Постановление Губернатора Тверской области от 06.09.2001 № 369

                             ГУБЕРНАТОР
                         ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ

                     П О С Т А Н О В Л Е Н И Е


06.09.2001                    г. Тверь                           N 369

Об обеспечении сохранности документов
по личному составу в исполнительных органах
государственной власти Тверской области
и местного самоуправления

     В  области  остаются нерешёнными проблемы обеспечения сохранности
и  организации использования документов по личному составу, от решения
которых  зависит судьба и социальная защита граждан, жителей  Тверской
области.  На  ведомственном хранении находятся большие объёмы  дел  по
личному  составу (свыше 500 тыс. дел), сохранность которых  не  всегда
обеспечивается руководителями организаций и предприятий.  Не  выделены
отдельные  помещения для временного (до передачи в госархив)  хранения
документов  как  постоянного  срока, так и документов  долговременного
срока  хранения  (75  лет)  по  личному  составу.  Значительная  часть
документов  не  упорядочена. Имеют место факты  утраты  документов  по
личному составу.
     Проблема    сохранности    документов    по    личному    составу
обанкротившихся  и  ликвидированных предприятий  и  организаций  может
обернуться  драматичными последствиями для социального  обеспечения  в
старости многих жителей области.
     В  соответствии  с  законом Тверской области "Об  архивном  фонде
Тверской области и архивах" ("Тверские ведомости", 1997, N 19; 2001 г.
N  6)  и в целях коренного улучшения сохранности документов по личному
составу  органов  исполнительной власти и местного  самоуправления,  а
также ликвидированных и реорганизованных предприятий и организаций,
     П О С Т А Н О В Л Я Ю:
     1.  Руководителям департаментов, управлений, комитетов и  отделов
Администрации Тверской области:
     1.1.  Принять  безотлагательные меры по  обеспечению  сохранности
документов  долговременного хранения по личному составу, в  том  числе
образовавшихся    в    деятельности   их   предшественников,    и    в
подведомственных  организациях. Провести работы по их  упорядочению  и
учёту. Описи согласовать с Архивным отделом Администрации;
     1.2.  Возложить  на  одного  из заместителей  ответственность  за
состояние  архивного  дела и делопроизводства в органе  исполнительной
власти и в подведомственных организациях;
     1.3.   Заслушать  в  течение  второго  полугодия  2001  года   на
совместных   с   Архивным   отделом   заседаниях   коллегий    вопросы
ведомственного   хранения   архивных  документов   в   учреждениях   и
организациях,  находящихся  в  их  ведении.  Информацию   обобщить   и
представить в Администрацию Тверской области;
     1.4.    Осуществить    дополнительные   меры    по    обеспечению
ведомственных    архивов    необходимыми   помещениями,    отвечающими
установленным  требованиям сохранности документов,  оснащению  архивов
необходимым   оборудованием  и  техническими  средствами,   укреплению
штатной численности работников ведомственных архивов.
     2.   Архивному  отделу  Администрации  Тверской  области  (Сорина
Л.М.),  Государственному  архиву Тверской области  (Кондратьев  О.А.),
Тверскому центру документации новейшей истории (Феоктистов В.А.):
     2.1.  Усилить  координацию исполнительных органов государственной
власти  Тверской  области по совершенствованию делопроизводственных  и
архивных служб и межотраслевое организационно-методическое руководство
за работой ведомственных архивов;
     2.2.   Возобновить   проведение   совместно   с   департаментами,
управлениями,  комитетами  и отделами Администрации  Тверской  области
проверок   состояния   делопроизводства  и  архивов   подведомственных
организаций;
     2.3.    Возобновить    практику   проведения    смотров-конкурсов
сохранности  документов Архивного фонда Тверской области,  находящихся
на  ведомственном хранении, в том числе документов по личному составу.
Объявить    на   2002   год   смотр-конкурс   сохранности   документов
долговременного  хранения по личному составу в исполнительных  органах
государственной  власти  -  департаментах,  управлениях,  комитетах  и
отделах Администрации области.
     2.4.  Принимать  неотложные  меры  по  выявленным  фактам  утраты
документов долговременного хранения по личному составу путём обращения
в  органы  прокуратуры и арбитражный суд в соответствии со статьёй  24
закона Тверской области "Об Архивном фонде Тверской области и архивах"
от 24.10.96 N 41.
     2.5.   Архивному  отделу  совместно  с  Комитетом  по  управлению
имуществом  Тверской области и другими органами исполнительной  власти
провести   во  втором  полугодии  проверку  использования   помещений,
предназначенных  для  ведомственного  хранения  архивных   документов,
включая  подведомственные им учреждения, организации и предприятия,  а
также   архивохранилища   ликвидированных   областных   ведомств,    и
проинформировать Администрацию области о результатах проверки.
     3.  Комитету  по управлению имуществом Тверской области  (Поляков
А.А.)    изыскать   возможность   предоставления   Архивному    отделу
Администрации Тверской области служебного помещения площадью 300 - 400
кв.  м  для использования его под Государственный архив документов  по
социально-правовой защите граждан.
     4.  Рекомендовать  главам  муниципальных образований  рассмотреть
состояние работы по обеспечению сохранности документов долговременного
хранения  по  личному  составу  ликвидированных  организаций,  органов
местного   самоуправления,  учреждений,  организаций  и   предприятий,
отнесённых  к муниципальной собственности, для принятия дополнительных
мер  по  обеспечению их сохранности и улучшению использования,  прежде
всего, в интересах реализации социальных прав граждан.
     5.  Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на
заместителя Губернатора Тверской области Данилова Ю.Ю.


     Губернатор области          В.И.Платов