний  с  участием  Губернатора  области
организует разработку программ мероприятий, обеспечивает организацию и
проведение общественно-политических и социально  значимых  мероприятий
и церемоний протокольного характера с участием Губернатора области.
     3.2.   В    области    координации    деятельности    структурных
подразделений,  иных  органов  исполнительной власти области и органов
местного    самоуправления     при     подготовке     и     проведении
общественно-политических и социально значимых мероприятий и церемоний,
проводимых с участием Губернатора области:
     3.2.1.  Во   взаимодействии   со   структурными   подразделениями
участвует  в подготовке визитов Губернатора области, должностных лиц и
официальных делегаций Ярославской области в иностранные государства.
     3.2.2.   Разрабатывает   во   взаимодействии   со    структурными
подразделениями,   органами   исполнительной  власти  области  проекты
нормативных актов, необходимых для  протокольного  и  организационного
обеспечения мероприятий с участием Губернатора области.
     3.2.3. Организует и проводит  совместно  с  другими  структурными
подразделениями,  органами  исполнительной  власти области презентации
Ярославской  области  в  посольствах  зарубежных  стран  в  Российской
Федерации и посольствах Российской Федерации за рубежом.
     3.3. В  области  реализации  на  территории  Ярославской  области
единой    государственной    политики    в   сфере   международных   и
межрегиональных  связей,  организационно-правовых  мер  по  проведению
единой  внешнеполитической  линии  и  протокольной практики Российской
Федерации   при    осуществлении    международных    связей    органов
государственной  власти Ярославской области с органами государственной
власти  иностранных  государств,  субъектами  федеральных  иностранных
государств, административно-территориальными образованиями иностранных
государств,  международными  организациями,  а  также  с  иностранными
коммерческими организациями:
     3.3.1. Разрабатывает предложения  по  формированию  и  реализации
региональной  политики  в сфере международных и межрегиональных связей
Ярославской области.
     3.3.2. Разрабатывает проекты  нормативных  актов  по  координации
международных и межрегиональных связей Ярославской области.
     3.3.3. Координирует работу по заключению и мониторингу соглашений
Правительства  области  о  торгово-экономическом, научно-техническом и
культурном сотрудничестве Ярославской области с субъектами иностранных
федеративных        государств,       административно-территориальными
образованиями иностранных государств, международными  организациями  в
сфере  международного сотрудничества и субъектами Российской Федерации
в сфере межрегионального сотрудничества.
     3.3.4. Ведет единую базу данных документов, заключаемых  органами
исполнительной  власти области в сфере международных и межрегиональных
связей.
     3.3.5. Ведет единую базу данных международных связей  области,  в
том числе:
     - по приему иностранных делегаций, отдельных иностранных  граждан
в Правительстве области и органах исполнительной власти области;
     - по  пребыванию  иностранных  делегаций,  отдельных  иностранных
граждан,   прибывших   по  приглашениям,  оформленным  в  Министерстве
иностранных дел России по ходатайству Правительства области.
     3.3.6.  Информирует  в  соответствии  с  порядком,  установленным
Правительством    Российской    Федерации,    территориальные   органы
федеральных   органов   исполнительной   власти    об    осуществлении
международных  связей Правительством области и органами исполнительной
власти области.
     Взаимодействует  с  Министерством  иностранных   дел   Российской
Федерации,  дипломатическими  и  консульскими  учреждениями  России  в
зарубежных странах,  посольствами,  консульствами  и  дипломатическими
представительствами  иностранных  государств в Российской Федерации, с
международными организациями  (ЮНЕСКО,  ООН  и  другие),  с  торговыми
представительствами Российской Федерации за рубежом.
     3.4.  В  области  непосредственной  организации  и  протокольного
обеспечения  визитов  в Ярославскую область на высшем и высоком уровне
российских высших должностных лиц, официальных  делегаций  иностранных
государств и официальных делегаций субъектов Российской Федерации:
     3.4.1.  Разрабатывает  проекты  программ  визитов  в  Ярославскую
область   руководителей   органов  государственной  власти  Российской
Федерации, руководителей  субъектов  Российской  Федерации,  делегаций
высшего   и   высокого   уровня,   зарубежных  официальных  делегаций,
возглавляемых   главами   иностранных    государств,    руководителями
административно-территориальных  образований  иностранных  государств,
чрезвычайными   и   полномочными   послами   иностранных   государств,
руководителями  международных  организаций  и  планы мероприятий по их
выполнению.
     3.4.2. Обеспечивает  протокольное  сопровождение  при  реализации
программ   визитов  и  во  время  встреч  Губернатора  области  и  его
заместителей    с    главами    иностранных     делегаций.     Готовит
информационно-аналитические   материалы   для  Губернатора  области  о
сотрудничестве Ярославской области с зарубежной страной-партнёром.
     3.4.3. Осуществляет в  пределах  своей  компетенции  практическое
взаимодействие   Правительства   области   с   Управлением   протокола
Президента Российской Федерации, протокольными структурами федеральных
органов   власти   Российской   Федерации  и  высшими  исполнительными
органами государственной власти субъектов Российской Федерации.
     3.5.  Для   обеспечения   выполнения   норм   государственной   и
международной   протокольной  практики  структурными  подразделениями,
органами   исполнительной   власти   области   и   органами   местного
самоуправления  области,  использования символики Ярославской области,
Российской Федерации, зарубежных стран:
     3.5.1.   Консультирует    заместителей    Губернатора    области,
сотрудников  аппарата  Правительства  области,  органов исполнительной
власти области, выезжающих в  заграничные  командировки,  по  вопросам
международного   протокола   и  соблюдения  национальных  особенностей
этикета, вопросам проживания в иностранном  государстве,  приобретения
транспортных  и  визовых  документов,  по составлению смет расходов на
командирование.
     3.5.2. Оказывает методическую помощь структурным  подразделениям,
иным   органам  исполнительной  власти  Ярославской  области,  органам
местного   самоуправления   и   предприятиям   области   по   вопросам
международного и межрегионального сотрудничества.
     3.5.3. Оказывает содействие  в  визовом  обеспечении  Губернатора
области,  заместителей  Губернатора  области,  выезжающих в зарубежные
служебные командировки в  составе  официальных  делегаций  Ярославской
области.
     3.5.4.   Организует   перевод   писем   на   иностранном   языке,
адресованных  Губернатору  области,  должностным  лицам  Правительства
области.
     3.5.5.  Обеспечивает  соблюдение  норм  и  правил  международного
протокола   в   переписке   руководства   области   с  представителями
иностранных государств.
     3.5.6. Разрабатывает проекты нормативных актов о командировании в
иностранные  государства  Губернатора  области,  членов  Правительства
области,   сотрудников   аппарата   Правительства   области,   органов
исполнительной власти области.
     3.5.7. Участвует в планировании и реализации  программ  повышения
квалификации    сотрудников    структурных    подразделений,   органов
исполнительной власти области и  муниципальных  служащих  по  вопросам
протокола,   делового   этикета,   международного  и  межрегионального
сотрудничества.
     3.5.8.  Реализует  совместно   с   управлением   коммуникаций   и
общественных  связей  Правительства  области  комплекс  мероприятий по
подготовке   и   рассылке    поздравлений    (открытки,    телеграммы,
поздравительные  адреса  и  пр.) от имени Губернатора области и членов
Правительства области.

                     4. Права и обязанности управления                

     4.1. Для осуществления возложенных на него задач управление имеет
право:
     4.1.1. В рамках своей компетенции взаимодействовать с Управлением
протокола  Президента  Российской Федерации, Министерством иностранных
дел   Российской   Федерации,   с   российскими   дипломатическими   и
консульскими    представительствами   за   рубежом,   дипломатическими
представительствами иностранных государств в  Российской  Федерации  и
высшими  исполнительными  органами  государственной  власти  субъектов
Российской Федерации.
     4.1.2. В установленном порядке запрашивать и получать необходимые
материалы  от структурных подразделений, органов исполнительной власти
области,    иных    государственных    органов    области,     органов
государственной   власти   субъектов   Российской  Федерации,  органов
местного  самоуправления,  а  также   от   организаций,   общественных
объединений и должностных лиц.
     4.1.3. Готовить проекты нормативных  правовых  актов  Губернатора
области, Правительства области в пределах своей компетенции.
     4.1.4. В установленном порядке использовать в своей  деятельности
государственные информационные ресурсы Ярославской области.
     4.1.5.  В  пределах  своей  компетенции  вносить  предложения  по
совершенствованию деятельности управления, Правительства области.
     4.1.6. Пользоваться иными правами, необходимыми для осуществления
возложенных   на   него   функций,   в   соответствии   с  действующим
законодательством.
     4.2. Для  осуществления  возложенных  на  него  задач  управление
обязано:
     4.2.1. Выполнять  поручения  Губернатора  области,  Правительства
области,  заместителя  Губернатора  области,  курирующего деятельность
управления  в  соответствии  с   распределением   обязанностей   между
заместителями Губернатора области.
     4.2.2.  Представлять  проекты  планов  и   программ   работы   на
утверждение  Губернатору  области,  заместителю  Губернатора  области,
курирующему деятельность управления.
     4.2.3.  Отчитываться  о  своей  деятельности  перед  Губернатором
области,  заместителем  Губернатора  области,  курирующим деятельность
управления.
     4.2.4.  Реализовывать  иные  права   и   исполнять   обязанности,
закрепленные   за   управлением   постановлениями   и   распоряжениями
Губернатора области, постановлениями Правительства области.

                  5. Организация деятельности управления              

     5.1. Управление возглавляет начальник управления.
     5.2. Начальник управления:
     5.2.1. Руководит деятельностью управления, организует его работу,
несет   персональную   ответственность   за   выполнение   управлением
возложенных на него задач.
     5.2.2. Представляет интересы управления в органах государственной
власти и органах местного самоуправления, других организациях.
     5.2.3.  Планирует  работу  управления,  распределяет  обязанности
между сотрудниками.
     5.2.4.   Разрабатывает   должностные    регламенты    сотрудников
управления.
     5.2.5. Разрабатывает  и  осуществляет  мероприятия  по  повышению
эффективности деятельности управления.
     5.3. Начальник управления имеет право:
     5.3.1.  Запрашивать  у  органов  государственной   власти,   иных
государственных  органов, органов местного самоуправления, учреждений,
организаций и  должностных  лиц  информацию,  документы  и  материалы,
необходимые для осуществления управлением возложенных на него задач.
     5.3.2. Вносить предложения о награждении и поощрении  сотрудников
управления, ходатайствовать об оказании им материальной помощи.
     5.3.3.   Инициировать   в   установленном    порядке    наложение
дисциплинарных взысканий на сотрудников управления.
     5.4.   Представителем   нанимателя   при   заключении   служебных
контрактов с сотрудниками управления является:
     5.4.1. Для начальника управления - Губернатор области.
     5.4.2.  Для  иных  работников  управления  -  должностное   лицо,
наделенное Губернатором области полномочиями представителя нанимателя.

                 6. Финансирование и имущество управления             

     6.1. Финансирование  деятельности  управления,  а  также  выплата
денежного  содержания  сотрудникам  управления  осуществляются за счет
средств областного бюджета.
     6.2. Управлению в соответствии  с  действующим  законодательством
предоставляется    имущество,    необходимое   для   обеспечения   его
деятельности.

                 7. Реорганизация и ликвидация управления             

     Реорганизация и ликвидация управления осуществляется  по  решению
Губернатора  области  в  соответствии  с действующим законодательством
Российской Федерации и Ярославской области.