Постановление Мэрии города Ярославля от 21.04.2015 № 759

МЭРИЯ ГОРОДА ЯРОСЛАВЛЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

21.04.2015                                                                                                                   N 759

О Порядке обеспечения деятельности Общественной палаты города Ярославля

В соответствии с решением муниципалитета города Ярославля от 08.12.2008 N 48 «Об Общественной палате города Ярославля»

Мэрия города Ярославля ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Порядок обеспечения деятельности Общественной палаты города Ярославля (приложение).

2. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя мэра города Ярославля по вопросам развития городского самоуправления и взаимодействия с органами власти.

3. Постановление вступает в силу со дня его подписания.

Первый заместитель мэра города Ярославля                                                     А.В. Нечаев

Приложение

к постановлению мэрии

от 21.04.2015 N 759

Порядок

обеспечения деятельности Общественной палаты города Ярославля

1. Порядок обеспечения деятельности Общественной палаты города Ярославля регулирует вопросы организационного, информационного, правового и материально-технического обеспечения деятельности Общественной палаты города Ярославля (далее  –  Общественная палата).

2. Обеспечение деятельности Общественной палаты осуществляется структурными подразделениями мэрии города Ярославля, которые предоставляют справочную информацию, необходимую для работы Общественной палаты, делегируют своих работников для участия в работе в составе рабочих органов Общественной палаты, содействуют в подготовке аналитических материалов для работы Общественной палаты, участвуют по приглашению Общественной палаты в ее мероприятиях, принимают участие в решении иных вопросов, связанных с обеспечением деятельности Общественной палаты.

3. Координацию работы структурных подразделений мэрии города Ярославля по обеспечению деятельности Общественной палаты осуществляет отдел по связям с общественностью управления организационной работы, муниципальной службы и связям с общественностью мэрии города Ярославля (далее – отдел по связям с общественностью).

4. В целях обеспечения деятельности Общественной палаты отдел по связям с общественностью:

- обеспечивает взаимодействие структурных подразделений мэрии города Ярославля с Общественной палатой по содержательным вопросам ее деятельности, поддерживает рабочие контакты с руководством и членами Общественной палаты;

- оказывает содействие Общественной палате в сборе и обработке информации об инициативах граждан и некоммерческих организаций на территории города Ярославля и подготовке аналитических материалов, необходимых для работы Общественной палаты;

- оказывает содействие в формировании планов работ, подготовке повесток дня и раздаточных материалов для мероприятий Общественной палаты;

- предоставляет информацию для средств массовой информации по вопросам работы Общественной палаты;

- оказывает содействие Общественной палате в организации проведения общественной экспертизы нормативных актов, привлечении сторонних экспертов;

- осуществляет приглашение членов Общественной палаты на заседания Общественной палаты, Совета Общественной палаты, рабочих групп Общественной палаты;

- обеспечивает взаимодействие с Общественной палатой Ярославской области и общественными палатами муниципальных образований Ярославской области;

-осуществляет приглашение должностных лиц городского самоуправления, руководителей муниципальных организаций на заседания Общественной палаты;

- обеспечивает первичный прием, обработку и регистрацию входящей корреспонденции в адрес Общественной палаты и ее членов, осуществляет рассылку исходящей корреспонденции и материалов Общественной палаты;

- выполняет для Общественной палаты  машинописные и копировально-множительные работы;

- содействует организационному обеспечению индивидуального приема граждан председателем (заместителем председателя) Общественной палаты;

- осуществляет материально-техническое обеспечение деятельности Общественной палаты;

- планирует предоставление помещений для проведения заседаний Общественной палаты, Совета Общественной палаты, а также обеспечивает протокольное и организационное сопровождение проведения заседаний Общественной палаты;

- организует изготовление нагрудных знаков членов Общественной палаты;

- совместно с муниципальным казенным учреждением «Институт развития стратегических инициатив» осуществляет разработку и издание ежегодного доклада Общественной палаты;

- совместно с управлением делами мэрии города Ярославля разрабатывает и осуществляет изготовление удостоверений членов Общественной палаты;

- совместно с правовым управлением мэрии города Ярославля осуществляет консультирование по вопросам реализации прав Общественной палаты и иным вопросам деятельности Общественной палаты.

5. Управление информационной службы мэрии города Ярославля:

- обеспечивает взаимодействие Общественной палаты с представителями средств массовой информации;

- обеспечивает опубликование официальных документов Общественной палаты в средствах массовой информации;

- обеспечивает подготовку выступлений мэра города Ярославля и его заместителей на мероприятиях Общественной палаты;

- организует приглашение средств массовой информации на мероприятия Общественной палаты;

- обеспечивает размещение информационных сообщений Общественной палаты на официальном портале города Ярославля в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».