Распоряжение Губернатора Тверской области от 11.06.1997 № 1115-р

                               ГУБЕРНАТОР
                           ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ

                       Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е


11.06.97 г.                    г. Тверь                       N 1115-р

Об утверждении правил эксплуатации
вычислительной техники и программных
средств в подразделениях аппарата
Губернатора и администрации области

     1. Утвердить   <Правила  эксплуатации  вычислительной  техники  и
программных  средств   в   подразделениях   аппарата   Губернатора   и
администрации области> (Приложение).
     2. Контроль за исполнением распоряжения возложить  на  начальника
управления  социально-экономического  анализа и информатизации Михеева
В.Н.


     Вице-Губернатор
     Тверской области          Ю.М. Краснов

                                            Приложение
                                            к распоряжению Губернатора
                                            Тверской области
                                            от 11.06. 97 г.N 1115-р

                               ПРАВИЛА
      эксплуатации вычислительной техники и программных средств
    в подразделениях аппарата Губернатора и администрации области

                             1. Введение

     1.1. Настоящие правила вводятся с целью безаварийной эксплуатации
вычислительной  техники,  защиты  данных  и  программных  средств   от
несанкционированного  доступа  и копирования в подразделениях аппарата
Губернатора.  Правила являются типовыми для структурных  подразделений
администрации области.
     Последствиями нарушения правил могут быть:
 неисправности технических устройств ПЭВМ;
 неисправности программ;
 исчезновение информации с магнитных носителей;
 травмы персонала;
 нанесение   материального   ущерба     управленческим     структурам
Администрации.
     1.2. Ответственность  за  сохранность  вычислительной  техники  и
программных средств, переданных в подразделение несет его начальник, а
также лицо, ответственное за эксплуатацию вычислительной техники.
     1.3. В   каждом   подразделении   внутренним  актом  должен  быть
определен перечень сотрудников,  непосредственно  работающих  с  ПЭВМ,
ответственных за эксплуатацию вычислительной техники и ознакомленных с
главой 28 Уголовного  кодекса  Российской  Федерации  <Преступления  в
сфере компьютерной информации>.
     1.4. Ответственный  за  эксплуатацию  вычислительной  техники   в
подразделении  администрации  разрабатывает  внутреннюю  инструкцию  в
соответствии с данными Правилами с обязательным включением  раздела  8
<Ответственность   за  нарушение  правил  эксплуатации  вычислительной
техники>.
     1.5. Сотрудники,  не  имеющие  опыт работы с ПЭВМ,  должны пройти
первоначальную подготовку в учебном кадровом центре при  Администрации
области,  а  затем  получают  практические навыки работы с программным
обеспечением      в       группе       информатизации       Управления
социально-экономического анализа и информатизации (в дальнейшем ГИ).

                2. Эксплуатация вычислительной техники

     2.1. ПЭВМ   должны   подключаться   к  электросети  только  через
специальные 3-х фазные розетки.
     2.2. Перед  началом  работы  необходимо убедиться в том,  что все
компьютерное  оборудование  подключено  к  электросети  через  сетевой
фильтр.  По  завершении  работы отключение электропитания производится
выключением сетевого фильтра.
     2.3.При работе   с   ПЭВМ  необходимо  внимательно  относиться  к
повышению шумности работы устройств:
 накопителей на магнитных дисках;
 вентиляторов;
 устройств печати;
 другим неожиданным эффектам (запахам  гари,  нарушениям  нормального
  режима работы программ).
     При появлении    упомянутых    признаков   необходимо   отключить
электропитание и обратиться в ГИ.
     2.4. Устройства  ПЭВМ  размещаются в помещениях не ближе 0,5 м от
отопительных приборов на столах.
     2.5. Экран  видеомонитора  необходимо  располагать таким образом,
чтобы на него не попадали прямые солнечные лучи.
     2.6. В  конце  рабочего  дня  ежедневно  протирать  клавиатуру  и
защитные  экраны  сухой   фланелью.   Один   раз   в   месяц   корпуса
видеомонитора,   системного   блока,  принтера,  а  также  поверхность
клавиатуры следует протирать смоченной спиртом ветошью.
     2.7. Запрещается:
 разъединять и соединять разъемы интерфейсных кабелей;
 загораживать вентиляционные отверстия процессора ПЭВМ;
 класть на устройства какие-либо предметы, ставить сосуды с водой;
 протирать устройства мокрой ветошью или протирать спиртом и  влажной
  ветошью защитные экраны и экраны видеомониторов;
 включать  электронагревательные и  другие электробытовые  устройства
  в непосредственной близости от ПЭВМ;
 ударять или резко встряхивать устройства ПЭВМ;

            3. Эксплуатация гибких магнитных дисков (ГМД)

     3.1. Гибкие магнитные диски получает,  заменяет и отчитывается за
них ГИ.
     3.2. ГМД  при  необходимости  могут  быть  получены  начальниками
подразделений в ГИ с регистрацией в журнале (указываются дата  выдачи,
тип магнитного диска, количество).
     3.3. Пришедшие  в  негодность  ГМД  возвращаются  в  ГИ,  которая
совместно с бухгалтерией готовит материалы на их списание.
     3.4. Если ГМД использовался для  передачи  информации  из  других
организаций,   перед   использованием   его  в  администрации  области
необходимо проверить его на наличие вредоносных программ  (<вирусов>).
Проверка ГМД может быть произведена самостоятельно, либо в ГИ.

                          3.5. Запрещается:

      хранить  ГМД  размером  5,25"  без  бумажных пакетов,  касаться
пальцами рук рабочей поверхности магнитных дисков.
      располагать  вблизи  (ближе  1  м)  от ГМД и системного блока с
жестким диском  картриджи  лазерных  принтеров  без  металлизированной
упаковки;
      снимать наклейку защиты <на запись> с ГМД с программами;
      использовать   ГМД   с   программами,   полученные   в   других
организациях и не проверенные в ГИ  на  наличие  вредоносных  программ
(<вирусов>);
      передавать ГМД  с  программами  и  копировать  их  без  санкции
руководства физическим и юридическим лицам.
      оставлять на столах ГМД при завершении работы.

                       4. Эксплуатация программ

     4.1. Установочные  ГМД  программ   хранятся   в   ГИ   вместе   с
руководством  по  эксплуатации,  которое  при необходимости может быть
временно передано под роспись сотруднику отдела,  работающему с данным
программным продуктом.
     4.2. Сотрудник отдела,  эксплуатирующий программы, обязан изучить
и выполнять действия,  предписанные руководством по эксплуатации.  При
возникновении проблем с эксплуатацией программ необходимо обратиться в
ГИ.
     4.3 Система   организации   защитных   паролей   и   защиты    от
несанкционированного   доступа   к   ресурсам  информационной  системы
разрабатывается  и  внедряется  ГИ  по  согласованию  с  консультантом
управляющего делами аппарата Губернатора области по обеспечению защиты
информации. Защитные пароли и имена для работы как в составе локальной
вычислительной  сети,  так  и  вне  ее,  выдаются  ГИ  и не могут быть
изменены, а также установлены никем, кроме сотрудников ГИ.
     4.4. Запрещается:
      изменять настройки операционной системы  и  установленного  ПО,
включая  управление сетевым доступом,  распределения сетевых ресурсов,
режима работы видеомонитора и других периферийных устройств.
      передавать другим лицам пароли для работы с ПЭВМ.
      допускать к  работе  на  ПЭВМ  неподготовленных  сотрудников  и
посторонних лиц.

                      5. Эксплуатация баз данных

     5.1. Базы  данных представляют собой файлы с определенным образом
упорядоченной  информацией.  Базы  данных  могут  создаваться   ГИ   и
передаваться  в  эксплуатацию  в  подразделения  в готовом виде.  Базы
данных могут создаваться  силами  подразделений  с  помощью  программ,
передаваемых ГИ.
     5.2. При  создании  баз   данных   необходимо   руководствоваться
сообщениями,  выдаваемыми  программами.  При  подозрении на разрушение
базы данных или исчезновение информации необходимо обратиться в  ГИ за
консультацией.
     5.3. Запрещается:

      передавать базы  данных  физическим  и  юридическим  лицам  без
санкции руководства;
      использовать  базы   данных,   полученные   от   физических   и
юридических лиц, без консультации в ГИ;
      создавать базы данных программами,  не имеющими лицензий  и  не
проверенными в ГИ.

                  6. Санитарно-гигиенические правила

     6.1. Видеомониторы   персональных   ПЭВМ   обладают  ионизирующим
воздействием,   снижающим   работоспособность   людей.   Рекомендуется
работать непрерывно за персональной ПЭВМ не более 5 часов в смену.
     6.2. Комнаты,  оснащенные персональными  ПЭВМ  следует  постоянно
проветривать.
     6.3. Площадь, необходимая для рабочего места с персональной ПЭВМ,
должна быть не менее 4 кв. м.
     6.4. Соседние рабочие места должны располагаться от  персональной
ПЭВМ не ближе 1,5 м.
     6.5. При включенных ПЭВМ не рекомендуется:
      касаться  пальцами экрана видеомонитора (во избежание поражения
электрическим током);
      касаться пальцами фильтра на экране видеомонитора.

        7. Эксплуатация помещений, с находящимися в них ПЭВМ и
                        периферийной техникой

     7.1. Ответственность   за   ограничение   доступа   в   помещения
подразделений  посторонних  людей  в  рабочее  и нерабочее время суток
возлагается на начальника соответствующего подразделения или на  лицо,
ответственное за эксплуатацию вычислительной техники.
     7.2. Безлюдное    помещение    необходимо    запирать.    Дискеты
рекомендуется хранить в стальных сейфах.
     7.3 При наличии в  помещениях  лиц,  не  являющихся  сотрудниками
данного  подразделения,  следует  контролировать  их  деятельность  по
работе с ПЭВМ.
     7.4. Запрещается:
      оставлять помещение в котором находится вычислительная  техника
при отсутствии сотрудников подразделения незапертым;
      оставлять  в  помещениях  с  вычислительной  техникой  лиц,  не
являющихся сотрудниками подразделения, одних.

     8. Ответственность   за    нарушение   правил   эксплуатации
                        вычислительной техники

     8.1.Ответственность за     нарушение     правил      эксплуатации
вычислительной   техники  определяется  действующим  Законодательством
Российской Федерации.
     8.2. Ответственность   за   разглашение   пароля  несет  владелец
защитного пароля и сетевого имени,  для которого они были установлены,
согласно действующему законодательству.

  9. Передача  ПЭВМ  в   подразделения   аппарата   Губернатора   и
                        администрации области

     9.1. При поступлении ПЭВМ и размещении их в аппарате  Губернатора
составляется акт,  где указывается комплектность ПЭВМ,  номер комнаты,
где находится ПЭВМ,  наименование подразделения и  фамилия  начальника
или лица, ответственного за эксплуатацию данной ПЭВМ.
     9.2. При изъятии  (перемещении)  отдельных  устройств  или  всего
комплекта составляется акт,  где указываются,  кроме данных из п.9.1.,
причины изъятия (перемещения).
     9.3. При неисправности устройств или их пропаже составляется акт,
где указываются обстоятельства, приведшие к неисправности или пропаже.
     9.4. Размещение  и  перемещение ПЭВМ в подразделениях выполняется
ГИ по заявкам подразделений и согласованию с руководством.
     9.5. Подразделения   администрации  области  приобретают  ПЭВМ  и
программное обеспечение самостоятельно, согласовывая приобретение с ГИ
для обеспечения мер технической и информационной безопасности, а также
форматной совместимости файлов данных.
     9.6. Все  вопросы,  касающиеся  защиты  информации вычислительных
средств и программного  обеспечения  согласовываются  с  консультантом
управляющего делами аппарата Губернатора области по обеспечению защиты
информации.
     9.7. Вопросы, связанные с функционированием и работой в локальной
вычислительной сети (ЛВС) аппарата Губернатора,  получением паролей  и
прав доступа, согласовываются в обязательном порядке с администратором
ЛВС в ГИ.

  10. Контроль за эксплуатацией техники и программным обеспечением.

     10.1. Обязанности  по  контролю  за   эксплуатацией   техники   и
программным  обеспечением,  а также за выполнением Правил эксплуатации
сотрудниками  подразделений  аппарата  Губернатора   и   администрации
области возлагаются на ГИ.
     10.2. Сотрудник ГИ имеет право инспектировать любой  компьютер  в
подразделениях аппарата Губернатора или администрации области.


     Управляющий делами
     аппарата Губернатора           А.И. Капитонов