Постановление Администрации Тульской области от 24.09.2003 № 634

                                АДМИНИСТРАЦИЯ
                             ТУЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ
                               ПОСТАНОВЛЕНИЕ

   от 24.09.2003 N 634


           Об утверждении Положения о комитете Тульской области
                             по делам архивов

       (В редакции Постановлений Администрации Тульской области
           от 09.04.2009 г. N 218; от 28.09.2009 г. N 707;
                       от 22.03.2010 г. N 260)


     В  соответствии  с постановлением администрации  Тульской области
от  17.12.2002  N 819   "О  структуре  органов  исполнительной  власти
Тульской области",  на  основании  статьи 34 Устава (Основного Закона)
Тульской области, администрация Тульской области

                               ПОСТАНОВЛЯЕТ:

     1. (Утратил  силу  - Постановление Администрации Тульской области
от 22.03.2010 г. N 260)
     2. Признать утратившими силу:
     пункт  1   постановления   губернатора   от   18.05.2000   N  168
"Об утверждении Положения об  архивном  отделе  администрации Тульской
области";
     постановление  губернатора  Тульской области  от 08.10.2001 N 360
"О внесении  дополнений  в  постановление губернатора Тульской области
от 18.05.2000  N  168  "Об утверждении  Положения  об архивном  отделе
администрации Тульской области".
     3. Постановление вступает в силу со дня подписания.


     Губернатор Тульской области          В.А. Стародубцев



                                                            Утверждено
                                          постановлением администрации
                                                      Тульской области
                                                   от 24.09.2003 N 634

                                 ПОЛОЖЕНИЕ
               о комитете Тульской области по делам архивов

       (В редакции Постановлений Администрации Тульской области
           от 09.04.2009 г. N 218; от 28.09.2009 г. N 707)

     1. Комитет  Тульской  области  по делам архивов (далее - комитет)
является органом исполнительной власти  Тульской  области,  проводящим
государственную  политику  и осуществляющим контроль в сфере архивного
дела,  а также координирующим в  случаях,  установленных  федеральными
законами,  законами  Тульской  области,  постановлениями губернатора и
администрации Тульской области деятельность в этой сфере иных  органов
исполнительной власти Тульской области.
     2. Комитет Тульской области по делам  архивов  руководствуется  в
своей  деятельности  Конституцией  Российской Федерации,  федеральными
конституционными   законами,   федеральными   законами,   указами    и
распоряжениями  Президента  Российской  Федерации,  постановлениями  и
распоряжениями Правительства Российской Федерации,  законами  Тульской
области,   постановлениями   и   распоряжениями  губернатора  Тульской
области,  постановлениями  администрации  Тульской  области,  а  также
настоящим  Положением,  в  пределах  своих  полномочий  организует  их
исполнение,  обобщает практику применения законов Тульской  области  в
сфере    архивного    дела,    разрабатывает    предложения    по   их
совершенствованию и вносит их на рассмотрение  администрации  Тульской
области.
     3. Комитет  осуществляет  свою  деятельность  непосредственно   и
через подведомственные государственные  архивные  учреждения  Тульской
области  во  взаимодействии  с органами исполнительной власти Тульской
области,   органами   местного   самоуправления   Тульской    области,
общественными объединениями и организациями. (В редакции Постановления
Администрации Тульской области от 09.04.2009 г. N 218)
     4. Основными задачами комитета являются:
     1) проведение государственной политики и осуществление контроля в
сфере архивного дела;
     2) организация   и   обеспечение   формирования,   сохранности  и
использования Архивного фонда Тульской области;
     3) анализ   состояния   архивного   дела,  изучение  тенденций  и
закономерностей, определение концепции и стратегии его развития;
     4) внедрение      единых    принципов    организации    хранения,
комплектования,  учета  и  использования  документов  Архивного  фонда
Тульской области; (В  редакции  Постановления  Администрации  Тульской
области от 09.04.2009 г. N 218)
     5) развитие  и  совершенствование  совместно  с  иными   органами
исполнительной    власти    Тульской    области   архивного   дела   и
делопроизводства;
     6) контроль  за соблюдением законодательства Российской Федерации
и Тульской области в области архивного дела.
     5. Комитет   в  соответствии  с  возложенными  на  него  задачами
осуществляет следующие функции:
     1) участвует  в  разработке  основных направлений государственной
политики  развития  архивного  дела  и  делопроизводства  в   Тульской
области;
     2) ведет  учет  документов  архивного  фонда  Тульской   области,
осуществляет контроль за их сохранностью и использованием;
     3) в  пределах  своей  компетенции  организует  издание  архивных
документов,  справочно-информационной литературы по вопросам, входящим
в компетенцию комитета;
     4)  организует  и  проводит  в  установленном  порядке  работу по
совершенствованию сети и структуры государственных архивных учреждений
Тульской   области,   рассматривает  и  решает  вопросы  распределения
архивных фондов между ними; (В  редакции  Постановления  Администрации
Тульской области от 09.04.2009 г. N 218)
     5) в    пределах    своей    компетенции   участвует   в   работе
Научно-методического   совета   архивных    учреждений    Центрального
федерального округа Российской Федерации;
     6) в пределах своей компетенции организует проведение и  контроль
за проведением экспертизы научной и практической ценности документов и
отбор их на постоянное хранение в государственных архивных учреждениях
и муниципальных архивах Тульской области; (В   редакции  Постановления
Администрации Тульской области от 09.04.2009 г. N 218)
     7) организует обеспечение органов государственной власти Тульской
области   и   органов   местного  самоуправления  в  Тульской  области
документированной   ретроспективной   информацией,   необходимой   для
осуществления  ими  своих полномочий,  координирует работу по изучению
общественных потребностей ретроспективной информации  и  эффективности
использования архивных документов;
     8) разрабатывает  меры  по  внедрению  научных  исследований   по
вопросам  архивоведения,  документоведения  и  археографии  в практику
работы архивных учреждений области;
     9) оказывает   методическую   помощь   в   деятельности   органов
государственной власти,  прокуратуры,  организаций,  независимо от  их
организационно-правовой  формы  и  учреждений в сфере архивного дела и
делопроизводства;
     10) решает  в  установленном  порядке  совместно с собственниками
архивных документов вопросы об отнесении  этих  документов  к  составу
Архивного фонда области;
     11)  организует  хранение и ведет государственный учет документов
Архивного  фонда  Тульской области, хранящихся в муниципальных архивах
органов   местного   самоуправления  Тульской  области,  ведомственных
архивах,   государственных  музеях  и  библиотеках  и  представляет  в
установленном   порядке  сведения  по  учету  в  Федеральное  архивное
агентство России; (В  редакции  Постановления  Администрации  Тульской
области от 09.04.2009 г. N 218)
     12) координирует  деятельность  и  обеспечивает  функционирование
подведомственных   государственных   архивных   учреждений    Тульской
области; (В  редакции  Постановления  Администрации  Тульской  области
от 09.04.2009 г. N 218)
     13) организует в установленном порядке передачу документов  между
государственными  архивными  учреждениями  Тульской  области,  готовит
предложения   о   передаче   документов  из  государственных  архивных
учреждений Тульской  области  в  государственные  архивные  учреждения
других субъектов Российской Федерации; (В    редакции    Постановления
Администрации Тульской области от 09.04.2009 г. N 218)
     14) проверяет  выполнение   организациями,   независимо   от   их
организационно-правовой формы,  требований законодательства Российской
Федерации,  Тульской области в  области  архивного  дела,  обеспечения
сохранности,   комплектования   и   использования  архивных  фондов  и
организации документов в делопроизводстве;
     15) оказывает  содействие собственникам негосударственных архивов
в сохранении, комплектовании и использовании этих архивов;
     16) реализует  преимущественное  право  области  на  приобретение
документов негосударственной части Архивного фонда Тульской области;
     17) в  пределах  своей  компетенции ведет регистрацию специальных
разрешений юридическим  и  физическим  лицам  на  собирание  старинных
документальных  памятников на территории Тульской области,  выдаваемых
Федеральным архивным агентством России; (В    редакции   Постановления
Администрации Тульской области от 09.04.2009 г. N 218)
     18) выдает в установленном порядке юридическим и физическим лицам
разрешение  на  временный  вывоз  документов   государственной   части
Архивного фонда Тульской области за пределы области;
     19)  определяет  и утверждает номенклатуру платных работ и услуг,
оказываемых государственными архивными учреждениями Тульской области;
(В    редакции    Постановления    Администрации    Тульской   области
от 09.04.2009 г. N 218)
     20) создает  экспертные  и  рабочие   группы   для   рассмотрения
вопросов, отнесенных к компетенции комитета;
     21) ведет  бухгалтерский,  статистический,  налоговый    учет   и
отчетность  в комитете,  оказывает методическую помощь государственным
архивным  учреждениям   Тульской   области   в   организации   ведения
бухгалтерского,   статистического   учета   и   отчетности,   проводит
контрольно-ревизионную работу  в  отношении  государственных  архивных
учреждений    Тульской    области   в   соответствии   с   действующим
законодательством; (В  редакции  Постановления  Администрации Тульской
области от 09.04.2009 г. N 218)
     22) организует  внедрение  в  практику   работы   государственных
архивных  учреждений  Тульской  области наиболее рациональных систем и
методов хранения, реставрации, копирования, использования, обеспечения
сохранности  документов;  организует повышение квалификации работников
государственных архивных учреждений Тульской области  и  муниципальных
архивов; (В  редакции  Постановления  Администрации  Тульской  области
от 09.04.2009 г. N 218)
     23) составляет  протоколы  об  административных  правонарушениях,
связанных  с  нарушением  правил хранения,  комплектования,  учета или
использования архивных документов;
     (Исключен  -  Постановление  Администрации  Тульской  области
от 09.04.2009 г. N 218)
     24) осуществляет мероприятия по мобилизационной подготовке;
     25) в пределах своей компетенции организует  рассмотрение  жалоб,
заявлений граждан.
     6. Комитет Тульской области по делам архивов имеет право:
     1) запрашивать  и  получать  в  установленном  порядке от органов
исполнительной власти,  органов  местного  самоуправления  в  Тульской
области,  юридических  лиц,  независимо  от их организационно-правовой
формы материалы,  необходимые для решения  вопросов,  входящих  в  его
компетенцию;
     2) разрабатывать   и   утверждать   в    установленном    порядке
методические документы по вопросам, отнесенным к его компетенции;
     3) оказывать  организационную,  консультативную   и  методическую
помощь  государственным   архивным   учреждениям   Тульской   области,
муниципальным   архивам,   ведомственным   архивам  и  архивам  других
организаций, независимо от форм собственности; (В             редакции
Постановления Администрации Тульской области от 09.04.2009 г. N 218)
     4) в  установленном  порядке  вносить  предложения  о   создании,
реорганизации,    ликвидации    и    переименовании   подведомственных
учреждений;
     5) выступать  истцом  и  ответчиком  в суде,  арбитражном суде по
вопросам, отнесенным к компетенции комитета;
     6) применять     к     организациям,     независимо     от     их
организационно-правовой формы, в случае нарушения ими правил хранения,
комплектования,    учета   или   использования   архивных   документов
соответствующие санкции;
     7) осуществлять иные полномочия в пределах компетенции комитета;
     7. Комитет возглавляет  председатель  комитета,  назначаемый   на
должность и освобождаемый от должности губернатором Тульской области в
порядке, установленном законодательством о государственной гражданской
службе. (В   редакции  Постановления  Администрации  Тульской  области
от 09.04.2009 г. N 218)
     8. Председатель комитета:
     1) руководит на принципах единоначалия деятельностью комитета;
     2) представляет комитет без доверенности во  всех  учреждениях  и
организациях;
     3) в установленном порядке вносит предложения о совершенствовании
структуры комитета и изменении штатного расписания комитета;
     4)   издает   в  пределах  своей  компетенции  в  соответствии  с
законодательством  Российской  Федерации  и  Тульской области приказы,
подлежащие    обязательному    исполнению   работниками   комитета   и
государственных архивных учреждений Тульской области; (В      редакции
Постановления Администрации Тульской области от 09.04.2009 г. N 218)
     5) в  установленном  порядке вносит представление о назначении на
должность и освобождении от должности работников комитета;
     6) распределяет   обязанности   между   работниками комитета;  (В
редакции      Постановления     Администрации     Тульской     области
от 09.04.2009 г. N 218)
     7) в  установленном  порядке  вносит представление о применении к
работникам комитета мер поощрения и взыскания;
     8) утверждает   уставы,   должностные   инструкции    директоров,
заместителей директоров и главных бухгалтеров государственных архивных
учреждений Тульской области; (В  редакции  Постановления Администрации
Тульской области от 09.04.2009 г. N 218)
     9) заключает,  изменяет  и  расторгает  договоры   с директорами,
заместителями  директоров  и  главными  бухгалтерами   государственных
архивных учреждений Тульской области; (В     редакции    Постановления
Администрации Тульской области от 09.04.2009 г. N 218)
     10) осуществляет   другие    полномочия    в    соответствии    с
законодательством Российской Федерации и Тульской области.
     9. При  комитете  образуется  коллегия  в  составе   председателя
комитета (председатель коллегии),  заместителя председателя комитета и
членов    коллегии.    Персональный   состав   коллегии   утверждается
администрацией Тульской области.  Положение  о  коллегии  утверждается
председателем   комитета.  Коллегия  комитета  является  совещательным
органом,  который рассматривает основные  вопросы  развития  архивного
дела в Тульской области.
     Присутствие  граждан (физических лиц), представителей организаций
(юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и
органов  местного самоуправления на заседаниях коллегии обеспечивается
комитетом  путем  размещения  в  газете  "Тульские  известия" и/или на
официальном   сайте   администрации   Тульской  области  информации  о
вопросах,  вынесенных  на рассмотрение коллегии, дате, месте и времени
начала заседания коллегии. (Дополнен   -  Постановление  Администрации
Тульской области от 28.09.2009 г. N 707)
     При комитете  действует  экспертно-проверочная  комиссия   (ЭПК),
рассматривающая научно-методические и практические вопросы,  связанные
с комплектованием,  хранением, развитием научно-справочного аппарата и
использованием документов Архивного фонда Тульской области.  Положение
об ЭПК и ее состав утверждается председателем комитета.
     При комитете  действует  комиссия  по  подведению итогов проверки
наличия дел в государственных  архивных  учреждениях  и  муниципальных
архивах   Тульской   области.   Положение   о  комиссии  и  ее  состав
утверждается председателем комитета. (В     редакции     Постановления
Администрации Тульской области от 09.04.2009 г. N 218)
     10. Финансирование   расходов  на  содержание  комитета  Тульской
области   по   делам   архивов   осуществляется   за   счет   средств,
предусмотренных   в   бюджете  Тульской  области  на  функционирование
исполнительных органов государственной власти.
     11. Комитет  Тульской  области  по делам архивов обладает правами
юридического   лица,   имеет   бланк   и   печать    с    изображением
государственного  герба Российской Федерации и со своим наименованием,
иные печати и штампы  установленного  образца,  счета,  открываемые  в
соответствии с законодательством Российской Федерации.
     12.  Местонахождение,  почтовый адрес и место хранения документов
комитета: 300045, г. Тула, ул. Оборонная, д. 114-а. (Дополнен        -
Постановление Администрации Тульской области от 09.04.2009 г. N 218)