Распоряжение Губернатора Тульской области от 04.04.2006 № 456-рг

                                 ГУБЕРНАТОР
                             ТУЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ
                               РАСПОРЯЖЕНИЕ

                         Об утверждении Инструкции
         по формированию и ведению электронной базы правовых актов
               губернатора и администрации Тульской области
            и областного электронного банка правовой информации

     В целях   совершенствования   порядка   формирования,  ведения  и
использования  электронной   базы   правовых   актов   губернатора   и
администрации   Тульской   области  и  областного  электронного  банка
правовой  информации,  в  соответствии  с  постановлением  губернатора
Тульской области от 07.12.98 N 488 "Об электронной базе правовых актов
губернатора и администрации Тульской области и  областном  электронном
банке  правовой информации",  на основании статьи 30 Устава (Основного
Закона) Тульской области:
     1. Утвердить прилагаемую Инструкцию  по  формированию  и  ведению
электронной  базы  правовых актов губернатора и администрации Тульской
области и областного электронного банка правовой информации.
     2. Распоряжение вступает в силу со дня подписания.


     Вице-губернатор Тульской области          А.Б. Кораблев

     Тула
     4 апреля 2006 года
     N 456-рг





                                                            Утверждена
                                             распоряжением губернатора
                                                      Тульской области
                                        от 4 апреля 2006 года N 456-рг

                                ИНСТРУКЦИЯ
         по формированию и ведению электронной базы правовых актов
               губернатора и администрации Тульской области
            и областного электронного банка правовой информации

                            I. Общие положения

     1. Настоящая    Инструкция    разработана    в   соответствии   с
постановлением губернатора Тульской области  от  07.12.98  N  488  "Об
электронной  базе  правовых актов губернатора и администрации Тульской
области  и  областном  электронном  банке   правовой   информации"   и
определяет  порядок формирования,  ведения и использования электронной
базы правовых  актов  губернатора  и  администрации  Тульской  области
(далее -  ЭБПА)  и  областного  электронного банка правовой информации
(далее - ОЭБПИ).

           II. Включение информационных ресурсов в ЭБПА и ОЭБПИ

     2. В ЭБПА включаются все нормативные правовые акты,  в ОЭБПИ и  в
правовые   базы,   расположенные  на  Интранет-сервере  и  на  портале
администрации области,  включаются те  документы,  которые  в  Перечне
имеют пометку "Включить в ОЭБПИ".
     3. Отбор нормативных правовых  актов  губернатора,  администрации
области  для  размещения  в  ОЭБПИ  проводится  на  этапе согласования
проекта акта.
     C этой целью в главном  контрольно-правовом  управлении  аппарата
администрации  области  (далее главное контрольно-правовое управление)
на бумажном экземпляре проекта нормативного  правового  акта  делается
пометка "Включить в ОЭБПИ".
     4. После   подписания   проектов   нормативных   правовых   актов
губернатора,  администрации  Тульской   области   и   их   официальной
регистрации,   управление   делопроизводства   аппарата  администрации
области (далее управление делопроизводства) готовит Перечень  правовых
актов  в  машиночитаемом  виде  (далее  Перечень)  по  форме  согласно
приложению к настоящей Инструкции.
     Перечень является документом, в котором фиксируется факт передачи
и приема электронных  копий  текстов  нормативных  правовых  актов  из
управления    делопроизводства    в    управление   информационных   и
аналитических  технологий  аппарата  администрации  Тульской   области
(далее - управление информационных и аналитических технологий).
     5. Управление  делопроизводства,  в  соответствии   с   Перечнем,
передает   в  управление  информационных  и  аналитических  технологий
электронные копии  текстов  нормативных  правовых  актов  губернатора,
администрации Тульской области.
     6. Постановления  и   распоряжения   губернатора,   постановления
администрации   Тульской  области  на  бумажных  носителях  передаются
управлением   делопроизводства   в   управление    информационных    и
аналитических  технологий  в  соответствии  с порядком,  установленным
Инструкцией по делопроизводству.
     7. Управление  информационных и аналитических технологий проводит
обновление ЭБПА и ОЭБПИ в течение суток  после  получения  электронных
копий текстов нормативных правовых актов.
     8. Копию  Перечня  управление  информационных   и   аналитических
технологий  передает  в  главное  контрольно-правовое  управление  для
проведения  дополнительного  контроля  за   правомерностью   включения
нормативных правовых актов в ОЭБПИ.
     9. Дополнительное включение нормативных правовых актов в  ЭБПА  и
ОЭБПИ проводится управлением информационных и аналитических технологий
на   основании   письменных   обоснований    и    указаний    главного
контрольно-правового управления или дополнительных отметок в Перечне.
     10. Копия  Перечня  с  отметками   о   дополнительном   включении
нормативных    правовых   актов   в   ОЭБПИ   передается   управлением
информационных    и    аналитических    технологий    в     управление
делопроизводства.
     11. Сведения об официальном  опубликовании  нормативных  правовых
актов (наименование и номер официального издания,  дата опубликования)
еженедельно  направляются   управлением   пресс-службы   администрации
Тульской  области аппарата администрации Тульской области в управление
информационных и аналитических технологий.
     Информация об  официальном  опубликовании  заносится  управлением
информационных  и  аналитических  технологий  в  электронную  карточку
правового акта, размещенного в ЭПБА и ОЭБПИ.
     12. Постановления  департамента  Тульской  области  по  тарифам в
электронном виде и на бумажных  носителях  направляются  департаментом
Тульской  области  по  тарифам  в трехдневный срок после их принятия в
управление информационных и аналитических технологий для включения  их
в ЭБПА и ОЭБПИ.
     13. Информационные ресурсы,  включаемые в ОЭБПИ в соответствии  с
соглашениями об информационном взаимодействии,  направляются стороной,
подписавшей соглашение,  в управление информационных  и  аналитических
технологий в соответствии с порядком, предусмотренным в соглашении.

                III. Порядок предоставления доступа к ЭБПА

     14. Подключение персональных  компьютеров  пользователей  органов
исполнительной  власти и подразделений аппарата администрации Тульской
области для доступа к  ЭБПА  проводится  в  соответствии  со  списком,
подготовленным управлением информационных и аналитических технологий и
утвержденным губернатором Тульской области.

              IV. Права и ответственность пользователей ЭБПА

     15. Пользователь имеет право:
     осуществлять поиск,   просмотр,   копирование   и   печать  копий
документов;
     использовать полученную     информацию    в    своей    служебной
деятельности.
     16. Пользователь несет ответственность:
     за несанкционированное копирование и  тиражирование  программного
обеспечения;
     за использование информации в целях,  не связанных с  исполнением
служебных обязанностей;
     за допуск сторонних лиц к информации, представленной в ЭБПА;
     за намеренное     или     непреднамеренное     использование    и
распространение   вредоносных   программ,    повлекших    уничтожение,
блокирование, модификацию базы данных.

                         V. Сохранность информации

     17. Управлением информационных и аналитических технологий:
     обеспечивается целостность и сохранность программных  и  правовых
информационных ресурсов;
     принимаются меры   по   предотвращению   утраты   или   искажения
информации, а при необходимости - меры по восстановлению информации.





                                                            Приложение
               к Инструкции по формированию и ведению электронной базы
           правовых актов губернатора и администрации Тульской области
                   и областного электронного банка правовой информации

                                 ПЕРЕЧЕНЬ
       правовых актов в машиночитаемом виде, переданных управлением
               делопроизводства для включения в ЭБПА и ОЭБПИ

     "___" ________ 200__ г.
______________________________________________________________________
     Номер,    Заголовок    Исполнитель    Листов    Имя,     Включить
     дата                                            дата,    в ОЭБПИ
                                                     объем
                                                     файла
______________________________________________________________________



______________________________________________________________________
Всего документов:
______________________________________________________________________

Начальник управления делопроизводства        __________________ ФИО
                                                 (подпись)
                                             "___"_______200__г.


Документы сдал:         ______________
                          (подпись)
                      "___"_______200__г.

Документы принял:       ______________
                          (подпись)
                      "___"_______200__г.