Распоряжение Администрации Тверской области от 21.12.2004 № 659-ра

                            АДМИНИСТРАЦИЯ
                         ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ

                      Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е


21.12.2004                    г. Тверь                        N 659-ра

О совершенствовании системы документооборота
в областных исполнительных органах государственной
власти Тверской области на основе корпоративной
электронной почты Администрации Тверской области

     В   целях   сокращения  сроков  и  упрощения   процедуры   обмена
официальными документами, а также обеспечения оперативного обмена иной
информацией   между  Администрацией  Тверской  области  и   областными
исполнительными органами государственной власти Тверской области:
     1.   Утвердить   Положение  о  корпоративной  электронной   почте
Администрации Тверской области (прилагается).
     2.   Управлению  информатизации  аппарата  Губернатора   Тверской
области   (Гришин  Ф.В.)  обучить  сотрудников  аппарата   Губернатора
Тверской  области и ответственных сотрудников областных исполнительных
органов   государственной   власти  Тверской   области   использованию
корпоративной   электронной  почты  Администрации  Тверской   области,
обеспечить  поддержание корпоративной электронной почты  Администрации
Тверской  области  в  работоспособном  состоянии  и  организовать   ее
постоянное сопровождение.
     3.  Организационно-контрольному управлению  аппарата  Губернатора
Тверской  области (Ромина Л.А.) организовать рассылку законов Тверской
области,  правовых актов Губернатора и Администрации Тверской области,
поручений  Губернатора и Администрации Тверской области в  электронном
виде   заместителям   Губернатора  Тверской   области,   руководителям
областных  исполнительных  органов  государственной  власти   Тверской
области,  руководителям структурных подразделений аппарата Губернатора
Тверской области с использованием корпоративной электронной почты.
     4.   Заместителям  Губернатора  Тверской  области,  руководителям
областных  исполнительных  органов  государственной  власти   Тверской
области,  руководителям структурных подразделений аппарата Губернатора
Тверской  области  организовать  прием  и  исполнение  правовых  актов
Губернатора   и   Администрации  Тверской  области,   поступающих   по
корпоративной электронной почте.
     5.  Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя
Губернатора Тверской области Блохину И.В.
     6. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.


     Губернатор области          Д.В.Зеленин



                                   Утверждено
                                   распоряжением Администрации
                                   Тверской области
                                   от 21.12.2004 N 659-ра
     

                             Положение
 о корпоративной электронной почте Администрации Тверской области

     1.   Корпоративная   электронная  почта  Администрации   Тверской
области  (в дальнейшем "корпоративная электронная почта") представляет
собой  информационную систему, состоящую из рабочих  мест  сотрудников
областных  исполнительных  органов  государственной  власти   Тверской
области  и аппарата Губернатора Тверской области (абонентов)  на  базе
ПЭВМ  и  установленных  программных  средств  Lotus  N  otes,  сервера
электронной почты с установленными программными средствами  Domino,  а
также каналов обмена почтовыми сообщениями.
     2.   Корпоративная   электронная   почта   является   подсистемой
электронного   документооборота   областных   исполнительных   органов
государственной   власти  Тверской  области  и  аппарата   Губернатора
Тверской  области и развернута с целью сокращения сроков  и  упрощения
процедуры обмена официальными документами, а также обеспечения  обмена
иной  информацией между Администрацией Тверской области  и  областными
исполнительными органами государственной власти Тверской области.
     3.  Подключение и отключение абонентов, присвоение и изменение их
адресов,  а  также  решение иных задач обеспечения функционирования  и
развития  корпоративной  электронной почты осуществляется  управлением
информатизации аппарата Губернатора Тверской области.
     4.   Абоненты  подключаются  к  корпоративной  электронной  почте
различными способами, исходя из имеющихся технических возможностей.
     Основным   и   самым   эффективным   способом   является   прямое
подключение  абонента к локальной вычислительной сети  (ЛВС)  аппарата
Губернатора Тверской области.
     Абоненты,  имеющие прямое подключение к ЛВС аппарата  Губернатора
Тверской  области, могут обмениваться между собой сообщениями  объемом
не   более   10   Мб.  Доставка  сообщений  адресатам   осуществляется
практически мгновенно после их отправки.
     5.   Областные   исполнительные  органы  государственной   власти
Тверской   области,  не  имеющие  прямого  выхода  на   ЛВС   аппарата
Губернатора Тверской области, подключаются к корпоративной электронной
почте  с  использованием Интернет (по коммутируемым  каналам  связи  и
модемам).
     В  этом  случае обмен информацией между абонентами осуществляется
с учетом следующих ограничений:
     -  сообщения  должны  быть объемом не более 1  Мб,  желательно  в
архивированном виде;
     -  прием  и  отправка  сообщений осуществляются  с  задержкой  по
времени,  только после выполнения процедуры репликации данных  (обмена
информацией между почтовой базой на сервере и почтовой базой  на  ПЭВМ
абонента).
     Если  объем  информации,  которую требуется  направить  адресату,
превышает   установленные  ограничения  (1  Мб),  необходимо   разбить
информацию на части и пересылать каждую часть отдельным сообщением.
     6.   Процедура   репликации  баз  данных  должна   осуществляться
ответственным    сотрудником   областного    исполнительного    органа
государственной  власти Тверской области ежедневно в  рабочие  дни  не
менее 2-х раз: в 10-00 и в 15-00.
     В  случае необходимости (например, для сокращения срока получения
и  отправки  документов) репликацию баз данных  можно  осуществлять  в
любое другое время.
     7.   Детальный  порядок  приема  и  отправки  корреспонденции   и
репликации  баз  данных  определяется отдельной  инструкцией,  которая
разрабатывается   управлением  информатизации   аппарата   Губернатора
Тверской  области  и  доводится до каждого  сотрудника,  использующего
корпоративную электронную почту.
     В  случае  возникновения каких-либо затруднений  в  использовании
корпоративной электронной почты необходимо обратиться за консультацией
к   техническим   специалистам  управления   информатизации   аппарата
Губернатора Тверской области по телефону 34-41-26.