Распоряжение Администрации Тверской области от 30.11.2005 № 700-ра

                            АДМИНИСТРАЦИЯ
                         ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ

                      Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е


30.11.2005                    г. Тверь                        N 700-ра

                                      Утратилo силу - Распоряжение
                                     Правительства Тверской области
                                        от 24.05.2012 г. N 272-рп

О ведении личных дел лиц, замещающих
государственные должности, должности 
служащих и иных лиц, работающих в 
Администрации Тверской области, исполнительных
органах государственной власти Тверской области
     (В   редакции   Распоряжения   Администрации   Тверской   области
от 26.10.2010 г. N 983-ра)

       (В редакции Распоряжения Администрации Тверской области
                      от 26.10.2010 г. N 983-ра)

     В  целях регламентации порядка ведения личных дел лиц, замещающих
государственные должности, должности служащих и иных лиц, работающих в
Администрации Тверской области, исполнительных органах государственной
власти   Тверской  области:  (В  редакции  Распоряжения  Администрации
Тверской области от 26.10.2010 г. N 983-ра)
     1.   Утвердить  Положение  о  порядке  ведения  личных  дел  лиц,
замещающих  государственные  должности, должности служащих и иных лиц,
работающих  в  Администрации  Тверской области, исполнительных органах
государственной  власти  Тверской  области  (прилагается). (В редакции
Распоряжения Администрации Тверской области от 26.10.2010 г. N 983-ра)
     2.   Установить,  что  порядок  получения,  обработки,  хранения,
передачи   и   любого   другого  использования   персональных   данных
государственного  гражданского служащего  Тверской  области,  а  также
ведения  его  личного дела, определяется Указом Президента  Российской
Федерации от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении Положения о персональных
данных государственного гражданского служащего Российской Федерации  и
ведении его личного дела".
     3.  Определить,  что  Положение о порядке ведения личных дел лиц,
замещающих  государственные  должности, должности служащих и иных лиц,
работающих  в  Администрации  Тверской области, исполнительных органах
государственной  власти  Тверской  области,  применяется  в  отношении
государственных гражданских служащих Тверской области в части разделов
3  -  5  данного  Положения.  (В  редакции  Распоряжения Администрации
Тверской области от 26.10.2010 г. N 983-ра)
     4.   Заместителям  Губернатора  Тверской  области,  руководителям
областных  и  территориальных  исполнительных  органов государственной
власти    Тверской   области,   структурных   подразделений   аппарата
Губернатора  Тверской  области  обеспечить  соблюдение  установленного
настоящим  распоряжением  порядка  ведения  личных дел лиц, замещающих
государственные должности, должности служащих и иных лиц, работающих в
Администрации Тверской области, исполнительных органах государственной
власти   Тверской  области.  (В  редакции  Распоряжения  Администрации
Тверской области от 26.10.2010 г. N 983-ра)
     5.  (Утратил  силу  - Распоряжение Администрации Тверской области
от 26.10.2010 г. N 983-ра)
     6.  Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его  подписания
и распространяется на правоотношения, возникшие с 01.09.2005.


     Губернатор области          Д.В.Зеленин



                                   Приложение
                                   Утверждено
                                   распоряжением Администрации
                                   Тверской области
                                   от 30.11.2005 N 700-ра
     

                             ПОЛОЖЕНИЕ
           о порядке ведения личных дел лиц, замещающих
      государственные должности, должности служащих и иных лиц, 
   работающих в Администрации Тверской области, исполнительных
          органах государственной власти Тверской области
     (В   редакции   Распоряжения   Администрации   Тверской   области
от 26.10.2010 г. N 983-ра)

       (В редакции Распоряжения Администрации Тверской области
                      от 26.10.2010 г. N 983-ра)

                        I. Общие положения

     1.1.  Настоящее Положение определяет порядок оформления и ведения
личных   дел  лиц,  замещающих  государственные  должности,  должности
служащих  и  иных  лиц,  работающих  в Администрации Тверской области,
исполнительных  органах государственной власти Тверской области (далее
-  Работники). (В редакции Распоряжения Администрации Тверской области
от 26.10.2010 г. N 983-ра)
     1.2.   Личное  дело  Работника  -  это  совокупность  документов,
содержащих необходимые работодателю сведения о Работнике.
     1.3.  Личное дело ведется кадровой службой исполнительного органа
государственной власти Тверской области или специально  уполномоченным
лицом.
     1.4.    Личные   дела   относятся   к   документам,    содержащим
конфиденциальные сведения.

          II. Состав документов, включаемых в личное дело

     2.1.  Перед  решением  вопроса  о  приеме  на  работу  гражданин,
изъявивший  желание  поступить  на работу,  предъявляет  в  управление
государственной службы и кадров аппарата Губернатора Тверской  области
(далее - кадровая служба):
     - заявление с просьбой о поступлении на работу;
     -  собственноручно заполненную и подписанную анкету установленной
формы;
     - паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
     -  трудовую  книжку,  за  исключением  случаев,  когда  служебная
(трудовая) деятельность осуществляется впервые или работник  поступает
на работу на условиях совместительства;
     - две фотографии (4 х 6 см), одну фотографию (3 х 4 см).
     При   заключении   служебного  контракта   (трудового   договора)
гражданин предъявляет в кадровую службу:
     -   документы  воинского  учета  -  для  военнообязанных  и  лиц,
подлежащих призыву на военную службу;
     -   документ   об   образовании,  о  квалификации   или   наличии
специальных  знаний - при поступлении на работу, требующую специальных
знаний или специальной подготовки;
     -    страховое    свидетельство   государственного    пенсионного
страхования.
     2.2. В процессе трудовой деятельности в личное дело включаются  в
хронологической последовательности следующие документы:
     -копия решения о назначении на должность;
     -  договор  (контракт)  об оформлении допуска  к  государственной
тайне,   если   исполнение  обязанностей  по   должности   связано   с
использованием таких сведений;
     - отзывы (характеристики);
     -   копии  документов  о  дополнительно  полученном  образовании,
повышении  квалификации (переподготовке), присвоении  ученых  степеней
(ученых званий);
     -   копии   документов   о  поощрении  (награждении),   наложении
дисциплинарного взыскания, его снятии, отмене;
     -   копии  распорядительных  документов  о  переводе  на   другую
должность (работу), увольнении с должности (работы);
     -  другие  документы,  включение которых в личное  дело  является
целесообразным.
     2.3.   В   личное   дело  работника  вносятся  также   письменные
объяснения работника, если такие объяснения даны им после ознакомления
с документами своего личного дела.

         III. Порядок заполнения документов в личном деле

     3.1.   Анкета   по   учету  кадров  заполняется   собственноручно
Работником при оформлении на работу по форме согласно приложению  1  к
настоящему  Положению. На все вопросы анкеты по  учету  кадров  даются
полные  ответы  без  каких-либо сокращений, прочерков,  исправлений  в
строгом  соответствии  с  записями в личных документах.  Отрицательные
ответы  в  графах анкеты записываются только словами ("не  имею",  "не
владею").
     В   графе   "Образование"  применяются  следующие   формулировки:
"высшее   профессиональное",  "среднее  профессиональное",  "начальное
профессиональное", "среднее (полное) общее".
     Если   гражданин  закончил  несколько  курсов  высшего   учебного
заведения,  вынужден был прервать обучение или продолжает  обучение  в
данное время, то записывается, сколько курсов он закончил или на каком
курсе   обучается,   что  подтверждается  соответствующим   документом
учебного заведения.
     Графы  "Специальность  по  диплому" и "Квалификация  по  диплому"
заполняются  только специалистами с высшим и средним  профессиональным
образованием на основании диплома.
     В  графе  "Выполняемая  работа  с начала  трудовой  деятельности"
отражаются  сведения  о работе в соответствии с  записями  в  трудовой
книжке. Если трудовая
     деятельность   началась  с  обучения  в  том  или  ином   учебном
заведении, то этот период также отмечается в данной графе.  В  эту  же
графу  вносятся  и  сведения о перерывах в работе в  связи  с  учебой,
болезнью,  нахождением  на  иждивении  и  т.п.  Сведения  о   трудовой
деятельности указываются в хронологическом порядке.
     В  графе  "Отношение  к воинской обязанности и  воинское  звание"
указывается    отношение    к    воинской    обязанности    (например:
военнообязанный, майор запаса).
     В  графе  "Домашний  адрес" необходимо указать  почтовый  индекс,
адрес  регистрации по месту жительства и фактического места проживания
(если  эти  адреса  не совпадают), номер домашнего  и  (или)  сотового
телефона.
     Анкета по учету кадров подписывается:
     - лицом, поступающим на работу;
     -  сотрудником, ответственным за ведение личных дел, после сверки
внесенных  в  анкету  сведений  с соответствующими  документами  лица,
поступающего на работу.
     Анкета   заверяется  печатью  кадровой  службы  (при   отсутствии
таковой - печатью соответствующего органа).
     3.2.  Дополнение  к анкете по учету кадров заполняется  по  форме
согласно приложению 2 к настоящему Положению.
     В   дополнение  к  анкете  в  хронологической  последовательности
вносятся   сведения  о  перемещениях,  окончании  учебных   заведений,
награждении,   изменении   семейного  положения,   места   жительства,
паспортных данных и т.п.
     3.3.  Сотрудник, ответственный за ведение и хранение  личных  дел
принимает   от   поступающего  на  работу  документы  (анкету,   копии
документов  об образовании и т.д.), проверяет полноту их заполнения  и
правильность   указанных  сведений  в  соответствии  с  предъявленными
документами, заверяет их своей подписью и скрепляет печатью.
     3.4.   Личное   дело   ведется   на  протяжении   всей   трудовой
деятельности Работника. Изменения, вносимые в личное дело, должны быть
подтверждены соответствующими документами.
     3.5.Работник  должен  быть  ознакомлен  с  каждым  документом  до
внесения  его в личное дело. Факт ознакомления подтверждается подписью
Работника.
     3.6.Работник  обязан  в  3-дневный  срок  информировать  кадровую
службу  об  изменениях, происшедших в учетных данных,  и  представлять
подтверждающие документы.
     3.7.  Проверка личного дела проводится сотрудником, ответственным
за  ведение  личных  дел, не реже одного раза  в  год  с  обязательной
отметкой  в  дополнении к анкете (в графе "личное дело  проверено")  с
указанием даты и личной подписи соответствующего Работника.

             IV. Порядок составления описи документов,
                     включенных в личное дело

     4.1.  Документы, включенные в личное дело, брошюруются,  страницы
нумеруются, к личному делу прилагается опись, которая составляется  по
форме согласно приложению 3 к настоящему Положению.
     4.2.  Опись  документов, имеющихся в личном деле, составляется  в
той же последовательности, в какой они располагаются в личном деле.

         V. Порядок учета, хранения и передачи личных дел

     5.1.   Личные  дела  могут  выдаваться  для  ознакомления  лицам,
занимающим  определенные должности. Круг должностных лиц  определяется
руководителями  соответствующих исполнительных органов государственной
власти Тверской области.
     5.2.   С   материалами  личных  дел,  хранящихся   в   управлении
государственной службы и кадров аппарата Губернатора Тверской области,
имеют право знакомиться:
     -  Губернатор  Тверской  области,  первые заместители Губернатора
Тверской  области,  заместитель Губернатора Тверской области, временно
исполняющий  обязанности  Губернатора  Тверской  области, руководитель
аппарата  Губернатора Тверской области - с материалами личных дел всех
сотрудников  исполнительных  органов  государственной  власти Тверской
области   в   своих  служебных  кабинетах;  (В  редакции  Распоряжения
Администрации Тверской области от 26.10.2010 г. N 983-ра)
     -   заместители  Губернатора  Тверской  области  и  представитель
Губернатора  Тверской  области  в  Законодательном  Собрании  Тверской
области - с материалами личных дел сотрудников курируемых областных  и
территориальных исполнительных органов государственной власти Тверской
области,   структурных  подразделений  аппарата  Губернатора  Тверской
области в своих служебных кабинетах;
     -    руководители   областных,   территориальных   исполнительных
органов,   структурных  подразделений  аппарата  Губернатора  Тверской
области  иные  работники аппарата Губернатора  Тверской  области  -  с
материалами   личных   дел   сотрудников   соответственно   областных,
территориальных  исполнительных органов  и  структурных  подразделений
аппарата  Губернатора  Тверской области в  управлении  государственной
службы и кадров аппарата Губернатора Тверской области.
     5.3. Лицам, допущенным к работе с личными делами, запрещается:
     -  передавать  личные  дела, письменную  или  устную  информацию,
полученную из них, другим лицам;
     -  производить  исправление записей в личном деле или  вносить  в
него новые записи;
     -  изымать  из  личного дела документы, а также помещать  в  него
новые;
     - снимать копии документов, хранящихся в личном деле;
     -  выносить  личные  дела  из  здания,  в  котором  располагается
исполнительный орган государственной власти Тверской области.
     5.4.   Лица,  допущенные  к  работе  с  личными  делами,  обязаны
соблюдать  требования главы 14 "Защита персональных данных  работника"
Трудового кодекса Российской Федерации.
     5.5.  Личное дело выдается сотрудником, ответственным за  ведение
и  хранение  личных  дел,  под  личную подпись  лица,  непосредственно
запрашивающего личное дело. Личное дело должно быть сдано  сотруднику,
ответственному  за ведение и хранение личного дела, до конца  рабочего
дня.
     При  возврате  личного дела сохранность документов, хранящихся  в
нем, проверяется лицом, выдававшим личное дело.
     5.6.  Для  контроля  за  своевременным  возвратом  выданных   для
ознакомления  личных  дел  может использоваться  контрольная  карточка
(приложение 4 к Положению).
     5.7.  Обращения  органов  и  организаций по материалам личных дел
рассматриваются    на    основании   официальных   писем,   содержащих
аргументированные   мотивы   ознакомления   с   личными   делами   или
представления выписок (копий) из них. Запрашиваемые материалы выдаются
только  при  наличии письменных указаний Губернатора Тверской области,
первого   заместителя   Губернатора   Тверской  области,  исполняющего
обязанности  Губернатора  Тверской  области  в  период его отсутствия,
заместителя   Губернатора   Тверской  области,  временно  исполняющего
обязанности  Губернатора  Тверской  области, или руководителя аппарата
Губернатора  Тверской  области. (В редакции Распоряжения Администрации
Тверской области от 26.10.2010 г. N 983-ра)
     5.8.  При  изъятии  документов из личного  дела  в  установленных
законодательством случаях лицо, ответственное за ведение  личных  дел,
обязано  сделать во внутренней описи соответствующую запись со ссылкой
на основание изъятия (в графе "Примечание").
     5.9.  Для  удобства  поиска  личного дела  на  каждого  работника
заполняется  алфавитная карточка (приложение 5 к Положению).  Карточки
формируются в картотеку по алфавиту.
     5.10.  Для  хранения личных дел используются сейфы или  шкафы,  в
которых  личные  дела  располагаются в порядке нумерации  личных  дел.
Шкафы и сейфы должны запираться на ключ и опечатываться. Помещения,  в
которых  находятся  сейфы  и  шкафы с  личными  делами,  должны  также
опечатываться (сдаваться под сигнализацию).
     Порядок  хранения  личных  дел в Администрации  Тверской  области
определяется приказом Администрации Тверской области.
     5.11.  При переводе Работника его личное дело передается на новое
место     работы    согласно    письменному    запросу    руководителя
(уполномоченного  лица) исполнительного органа государственной  власти
Тверской области.
     5.12.   После  увольнения  работника  из  исполнительного  органа
государственной власти Тверской области его личное дело передается  на
хранение  в  архив  данного исполнительного органа  в  соответствии  с
законодательством.



                                                          Приложение 1
                            К  Положению о порядке  ведения личных дел 
                            лиц, замещающих государственные должности,  
                            должности служащих, и иных лиц, работающих  
                            в     Администрации    Тверской   области,  
                            исполнительных   органах   государственной 
                            власти Тверской области
     (В   редакции   Распоряжения   Администрации   Тверской   области
от 26.10.2010 г. N 983-ра)


               АНКЕТА
  (заполняется собственноручно)                 --------------¬
                                                ¦ Место       ¦
  1. Фамилия ________________________________   ¦ для         ¦
     Имя ____________________________________   ¦ фотографии  ¦
     Отчество _______________________________   ¦             ¦
                                                L--------------
----------------------------------------T---------------------¬
¦2. Если изменяли фамилию, имя или      ¦                     ¦
¦отчество, то укажите их, а также       ¦                     ¦
¦когда, где и по какой причине          ¦                     ¦
+---------------------------------------+---------------------+
¦3. Год, число, месяц и место рождения  ¦                     ¦
¦(село, деревня, город, район, область, ¦                     ¦
¦край, республика)                      ¦                     ¦
+---------------------------------------+---------------------+
¦4. Гражданство (если изменяли, то      ¦                     ¦
¦укажите, когда и по какой причине)     ¦                     ¦
+---------------------------------------+---------------------+
¦5. Образование, когда и какие учебные  ¦                     ¦
¦заведения окончили, номера дипломов.   ¦                     ¦
¦Специальность по диплому               ¦                     ¦
¦Квалификация по диплому                ¦                     ¦
+---------------------------------------+---------------------+
¦6. Ученая степень, ученое звание,      ¦                     ¦
¦когда присвоены, номера дипломов       ¦                     ¦
+---------------------------------------+---------------------+
¦7. Какими иностранными языками и       ¦                     ¦
¦языками народов Российской Федерации   ¦                     ¦
¦владеете и в какой степени (читаете и  ¦                     ¦
¦можете объясняться, владеете свободно) ¦                     ¦
+---------------------------------------+---------------------+
¦8. Были ли Вы и Ваши близкие           ¦                     ¦
¦родственники судимы, когда и за что    ¦                     ¦
+---------------------------------------+---------------------+
¦9. Были ли за границей, где, когда и с ¦                     ¦
¦какой целью                            ¦                     ¦
L---------------------------------------+----------------------
     10. Выполняемая работа с начала  трудовой  деятельности  (включая
учебу в высших и средних профессиональных учебных заведениях,  военную
службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и
т.п.).
     При  заполнении  данного пункта необходимо именовать  организации
так,  как  они  назывались  в свое время, военную  службу  записать  с
указанием должности и номера воинской части.
---------------T--------------------------T-------------------¬
¦Месяц и год   ¦Должность с указанием     ¦Местонахождение    ¦
+-------T------+ организации              ¦ организации       ¦
¦поступ-¦ухода ¦                          ¦                   ¦
¦ления  ¦      ¦                          ¦                   ¦
+-------+------+--------------------------+-------------------+
+-------+------+--------------------------+-------------------+
+-------+------+--------------------------+-------------------+
+-------+------+--------------------------+-------------------+
+-------+------+--------------------------+-------------------+
+-------+------+--------------------------+-------------------+
+-------+------+--------------------------+-------------------+
L-------+------+--------------------------+--------------------
     11.  Ваши  близкие  родственники (отец, мать,  братья,  сестры  и
дети), а также муж (жена), в том числе бывшие
--------T----------T------------T--------------T--------------¬
¦Степень¦Фамилия,  ¦Год, число, ¦Место работы, ¦Адрес места   ¦
¦родства¦имя,      ¦месяц и     ¦должность     ¦жительства    ¦
¦       ¦отчество  ¦место       ¦              ¦              ¦
¦       ¦          ¦рождения    ¦              ¦              ¦
+-------+----------+------------+--------------+--------------+
+-------+----------+------------+--------------+--------------+
+-------+----------+------------+--------------+--------------+
+-------+----------+------------+--------------+--------------+
+-------+----------+------------+--------------+--------------+
+-------+----------+------------+--------------+--------------+
L-------+----------+------------+--------------+---------------
     12. Имеются ли у Вас  или  жены  (мужа)  родственники,  постоянно
проживающие  за  границей  (укажите  их фамилию,  имя,  отчество,  год
рождения,  степень родства,  место жительства,  с какого  времени  они
проживают за границей) _______________________________________________
______________________________________________________________________
     13. Имеете ли Вы заграничный паспорт ____________________________
______________________________________________________________________
     14. Отношение к воинской обязанности и воинское звание __________
______________________________________________________________________
     15. Домашний адрес
по паспорту ______________________________________________________
фактический ______________________________________________________
номер телефона (домашний и (или) мобильный)_______________________
     16. Паспорт или документ его заменяющий _____________________
__________________________________________________________________
     (серия, номер, кем и когда выдан)

     17. Дополнительные  сведения (государственные награды,  участие в
выборных представительных органах,  а также другая информация, которую
оформляемый желает сообщить о себе) ______________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
     18. Мне известно, что заведомо ложные сведения, сообщенные о себе
в анкете,  могут повлечь отказ в оформлении допуска.  На проведение  в
отношении  меня  проверочных  мероприятий  органами Федеральной службы
безопасности Российской Федерации согласен(на).

     Заполняющий анкету обязан в  3-дневный  срок  сообщить  обо  всех
последующих  изменениях  (образование,  место  жительства,  паспортные
данные и др.) в кадровую службу для внесения изменений в личное дело.

     "____" ________________ г.      Подпись _______________________
     (дата заполнения)

     Фотография и  данные о трудовой деятельности,  учебе оформляемого
соответствуют документам,  удостоверяющим личность, записям в трудовой
книжке, документам об образовании, воинской службе.

     М.П.               _____________________________________________
                         (подпись, фамилия работника кадровой службы)
     
     "____" __________________ г.



                                                          Приложение 2
                            К  Положению о порядке  ведения личных дел 
                            лиц, замещающих государственные должности,  
                            должности служащих, и иных лиц, работающих  
                            в     Администрации    Тверской   области,  
                            исполнительных   органах   государственной 
                            власти Тверской области
     (В   редакции   Распоряжения   Администрации   Тверской   области
от 26.10.2010 г. N 983-ра)     

                            ДОПОЛНЕНИЕ
                     к анкете по учету кадров

     Фамилия ____________ Имя __________ Отчество __________

     1. Данные о работе после заполнения анкеты
------------T-------------T----------------------T-----------------------¬
¦Должность  ¦Местонахожде ¦Число, месяц, год     ¦Решение                ¦
¦с          ¦ние          +-----------T----------+-----------T-----------+
¦указанием  ¦организации  ¦Вступления ¦Ухода с   ¦О          ¦Об         ¦
¦организации¦             ¦в          ¦должности ¦назначении ¦увольнении ¦
¦           ¦             ¦должность  ¦          ¦работника  ¦работника  ¦
+-----------+-------------+-----------+----------+-----------+-----------+
+-----------+-------------+-----------+----------+-----------+-----------+
+-----------+-------------+-----------+----------+-----------+-----------+
+-----------+-------------+-----------+----------+-----------+-----------+
+-----------+-------------+-----------+----------+-----------+-----------+
L-----------+-------------+-----------+----------+-----------+------------
     2. Данные  об  изменениях  в  учетных  признаках работников после
заполнения анкеты
----------------------------------------------------------------¬
¦2.1. Записи о награждении государственными наградами           ¦
+--------------T-------------T---------------T------------------+
¦Когда         ¦За что       ¦Наименование   ¦Основание записи  ¦
¦награжден     ¦награжден    ¦награды        ¦                  ¦
¦(число, месяц,¦             ¦               ¦                  ¦
¦год)          ¦             ¦               ¦                  ¦
+--------------+-------------+---------------+------------------+
+--------------+-------------+---------------+------------------+
+--------------+-------------+---------------+------------------+
+--------------+-------------+---------------+------------------+
+--------------+-------------+---------------+------------------+
¦2.2. Записи об изменениях в остальных учетных признаках        ¦
¦работника                                                      ¦
+--------------T-----------------------------T------------------+
¦Дата          ¦Характер изменения           ¦Основание записи  ¦
¦происшедшего  ¦                             ¦                  ¦
¦изменения     ¦                             ¦                  ¦
¦(число,       ¦                             ¦                  ¦
¦месяц, год)   ¦                             ¦                  ¦
+--------------+-----------------------------+------------------+
+--------------+-----------------------------+------------------+
+--------------+-----------------------------+------------------+
L--------------+-----------------------------+-------------------
 3. Данные о наложении и снятии взысканий
--------T---------T---------T---------T---------T-----T---------¬
¦Дата   ¦Кем      ¦За что   ¦Вид      ¦Основание¦Когда¦Основание¦
¦(число,¦наложено ¦(сущность¦взыскания¦записи   ¦снято¦записи   ¦
¦месяц  ¦взыскание¦дела)    ¦         ¦         ¦взыс-¦         ¦
¦и      ¦         ¦         ¦         ¦         ¦кание¦         ¦
¦год)   ¦         ¦         ¦         ¦         ¦     ¦         ¦
+-------+---------+---------+---------+---------+-----+---------+
+-------+---------+---------+---------+---------+-----+---------+
+-------+---------+---------+---------+---------+-----+---------+
+-------+---------+---------+---------+---------+-----+---------+
+-------+-------T-+---------+--T------+--------T+-----+---------+
¦Личное дело    ¦Личное дело   ¦Личное дело    ¦Личное дело     ¦
¦проверено      ¦проверено     ¦проверено      ¦проверено       ¦
¦"__" _______   ¦"__" _______  ¦"__" _______   ¦"___" _______   ¦
¦г.             ¦г.            ¦г.             ¦г.              ¦
¦Подпись        ¦Подпись       ¦Подпись        ¦Подпись         ¦
L---------------+--------------+---------------+-----------------



                                                          Приложение 3
                            К  Положению о порядке  ведения личных дел 
                            лиц, замещающих государственные должности,  
                            должности служащих, и иных лиц, работающих  
                            в     Администрации    Тверской   области,  
                            исполнительных   органах   государственной 
                            власти Тверской области
     (В   редакции   Распоряжения   Администрации   Тверской   области
от 26.10.2010 г. N 983-ра)

                               Опись
                документов, имеющихся в личном деле
      _______________________________________________________
                     (фамилия, имя и отчество)

---T-----------------------------T----------T------T------------¬
¦NN¦Наименование документа       ¦Дата      ¦Коли- ¦Примечание  ¦
¦п/¦                             ¦включения ¦чество¦            ¦
¦п ¦                             ¦документа ¦листов¦            ¦
¦  ¦                             ¦в личное  ¦      ¦            ¦
¦  ¦                             ¦дело      ¦      ¦            ¦
+--+-----------------------------+----------+------+------------+
¦1 ¦2                            ¦3         ¦4     ¦5           ¦
+--+-----------------------------+----------+------+------------+
+--+-----------------------------+----------+------+------------+
+--+-----------------------------+----------+------+------------+
+--+-----------------------------+----------+------+------------+
+--+---------------T-------------+-------T--+------+------------+
¦Личное дело       ¦Личное дело          ¦Личное дело           ¦
¦сформировано      ¦сформировано         ¦сформировано          ¦
¦"__" ____________ ¦"__" ______________  ¦"__" ____________     ¦
¦г.                ¦г.                   ¦г.                    ¦
¦Подпись           ¦Подпись              ¦Подпись               ¦
L------------------+---------------------+-----------------------



                                                          Приложение 4
                            К  Положению о порядке  ведения личных дел 
                            лиц, замещающих государственные должности,  
                            должности служащих, и иных лиц, работающих  
                            в     Администрации    Тверской   области,  
                            исполнительных   органах   государственной 
                            власти Тверской области
     (В   редакции   Распоряжения   Администрации   Тверской   области
от 26.10.2010 г. N 983-ра)

                         Контрольная карточка
                                              ----------------------¬
                                              ¦  Номер личного дела ¦
     Фамилия ______________________________   L----------------------
     Имя __________________________________
     Отчество _____________________________
     Отметка о выдаче личного дела

-----------T------------T-------------T----------T--------------¬
¦Дата      ¦Кому выдано ¦Расписка     ¦Дата      ¦Расписка      ¦
¦выдачи    ¦            ¦в получении  ¦возврата  ¦в             ¦
¦          ¦            ¦             ¦          ¦получении     ¦
+----------+------------+-------------+----------+--------------+
+----------+------------+-------------+----------+--------------+
+----------+------------+-------------+----------+--------------+
L----------+------------+-------------+----------+---------------



                                                          Приложение 5
                            К  Положению о порядке  ведения личных дел 
                            лиц, замещающих государственные должности,  
                            должности служащих, и иных лиц, работающих  
                            в     Администрации    Тверской   области,  
                            исполнительных   органах   государственной 
                            власти Тверской области
     (В   редакции   Распоряжения   Администрации   Тверской   области
от 26.10.2010 г. N 983-ра)

                                                   Лицевая сторона

                         Алфавитная карточка
                                               ----------------------¬
                                               ¦ Номер личного дела  ¦
     Фамилия _________________________________ L----------------------
     Имя _____________________________________
     Отчество ________________________________
     Карточка составлена "____" ____________ г.

                                           Подпись ________________

                                                    Оборотная сторона

                Отметка о снятии с учета личного дела

     Личное дело передано в _______________________________________
     ______________________________________________________________
     Дата передачи личного дела
     "____" _____________________ г.
                                           Подпись ________________