Распоряжение Администрации Тверской области от 23.01.2007 № 17-ра

 



                            АДМИНИСТРАЦИЯ                            
                           ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ                           

                       Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е                       


23.01.2007                    г. Тверь                         N 17-ра

О Регламенте взаимодействия
представительства Администрации Тверской
области в г. Москве с исполнительными органами
государственной власти Тверской области

     В целях  оптимизации и стандартизации административных процедур и
функций исполнительных органов государственной власти Тверской области
при  осуществлении  взаимодействия  с представительством Администрации
Тверской  области  в  г.  Москве,  а  также  повышения   эффективности
межведомственного взаимодействия при решении задач областного значения
в г.  Москве и сокращения расходов,  связанных с  выездом  сотрудников
исполнительных  органов  государственной  власти Тверской области в г.
Москву:
     1. Утвердить     Регламент    взаимодействия    представительства
Администрации Тверской области в г.  Москве с исполнительными органами
государственной власти Тверской области (прилагается).
     2. Первому заместителю Губернатора Тверской области, заместителям
Губернатора Тверской области,  руководителям структурных подразделений
аппарата  Губернатора  Тверской  области,   областных   исполнительных
органов   государственной  власти  Тверской  области  при  организации
взаимодействия с представительством Администрации Тверской  области  в
г. Москве обеспечить соблюдение утвержденного Регламента.
     3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения  возложить  на
заместителя Губернатора Тверской области Блохину И.В.
     4. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.


     Губернатор области          Д.В.Зеленин



                                                            Приложение                                                       
                                                             Утвержден                                                        
                                           распоряжением Администрации                                      
                                                      Тверской области                                                 
                                                 от 23.01.2007 N 17-ра                                            


                              РЕГЛАМЕНТ                              
       взаимодействия представительства Администрации Тверской
            области в г. Москве с исполнительными органами
               государственной власти Тверской области

                          1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

     1.1. Настоящий   Регламент   устанавливает   правила  организации
взаимодействия представительства Администрации Тверской области  в  г.
Москве  (далее  - Представительство) с Администрацией Тверской области
(далее  -  Администрация),   структурными   подразделениями   аппарата
Губернатора  Тверской  области,  областными  исполнительными  органами
государственной власти Тверской области и определяет механизм и  сроки
осуществления  соответствующих  действий и административных процедур в
сфере  обеспечения  деятельности  Губернатора   Тверской   области   и
Администрации Тверской области в г. Москве, дополняя в соответствующей
части Регламент работы Администрации Тверской  области,  Положение  об
аппарате  Губернатора  Тверской  области  и  иные нормативные правовые
акты,  регулирующие  вопросы  организации  деятельности  Администрации
Тверской области.
     1.2. Координацию и контроль  взаимодействия  Представительства  с
исполнительными  органами  государственной  власти  Тверской области и
должностными лицами осуществляет организационно-контрольное управление
аппарата Губернатора Тверской области.
     1.3. В каждом  областном  исполнительном  органе  государственной
власти   Тверской   области   руководителем   соответствующего  органа
определяется  лицо,  осуществляющее   оперативное   взаимодействие   с
Представительством.

                        2. ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТЫ

     2.1. Планирование   работы   Представительства  осуществляется  в
соответствии с разделом 3  Регламента  работы  Администрации  Тверской
области.
     2.2. Организационно - контрольное управление аппарата Губернатора
Тверской  области  направляет  в  адрес Представительства утвержденный
план деятельности Администрации на календарный год,  а  также  текущие
месячные планы деятельности.
     2.3. Представительство   через   организационно   -   контрольное
управление   аппарата   Губернатора  Тверской  области  направляет  на
утверждение  руководителю  аппарата   Губернатора   Тверской   области
(заместителю Губернатора Тверской области, осуществляющему руководство
аппаратом Губернатора Тверской  области)  проекты  текущего  месячного
плана  работы  Представительства,  ежеквартального  плана мероприятий,
проводимых  в  Представительстве  с  участием   Губернатора   Тверской
области,   заместителей   Губернатора   Тверской   области   и  других
общественно значимых лиц не позднее, чем за две недели до планируемого
периода.
     2.4. В целях координации участия  Губернатора  Тверской  области,
заместителей Губернатора Тверской области, руководителей (заместителей
руководителей) областных исполнительных органов государственной власти
Тверской   области   в   наиболее   значимых   для   Тверской  области
социально-экономических,  политических  и   культурных   мероприятиях,
проводимых в г.  Москве, Представительство направляет в организационно
- контрольное управление аппарата Губернатора  Тверской  области  план
подготовки и проведения конкретного мероприятия не позднее,  чем за 20
дней до его проведения.
     2.5. Рабочие  графики Губернатора Тверской области,  заместителей
Губернатора  Тверской  области  после  их  утверждения  доводятся   до
Представительства в части,  его касающейся,  управлением секретариатом
аппарата Губернатора Тверской области в установленном порядке.
     2.6. Руководитель   Представительства   через   организационно  -
контрольное   управление   аппарата   Губернатора   Тверской   области
направляет  в адрес руководителя аппарата Губернатора Тверской области
(заместителя Губернатора Тверской области, осуществляющего руководство
аппаратом  Губернатора  Тверской  области)  информацию  о  результатах
выполнения Представительством  ежемесячного  плана  и  ежеквартального
плана  мероприятий  не  позднее  трех  дней после завершения отчетного
периода.
     2.7. Представительство  в  установленном  порядке  представляет в
управление делами аппарата Губернатора Тверской области предложения об
объемах  финансового обеспечения своей деятельности на соответствующие
периоды и  связанную  с  его  деятельностью  часть  бюджетной  целевой
программы.
     2.8. Согласно   утвержденной    бюджетной    целевой    программе
Представительство    формирует    свои   предложения   и   заявки   на
организационно-техническое и финансовое обеспечение своей деятельности
согласно  действующим нормам положенности и направляет их в управление
делами аппарата Губернатора Тверской области в установленном порядке.
     2.9. Представительство   в   обязательном  порядке  направляет  в
управление делами  аппарата  Губернатора  Тверской  области  первичные
бухгалтерские   документы,   образующиеся  в  результате  деятельности
Представительства, в установленные сроки.

                   3. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА

     3.1. Организация   документооборота   между   Администрацией    и
Представительством   осуществляется   в   соответствии  с  разделом  4
Регламента работы Администрации Тверской области.
     3.2. Реестр  поступившей  в  адрес Губернатора Тверской области и
(или)    Администрации    корреспонденции    ежедневно    направляется
Представительством  в организационно - контрольное управление аппарата
Губернатора  Тверской  области  в  электронном  виде.  В   реестре   в
обязательном  порядке  содержатся  сведения об отправителе документов,
краткое содержание документов,  указание на сроки и действия,  которые
будут    предприняты   Представительством   по   исполнению   входящей
корреспонденции.
     3.3. Документы,    требующие    исполнения    непосредственно   в
Администрации или  областных  исполнительных  органах  государственной
власти    Тверской   области,   направляются   после   регистрации   в
Представительстве  соответственно  в   Администрацию   или   областные
исполнительные  органы  государственной власти Тверской области почтой
или с курьером.
     3.4. Сведения о входящей корреспонденции на основании полученного
из Представительства реестра заносятся в  базу  данных  соответственно
Администрации  или  областного  исполнительного органа государственной
власти Тверской области.
     3.5. В   случае   необходимости  принятия  оперативного  решения,
совершения оперативных действий по исполнению входящего документа  или
поручения Губернатора Тверской области непосредственно в Администрации
или  с  участием  Администрации,   Представительство   незамедлительно
информирует  об  этом  организационно-контрольное  управление аппарата
Губернатора Тверской области.
     3.6. Вся   служебная   документация   в  адрес  Представительства
направляется с  сопроводительным  письмом,  содержащим  информацию  об
органе  или  должностном  лице,  с  которыми необходимо контактировать
Представительству при исполнении документа или  поручения  Губернатора
Тверской области, заместителей Губернатора Тверской области.
     3.7. Представительство содействует аппарату Губернатора  Тверской
области   в   доставке   срочных   документов  в  адрес  руководителей
федеральных органов,  других органов и организаций, а также материалов
к встречам Губернатора Тверской области при нахождении в г. Москве.
     3.8. Представительство   информирует   организационно-контрольное
управление аппарата Губернатора Тверской области о:
     - проектах  решений  и  мероприятиях,   намечаемых   (проводимых)
федеральными  органами  государственной  власти,  другими  органами  и
организациями, затрагивающих интересы Тверской области;
     - результатах   рассмотрения   предложений  Губернатора  Тверской
области  и  Администрации  по  проектам  решений  федеральных  органов
государственной власти;
     - ходе решения вопросов,  внесенных Губернатором Тверской области
и Администрацией для рассмотрения в федеральные органы государственной
власти, другие органы и организации.
     3.9. Представительство имеет право доступа к:
     - нормативным правовым актам Тверской области;
     - копиям  писем,  направленных областным исполнительными органами
государственной  власти  Тверской   области   в   федеральные   органы
государственной власти;
     - аналитическим,   статистическим   и    иным    материалам    об
экономическом,  финансовом  и  социально-культурном  развитии Тверской
области;
     - иным     документам,     затрагивающим    сферу    деятельности
Представительства.

                  4. СИСТЕМА СОВЕЩАНИЙ И МЕРОПРИЯТИЙ                  

     4.1. Руководитель Представительства или  уполномоченные  им  лица
могут  приглашаться  в Администрацию,  областные исполнительные органы
государственной власти Тверской области для участия  в  совещаниях  по
выработке   оптимальных  решений  по  продвижению  областных  задач  в
федеральных   органах   государственной   власти,   иных   органах   и
организациях,   подготовки   и   проведения  мероприятий,  организации
выполнения поручений Губернатора Тверской области,  рассмотрения  иных
вопросов, затрагивающих сферу деятельности Представительства.
     4.2. Подготовка и проведение мероприятий с  участием  Губернатора
Тверской    области,   заместителей   Губернатора   Тверской   области
осуществляется  сотрудниками  Представительства   в   соответствии   с
Порядком  подготовки  и  проведения мероприятий с участием Губернатора
Тверской области,  встреч с  представителями  органов  государственной
власти   Российской   Федерации,   субъектов   Российской   Федерации,
иностранных государств,  международных организаций,  деловых кругов по
согласованию  с  сотрудником  аппарата  Губернатора  Тверской области,
осуществляющим руководство протоколом Губернатора Тверской области.
     4.3. По      мотивированному      предложению     или     запросу
Представительства,  переданному в Администрацию не позднее, чем за три
-   пять  рабочих  дней,  в  Представительство  могут  командироваться
сотрудники Администрации  и  (или)  областных  исполнительных  органов
государственной  власти  Тверской области для участия в совещаниях или
подготовки запланированных в Представительстве мероприятий.
     4.4. По   итогам   каждого  совещания  вырабатываются  конкретные
решения,  определяются сроки исполнения и должностные лица, на которых
возлагается контроль за исполнением принятых решений.
     4.5. Протоколы совещаний  направляются  в  Представительство  или
организационно-контрольное  управление  аппарата  Губернатора Тверской
области взаимообразно не позднее трех дней после проведения совещания,
а в оперативных случаях - незамедлительно.
     4.6. Представительство   содействует    аппаратам    Объединенной
коллегии  исполнительных  органов  государственной власти Московской и
Тверской областей в осуществлении их функций и взаимодействия.

                   5. ПОРЯДОК ИСПОЛНЕНИЯ ПОРУЧЕНИЙ

     5.1. Организационно-контрольное управление  аппарата  Губернатора
Тверской   области   в   течение   трех   рабочих   дней   доводит  до
Представительства поручения Губернатора Тверской области, заместителей
Губернатора Тверской области, поручения, содержащиеся в правовых актах
Губернатора    Тверской    области    и    Администрации,     решениях
координационных,  консультативных  и совещательных органов,  созданных
при Губернаторе  Тверской  области  и  (или)  Администрации  в  части,
касающейся Представительства.
     5.2. Исполнение   поручений   Губернатора    Тверской    области,
заместителей Губернатора Тверской области и поручений,  содержащихся в
правовых актах Губернатора Тверской области и  Администрации  Тверской
области,     организуется    и    осуществляется    Представительством
самостоятельно   или   совместно   с    соответствующими    областными
исполнительными органами государственной власти Тверской области.
     Исполнение поручений Губернатора Тверской  области,  заместителей
Губернатора Тверской области,  данные ими Представительству в пределах
полномочий,   организуется   и    осуществляется    Представительством
самостоятельно    или    совместно   с   соответствующими   областными
исполнительными органами государственной власти Тверской области.
     5.3. При   необходимости   Представительство  может  образовывать
рабочие  группы  в  составе  уполномоченных  представителей  областных
исполнительных  органов  государственной  власти  Тверской области,  а
также по согласованию - представителей других заинтересованных органов
и организаций.
     5.4. В случаях, когда необходимо получение информации, заключений
от  областных  исполнительных  органов государственной власти Тверской
области,  Представительство направляет запрос в соответствующие органы
и  представляет  его  копию  в  организационно-контрольное  управление
аппарата Губернатора Тверской области.  Срок предоставления информации
определяется  исходя  из  установленных сроков исполнения,  при этом в
запросе указываются номер и дата поручения,  для  исполнения  которого
запрашивается информация.
     5.5. В случаях,  когда Представительство является  соисполнителем
поручения,  оно  направляет  информацию  ответственному  исполнителю с
предоставлением копии в организационно-контрольное управление аппарата
Губернатора Тверской области.
     5.6. Поручения  Губернатора  Тверской  области  и  Администрации,
направленные для исполнения в Представительство,  снимаются с контроля
организационно-контрольным управлением аппарата  Губернатора  Тверской
области в установленном порядке.

               6. ПОРЯДОК РАБОТЫ С ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН

     6.1. Представительство  в  пределах  своих  полномочий  и функций
обеспечивает рассмотрение обращений граждан, принятие по ним решений и
направление ответов в установленный законодательством срок.
     6.2. В этих целях Представительство организует  прием  граждан  и
работу   с   письменными  обращениями,  предложениями,  заявлениями  и
жалобами в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О
порядке   рассмотрения   обращений  граждан  Российской  Федерации"  и
распоряжением Администрации Тверской области от  14.11.2006  N  516-ра
"Об  организации работы с обращениями граждан в исполнительных органах
государственной власти Тверской области", поступившими в Администрацию
Тверской области.
     6.3. Представительство  вправе  направить  обращения  граждан   в
территориальное  управление  аппарата Губернатора Тверской области для
организации  их  рассмотрения  областными   исполнительными   органами
государственной власти Тверской области,  в компетенцию которых входит
решение обозначенных в обращениях вопросов,  уведомив об  этом  автора
обращения.
     6.4. Представительство  обязано  направлять   в   территориальное
управление  аппарата  Губернатора  Тверской  области копию обращения в
день его поступления для регистрации и включения в информационную базу
Администрации по работе с обращениями граждан.

               7. ПОРЯДОК ИНФОРМАЦИОННОГО СОПРОВОЖДЕНИЯ               

     7.1. Организацию   информационного   сопровождения   деятельности
Губернатора Тверской области,  Администрации в г.  Москве осуществляют
сотрудники  Представительства по согласованию с начальником управления
информационной политики и  общественных  связей  аппарата  Губернатора
Тверской области,  с сотрудником Администрации, осуществляющим функции
пресс-секретаря Губернатора Тверской области.
     7.2. К  числу  функциональных  задач  Представительства в области
информационного сопровождения относятся:
     - организация    освещения   федеральными   средствами   массовой
информации  участия   Губернатора   Тверской   области,   заместителей
Губернатора Тверской области в мероприятиях, проводимых в г. Москве;
     - аккредитация  и  организация   федеральных   средств   массовой
информации на мероприятиях в г.  Москве, проводимых Представительством
с участием  Губернатора  Тверской  области,  заместителей  Губернатора
Тверской области;
     - изготовление и организация размещения в  федеральных  средствах
массовой  информации  видео  -  и  печатной  продукции  по итогам этих
мероприятий.