Распоряжение Губернатора Тверской области от 02.07.1997 № 1266-р

                               ГУБЕРНАТОР
                           ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ

                       Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е


02.07.97 г.                    г. Тверь                       N 1266-р

О Правилах пользования личными
делами в Аппарате Губернатора
Тверской области

     Впредь, до  принятия  нормативных   правовых   актов   Российской
Федерации  и  Тверской  области о порядке ведения личных дел и в целях
упорядочения работы с данными документами, обеспечения их сохранности:

     1. Утвердить  Правила  пользования  личными  делами  в   Аппарате
Губернатора области (прилагается).

     2. Вице-Губернатору,   заместителям   Губернатора,   управляющему
делами, руководителям структурных подразделений Аппарата Губернатора и
Администрации    области   обеспечить   строгое   соблюдение   "Правил
пользования  личными   делами   в   Аппарате   Губернатора   области",
утвержденных настоящим распоряжением.

     3. Руководителям департаментов,  управлений,  комитетов,  отделов
Администрации области утвердить Правила пользования личными  делами  в
Аппаратах управления.

     4. Контроль за выполнением распоряжения возложить на управляющего
делами Аппарата Губернатора области Капитонова А. И.


     Губернатор
     Тверской области          В.И. Платов


                                                            Приложение
                                            к распоряжению Губернатора
                                                      Тверской области
                                               от 02.07.97 г. N 1266-р

                               ПРАВИЛА
                пользования личными делами в Аппарате
                     Губернатора Тверской области

     1. Личные дела хранятся  в  отделе  по  делам  государственной  и
муниципальной службы наравне с секретными документами. Ответственность
за хранение личных дел возлагается на  заведующего  отделом  по  делам
государственной и муниципальной службы.

     2. Каждый  работник  Администрации области и Аппарата губернатора
области,  чье личное дело хранится в отделе по делам государственной и
муниципальной службы:
     имеет право знакомиться с материалами,  находящимися в его личном
деле;
     обязан в  трехдневный   срок   информировать   отдел   по   делам
государственной  и  муниципальной  службы  о  происшедших изменениях в
своих анкетно-биографических данных,  при  необходимости  представлять
копии документов, подтверждающих изменения.

     3. С  материалами  личных дел работников,  учитываемых отделом по
делам  государственной  и  муниципальной  службы,  имеют  право  также
знакомиться:
     - Губернатор,   Вице-Губернатор   области,   управляющий   делами
Аппарата  Губернатора  области  -  с  материалами  личных   дел   всех
работников;
     - заместители  Губернатора  - с материалами личных дел работников
закрепленных  структурных   подразделений   Аппарата   Губернатора   и
Администрации области;
     - руководители  (первые  лица) структурных подразделений Аппарата
Губернатора  и  Администрации  области  -  с  материалами  личных  дел
работников соответствующих подразделений.

     4. С  материалами  личных  дел  знакомятся  в   своих   служебных
кабинетах только Губернатор, Вице-Губернатор, заместители Губернатора,
управляющий делами Аппарата Губернатора.
     Руководители структурных   подразделений   и   другие   работники
Аппарата Губернатора и Администрации области знакомятся с  материалами
личных  дел  непосредственно  в  отделе  по  делам  государственной  и
муниципальной службы.

     5. Лицам, допущенным к работе с личными делами, не разрешается :
     а) передавать личные  дела,  письменную  или  устную  информацию,
полученную из них, другим лицам;
     б) задерживать личные дела после 18.00 часов;
     в) выносить личные дела из здания Администрации области.

     6. При пользовании личным делом категорически запрещается:
     а) производить  какие-либо  исправления записей в личном деле или
вносить в него новые;
     б) извлекать из личного дела документы,  а также помещать в  него
новые;
     в) снимать копии документов, хранящихся в личном деле.

     7. Личное   дело   выдается   заведующим   (в  его  отсутствие  -
заместителем  заведующего)  отделом   по   делам   государственной   и
муниципальной   службы   под   личную  роспись  лицу,  непосредственно
запрашивающему личное дело.
     При возврате личного дела сохранность  документов,  хранящихся  в
нем, проверяется лицом, выдававшим личное дело.

     3. Обращения  государственных органов и организаций по материалам
личных дел рассматриваются на основании официальных писем,  содержащих
аргументированные   мотивы   ознакомления   с   личными   делами   или
представления выписок (копий) из них. Запрашиваемые материалы выдаются
только  при наличии письменных указаний Губернатора,  Вице-Губернатора
или управделами Аппарата Губернатора области.


     Управляющий делами аппарата
     Губернатора Тверской области          А.И. Капитонов