Распоряжение Администрации Тверской области от 30.11.2004 № 601-ра

                            АДМИНИСТРАЦИЯ
                         ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ

                      Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е


30.11.2004                    г. Тверь                        N 601-ра

О координации организационно-контрольной
деятельности областных исполнительных
органов государственной власти
Тверской области

     В  целях  повышения  эффективности  государственного  управления,
укрепления   исполнительской  дисциплины,  создания   единой   системы
управленческого   контроля,   организационного   и   документационного
обеспечения,  продвижения  наиболее успешной  управленческой  практики
областных  исполнительных  органов  государственной  власти   Тверской
области:
     1.   Определить,   что   координация   организационно-контрольной
деятельности  областных исполнительных органов государственной  власти
Тверской области осуществляется организационно-контрольным управлением
аппарата Губернатора Тверской области (Ромина Л.А.).
     В   рамках   установленной  координации  деятельности   начальник
организационно-контрольного управления аппарата  Губернатора  Тверской
области   вправе  давать  отдельные  поручения  (задания)  сотрудникам
областных  исполнительных  органов  государственной  власти   Тверской
области,   которые   в   соответствии  с  должностными   обязанностями
осуществляют    организационное    и   документационное    обеспечение
деятельности  данных  исполнительных органов, и сотрудникам  областных
исполнительных   органов  государственной  власти  Тверской   области,
определяемым  в  соответствии  с пунктом 2.5  настоящего  распоряжения
(далее  - соответствующие сотрудники), а также требовать от них отчеты
о проделанной работе.
     2.    Установить,    что    областные    исполнительные    органы
государственной власти Тверской области:
     2.1.  при введении в штатное расписание должностей, осуществлении
назначения  работников  по  срочному  трудовому  договору,   а   также
замещении  вакантных должностей (в порядке перевода или  из  кадрового
резерва  для  замещения  должности),  по  которым  в  соответствии   с
должностными       обязанностями      предусмотрено      осуществление
государственными   служащими  организационного   и   документационного
обеспечения  деятельности данных исполнительных органов, согласовывают
путем  визирования  вопрос  с  начальником организационно-контрольного
управления аппарата Губернатора Тверской области;
     2.2. при замещении по конкурсу вакантной должности, по которой  в
соответствии  с должностными обязанностями предусмотрено осуществление
государственным    служащим   организационного   и   документационного
обеспечения  деятельности  данного исполнительного  органа,  в  состав
конкурсной    комиссии    по   согласованию    включают    сотрудников
организационно-контрольного управления аппарата  Губернатора  Тверской
области;
     2.3.  вправе включать соответствующее лицо в кадровый резерв  для
замещения   должности,  по  которой  в  соответствии  с   должностными
обязанностями  предусмотрено  осуществление  государственным  служащим
организационного и документационного обеспечения деятельности  данного
исполнительного    органа,   только   при   условии   предварительного
письменного   согласования   вопроса  с  начальником   организационно-
контрольного управления аппарата Губернатора Тверской области;
     2.4.  в  трехдневный  срок  уведомляют организационно-контрольное
управление  аппарата Губернатора Тверской области о лицах,  которые  в
соответствии с должностными обязанностями осуществляют организационное
и  документационное  обеспечение  деятельности  данных  исполнительных
органов;
     2.5.  при  отсутствии лиц, которые в соответствии с  должностными
обязанностями    осуществляют   организационное   и   документационное
обеспечение  деятельности данных исполнительных органов, в трехдневный
срок определяют (с письменным уведомлением организационно-контрольного
управления аппарата Губернатора Тверской области) сотрудника,  который
взаимодействует  с  организационно-контрольным  управлением   аппарата
Губернатора   Тверской   области  по   вопросам   организационного   и
документационного обеспечения деятельности исполнительного органа.
     3.    Определить,   что   организационно-контрольное   управление
аппарата Губернатора Тверской области:
     -  анализирует  состояние  работы  по  организации  планирования,
контроля  за  исполнением  служебных  документов,  делопроизводства  в
областных  исполнительных  органах  государственной  власти   Тверской
области, вносит предложения по ее совершенствованию;
     -   вырабатывает   и   развивает   единую   систему   организации
документооборота  в  областных исполнительных органах  государственной
власти Тверской области;
     -  осуществляет  контроль  за соблюдением  требований  Регламента
работы  Администрации  Тверской  области  при  подготовке  нормативных
правовых и распорядительных актов Губернатора и Администрации Тверской
области,  материалов  к заседаниям Администрации  Тверской  области  и
Совещанию  глав  муниципальных образований  при  Губернаторе  Тверской
области,   иных   служебных   документов,  представляемых   областными
исполнительными органами государственной власти Тверской области;
     -  вырабатывает  и  развивает  единую систему  скоординированного
планирования  организационной  деятельности  областных  исполнительных
органов государственной власти Тверской области;
     -  вырабатывает  и развивает единую систему организации  контроля
за  исполнением федеральных законов, указов и распоряжений  Президента
Российской   Федерации,  постановлений  и  распоряжений  Правительства
Российской  Федерации в части, касающейся деятельности  исполнительных
органов   государственной  власти  Тверской  области;   постановлений,
распоряжений Губернатора Тверской области; постановлений, распоряжений
Администрации  Тверской области; вступивших в  силу  законов  Тверской
области  и  постановлений Законодательного Собрания Тверской  области;
поручений  Губернатора  Тверской  области  и  Администрации   Тверской
области  в  областных  исполнительных органах  государственной  власти
Тверской области;
     -  осуществляет  контроль за организацией выполнения  мероприятий
Администрации  Тверской  области  по  реализации  ежегодных   посланий
Президента   Российской  Федерации  Федеральному  Собранию  Российской
Федерации  в  областных исполнительных органах государственной  власти
Тверской области;
     -   в   пределах   компетенции  обеспечивает   внедрение   единой
автоматизированной  системы организации делопроизводства  в  областных
исполнительных органах государственной власти Тверской области;
     -   осуществляет   взаимодействие  с  областными  исполнительными
органами  государственной  власти  Тверской  области  при  организации
подготовки  и  проведения мероприятий с участием Губернатора  Тверской
области;
     -  осуществляет  оказание консультационной и методической  помощи
областным  исполнительным  органам  государственной  власти   Тверской
области по вопросам организационно-контрольной деятельности;
     -  организует проведение стажировок, учебно-методических занятий,
практических  семинаров для государственных служащих Тверской  области
по вопросам организационно-контрольной деятельности;
     -  обобщает  и  обеспечивает  внедрение  успешной  управленческой
практики по вопросам организационно-контрольной деятельности областных
исполнительных органах государственной власти Тверской области.
     4.  Установить,  что сотрудники областных исполнительных  органов
государственной  власти  Тверской области, которые  в  соответствии  с
должностными    обязанностями    осуществляют    организационное     и
документационное   обеспечение  деятельности   данных   исполнительных
органов    (соответствующие   сотрудники),   представляют   начальнику
организационно-контрольного управления аппарата  Губернатора  Тверской
области следующие документы и отчеты:
     -  проекты  всех  внутренних  нормативных  документов  (порядков,
положений,   инструкций   и  др.),  регламентирующих   организационно-
контрольную    деятельность    областных    исполнительных     органов
государственной власти Тверской области (для согласования);
     -   годовые,  квартальные,  ежемесячные  планы  работы  областных
исполнительных органов государственной власти Тверской области;
     -  планы  действий  по  реализации  важнейших  законодательных  и
нормативных правовых актов федеральных и региональных органов власти;
     -  ежеквартальные отчеты об организации контроля  за  исполнением
служебных документов;
     -   еженедельные   отчеты  о  выполнении  поручений   Губернатора
Тверской области и заместителей Губернатора Тверской области;
     -   ежемесячные   отчеты  о  выполнении  поручений  Администрации
Тверской области;
     -  иные  информационные и статистические материалы,  связанные  с
реализацией поручений Губернатора и Администрации Тверской области.
     Формы    и    порядок    предоставления   указанной    отчетности
устанавливаются  начальником  организационно-контрольного   управления
аппарата Губернатора Тверской области.
     5.   Начальник  организационно-контрольного  управления  аппарата
Губернатора  Тверской  области  вправе вносить  руководителю  аппарата
Губернатора  Тверской области мотивированные предложения  о  поощрении
сотрудников  областных  исполнительных органов государственной  власти
Тверской  области, которые в соответствии с должностными обязанностями
осуществляют    организационное    и   документационное    обеспечение
деятельности    данных    исполнительных   органов    (соответствующих
сотрудников), а также о применении к ним мер дисциплинарного взыскания
в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения поручений (заданий)
начальника организационно-контрольного управления аппарата Губернатора
Тверской  области, либо при систематической некачественной  подготовке
материалов, указанных в пункте 4 настоящего распоряжения
     6.   Управлению   государственной  службы   и   кадров   аппарата
Губернатора Тверской области (Столярова Н.И.) в недельный срок со  дня
подписания    настоящего   распоряжения   под   расписку    ознакомить
руководителей областных исполнительных органов государственной  власти
Тверской области с настоящим распоряжением.
     7.     Руководителям     областных     исполнительных     органов
государственной власти Тверской области:
     -   довести  настоящее  распоряжение  до  сведения  своих  первых
заместителей, заместителей;
     -  ознакомить  под расписку сотрудников областных  исполнительных
органов   государственной   власти   Тверской   области,   которые   в
соответствии с должностными обязанностями осуществляют организационное
и  документационное  обеспечение  деятельности  данных  исполнительных
органов;
     -  в десятидневный срок внести необходимые изменения (дополнения)
в   соответствующие  локальные  правовые  акты  в  связи  с  принятием
настоящего распоряжения.
     8.  Настоящее  распоряжение вступает в  силу  через  десять  дней
после его подписания, за исключением пункта 6.
     Пункт  6  настоящего распоряжения вступает  в  силу  со  дня  его
принятия.
     9.  Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить  на
заместителя Губернатора Тверской области Блохину И.В.


     Губернатор области          Д.В.Зеленин