Постановление Губернатора Тульской области от 12.08.1997 № 346

                                 ГУБЕРНАТОР
                             ТУЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ

                               ПОСТАНОВЛЕНИЕ

     от 12.08.1997 N 346


              О порядке осуществления международных контактов
                     в администрации Тульской области

       (В редакции Постановления Администрации Тульской области
                        от 16.11.2001 г. N 13)


     Во исполнение Указа Президента Российской Федерации от  12  марта
1996  года  N  375 "О координирующей роли Министерства иностранных дел
Российской Федерации  в  проведении  единой  внешнеполитической  линии
Российской Федерации", а также с целью создания условий для достижения
максимальной эффективности международных контактов

                               ПОСТАНОВЛЯЮ:

     1. Утвердить  Положение  о  порядке  осуществления  международных
контактов в администрации Тульской области (приложение 1).
     2. Утвердить форму справки на иностранную организацию (приложение
2).
     3. Утвердить схему отчета о результатах приема (приложение 3).
     4. Утвердить  схему  отчета о результатах командирования за рубеж
(приложение 4).
     5. Положение  об  отделе  протокола  утвердить  в  новой редакции
(приложение 5).
     6. Признать  утратившим  силу  распоряжение  губернатора Тульской
области -  главы  администрации  от  28.08.1995  N  692-р  "О  порядке
командирования   за   границу   работников  администрации  области"  и
распоряжение губернатора Тульской области  -  главы  администрации  от
16.06.1995  N  431-р  "О  порядке  приема  и  обслуживании иностранных
делегаций и отдельных лиц в администрации Тульской области".
     7. Контроль за исполнением постановления оставляю за собой.
     8. Постановление вступает в силу с момента подписания.


     Губернатор Тульской области          В.А. Стародубцев




                                                          Приложение 1
                                           к постановлению губернатора
                                                      Тульской области
                                                   от 12.08.1997 N 346

                                 Положение
              о порядке осуществления международных контактов
                     в администрации Тульской области

       (В редакции Постановления Администрации Тульской области
                        от 16.11.2001 г. N 13)

                            I. Общие положения

     1.1. Настоящее    положение    устанавливает    единый    порядок
осуществления международных контактов в администрации Тульской области
и  вводится  с  целью  создания  условий  для  достижения максимальной
эффективности международных контактов.
     1.2. Международные   контакты  осуществляются  в  соответствии  с
Конституцией    Российской    Федерации,    федеральными     законами,
постановлениями и распоряжениями Правительства РФ,  Указами Президента
РФ (в частности Указом Президента РФ от 12 марта  1996  г.  N  375  "О
координирующей  роли  МИД  Российской  Федерации  в  проведении единой
внешнеполитической линии Российской Федерации";  Указом Президента  РФ
от  6  мая  1994  г.  N  904 "О введении в действие основных положений
государственной   протокольной    практики    Российской    Федерации"
(государственного  протокола  Российской  Федерации в новой редакции),
уставом и законами области, а также настоящим Положением.
     1.3. Под   международными   контактами   в   настоящем  Положении
понимается:
     - прием иностранных делегаций, то есть официальных лиц зарубежных
государств,    административно-территориальных    единиц    зарубежных
государств,  представительств зарубежных государств или их субъектов в
России,   международных   организаций,   представителей    иностранных
организаций,   фирм   и   компаний   (далее  -  Иностранная  сторона),
губернатором  Тульской   области,   вице-губернатором,   заместителями
губернатора, руководителями органов администрации Тульской области;
     - проведение в администрации Тульской области  рабочих  встреч  с
представителями Иностранной стороны;
     - ведение переговоров с Иностранной стороной;
     - подписание  соглашений  (протоколов)  с  Иностранной  стороной,
включая подготовку и согласование этих документов;
     - официальная и деловая переписка с Иностранной стороной.
     - командирование  работников  администрации  Тульской  области  в
зарубежные страны;
     1.4. Координация международных контактов  осуществляется  отделом
протокола.
     1.5. Руководители  органов   администрации   несут   персональную
ответственность за соблюдение настоящего Положения.

                  II. Прием делегации Иностранной стороны
                     в администрации Тульской области

     2.1. Основанием для приема делегации Иностранной стороны является
распоряжение   губернатора  Тульской  области.  Губернатор  утверждает
программу приема и смету расходов на ее обслуживание.
     Основанием для   проведения   в  администрации  Тульской  области
рабочих  встреч  с  представителями   Иностранной   стороны   является
письменное указание губернатора Тульской области или его заместителей.
Вход в здание администрации осуществляется  с  письменного  разрешения
начальника отдела протокола.
     2.2. Распоряжение  о  приеме   делегации   Иностранной   стороны,
программу  и смету расходов готовит принимающий орган администрации во
взаимодействии  с  отделом  протокола  в   соответствии   с   порядком
подготовки и оформления документов в администрации Тульской области.
     2.3. При  подготовке  программы  приема  и  пребывания  делегации
Иностранной  стороны следует учитывать:  персональный (количественный)
состав делегации;  время прибытия и сроки пребывания; цель пребывания;
места размещения,  встреч, работы, отдыха, питания; объекты посещения;
культурно-развлекательную программу (при необходимости);  транспортное
обеспечение; обеспечение гидами и переводчиками. Программа должна быть
конкретизирована во времени и продолжительности  каждого  мероприятия.
По каждому пункту программы назначается ответственный.
     2.4. Проект программы согласовывается с  руководителем  делегации
Иностранной стороны.
     2.5. Порядок  расходования  средств  по  приему  и   обслуживанию
делегаций    Иностранной   стороны   регламентируется   постановлением
Правительства РФ от 21 марта 1994 г.  N 222  "О  порядке  расходования
средств  на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц
федеральными  органами  исполнительной  власти  субъектов   Российской
Федерации,   а   также   финансируемыми   за  счет  бюджетных  средств
организациями  и  учреждениями"  и   письмом   Министерства   финансов
Российской  Федерации  от  27  мая  1996  г.  N  49 "Об уточнении норм
расходов на прием и обслуживание  иностранных  делегаций  и  отдельных
лиц", а также последующими письмами Министерства финансов РФ.
     2.6. Официальные  переговоры,  встречи  и  беседы  с  делегациями
Иностранной  стороны  в  здании  администрации  области  проводятся  в
специально отведенных  комнатах.  Рабочие  встречи,  беседы,  контакты
проводятся   в   комнате   N   107.   Ответственность   за  подготовку
вышеуказанных комнат к  официальным  переговорам  и  рабочим  встречам
несет отдел протокола и хозяйственное управление.
     2.7. Ход переговоров,  встреч и бесед протоколируется.  Оригиналы
протоколов  хранятся  в  отделе  протокола,  а  копии  у руководителей
подразделений, осуществляющихо прием.
     2.8. Пропуск иностранных делегаций в здание администрации области
осуществляется через  посты  N  1,5  и  6  по  письменному  разрешению
следующих лиц:  губернатора области,  заместителя губернатора Тульской
области  -  руководителя  аппарата  администрации,  начальника  отдела
протокола  в сопровождении работника принимающего органа администрации
области.  Пропуск  иностранных  делегаций   в   администрацию   г.Тулы
осуществляется через пост N 1по письменному разрешению мэра города или
председателя  комитета  ВЭС.  В  случаях  обращения  на  посты  охраны
иностранных  делегаций  и  отдельных  лиц,  в  отношении  которых  нет
письменных разрешений на вход в здание  вызываются  сотрудники  отдела
протокола по телефонам 6-24, 6-26, 6-05. Ответственность за соблюдение
режима пропуска в здание администрации делегаций  Иностранной  стороны
несет начальник хозяйственного управления.
     2.9. Пребывание по инициативе губернатора Тульской  области  глав
государств  и  правительств  зарубежных государств,  а также министров
иностранных дел,  посещающих Российскую Федерацию с  официальными  или
рабочими     визитами,    регламентируются    основными    положениями
государственной   протокольной    практики    Российской    Федерации,
утвержденными Указом Президента РФ от 6 мая 1994 г.  N 904 "О введении
в действие основных положений  государственной  протокольной  практики
Российской Федерации".
     2.10. Организация международных контактов администрации  Тульской
области  с  делегацией  Иностранной  стороны,  в состав которой входят
руководители,  занимающие высшие государственные  должности,  а  также
высокие дипломатические работники иностранного государства возлагается
на отдел протокола.  Отдел протокола координирует свою деятельность  с
МИД РФ.
     2.11. В случае,  если делегация Иностранной стороны,  принимаемая
органами  администрации  Тульской  области,  администрациями городов и
районов,  а также предприятиями,  учреждениями и организациями изъявит
желание  встретиться  с  губернатором  Тульской  области,  принимающая
сторона не менее чем за 7 дней согласовывает  этот  вопрос  с  отделом
протокола.  При  этом  на  делегацию  Иностранной стороны составляется
справка установленной формы согласно приложению 2.
     Отдел протокола  на  основе  полученной  информации  представляет
делегацию  Иностранной  стороны  губернатору  Тульской   области   для
согласования по вопросам целесообразности,  времени и места приема.  О
результатах  согласования  отдел  протокола   ставит   в   известность
руководителя   принимающей   стороны   на   каждой   из  таких  встреч
присутствует сотрудник отдела протокола.  При организации таких встреч
учитывается  должностной  уровень  членов  делегации.  Персональный  и
количественный состав  участников  встречи  определяется  губернатором
Тульской области.
     2.11. По  завершении  пребывания  делегации  Иностранной  стороны
принимающая  сторона  в  недельный срок готовит по установленной форме
согласно приложению 3 отчет о проделанной  работе  и  передает  его  в
отдел протокола для последующего обобщения и анализа.

               III. Командирование работников администрации
                            в зарубежные страны

     3.1. Документы и приглашения для  участия  в  различных  форумах,
конференциях,   презентациях   и   т.п.  за  границей,  поступающие  в
администрацию  области,  предварительно   рассматриваются   в   отделе
протокола,  где  по  ним  составляется  заключение  о целесообразности
участия и командирования для доклада губернатору области.
     При необходимости,  по  указанию  губернатора  области  работники
отдела протокола проводят изучение таких документов  и  приглашений  с
целью выяснения уровня приглашений,  состава участников, компетенции и
надежности фирмы-организатора,  уровня преподавания и других  вопросов
путем запрашивания дополнительной информации, проведения личных встреч
и  бесед,  получения  консультаций  от  компетентных  специалистов   и
организаций.
     3.2. Решение  о   выезде   в   краткосрочную   загранкомандировку
работника  администрации  принимается губернатором области (или лицом,
исполняющим его обязанности).
     Командируемый лично согласовывает цели и предмет поездки за рубеж
с губернатором  области  (или  лицом,  исполняющим  его  обязанности),
изучает  документы  и  материалы,  касающиеся  выезда  в краткосрочную
командировку.  Отдел протокола оказывает  командируемому,  в  пределах
своей компетенции, помощь в получении необходимой информации.
     3.3. В соответствии с резолюцией губернатора области  (или  лица,
исполняющего  его  обязанности)  отдел  протокола готовит распоряжение
губернатора области.
     Руководитель органа    администрации,    в    котором    работает
командируемый    подписывает     план-задание     на     краткосрочную
загранкомандировку.
     План-задание на   краткосрочную    загранкомандировку    является
приложением  к  распоряжению  губернатора  области  о командировании и
утверждается им.
     Распоряжение губернатора    области   является   основанием   для
оформления  командируемому  выездных  документов  и  выдачи   денежных
средств для оплаты расходов по командированию.
     Оформление выездных   документов   осуществляется   в   следующем
порядке:
     - при выезде официальных делегаций, а также делегаций и отдельных
работников  по  заданиям Президента и Правительства РФ;  при выезде по
приглашению  государственных   и   правительственных   органов   отдел
протокола  через  отдел  паспортно-визовой  службы  УВД  и Департамент
консульской службы МИД России обеспечивает оформление паспортов;  визы
оформляются постоянным представительством Тульской области в г.Москве;
     - при выезде в составе делегаций других  ведомств  и  организаций
отдел  протокола  ходатайствует перед соответствующими организациями о
выдаче паспорта; визы оформляются ведомством, формирующим делегацию;
     - при  выезде  во всех других случаях оказывается консультативная
помощь по оформлению паспортов и виз.
     3.4. В    3-х    дневный    срок   по   окончании   краткосрочной
загранкомандировки  командируемый  составляет   отчет   о   выполнении
плана-задания, указывая все встречи и характер бесед с представителями
страны пребывания,  согласно приложению 4.  К отчету  прилагаются  все
необходимые   материалы   и   документы,  подписанные  с  иностранными
партнерами или переданные для подписания.  Если командируемый проходил
обучение   или  стажировку  за  рубежом,  то  отчет  должен  содержать
предложения о дальнейшем практическом применении полученных знаний.
     3.5. Руководитель   органа   администрации,  в  котором  работает
командируемый,  дает заключение о выполнении плана-задания, составляет
предложения  и  мероприятия по практическому использованию результатов
краткосрочной загранкомандировки.
     Отчет о  выполнении план-задания,  заключение руководителя органа
администрации,  его  предложения  и   мероприятия   по   практическому
использованию     результатов     краткосрочной     загранкомандировки
рассматриваются  и  утверждаются  губернатором  области  (или   лицом,
исполняющим его обязанности).
     В зависимости от характера  поездки  копии  отчетов  направляются
соответственно  в  департамент  внешних  экономических  связей  или  в
управление государственной службы и кадров. Копии направляются в отдел
протокола.
     По итогам года отдел протокола составляет статистический отчет  о
выезде  работников  администрации  в краткосрочные загранкомандировки,
департамент внешних экономических связей и управление  государственной
службы  и  кадров  составляют  аналитические  отчеты  об эффективности
поездок за рубеж для доклада губернатору области.
     3.6. Порядок     расходования     средств     на    краткосрочные
загранкомандировки  осуществляется  в  соответствии  с  постановлением
Совета  Министров  -  Правительства РФ от 01.12.93 N 1261 "О размере и
порядке выплат суточных при краткосрочных командировках на  территории
иностранных  государств" и письмами Министерства финансов об уточнении
размеров выплат.

     (Раздел  исключен  - Постановление Администрации Тульской области
от 16.11.2001 г. N 13)

             IV. Официальная и деловая переписка администрации
                  Тульской области с Иностранной стороной

     5.1. Официальная  и  деловая  переписка  администрации   Тульской
области  с  Иностранной  стороной  подлежит  регистрации  в  отдельных
журналах входящей и исходящей корреспонденции администрации области.
     5.2. Копии  документов,  поступающих  в администрацию по вопросам
международного сотрудничества направляются в отдел протокола.
     5.3. Официальными  языками для переписки в администрации Тульской
области с Иностранной стороной являются русский и английский языки.
     5.4. Отдел    протокола    обеспечивает    перевод    иностранной
корреспонденции,  поступающей в адрес губернатора Тульской  области  и
его    заместителей.    При    необходимости   привлекает   внештатных
переводчиков.
     5.5. На  все письменные запросы Иностранной стороны ответы должны
даваться в течение 10 дней с  даты  их  регистрации,  на  телеграфные,
телексные и телефаксные - в течение 3 дней.  Ответы по согласию сторон
могут даваться также по телефону или во время деловых встреч. При этом
делается соответствующая отметка на запрос.
     5.6. Все  документы,  полученные  от  представителей  иностранных
государств на переговорах,  регистрируются как входящие,  а переданные
им как исходящие.

                           V. Учет и отчетность

     6.1. По запросу  губернатора  Тульской  области  отдел  протокола
готовит справку о приеме делегации иностранной страны и командировании
за рубеж с анализом результатов и предложениями по развитию контактов.
     6.2. Отдел протокола ведет учет:
     - подписанных от имени Тульской области и администрации  Тульской
области подлинников международных соглашений (протоколов);
     - делегаций Иностранной стороны, посетивших администрацию области
(база  данных,  протоколы  переговоров,  отчеты  о  приеме,  программы
приема, распоряжение о приеме);
     - служебных   командировок  за  рубеж  сотрудников  администрации
Тульской области (база данных,  распоряжение о командировании,  отчеты
по результатам командирования);
     - поступающих приглашений для деловых и иных поездок в зарубежные
страны.

                 VI. Вопросы обеспечения безопасности при
                   осуществлении международных контактов

     7.1. Командирование за рубеж сотрудников  администрации  Тульской
области,   осведомленных  в  сведениях,  составляющих  государственную
тайну,  а также их отчетность о результатах поездок осуществляется  на
основе   нормативных   актов  РФ  о  защите  государственной  тайны  и
нормативных актов Тульской области.
     7.2. В  случае  выявления  со  стороны представителей Иностранной
стороны  признаков  явной  или  скрытой  противоправной   деятельности
принимающая   сторона  своевременно  информирует  об  этом  Управление
Федеральной службы безопасности РФ по Тульской области.




                                                          Приложение 2
                                           к постановлению губернатора
                                                      Тульской области
                                                   от 12.08.1997 N 346

                    Справка на иностранную организацию

                 Фирма, страна, адрес, телеграфный адрес,
                           телекс, телефон, факс

     1. Общая характеристика фирмы:
     - характер деятельности, год основания;
     - организационно-правовая форма;
     - национальная принадлежность капитала;
     - номенклатура производства (основные товары) или виды услуг;
     - номенклатура экспорта, номенклатура импорта;
     - с какими странами торгует;
     - в каких банках имеет счета (пользуется кредитом);
     - владельцы фирмы или материнская компания;
     - в какую монополию входит, дочерние фирмы;
     - важнейшие конкуренты;
     - связи фирмы с другими компаниями;
     - материально-техническая база.

     2. Показатели работы фирмы:
     -  за _________ год, акционерный капитал,
        собственный капитал;
     - оборот, активы, прибыль;
     - число занятых.

     3. Руководящий состав фирмы.

     Справку заполнил:
     Ф.И.О.
     Подпись
     Дата

     Подпись руководителя




                                                          Приложение 3
                                            к постановлению губернатор
                                                      Тульской области
                                                   от 12.08.1997 N 346

                     Схема отчета о результатах приема

     Отчет должен по возможности освещать следующие вопросы:
     официальные данные:
     - какую  страну,  международную  организацию,   а   также   какую
организацию или фирму представляли члены делегации;
     - состав Иностранной делегации: Ф.И.О., гражданство, образование,
адрес и телефоны,  знание иностранных языков,  должность каждого члена
делегации;
     - состав представителей принимающей стороны участвующих в приеме:
Ф.И.О., должности.
     - основание  приема,  срок и цели пребывания в России (в Тульской
области), в каких регионах страны побывали еще;
     итоги работы с членами делегации:
     - сведения о результатах  выполнения  программы  приема  (указать
содержание переговоров, предприятия, организации и учреждения, которые
посетила делегация);
     - сведения  о  составленных документах (протоколы,  рабочие планы
сотрудничества и др.),  о полученной от членов делегации и  переданной
им устной и документальной информации,  образцах изделий и материалов,
их оценке нашими специалистами и др.;
     - предложения  иностранных  специалистов о поддержании и развитии
контактов, их основа;
     - сведения о приглашениях нашим специалистам посетить иностранные
организации, фирмы, организации;
     сведения об  инофирме и ее представителях (при приеме по вопросам
внешнеэкономических отношений):
     - изложить   данные   о   фирмах,  их  оборудовании,  выпускаемой
продукции,  сведения на членов  делегации  (их  квалификация,  деловые
качества, знание российской действительности, другие сведения);
     - направленность интересов иностранных  специалистов  (исходя  из
поставленных   ими   вопросов)   к   конкретным  предприятиям,  лицам,
высказанные ими оценки и замечания в отношении  объектов,  с  которыми
они были ознакомлены и др.;
     - оценка иностранцами конкурирующих фирм и их представителей;
     - с какими регионами России работает фирма;
     - выводы и предложения.


     Отчет составил
     Ф.И.О.
     Подпись
     Дата


     Подпись руководителя




                                                          Приложение 4
                                           к постановлению губернатора
                                                      Тульской области
                                                   от 12.08.1997 N 346

                                   Схема
                отчета о результатах командировки за рубеж

     1. Дата командировки за рубеж________________________________
     2. Страна____________________________________________________
     3. По приглашению какого государственного органа, организации
     или фирмы____________________________________________________
     4. Состав делегации (Ф.И.О.)_________________________________
        __________________________________________________________
     5. Какие организации, фирмы посетили (Ф.И.О., должности  их
        представителей, с кем вели переговоры, краткая информация
        об организации, фирме)____________________________________
        __________________________________________________________
     6. Какие вопросы обсуждались_________________________________
        __________________________________________________________
     7. Какие достигнуты результаты_______________________________
        __________________________________________________________
     8. Какие  документы подписаны,  а также получены от другой
        стороны (копии прилагаются)_______________________________
        __________________________________________________________
     9. Предложения


     Отчет составил:
     Ф.И.О.
     Подпись
     Дата

     Подпись руководителя




                                                          Приложение 5
                                           к постановлению губернатора
                                                      Тульской области
                                                   от 12.08.1997 N 346

                                 Положение
                об отделе протокола (международных связей)
                      администрации Тульской области

                            I. Общие положения

     1.1. Отдел   протокола   (далее   именуется   -  отдел)  является
структурным  подразделением  аппарата  администрации,   обеспечивающим
деятельность  губернатора  и  администрации  области при установлении,
осуществлении и развитии контактов с зарубежными партнерами.
     Отдел непосредственно подотчетен губернатору Тульской области, по
оперативным вопросам - заместителю губернатора - руководителю аппарата
администрации Тульской области.
     1.2. В  своей  деятельности  отдел  руководствуется  Конституцией
Российской   Федерации,   указами   и  распоряжениями  Президента  РФ,
постановлениями и распоряжениями Правительства РФ,  законами  Тульской
области,   постановлениями   и  распоряжениями  губернатора,  а  также
настоящим Положением.
     1.3. Отдел  решает возложенные на него задачи во взаимодействии с
федеральными    органами    исполнительной    власти,     структурными
подразделениями     администрации,     организациями,    учреждениями,
предприятиями.
     1.4. Главными задачами отдела являются:
     - обеспечение  соблюдения  протокола  при   приеме   губернатором
области  официальных представителей иностранных государств и делегаций
и при организации его поездок за рубеж;
     - оказание  методической  и консультационной помощи руководителям
структурных подразделений администрации области при приеме официальных
представителей иностранных государств и делегаций;
     - организация необходимого  информационного  обеспечения  рабочих
встреч и бесед губернатора с иностранными партнерами;
     - подготовка  распоряжений   губернатора   о   командировании   в
служебные загранкомандировки работников администрации;
     - организация работы межведомственной комиссии по выездам;
     - обеспечение  официальной  и  деловой  переписки администрации с
представительствами  и  представителями  международных  и  иностранных
организаций, фирм и компаний;
     - координация     международной     деятельности      структурных
подразделений  администраций  области  и  города  в  целях обеспечения
проведения  единой  линии  в  сфере  международной   деятельности   на
территории Тульской области;
     - участие  в  подготовке  проектов  распорядительных   документов
администрации по вопросам, касающимся пребывания на территории области
иностранцев и выезда граждан области за границу;
     - взаимодействие с органами, обеспечивающими режим и безопасность
работы и пребывания иностранных партнеров на территории области.

                        II. Основные функции отдела

     В соответствии с возложенными задачами отдел:
     2.1. Обеспечивает  соблюдение  протокола  при приеме губернатором
области официальных представителей иностранных государств и делегаций.
     2.2. Организует   информационное   обеспечение   встреч  и  бесед
губернатора с иностранными партнерами.
     2.3. Обеспечивает   перевод  с  иностранных  языков  на  приемах,
переговорах,  встречах и беседах губернатора области  и  руководителей
администрации.  Ведет  краткую  запись  переговоров,  встреч,  бесед и
осуществляет контроль за реализацией договоренностей.
     2.4. Обеспечивает     перевод     иностранной    корреспонденции,
поступившей в адрес губернатора и руководства администрации.
     2.5. Организует  сбор,  систематизацию  и накопление материалов в
отношении  официальных   представителей   иностранных   государств   и
делегаций, прибывающих в область.
     2.6. Оказывает    методическую    и    консультативную     помощь
руководителям  структурных  подразделений  администрации,  учреждений,
организаций,  предприятий по подготовке программ приема  и  пребывания
иностранцев, ведению переговоров, подготовке итоговых документов.
     2.7. Взаимодействует с пресс-службой губернатора  при  подготовке
соответствующих   материалов   для   передачи   в   средства  массовой
информации.
     2.8. По  согласованию  с  управлением  по  эксплуатации  здания и
командованием отдельной роты ведомственной милиции  по  охране  здания
определяет   пропускной   режим,  порядок  нахождения  и  передвижения
иностранцев и делегаций в здании администрации.
     2.9. Организует работу межведомственной комиссии по выездам.
     2.10. Готовит проекты распоряжения губернатора о командировании в
служебные загранкомандировки работников администрации.
     2.11. Ходатайствует перед соответствующими организациями о выдаче
загранпаспортов работникам администрации.
     2.12. Участвует  в  подготовке   и   информационном   обеспечении
руководителей    и    специалистов    администрации   при   выезде   в
загранкомандировки.
     2.13. Координирует    международную    деятельность   структурных
подразделений администраций  области  и  города  в  целях  обеспечения
проведения   единой   линии  в  сфере  международной  деятельности  на
территории Тульской области.
     2.14. Готовит  проекты  распоряжения губернатора о командировании
за границу граждан области  по  линии  МИД  РФ  и  других  федеральных
министерств и ведомств.
     2.15. Рассматривает обращения и  ходатайствует  перед  МИД  РФ  о
выдаче   многократных   въездных-выездных  виз  работающим  в  области
иностранным специалистам.
     2.16. Взаимодействует  с  отделом  паспортно-визовой  службы  УВД
области  и  управлением  ФСБ  РФ  по  Тульской  области  по  вопросам,
относящимся к компетенции комитета.
     2.17. Готовит проекты распорядительных документов администрации и
вносит  предложения по организации работы с иностранцами на территории
области.

                          III. Полномочия отдела

     Отделу предоставляется право:
     3.1. Запрашивать  и  получать  в установленном порядке от органов
областной   администрации,   городских   и   районных   администраций,
юридических  лиц,  независимо  от  их  организационно-правовых  форм и
ведомственной принадлежности,  материалы  и  информацию  по  вопросам,
относящимся к компетенции отдела.
     3.2. Готовить проекты распорядительных документов губернатора  по
вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
     3.3. Привлекать на договорной основе переводчиков, специалистов и
ученых для решения поставленных задач.
     3.4. В пределах своей компетенции давать  указания,  обязательные
для  исполнения руководителями и работниками структурных подразделений
администрации  области,  городских  и   районных   администраций   при
осуществлении ими международных контактов.
     3.5. Проводить     информационно-разъяснительную     работу     с
руководителями   организаций,  учреждений,  предприятий  по  вопросам,
отнесенным к компетенции комитета.

                IV. Руководство и организация деятельности

     4.1. Отдел   международных    связей    возглавляет    начальник,
назначаемый  на  должность  и  освобождаемый от должности губернатором
области.
     Должность начальника   отдела  является  главной  государственной
должностью группы "В" администрации Тульской области.
     Служащий, замещающий   должность   начальника   отдела,  является
государственным служащим государственной службы администрации Тульской
области.
     Начальник отдела должен иметь высшее профессиональное образование
по   специальности   "Государственное   управление"  или  образование,
считающееся  равноценным,  с  дополнительным  высшим  профессиональным
образованием     по     специализации    государственных    должностей
государственной службы и со стажем работы на  ведущих  государственных
должностях  государственной  службы  не менее 2 лет или стаж работы по
специальности не менее 3 лет.
     4.2. На  должности в отдел принимаются лица с высшим образованием
и  обязательным   знанием   иностранных   языков.   Работники   отдела
назначаются  и освобождаются от должности начальником отдела совместно
с управлением государственной службы и кадров.
     4.3. Начальник отдела:
     - руководит   деятельностью   отдела   и    несет    персональную
ответственность за выполнение возложенных на отдел функций;
     - распределяет обязанности между работниками;
     - предлагает    для   утверждения   заместителю   губернатора   -
руководителю  аппарата  администрации  штатное  расписание  отдела   в
пределах установленной численности и фонда оплаты труда;
     - утверждает  и  вносит  изменения   в   должностные   инструкции
работников отдела;
     - осуществляет взаимодействие с  департаментами,  управлениями  и
комитетами  администрации  области,  другими управляющими структурами,
неправительственными,    духовными,    культурными,     общественными,
политическими,     хозяйственными,    экономическими    организациями,
средствами массовой информации  для  решения  вопросов,  отнесенных  к
компетенции отдела.
     4.4. Финансирование расходов на содержание отдела  осуществляется
за счет ассигнований на содержание областной администрации.