Распоряжение Правительства Тверской области от 27.06.2012 № 374-рп

 



                            ПРАВИТЕЛЬСТВО                            
                           ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ                           

                       Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е                       


27.06.2012                                                    N 374-рп
                              г. Тверь

О Порядке изготовления, учета
и хранения наград Тверской области

     В   соответствии   с   постановлением  Законодательного  Собрания
Тверской  области  от  25.03.2003 N 506-П-3 "О положении об условиях и
порядке награждения наградами Тверской области":
     1. Утвердить  Порядок   изготовления,  учета  и  хранения  наград
Тверской области (прилагается).
     2. Признать утратившими силу:
     а)  распоряжение  Администрации  Тверской области от 07.04.2003 N
170-ра  "О  порядке  изготовления,  учета  и  хранения наград Тверской
области и документов к ним";
     б)  распоряжение  Администрации  Тверской области от 08.09.2003 N
574-ра  "О  внесении  дополнений в распоряжение Администрации Тверской
области  от  07.04.2003  N  170-ра  "О  порядке  изготовления, учета и
хранения наград Тверской области и документов к ним".
     3. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.


     Губернатор области          А.В.Шевелев



                                                            Приложение                
                                          к распоряжению Правительства
                                                      Тверской области          
                                                от 27.06.2012 N 374-рп    


                               Порядок                               
        изготовления, учета и хранения наград Тверской области        

     1. Настоящий  Порядок определяет  процедуру изготовления, учета и
хранения   наград   Тверской   области  (далее  -  Награды),  а  также
осуществления контроля за их сохранностью.
     2. Награды  изготавливаются  за  счет средств  областного бюджета
Тверской   области,   предусмотренных   на   содержание  Правительства
Тверской области.
     3. Размер   средств,   необходимых   для   изготовления   Наград,
определяется  управлением  финансов  и  бухгалтерского  учета аппарата
Правительства  Тверской  области  (далее  -  управление  финансов)  на
стадии    формирования    обоснований    бюджетных   ассигнований   на
соответствующий  финансовый  год  и  на  плановый  период на основании
предложений   управления  государственной  службы  и  кадров  аппарата
Правительства  Тверской  области  (далее  - управление государственной
службы и кадров).
     4. Управлением  государственной  службы  и  кадров осуществляется
планирование  заказа  на изготовление Наград по наименованиям и видам,
с   указанием  перечня  и  их  количества,  а  также  объема  средств,
необходимых  для  приобретения  Наград  на  очередной  финансовый год.
Потребность  в приобретении наград Тверской области предоставляется на
утверждение  руководителю  аппарата  Правительства Тверской области по
форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.
     5. Утвержденная  руководителем  аппарата  Правительства  Тверской
области   потребность   в   приобретении   наград   Тверской   области
направляется  управлением государственной службы и кадров в управление
финансов,  для оформления в установленном порядке технического задания
на изготовление Наград.
     6. Документальное оформление Наград для осуществления  бюджетного
учета    управлением    финансов   производится   в   соответствии   с
законодательством,    определяющим    порядок   оформления   и   учета
нефинансовых активов в бюджетном учете.
     7. Документальное  оформление  Наград для  осуществления хранения
управлением  делами  аппарата  Правительства Тверской области (далее -
управление  делами)  производится  в соответствии с законодательством,
определяющим порядок оформления и хранения имущества.
     8. Награды  хранятся  на  складе  управления  делами  отдельно от
иного имущества, хранящегося на складе.
     9. Награды    оформляются    сотрудником    управления    делами,
ответственным   за   хранение   материальных  ценностей  на  складе  в
соответствии  с  должностными  обязанностями, в присутствии сотрудника
управления государственной службы и кадров.
     10. Награды  подлежат  внутреннему  аналитическому   (складскому)
учету  отдельно  по  каждому  наименованию,  в  том  числе с указанием
номеров  для  Наград, имеющих нумерацию, в соответствии с требованиями
законодательства  в  целях  обеспечения  надлежащего  контроля  за  их
движением.
     Аналитический   (складской)   учет   осуществляется   в   разрезе
материально-ответственных  лиц  реестровым  способом  по  номенклатуре
принятых  к учету объектов имущества (с регистрацией в реестре по мере
их  поступления  и  выбытия),  с  отражением  в  реестре  объектов  их
количества  и  их  фактической  стоимости,  а  также  с указанием цели
выбытия объекта имущества.
     11. Основанием  для  выдачи  Наград  является  Заявка  на выдачу
наград   Тверской   области,   согласованная   руководителем  аппарата
Правительства   Тверской   области,   оформленная  по  форме  согласно
приложению 2 к настоящему Порядку (далее - Заявка).
     12. Заявка  составляется  и  направляется  руководителю  аппарата
Правительства  Тверской области сотрудником управления государственной
службы  и  кадров.  Согласованная руководителем аппарата Правительства
Тверской области заявка передается в управление делами.
     Заявка   заполняется   печатным  способом,  сведения  указываются
полностью,  без  сокращений и аббревиатур, не допускаются исправления,
подчистки.
     13. Награды  выдаются  со  склада сотрудником управления  делами,
ответственным   за   хранение   материальных  ценностей  на  складе  в
соответствии  с  должностными  обязанностями,  на  основании  Заявки и
распоряжения   Губернатора   Тверской  области  сотруднику  управления
государственной  службы  и  кадров  под  расписку  о  получении наград
Тверской области по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку.
     14. Для  списания  Наград  оформляется  акт  на  списание  наград
Тверской  области,  оформленный  по  форме  согласно  приложению  4  к
настоящему  Порядку. Основанием для оформления акта на списание наград
является   оформленная   согласно   приложению   5   учетная  карточка
награжденного.
     15. Акт  на  списание   наград  Тверской   области  подписывается
начальником  управления  государственной  службы и кадров, начальником
управления   финансов   и  направляется  на  утверждение  руководителю
аппарата Правительства Тверской области.
     16. Документом,    подтверждающим     надлежащее    использование
документов   к   Наградам,   является  ведомость  выдачи  материальных
ценностей  на  нужды  учреждения (форма ОКУД 0504210) и акт о списании
материальных   запасов   (форма   ОКУД   0504230)   в  соответствии  с
законодательством.
     17. Основанием  для списания Наград является Заявка, распоряжение
Губернатора  Тверской  области  и  акт  на  списание  наград  Тверской
области.   Данные   документы  готовятся  управлением  государственной
службы и кадров и передаются в управление финансов.
     18. Ежемесячно,  не  позднее  15  числа   месяца,  следующего  за
отчетным,  управлением  государственной службы и кадров представляется
в  управление  финансов  отчет  о  вручении наград Тверской области по
форме согласно приложению 6 к настоящему Порядку.
     19. Контроль   сохранности  Наград   осуществляется   управлением
делами  совместно  с  управлением  государственной  службы  и кадров в
рамках ежегодной инвентаризации.
     Инвентаризация    также    проводится   при   смене   материально
ответственного  лица, при установлении фактов утраты Наград, а также в
иных случаях, предусмотренных законодательством.
     20. Ответственность за своевременное  предоставление и оформление
документов,  предусмотренных  требованиями  настоящего  Порядка, несет
начальник управления государственной службы и кадров.
     21. Ответственность   за   соблюдение    законности,  целевого  и
эффективного   использования   средств   областного  бюджета  Тверской
области  на  приобретение  Наград,  а  также  за соблюдение требований
порядка несет начальник управления финансов.
     22. Ответственность   за  сохранность   Наград   несет  начальник
управления  делами  и  сотрудник  управления  делами, ответственный за
хранение   материальных   ценностей   на   складе,  в  соответствии  с
должностными обязанностями.
     23. Ежеквартально,   не  позднее  15  числа месяца, следующего за
отчетным,   в   целях   проверки   фактического   наличия,   состояния
сохранности   и   использования   по   назначению  Наград  управлением
финансов,    совместно    с    управлением    делами   и   управлением
государственной   службы  и  кадров  проводится  аналитическая  сверка
данных  в  виде  внутреннего  акта  по  форме  согласно приложению 7 к
настоящему   Порядку,   который  утверждается  руководителем  аппарата
Правительства Тверской области.
     24. Ответственность   за   достоверность   отражения   данных   в
аналитическом  (складском) учете, а также за хранение и выдачу наград,
несет   сотрудник   управления   делами,   ответственный  за  хранение
материальных  ценностей  на  складе,  в  соответствии  с  должностными
обязанностями, и начальник управления делами.
     25. Ответственность  за  использование Наград по назначению несет
начальник управления государственной службы и кадров.



                                                          Приложение 1
                                    к       Порядку      изготовления,
                                    учета  и  хранения наград Тверской
                                    области

                                                             Утверждаю
                                                 Руководитель аппарата
                                        Правительства Тверской области
                                        ________________(подпись, ФИО)


    Потребность в приобретении наград Тверской области на _____ год   

|————————————————————————————————————|———————————————————|———————————————|
|Наименование наград Тверской области| Объем потребности |     Сумма     |
|                                    |   (количество)    |   (рублей)    |
|————————————————————————————————————|———————————————————|———————————————|
|————————————————————————————————————|———————————————————|———————————————|
|————————————————————————————————————|———————————————————|———————————————|
|————————————————————————————————————|———————————————————|———————————————|
|————————————————————————————————————|———————————————————|———————————————|
|————————————————————————————————————|———————————————————|———————————————|


     Начальник управления
     государственной службы и
     кадров аппарата Правительства        ______________________
     Тверской области                       (подпись) (Ф.И.О.)


     "   "         20__ года

     Исполнитель
     Телефон



                                                          Приложение 2
                                    к  Порядку   изготовления,   учета
                                    и хранения наград Тверской области


                                                           Согласовано
                                                 Руководитель аппарата
                                        Правительства Тверской области
                                   _____________________(подпись, ФИО)


                             Заявка N____
                   на выдачу наград Тверской области                  

     Прошу выдать  со  склада управления делами аппарата Правительства
Тверской области в соответствии с распоряжением  Губернатора  Тверской
области "________________" от "____" ______ 20 ____ N______, в связи
с __________________________________________________________________
                     (наименование мероприятия)
                                                                      
для_______________________________________________________________    
                       (Ф.И.О. без сокращений)
     следующие награды:                                               

|——————————————————————|———————————————————|—————————————————————————————|
|     Наименование     |   Номер награды   |      Количество (штук)      |
|                      | Тверской области  |                             |
|                      |                   |———————————|—————————————————|
|                      |                   | требуется |     выдано      |
|——————————————————————|———————————————————|———————————|—————————————————|
|——————————————————————|———————————————————|———————————|—————————————————|
|——————————————————————|———————————————————|———————————|—————————————————|


     Начальник управления
     государственной службы и
     кадров аппарата Правительства
     Тверской области
     ___________________________
     (подпись) (Ф.И.О.)


      Получил ________/_____________ (Ф.И.О., дата)



                                                          Приложение 3
                                   к    Порядку   изготовления,  учета
                                   и хранения наград Тверской  области


                            Расписка N___                            
                 о получении наград Тверской области                 
    Я, __________________________________________________________,
                        Фамилия, Имя, Отчество                        
     в соответствии с распоряжением Губернатора Тверской области
"___________________"  от  __________  N ___, заявкой на выдачу наград
Тверской  области  от  "__"  _______  20__  года  получил(а) со склада
следующее имущество:

|——————————————————————————|——————————————————————|—————————————————————|
|       Наименование       |     Номер награды    |  Количество (штук)  |
|                          |   Тверской области   |                     |
|——————————————————————————|——————————————————————|—————————————————————|
|——————————————————————————|——————————————————————|—————————————————————|
|——————————————————————————|——————————————————————|—————————————————————|
|——————————————————————————|——————————————————————|—————————————————————|


     должность сотрудника,
     наименование структурного
     подразделения                        _________________________
                                           подпись       Ф.И.О.

     "______" ____________20_____ года                                



                                                          Приложение 4
                                    к   Порядку   изготовления,  учета
                                    и хранения наград Тверской области


                                                             Утверждаю
                                   Руководитель аппарата Правительства
                                                      Тверской области
                                                 _____________________
                                                     (подпись, Ф.И.О.)

                              Акт N____                              
                 на списание наград Тверской области                 

     Списать в   соответствии  с  распоряжением  Губернатора  Тверской
области   от   ______   N   _____   следующие    награды,    врученные
__________________ на ___________________ (наименование мероприятия):
                                                                      
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________



     Начальник управления
     государственной службы и
     кадров аппарата Правительства         _________________________
     Тверской области                         (подпись) (Ф.И.О.)


     Начальник  управления финансов и
     бухгалтерского учета аппарата
     Правительства Тверской области        _________________________
                                              (подпись) (Ф.И.О.)


     "______" __________ 20____ года                                  



                                                          Приложение 5
                                      к  Порядку  приобретения, учета,
                                      хранения наград Тверской области


                           Учетная карточка                           
                            награжденного                            

  _________________________________________________________________
                         наименование награды                         

     1. Фамилия ______________________________________________________
     2. Имя __________________________________________________________
     3. Отчество _____________________________________________________
     4. Пол __________________________________________________________
     5. Дата рождения ________________________________________________
     6. Образование __________________________________________________
     7. Должность, место работы
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
     8. Домашний адрес _______________________________________________
                                                                      
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
     9. Дата, номер распоряжения Губернатора Тверской области о
награждении __________________________________________________________
     10. Номер удостоверения _________________________________________
     11. Дата вручения _______________________________________________
     12. Место вручения ______________________________________________
     13. Подпись награжденного _______________________________________



                                                          Приложение 6
                                            к   Порядку  изготовления,
                                            учета  и  хранения  наград
                                                      Тверской области


                                Отчет                                
                       от _____________N ______                       
                  о вручении наград Тверской области                  
          за период с ______________ по ___________________          


|————————————|———————————|—————————|———————————|——————————|———————————————|
|Наименование|Остаток на |Получено |  Вручено  |Возвращено|    Остаток    |
|  наград и  |  начало   |         | согласно  | на склад |   на конец    |
| документов | отчетного |         |прилагаемым|          |   отчетного   |
|    к ним   |  месяца   |         |  Заявкам  |          |    месяца     |
|(с указанием|           |         |           |          |               |
|   номеров) |           |         |           |          |               |
|            |           |         |           |          |               |
|————————————|———————————|—————————|———————————|——————————|———————————————|
|————————————|———————————|—————————|———————————|——————————|———————————————|
|————————————|———————————|—————————|———————————|——————————|———————————————|
|————————————|———————————|—————————|———————————|——————————|———————————————|
|Итого наград|           |         |           |          |               |
|————————————|———————————|—————————|———————————|——————————|———————————————|
|————————————|———————————|—————————|———————————|——————————|———————————————|


     Начальник управления
     государственной службы и
     кадров аппарата Правительства
     Тверской области
                                   _________________________
                                       (подпись) (Ф.И.О.)

      Исполнитель ________________________________
                            (Ф.И.О.)

      "__" _______________ 20____ г.



                                                          Приложение 7
                                               к Порядку приобретения,
                                               учета и хранения наград
                                                      Тверской области


                                                             УТВЕРЖДАЮ
                                                 Руководитель аппарата
                                        Правительства Тверской области
                                              ________________________
                                                  (подпись, Ф.И.О.)

                            Внутренний акт                            
                         аналитической сверки                         

     г.Тверь                              "_____"_____________ 20___г.

|———|——————————|—————————————————|———————————|——————|————|———————————|—————|
| N |Наименова-|  Поступление в  |Распоряже- |Коли- |Сум-|  Остаток  |При- |
|п/п|    ние   |     20___г.     |    ние    |чество| ма,|           |меча-|
|   |  Награды |                 |Губернатора|награ-|руб.|           |ние  |
|   |          |                 | Тверской  |жден- |    |           |     |
|   |          |                 |  области  | ных  |    |           |     |
|   |          |———————|————|————|           |      |    |—————|—————|     |
|   |          |  N,   |кол-|сум-|           |      |    |Коли-|Сумма|     |
|   |          | дата  | во | ма,|           |      |    |чест-|руб. |     |
|   |          |товар- |    | руб|           |      |    | во  |     |     |
|   |          |  ной  |    |    |           |      |    |     |     |     |
|   |          |наклад-|    |    |           |      |    |     |     |     |
|   |          |  ной  |    |    |           |      |    |     |     |     |
|———|——————————|———————|————|————|———————————|——————|————|—————|—————|—————|
|———|——————————|———————|————|————|———————————|——————|————|—————|—————|—————|
|———|——————————|———————|————|————|———————————|——————|————|—————|—————|—————|
|———|——————————|———————|————|————|———————————|——————|————|—————|—————|—————|
|———|——————————|———————|————|————|———————————|——————|————|—————|—————|—————|


     Начальник управления делами
     Правительства Тверской области       _______________________
                                            (подпись) (Ф.И.О.)

     (подпись) (Ф.И.О.)

     Начальник управления
     государственной службы и
     кадров аппарата Правительства
     Тверской области                       ____________________
                                             (подпись) (Ф.И.О.)