|
Расширенный поиск
Постановление Администрации Тверской области от 15.12.2004 № 245-паАДМИНИСТРАЦИЯ ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ П О С Т А Н О В Л Е Н И Е 15.12.2004 г. Тверь N 245-па Утратил силу - Постановление Администрации Тверской области от 21.12.2009 г. N 537-па Об утверждении инструкции по ведению лицевых счетов получателей государственных пособий гражданам, имеющим детей, пособий многодетным семьям и ежемесячной денежной выплаты в территориальных органах социальной защиты населения, инструкции по ведению личных дел получателей государственных пособий гражданам, имеющим детей, пособий многодетным семьям и ежемесячной денежной выплаты в территориальных отделах социальной защиты населения, форм отчетов о расходовании средств на выплату пособий и ежемесячных денежных выплат, форм заявок на расходы по выплате пособий и ежемесячных денежных выплат В целях реализации с 01.01.2005 Федерального закона от 22.08.2004 N 122-ФЗ "О внесении изменений в законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу некоторых законодательных актов Российской Федерации в связи с принятием федеральных законов "О внесении изменений и дополнений в Федеральный закон "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации и "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", для упорядочения процесса перехода на ежемесячные денежные выплаты вместо льгот Администрация Тверской области постановляет: 1. Утвердить инструкцию по ведению лицевых счетов получателей государственных пособий гражданам, имеющим детей, пособий многодетным семьям и ежемесячной денежной выплаты в территориальных органах социальной защиты населения (приложение 1). 2. Утвердить формы отчетов о расходовании средств на выплату пособий и ежемесячных денежных выплат (приложение 2). 3. Утвердить формы заявок на расходы по выплате пособий и ежемесячных денежных выплат (приложение 3). 4. Утвердить инструкцию по ведению личных дел получателей государственных пособий гражданам, имеющим детей, пособий многодетным семьям и ежемесячной денежной выплаты в территориальных органах социальной защиты населения (приложение 4). 5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Губернатора Тверской области Пищулину О.И. Губернатор области Д.В.Зеленин Приложение 1 Утверждена постановлением Администрации Тверской области от 15.12.2004 N 245-па ИНСТРУКЦИЯ по ведению лицевых счетов получателей государственных пособий гражданам, имеющим детей, пособий многодетным семьям и ежемесячной денежной выплаты в территориальных органах социальной защиты населения 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1 Настоящая Инструкция по ведению лицевых счетов получателей государственных пособий гражданам, имеющим детей, получателей пособий многодетным семьям и получателей ежемесячной денежной выплаты в территориальных органах социальной защиты населения устанавливает порядок открытия, ведения, корректировки, хранения и закрытия лицевых счетов получателей государственных пособий гражданам, имеющим детей, получателей пособий многодетным семьям и получателей ежемесячной денежной выплаты в территориальных органах социальной защиты населения. 1.2. Работа по ведению лицевых счетов по выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей, пособий многодетным семьям и ежемесячной денежной выплаты, производится в соответствии с программным обеспечением, используемым в территориальном органе социальной защиты населения и в соответствии с инструкцией по работе с программным продуктом, используемым для выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, пособий многодетным семьям и ежемесячной денежной выплаты. 1.3. Для учета пособий и ежемесячных денежных выплат территориальный орган социальной защиты населения открывает на каждого получателя лицевой счет. 1.4. Лицевой счет является основанием для отражения прохождения выплатных документов. 1.5. Получателю государственного пособия, одновременно получающему несколько видов пособий, открывается отдельный лицевой счет по каждому виду пособия. 1.6. Ведение лицевых счетов закрепляется за специалистами по территориальным участкам, границы которых целесообразно устанавливать по территориям, обслуживаемым соответствующими выплатными организациями. 1.7. Лицевые счета, закрепленные за специалистами, осуществляющими работу по ведению лицевых счетов, хранятся в специальных картотеках лицевых счетов. 1.8. В картотеках лицевые счета подразделяются по способам выплаты (через предприятия связи, через банковские учреждения). 1.9. Если участок, закрепленный за специалистом, осуществляющим работу по ведению лицевых счетов, обслуживается несколькими предприятиями связи и нескольким финансовыми организациями, то лицевые счета внутри первого и второго способа выплаты подразделяются по предприятиям связи и финансовыми организациями. (В редакции Постановления Администрации Тверской области от 08.06.2006 г. N 136-па) 1.10. Лицевые счета в картотеках хранятся в вышеуказанном порядке под ответственностью специалиста, осуществляющего работу по ведению лицевых счетов на данном участке. 2. Оформление лицевого счета 2.1. Открытие лицевого счета производится специалистом на основании утвержденного протокола (распоряжения) о назначении государственного пособия, пособия многодетным семьям или ежемесячной денежной выплаты только при наличии личного дела получателя. 2.2. Специалист, осуществляющий работу по ведению лицевых счетов, при открытии лицевого счета на основании протокола (распоряжения) о назначении государственного пособия, пособия многодетным семьям или ежемесячной денежной выплаты заполняет в нем следующие реквизиты: - регистрационный номер (номер лицевого счета); - выплатное предприятие (указывается номер почтового отделения или финансовой организации); (В редакции Постановления Администрации Тверской области от 08.06.2006 г. N 136-па) - номер счета в финансовой организации - данный реквизит заполняется при осуществлении выплаты через финансовые организации; (В редакции Постановления Администрации Тверской области от 08.06.2006 г. N 136-па) - вид государственного пособия или ежемесячной денежной выплаты; - фамилия, имя, отчество получателя - заполняется без сокращений; - адрес получателя (название улицы, дом, корпус, квартира); - фамилия, имя, отчество ребенка, дата рождения - указывается цифрами число, месяц, год рождения ребенка; - номер и дата протокола (распоряжения) о назначении пособия или ежемесячной денежной выплаты, на основании которого производится открытие лицевого счета; - дата назначения пособия или ежемесячной денежной выплаты; - ежемесячная сумма пособия или ежемесячной денежной выплаты; - дата окончания выплаты - первое число месяца, с которого получателю будет в соответствии с действующим законодательством прекращена выплата пособия (ежемесячной денежной выплаты) на основании протокола (распоряжения) о назначении пособия (ежемесячной денежной выплаты). Оформленные лицевые счета регистрируются в книге - реестре личных дел и лицевых счетов. Лицевому счету и личному делу по книге- реестру присваивается один и тот же номер. 2.3. Оформленный в соответствии с вышеизложенными требованиями, лицевой счет получателя передается специалистом, осуществляющим его оформление, вместе с личным делом получателя руководителю отдела, который проверяет обоснованность открытия и правильность заполнения лицевого счета. 2.4. После сверки оформленного лицевого счета с протоколом (распоряжением) о назначении пособия или ежемесячной денежной выплаты и проверки правильности оформления руководитель отдела визирует лицевой счет получателя, после чего лицевой счет вместе с личным делом получателя передается на подпись руководителю территориального органа социальной защиты населения. 2.5. Подписанный руководителем территориального органа социальной защиты населения лицевой счет получателя скрепляется печатью и считается открытым. 3. Выплатные документы для обеспечения выплаты государственных пособий, пособий многодетным семьям и ежемесячных денежных выплат Территориальным органом социальной защиты населения формируются при помощи программного обеспечения выплатные документы по способам выплаты пособий или ежемесячных денежных выплат. 3.1. При выплате пособий и ежемесячных денежных выплат через организации федеральной почтовой связи: - ведомости с отрывным талоном в одном экземпляре - передаются в отделения федеральной почтовой связи; - реестр-отчет - в трех экземплярах, один экземпляр которого остается на хранение в территориальном органе социальной защиты населения, а два экземпляра передаются отделениям федеральной почтовой связи; - сопроводительные описи - в двух экземплярах, один экземпляр такой описи передается отделениям почтовой связи, второй экземпляр остается на хранение в территориальном органе социальной защиты населения; - выплатные документы подписываются руководителем территориального органа социальной защиты населения, главным бухгалтером, начальником подразделения, ведущим работу по выплате государственных пособий (пособий многодетным семьям, ежемесячной денежной выплаты) и скрепляются гербовой печатью территориального органа социальной защиты населения. 3.2. При выплате пособий и ежемесячных денежных выплат через банковские организации формируются: - списки получателей пособий (ежемесячных денежных выплат) для перечислений на лицевые счета по вкладам - в двух экземплярах, один из которых остается на хранении в территориальном органе социальной защиты населения, второй передается в учреждение банка; - сопроводительные описи для учреждения банка - в двух экземплярах. Выплатные документы подписываются руководителем территориального органа социальной защиты населения, главным бухгалтером, начальником подразделения, ведущего работу по выплате государственных пособий, пособий многодетным семьям, либо ведущего работу по выплате ежемесячных денежных выплат и скрепляются гербовой печатью территориального органа социальной защиты населения. Списки получателей в двух экземплярах и два экземпляра сопроводительной описи отправляются в соответствующие учреждения банка. Уполномоченное лицо банковской организации проверяет правильность оформления списков и сопроводительных описей, подписывает два экземпляра сопроводительной описи, скрепляет их гербовой печатью и один экземпляр сопроводительной описи возвращает территориальному органу социальной защиты населения. После зачисления получателям сумм государственных пособий (пособий многодетным семьям, ежемесячных денежных выплат) на счета по вкладам учреждениями банка, один экземпляр списка получателей, подписанный руководителем банковской организации, возвращается территориальному органу социальной защиты населения. После завершения выплатного периода территориальный орган социальной защиты населения получает от узла связи отрывные талоны к ведомостям с отметкой о невыплаченных суммах, а также сведения от банковских организаций о не зачисленных суммах государственных пособий, пособий многодетным семьям и не зачисленных суммах ежемесячной денежной выплаты по вкладам получателей. На основании полученной информации соответствующие отметки вносятся в лицевые счета получателей государственных пособий, пособий многодетным семьям и в лицевые счета получателей ежемесячной денежной выплаты. 4. Отражение в лицевых счетах получателей произведенных выплат 4.1. Специалист, осуществляющий ведение лицевых счетов, вносит сведения о месяце и годе начала выплаты, ежемесячную сумму в графу лицевого счета "Сведения о выдаче поручений предприятиям связи". 4.2. Специалист, осуществляющий ведение лицевых счетов, вносит сведения о суммах, подлежащих ежемесячной выплате, в соответствующую графу лицевого счета "Учет выплаты". 4.3. В случае возврата суммы, подлежащей выплате и поступлении такой информации в территориальный орган социальной защиты населения, специалист, осуществляющий ведение лицевых счетов, вносит соответствующую отметку в графу лицевого счета "Учет выплаты". Эта отметка содержит сведения о сумме, дате возврата и номере платежного документа, по которому произведен возврат, а также номер списка, в соответствии с которым получателю направлялось пособие или ежемесячная денежная выплата для зачисления на счета по вкладам. 4.4. Сведения о возврате отмечаются в лицевых счетах красными чернилами. 5. Корректировка лицевого счета 5.1. На основании распоряжения о продлении срока назначения выплаты, изменения способа выплаты государственного пособия (пособия многодетным семьям, ежемесячной денежной выплаты), внесения сведений об изменении фамилии, имени, отчества получателя, изменении адреса получателя (в пределах территории, обслуживаемой данным территориальным органом социальной защиты населения), специалист, осуществляющий ведение лицевых счетов, вносит соответствующую корректировку в лицевой счет и в базу данных. 5.2 Откорректированные сведения вносятся в следующую свободную графу лицевого счёта соответственно по нужным реквизитам. 5.3. При выполнении корректировки лицевого счета специалист, осуществляющий работу по ведению лицевых счетов, ставит свою личную подпись. 5.4. При получении территориальным органом социальной защиты населения информации об истечении срока хранения сумм государственных пособий (пособий многодетным семьям, ежемесячной денежной выплаты) в отделениях федеральной почтовой связи и длительном невостребовании их получателем, специалист по ведению лицевых счетов доводит такую информацию до специалиста, осуществляющего назначение государственных пособий (пособий многодетным семьям, единовременных денежных выплат), который оформляет распоряжение о приостановке выплаты. 5.5. Специалист, осуществляющий ведение лицевых счетов, на основании распоряжения о приостановке выплаты делает отметку в графе лицевого счета "Сведения о выдаче документов на прекращение выплаты ". Эта отметка содержит сведения о дате, номере документа, месяце, с которого прекращается выплата, причине прекращения выплаты. 5.6. При восстановлении выплаты по данному лицевому счету на основании соответствующего распоряжения специалист, осуществляющий ведение лицевых счетов, также вносит соответствующую корректировку в лицевой счет получателя, в т.ч. делает отметку в графе лицевого счета "Сведения о выдаче документов на прекращение выплаты ". 5.7. В случае, когда все графы по корректировке лицевого счета заполнены, оформляется следующий лист лицевого счета, который скрепляется и хранится вместе с предыдущим листом (листами). 6. Внесение сведений о проведении автоматизированного перерасчета размеров государственных пособий, пособий многодетным семьям и ежемесячной денежной выплаты в лицевой счет получателя 6.1. При проведении автоматизированного перерасчета - в связи с изменением в соответствии с действующим законодательством размеров государственных пособий на детей гражданам, имеющим детей, размеров пособий многодетным семьям и размеров ежемесячной денежной выплаты, сведения о дате, с которой в соответствии с действующим законодательством устанавливается измененный размер пособия и размер ежемесячной денежной выплаты, о новом размере, причитающегося данному получателю доплатах, образовавшихся в связи с изменением размера, а также новом базовом размере, специалист, осуществляющий ведение лицевых счетов, вносит в соответствующую графу лицевого счета. 7. Закрытие лицевого счета 7.1. Закрытие лицевого счета производится специалистом, осуществляющим работу по ведению лицевых счетов, на основании утвержденного распоряжения о прекращении назначения и выплаты пособия или ежемесячной денежной выплаты (по различным основаниям) и только при наличии личного дела получателя. 7.2. Специалист, осуществляющий работу по ведению лицевых счетов, заполняет графу "отметка о закрытии лицевого счета". В данной графе проставляется дата прекращения выплаты - первое число месяца, с которого получателю прекращена выплата пособия (ежемесячной денежной выплаты), указывается причина прекращения выплаты, последнее число месяца включительно, по которое получателю выплачено пособие (ежемесячная денежная выплата). 7.3. Оформленный в соответствии с вышеизложенными требованиями лицевой счет передается специалистом, осуществившим его закрытие вместе с личным делом получателя и информацией, подтверждающей исключение данного лицевого счета из реестра действующих лицевых счетов, руководителю территориального органа социальной защиты населения. 7.4. После сверки подготовленного к закрытию лицевого счета с распоряжением в личном деле получателя, а также проверки правильности оформления закрытия лицевого счета руководитель территориального органа социальной защиты населения визирует лицевой счет в графе "Отметка о закрытии лицевого счета" и ставит гербовую печать. 7.5. Датой закрытия лицевого счета считается дата прекращения выплаты - первое число месяца, с которого получателю прекращена выплата пособия либо ежемесячной денежной выплаты. Дата закрытия указывается в графе "Отметка о закрытии лицевого счета". 7.6. Закрытые лицевые счета передаются с описью для хранения в архив, где они хранятся в алфавитном порядке. 7.7. Срок хранения закрытых лицевых счетов 10 лет. Приложение 2 Утверждена постановлением Администрации Тверской области от 15.12.2004 N 245-па Форма отчета о расходовании средств на выплату ежемесячных государственных пособий по ______________району, на ___________ 2005 г. (в руб.) ----T---------------------T------------T-------------T---------------T------------------------T--------¬ ¦N ¦Наименование ¦Количество ¦Остаток ¦Профинансиров ¦Расходы территориальных ¦Остаток ¦ ¦ ¦категорий граждан ¦получателей ¦средств на ¦ано на ¦органов социальной ¦средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начало ¦________2005 г.¦защиты населения на ¦на конец¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетного ¦ ¦_____ 2005 г. ¦отчетног¦ ¦ ¦ ¦ ¦периода ¦ +-------------T----------+о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на ¦на ¦периода ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ежемесячную ¦почтовые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выплату ¦расходы ¦ ¦ +---+---------------------+------------+-------------+---------------+-------------+----------+--------+ ¦1. ¦Получатели ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ежемесячного пособия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в базовом размере ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+---------------------+------------+-------------+---------------+-------------+----------+--------+ ¦2. ¦Получатели ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ежемесячного пособия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в повышенном размере ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+---------------------+------------+-------------+---------------+-------------+----------+--------+ ¦ ¦ИТОГО ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L---+---------------------+------------+-------------+---------------+-------------+----------+--------- Руководитель органа социальной защиты населения Гл. бухгалтер органа социальной защиты населения Форма отчета о расходовании средств на выплату пособий многодетным семьям по ______________району, на ______месяц 2005 г. (в руб.) ----T---------------------T------------T-------------T---------------T------------------------T---------¬ ¦N ¦Наименование ¦Количество ¦Остаток ¦Профинансиров ¦Расходы территориальных ¦Остаток ¦ ¦ ¦категорий граждан ¦получателей ¦средств на ¦ано на ¦органов социальной ¦средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начало ¦______2005 г. ¦защиты населения на ¦на конец ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетного ¦ ¦________2005 г. ¦отчетного¦ ¦ ¦ ¦ ¦периода ¦ +-------------T----------+периода ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на ¦на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ежемесячную ¦почтовые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выплату ¦расходы ¦ ¦ +---+---------------------+------------+-------------+---------------+-------------+----------+---------+ ¦1 ¦Семьи, имеющие 3-х ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦детей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+---------------------+------------+-------------+---------------+-------------+----------+---------+ ¦2 ¦Семьи, имеющие 4-х ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦детей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+---------------------+------------+-------------+---------------+-------------+----------+---------+ ¦3 ¦Семьи, имеющие 5- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦детей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+---------------------+------------+-------------+---------------+-------------+----------+---------+ ¦4 ¦Семьи, имеющие 6-х ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦детей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+---------------------+------------+-------------+---------------+-------------+----------+---------+ ¦5 ¦Семьи, имеющие 7-х ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦детей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+---------------------+------------+-------------+---------------+-------------+----------+---------+ ¦6 ¦Семьи, имеющие 8-х ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦детей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+---------------------+------------+-------------+---------------+-------------+----------+---------+ ¦7 ¦Семьи, имеющие 9-х ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦детей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+---------------------+------------+-------------+---------------+-------------+----------+---------+ ¦8 ¦Семьи, имеющие 10-х ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦детей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+---------------------+------------+-------------+---------------+-------------+----------+---------+ ¦9 ¦Семьи, имеющие 10-х ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦детей и более детей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+---------------------+------------+-------------+---------------+-------------+----------+---------+ ¦ ¦ИТОГО: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L---+---------------------+------------+-------------+---------------+-------------+----------+---------- Руководитель органа социальной защиты населения Гл. бухгалтер органа социальной защиты населения Форма отчета о расходовании средств на осуществление ежемесячной денежной выплаты реабилитированным лицам и лицам, признанным пострадавшими от политических репрессий по _______________району, на__________ месяц 2005 г. (в руб.) ----T---------------------T------------T-------------T---------------T------------------------T---------¬ ¦N ¦Наименование ¦Количество ¦Остаток ¦Профинансиров ¦Расходы территориальных ¦Остаток ¦ ¦ ¦категорий граждан ¦получателей ¦средств на ¦ано на ¦органов социальной ¦средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начало ¦______2005 г. ¦защиты населения на ¦на конец ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетного ¦ ¦_________2005 г. ¦отчетного¦ ¦ ¦ ¦ ¦периода ¦ +-------------T----------+периода ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на ¦на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ежемесячную ¦почтовые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выплату ¦расходы ¦ ¦ +---+---------------------+------------+-------------+---------------+-------------+----------+---------+ ¦1. ¦Реабилитированные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лица ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+---------------------+------------+-------------+---------------+-------------+----------+---------+ ¦2. ¦Лица, признанные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пострадавшими от ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦политических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦репрессий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+---------------------+------------+-------------+---------------+-------------+----------+---------+ ¦ ¦ИТОГО: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L---+---------------------+------------+-------------+---------------+-------------+----------+---------- Руководитель органа социальной защиты населения Гл. бухгалтер органа социальной защиты населения Форма отчета о расходовании средств на осуществление ежемесячной денежной выплаты отдельным категориям ветеранов по _______________району, за___________ месяц 2005 года (в руб.) --T---------------------------------T----------T-------------T---------------T--------------------T----------¬ ¦N¦Наименование категорий граждан ¦Количество¦Остаток ¦Профинансирова ¦Расходы ¦Остаток ¦ ¦ ¦ ¦получател ¦средств на ¦но на ¦территориальных ¦средств на¦ ¦ ¦ ¦ей ¦начало ¦______2005 г. ¦органов социальной ¦конец ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетного ¦ ¦защиты населения на ¦отчетного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦периода ¦ ¦____________2005 г. ¦периода ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------T---------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на ¦на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ежемесячн ¦почтовые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ую ¦расходы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выплату ¦ ¦ ¦ +-+---------------------------------+----------+-------------+---------------+----------+---------+----------+ ¦1¦Ветераны труда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-+---------------------------------+----------+-------------+---------------+----------+---------+----------+ ¦2¦Лица, проработавшие в тылу в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦период с 22.06.1941 по 9.05.1945 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦года не менее 6 месяцев, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исключая периоды работы на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦временно оккупированных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦территориях СССР, либо ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦награжденных орденами или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦медалями СССР за самоотверженный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦труд в период Великой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Отечественной войны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-+---------------------------------+----------+-------------+---------------+----------+---------+----------+ ¦3¦Инвалиды ВОВ (ежемесячная ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦денежная выплаты за счет средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦областного бюджета) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-+---------------------------------+----------+-------------+---------------+----------+---------+----------+ ¦4¦Участники ВОВ (ежемесячная ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦денежная выплата за счет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦областного бюджета) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-+---------------------------------+----------+-------------+---------------+----------+---------+----------+ ¦ ¦ИТОГО ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L-+---------------------------------+----------+-------------+---------------+----------+---------+----------- Руководитель органа социальной защиты населения Гл. бухгалтер органа социальной защиты населения Приложение 3 Утверждена постановлением Администрации Тверской области от 15.12.2004 N 245-па Форма заявки на расходы по выплате пособий многодетным семьям на ____________месяц 2005 г. по ______________району (тыс. руб.) ------------T---------------T--------------T--------¬ ¦Потребность¦Задолженность ¦Расходы по ¦ИТОГО ¦ ¦на текущий ¦за предыдущий ¦доставке и ¦ ¦ ¦месяц ¦период ¦выплате ¦ ¦ +-----------+---------------+--------------+--------+ L-----------+---------------+--------------+--------- Руководитель _______________ Ф.И.О. подпись Главный бухгалтер _______________ Ф.И.О. подпись Печать Исполнитель Ф.И.О., контактный телефон Форма заявки на расходы по выплате ежемесячной денежной выплаты отдельным категориям ветеранов на __________месяц 2005 г. по ______________району (тыс. руб.) ------------T---------------T--------------T--------¬ ¦Потребность¦Задолженность ¦Расходы по ¦ИТОГО ¦ ¦на текущий ¦за предыдущий ¦доставке и ¦ ¦ ¦месяц ¦период ¦выплате ¦ ¦ +-----------+---------------+--------------+--------+ L-----------+---------------+--------------+--------- Руководитель _______________ Ф.И.О. подпись Главный бухгалтер _______________ Ф.И.О. подпись Печать Исполнитель ФИО, контактный телефон Форма заявки на расходы по выплате ежемесячной денежной выплаты реабилитированным лицам и лицам, пострадавшим от политических репрессий на __________месяц 2005 г. по ______________району (тыс. руб.) ------------T---------------T--------------T--------¬ ¦Потребность¦Задолженность ¦Расходы по ¦ИТОГО ¦ ¦на текущий ¦за предыдущий ¦доставке и ¦ ¦ ¦месяц ¦период ¦выплате ¦ ¦ +-----------+---------------+--------------+--------+ L-----------+---------------+--------------+--------- Руководитель _______________ Ф.И.О. подпись Главный бухгалтер _______________ Ф.И.О. подпись Печать Исполнитель Ф.И.О., контактный телефон Форма заявки на расходы по выплате ежемесячных государственных пособий на __________месяц 2005 г. по ______________району (тыс. руб.) ------------T---------------T--------------T--------¬ ¦Потребность¦Задолженность ¦Расходы по ¦ИТОГО ¦ ¦на текущий ¦за предыдущий ¦доставке и ¦ ¦ ¦месяц ¦период ¦выплате ¦ ¦ +-----------+---------------+--------------+--------+ L-----------+---------------+--------------+--------- Руководитель _______________ Ф.И.О. подпись Главный бухгалтер _______________ Ф.И.О. подпись Печать Исполнитель Ф.И.О., контактный телефон Приложение 4 Утверждена постановлением Администрации Тверской области от 15.12.2004 N 245-па ИНСТРУКЦИЯ по ведению личных дел получателей государственных пособий гражданам, имеющим детей, пособий многодетным семьям и ежемесячной денежной выплаты в территориальных органах социальной защиты населения 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящая инструкция устанавливает порядок приема, оформления и ведения в территориальных органах социальной защиты населения личных дел получателей следующих видов пособий и ежемесячных денежных выплат: - пособия по беременности и родам; - единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности; - единовременного пособия при рождении ребенка; - ежемесячного пособия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет; - компенсационной выплаты женщинам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет; - ежемесячного пособия на ребенка; - пособия многодетным семьям; - ежемесячной денежной выплаты отдельным категориям граждан в соответствии с нормативными правовыми актами Тверской области. 1.2. При назначении государственных пособий гражданам, имеющим детей, пособий многодетным семьям и ежемесячных денежных выплат территориальные органы социальной защиты населения руководствуются в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Тверской области и иными нормативными правовыми актами Тверской области. 1.3. Назначение пособий и ежемесячных денежных выплат производится автоматизированным способом с использованием персонального компьютера в соответствии с программным обеспечением, используемым в территориальном органе социальной защиты населения. 2. ПОРЯДОК ПРИЕМА ЗАЯВЛЕНИЯ ДЛЯ НАЗНАЧЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ПОСОБИЙ И ЕЖЕМЕСЯЧНОЙ ДЕНЕЖНОЙ ВЫПЛАТЫ 2.1. Лицо, обратившееся за назначением пособия, либо за назначением ежемесячной денежной выплаты подает заявление в территориальный орган социальной защиты населения по месту своего жительства в письменной форме. 2.2. Поскольку действующим законодательством не предусмотрена возможность дополнительного представления заявителем документов, необходимых для назначения пособий и ежемесячных денежных выплат, заявление должно приниматься территориальным органом социальной защиты населения только при наличии всех необходимых документов. 2.3. Специалист, осуществляющий прием заявлений для назначения пособий и ежемесячных денежных выплат, проверив наличие всех необходимых документов и их надлежащее оформление, определяет право заявителя на назначение пособия или ежемесячной денежной выплаты, после чего предлагает заявителю заполнить заявление. 2.4. Если у заявителя отсутствует право на назначение пособия, либо право на назначение ежемесячной денежной выплаты специалист, осуществляющий прием заявлений, разъясняет это заявителю со ссылкой на действующее законодательство. 2.5. Заявитель при обращении за назначением пособия или при обращении за назначением ежемесячной денежной выплаты предъявляет паспорт. 2.6. В случае невозможности представления для назначения пособия или ежемесячной денежной выплаты паспорта, заявителем представляется справка установленной формы, временно заменяющая паспорт, либо иной документ, удостоверяющий личность, который может быть принят территориальными органами социальной защиты населения для назначения пособия или ежемесячной денежной выплаты. 2.7. Иностранные документы, представляемые для назначения государственных пособий или ежемесячных денежных выплат, должны быть легализованы (удостоверены посредством "апостиля") в соответствии с действующим законодательством и переведены на русский язык. 2.8. Документы, представляемые в копиях, заверяются специалистом, осуществляющим прием заявлений для назначения пособий или ежемесячных денежных выплат после сверки их с соответствующим подлинником, штампом территориального органа социальной защиты населения "копия верна" и личной подписью специалиста, осуществляющего прием заявлений для назначения пособий или ежемесячных денежных выплат. Копиями документов, подлежащих такому заверению, следует считать ксерокопии, предоставляемые для назначения пособия или ежемесячной денежной выплаты, а также копии документов, написанные заявителем от руки. 2.9. В случае, когда заявитель имеет право на получение нескольких видов пособий, на каждое из них заполняется отдельное заявление. 2.10. При назначении нескольких пособий одного вида (например, единовременное пособие при рождении ребенка на 2-х и более детей и ежемесячное пособие на ребенка на 2-х и более детей) заполняется одно заявление на всех детей по каждому соответствующему виду пособия отдельно. 2.11. В случае невозможности личного обращения за назначением пособия или ежемесячной денежной выплаты в территориальные органы социальной защиты населения, заявление о назначении пособия или ежемесячной денежной выплаты и документы, необходимые для назначения пособия или ежемесячной денежной выплаты, могут быть представлены доверенным лицом заявителя в территориальные органы социальной защиты населения. 2.12. Специалист, осуществляющий прием заявлений для назначения пособий или ежемесячных денежных выплат, проверив наличие всех необходимых документов и их надлежащее оформление, определяет право заявителя на назначение пособия или ежемесячной денежной выплаты. В случае отказа в назначении пособия или ежемесячной денежной выплаты, письменно, в установленный действующим законодательством срок извещает об этом заявителя. 3. ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ ЗАЯВЛЕНИЯ, ПОДАВАЕМОГО ДЛЯ НАЗНАЧЕНИЯ ПОСОБИЯ ИЛИ ЕЖЕМЕСЯЧНОЙ ДЕНЕЖНОЙ ВЫПЛАТЫ 3.1. После заполнения заявителем заявления о назначении пособия или ежемесячной денежной выплаты, специалист, осуществляющий прием заявлений для назначения пособий или ежемесячных денежных выплат, проверяет правильность заполнения заявления и регистрирует его в Журнале регистрации заявлений о назначении пособий (ежемесячных денежных выплат). 3.2. Журнал регистрации заявлений о назначении пособий (ежемесячных денежных выплат) должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен печатью и подписью руководителя территориального органа социальной защиты населения. 3.4. Нумерация в Журнале регистрации заявлений о назначении пособий (ежемесячных денежных выплат) ведется ежегодно, последовательно, начиная с номера первого. 4. ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ ЛИЧНОГО ДЕЛА ПОЛУЧАТЕЛЯ ПОСОБИЯ 4.1. В одном личном деле получателя пособия могут быть объединены документы по назначению нескольких видов государственных пособий гражданам, имеющим детей. 4.2. В личное дело получателя государственного пособия последовательно подшиваются документы: 4.2.1. при назначении пособия по беременности и родам: - решение о назначении пособия по беременности и родам; - заявление о назначении пособия по беременности и родам; - листок нетрудоспособности - подлинник; - справка органов государственной службы занятости о признании женщины в установленном порядке безработной - подлинник; - справка с места жительства получателя пособия - подлинник. 4.2.2. при назначении единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях: - решение о назначении единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности; - заявление о назначении пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности; - справка медицинского учреждения о постановке женщины на учет в ранние сроки беременности - подлинник; - справка с места жительства получателя пособия - подлинник. 4.2.3. при назначении ежемесячного пособия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет: - решение о назначении единовременного пособия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет; - заявление о назначении ежемесячного пособия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет; - свидетельство о рождении ребенка - копия; - выписка из трудовой книжки о последнем месте работы и причине увольнения - копия (копия снимается с первого - титульного листа трудовой книжки и с листа, содержащего сведения о последнем месте работы получателя пособия); - справка органов государственной службы занятости о признании женщины в установленном порядке безработной - подлинник; - копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет; - справка с места жительства получателя пособия - подлинник. 4.2.4. при назначении ежемесячной компенсационной выплаты женщинам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет: - решение о назначении ежемесячной компенсационной выплаты женщинам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет; - заявление о назначении ежемесячной компенсационной выплаты женщинам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет; - свидетельство о рождении ребенка - копия; - выписка из трудовой книжки о последнем месте работы и причине увольнения - копия (копия снимается с первого - титульного листа трудовой книжки и с листа, содержащего сведения о последнем месте работы получателя пособия); - справка органов государственной службы занятости о признании женщины в установленном порядке безработной - подлинник; - копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет; - справка с места жительства получателя пособия - подлинник. Примечание: При формировании единого личного дела получателя нескольких видов государственных пособий, документы на назначение подшиваются в вышеустановленном порядке. При этом нет необходимости дублирования в одном личном деле получателя пособия документов, требуемых для назначения всех видов пособий, объединенных в данном личном деле - свидетельства о рождении ребенка, справки с места жительства и прочих, если они уже представлены для назначения одного из пособий. 4.2.5. В личное дело получателя единовременного пособия при рождении ребенка подшиваются следующие документы: - решение о назначении единовременного пособия при рождении ребенка (при наличии нескольких детей - решение оформляется на каждого ребенка); - заявление о назначении единовременного пособия при рождении ребенка; - справка, выданная органами ЗАГСа - подлинник на каждого ребенка; - свидетельство о рождении ребенка (детей) - копия; - выписка из трудовой книжки родителей (родителя)- копия (копия снимается с первого - титульного листа трудовой книжки и с листа, содержащего сведения о последнем месте работы получателя пособия). 4.2.6. В личное дело получателя ежемесячного государственного пособия на ребенка приобщаются следующие документы: - решение о назначении государственного пособия на ребенка (детей) подшивается последовательно от старшего ребенка к младшему; - заявление о назначении государственного пособия на ребенка (детей); - копия свидетельства о рождении ребенка (детей), подшивается последовательно от старшего ребенка к младшему; - документы, подтверждающие право получателя на пособие в повышенном размере в соответствии с действующим законодательством - копии; - справка с места жительства ребенка о совместном проживании с родителем (усыновителем, опекуном, попечителем) - подлинник; - справка о составе семьи - подлинник; - справка из школы о продолжении ребенком обучения в общеобразовательном учреждении - подлинник (представляется на ребенка старше 16 лет); - сведения о доходах членов семьи, подлинники справок; - выписки из паспорта или удостоверения личности; - справка территориального органа социальной защиты населения по месту жительства другого родителя о неполучении им ежемесячного пособия. 4.2.7. В личном деле получателя пособия на детей из числа многодетных семей должны быть следующие документы: - решение о назначении пособия на ребенка (детей), подшивается последовательно от старшего ребенка к младшему; - заявление о назначении государственного пособия на ребенка (детей); - копия свидетельства о рождении ребенка (детей), подшивается последовательно от старшего ребенка к младшему; - справка с места жительства ребенка о совместном проживании с родителем (усыновителем, опекуном, попечителем) - подлинник; - справка о составе семьи - подлинник; - справка территориального органа социальной защиты населения по месту жительства другого родителя о неполучении им пособия на детей. Примечание: при формировании личных дел получателей пособий при назначении всех видов пособий, последними подшиваются документы, требуемые дополнительно в случаях, когда необходимо подтвердить родство заявителя с ребенком, либо необходимо подтвердить изменение фамилии (имени, отчества) заявителя. Например, в случаях когда при назначении государственного пособия на двоих детей в свидетельстве о рождении старшего ребенка запись о матери не совпадает с записью о матери в свидетельстве о рождении младшего ребенка (у заявительницы второй брак и соответственно изменена фамилия). В таком случае свидетельство о браке (копия) может являться таким дополнительным документом. 5. ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ ЛИЧНОГО ДЕЛА ПОЛУЧАТЕЛЯ ЕЖЕМЕСЯЧНОЙ ДЕНЕЖНОЙ ВЫПЛАТЫ 5.1. В личное дело получателя ежемесячной денежной выплаты приобщаются следующие документы: - протокол решения о назначении ежемесячной денежной выплаты либо об отказе в назначении ежемесячной денежной выплаты; - заявление о назначении ежемесячной денежной выплаты; - выписка из паспорта либо заменяющий его документ, удостоверяющий личность (возраст, место жительство, принадлежность к гражданству) - копии; - копии всех имеющихся у гражданина удостоверений о праве на льготы либо справок о праве на льготы установленных образцов (справки МСЭ, справки выдаваемые иждивенцам и т.д.); - по возможности копии документов, на основании которых был определен правовой статус гражданина (у каждой категории льготников определенный перечень документов, предусмотренный действующим законодательством); - в необходимых случаях справка о составе семьи, копия свидетельства о рождении, свидетельства о заключении либо о расторжении брака, документы, удостоверяющие личность и полномочия законного представителя (опекуна, попечителя); - распоряжения о перерасчете ежемесячной денежной выплаты (при перерасчете или индексации ежемесячной денежной выплаты). 6. ВЫНЕСЕНИЕ РЕШЕНИЯ О НАЗНАЧЕНИИ ПОСОБИЯ ИЛИ ЕЖЕМЕСЯЧНОЙ ДЕНЕЖНОЙ ВЫПЛАТЫ И РЕШЕНИЯ ОБ ОТКАЗЕ В НАЗНАЧЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО ПОСОБИЯ И ЕЖЕМЕСЯЧНОЙ ДЕНЕЖНОЙ ВЫПЛАТЫ 6.1. После рассмотрения представленных для назначения пособия или назначения ежемесячной денежной выплаты документов, специалист, осуществляющий назначение и выплату пособий и ежемесячных денежных выплат, готовит решение о назначении пособия (ежемесячной денежной выплаты) или решение об отказе в назначении пособия (ежемесячной денежной выплаты). 6.2. Решение о назначении пособия (ежемесячной денежной выплаты) или решение об отказе в назначении пособия (ежемесячной денежной выплаты) выносится по каждому виду пособия или ежемесячной денежной выплаты отдельно. Решение о назначении пособия или решение об отказе в назначении пособия в случае обращения за назначением пособия на двух и более детей, выносится по каждому ребенку отдельно. 6.3. Решение о назначении пособия (ежемесячной денежной выплаты) или решение об отказе в назначении пособия (ежемесячной денежной выплаты) является утвержденным в случае, когда на нем имеются личная подпись руководителя территориального органа социальной защиты населения и гербовая печать территориального органа социальной защиты населения, осуществляющего назначение пособий и ежемесячных денежных выплат. 6.4. Датой утверждения решения о назначении пособия (ежемесячной денежной выплаты) или решения об отказе в назначении пособия (ежемесячной денежной выплаты) является дата, когда решение было утверждено руководителем территориального органа социальной защиты населения. 6.5. Решение о назначении пособия (ежемесячной денежной выплаты) имеет форму в соответствии с программным обеспечением, используемым территориальным органом социальной защиты населения для назначения пособий и ежемесячных денежных выплат. 6.7. После утверждения решения о назначении пособия (ежемесячной денежной выплаты), личное дело получателя пособия (ежемесячной денежной выплаты) передается специалисту, осуществляющему выплату, для открытия лицевого счета получателя. 6.8. При вынесении территориальным органом социальной защиты населения решения об отказе в назначении пособия (ежемесячной денежной выплаты) оформляется решение об отказе в назначении пособия (ежемесячной денежной выплаты). 6.9. Решение об отказе в назначении пособия (ежемесячной денежной выплаты) заполняется в 2-х экземплярах, один из которых хранится в территориальном органе социальной защиты населения, а второй направляется заявителю. В Решении указывается причина отказа со ссылкой на действующее законодательство (подпункт, пункт, статья и пр., название и номер нормативного правового акта). 6.10. По итогам года, все решения об отказе в назначении пособий (ежемесячных денежных выплат) прошнуровываются, составляется опись с указанием номеров первого и последнего за текущий год решения об отказе в назначении пособия (ежемесячной денежной выплаты), скрепляется печатью и подписью руководителя территориального органа социальной защиты населения и сдается для хранения в архив. 6.11. Решения об отказе в назначении пособий (ежемесячных денежных выплат) хранятся в территориальном органе социальной защиты населения в течение пяти лет. 6.12. При проведении дополнительной проверки предоставленных заявителем сведений, окончательный ответ о назначении ежемесячного пособия на ребенка либо отказе в назначении указанного пособия должен быть дан заявителю не позднее, чем через 30 дней после обращения. 6.13. Утвержденные решения об отказе в назначении пособий (ежемесячной денежной выплаты) хранятся у специалиста, назначенного руководителем территориального органа социальной защиты населения, и регистрируются им в Журнале регистрации об отказе в назначении пособия (ежемесячной денежной выплаты). 6.14. Журнал регистрации решений об отказе в назначении пособий (ежемесячной денежной выплаты) должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен печатью и подписью руководителя территориального органа социальной защиты населения. 6.15. Нумерация в Журнале регистрации решений об отказе в назначении пособия (ежемесячной денежной выплаты) ведется ежегодно, последовательно, начиная с номера первого. 7. РАСПОРЯЖЕНИЕ О ПРОДЛЕНИИ, ИЗМЕНЕНИИ РАЗМЕРА, ПРЕКРАЩЕНИИ НАЗНАЧЕНИЯ И ВЫПЛАТЫ ПОСОБИЯ И ЕЖЕМЕСЯЧНОЙ ДЕНЕЖНОЙ ВЫПЛАТЫ 7.1. Прекращение выплаты пособий (ежемесячных денежных выплат), а также продление срока выплаты, изменение способа выплаты, изменение фамилии, имени, отчества получателя, изменение адреса получателя (в рамках подведомственной данному территориальному органу социальной защиты населения территории), паспортных данных получателя производятся на основании распоряжения руководителя территориального органа социальной защиты населения. 7.2. Распоряжение выносится по каждому виду пособия отдельно. 7.3. При необходимости вынесения распоряжения о назначении пособия на двоих и более детей одновременно - распоряжение выносится по каждому ребенку отдельно. 7.4. Утвержденным является распоряжение, на котором имеются личная подпись руководителя территориального органа социальной защиты населения и гербовая печать территориального органа социальной защиты населения. 7.5. Датой утверждения распоряжения является дата, когда распоряжение было утверждено руководителем территориального органа социальной защиты населения. 7.6. При вынесении распоряжения, касающегося изменений в назначении и выплате пособия на ребенка, в нем необходимо указать сведения о ребенке (фамилия, имя, отчество ребенка, число, год и месяц рождения); 7.7. После утверждения распоряжение вместе с документами, на основании которых оно было вынесено, помещается в личное дело получателя пособия (ежемесячной денежной выплаты). 7.8. Распоряжение является основанием для внесения корректировок в лицевой счет получателя пособия (ежемесячной денежной выплаты). 8. ЛИЧНОЕ ДЕЛО ПОЛУЧАТЕЛЯ ПОСОБИЯ (ЕЖЕМЕСЯЧНОЙ ДЕНЕЖНОЙ ВЫПЛАТЫ) 8.1. Документы, составляющие личное дело получателя пособия (ежемесячной денежной выплаты), сформированные в порядке, установленном настоящей Инструкцией, вкладываются в обложку личного дела получателя пособия (ежемесячной денежной выплаты). 8.2. На обложке личного дела получателя пособия (ежемесячной денежной выплаты) заполняются соответствующие графы: фамилия, имя, отчество получателя, адрес получателя с указанием почтового индекса, вид назначенного пособия или вид ежемесячной денежной выплаты. 8.3. Сформированное личное дело получателя пособия (ежемесячной денежной выплаты после утверждения решения о назначении пособия (ежемесячной денежной выплаты) передается специалисту, осуществляющему выплату для открытия лицевого счета получателя пособия (ежемесячной денежной выплаты). 8.4. После оформления лицевого счета (счетов), на обложке личного дела получателя делается соответствующая отметка о номере лицевого счета (счетов), присвоенных получателю пособия (ежемесячной денежной выплаты), и личное дело сдается на хранение. 8.5. В случае назначения нового пособия (ежемесячной денежной выплаты), изменения размера по различным основаниям в соответствии с действующим законодательством в личное дело получателя вшиваются соответствующие документы, являющиеся основанием для назначения пособия (ежемесячной денежной выплаты) или изменения размера. 8.6. Действующие личные дела получателей государственных пособий и получателей ежемесячных денежных выплат хранятся на специально оборудованных стеллажах. Порядок размещения действующих личных дел получателей государственных пособий и личных дел получателей ежемесячных денежных выплат в хранилище личных дел определяется приказом по территориальному органу социальной защиты населения (т.е. размещение дел в алфавитном порядке, по выплатным организациям, по участкам и пр.). 9. ПОРЯДОК ПРЕКРАЩЕНИЯ НАЗНАЧЕНИЯ И ВЫПЛАТЫ ЕЖЕМЕСЯНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ПОСОБИЙ ГРАЖДАНАМ, ИМЕЮЩИМ ДЕТЕЙ, НА ОСНОВАНИИ ПРЕДОСТАВЛЕННЫХ ПОЛУЧАТЕЛЯМИ СВЕДЕНИЙ, ВЛЕКУЩИХ ПРЕКРАЩЕНИЕ НАЗНАЧЕНИЯ И ВЫПЛАТЫ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ПОСОБИЙ 9.1.Получатели пособий обязаны своевременно извещать органы, назначающие пособия гражданам, имеющим детей, о наступлении обстоятельств, влекущих изменение размеров пособий, или прекращении их выплаты. 9.2. При обращении в территориальные органы социальной защиты населения получателя пособия с сообщением о наступлении обстоятельств, влекущих прекращение их выплаты, специалист, осуществляющий прием заявлений для назначения пособий, предлагает заявителю заполнить соответствующее заявление о прекращении назначения и выплаты пособия. 9.3. Заявление о прекращении назначения и выплаты пособия заполняется в 2-х экземплярах, один из которых остается в территориальном органе социальной защиты населения, а другой выдается заявителю. 9.4. После заполнения заявителем Заявления о прекращении назначения и выплаты пособия специалист, осуществляющий прием заявлений для назначения пособий, проверяет правильность заполнения заявления, заверяет его своей подписью и проставляет дату приема заявления. 9.5. Один экземпляр заявления о прекращении назначения и выплаты пособия возвращается заявителю, второй экземпляр вносится в личное дело получателя пособия для оформления соответствующего распоряжения. 10. ПРОВЕДЕНИЕ ПРОВЕРКИ ПРЕДОСТАВЛЕННЫХ ЗАЯВИТЕЛЕМ СВЕДЕНИЙ О ДОХОДАХ СЕМЬИ 10.1. В соответствии с действующим законодательством, органы осуществляющие назначение и выплату пособий гражданам, имеющим детей, имеют право на выборочную проверку правильности предоставленных заявителем сведений о доходах семьи, в процессе которой указанные органы вправе запрашивать и безвозмездно получать указанную информацию у всех органов и организаций независимо от форм собственности. 10.2. Для проведения выборочной проверки специалист, осуществляющий назначение и выплату ежемесячного пособия на ребенка, оформляет и направляет запрос в соответствующий орган или организацию, сведения от которой необходимо получить для проверки правильности предоставленных заявителем сведений о доходах семьи. 10.3. Запрос заполняется в 2-х экземплярах, один из которых хранится в территориальном органе социальной защиты, а второй направляется в запрашиваемую организацию. В запросе содержится исходящий номер и дата отправки запроса. 10.4. Запрос регистрируется в Журнале регистрации проведения проверки правильности предоставленных заявителем сведений о доходах семьи. 10.5. В случае, если при проведении проверки правильности предоставленных заявителем сведений о доходах семьи возникает необходимость направления запроса в несколько организаций, каждому запросу присваивается свой исходящий номер по Журналу регистрации проведения проверки правильности предоставленных заявителем сведений о доходах семьи. 10.6. При получении всей необходимой информации, запрошенной в ходе проведения проверки правильности предоставленных заявителем сведений о доходах семьи, специалистом по назначению государственных пособий составляется соответствующий акт о проведении проверки правильности предоставленных заявителем сведений о доходах семьи. 10.7. Документы, представленные гражданином для назначения пособия, в отношении семьи которого проводится проверка правильности предоставленных заявителем сведений о доходах семьи или личное дело получателя пособия находится на контроле у специалиста по назначению пособий гражданам, имеющим детей, ответственному за проведение проверки правильности предоставленных заявителем сведений о доходах семьи. 10.8. Акт о проведении проверки правильности предоставленных заявителем сведений о доходах семьи составляется в 1-м экземпляре и помещается в личное дело получателя пособия вместе с полученными в результате проверки сведений о доходе семьи документами или хранится с решением об отказе в назначении государственного пособия вместе с полученными в ходе проверки документами. 10.9. Акту о проведении проверки правильности предоставленных заявителем сведений о доходам семьи присваиваются номер и дата. 10.10. Номер акта о проведении проверки правильности предоставленных заявителем сведений о доходах семьи присваивается ему в соответствии в его регистрацией в Журнале регистрации проведения проверки правильности предоставленных заявителем сведений о доходах семьи. Датой Акта о проведении проверки правильности предоставленных заявителем сведений о доходах семьи является дата его составления. 10.11. В соответствующую графу Акта о проведении проверки правильности сообщенных заявителем сведений о доходах семьи вписывается предложение по итогам проверки правильности сообщенных заявителем сведений о доходах семьи (принять решение о назначении пособия, решение о прекращении выплаты государственного пособия и пр.). 10.12. Журнал регистрации проведения проверки правильности предоставленных заявителем сведений о доходах должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен печатью и подписью руководителя территориального органа социальной защиты населения. 11. ПОРЯДОК ЗАКРЫТИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ПОЛУЧАТЕЛЕЙ ПОСОБИЙ И ЕЖЕМЕСЯЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ ВЫПЛАТ 11.1. При утрате получателем пособия права на получение пособия (ежемесячную денежную выплату) в соответствии с действующим законодательством, его личное дело подлежит закрытию. 11.2. Специалист, осуществляющий назначение пособий (ежемесячных денежных выплат) вносит в личное дело получателя соответствующее распоряжение о прекращении назначения и выплаты пособия или ежемесячной денежной выплаты. 11.3. После утверждения распоряжения о прекращении назначения и выплаты пособия (ежемесячной денежной выплаты) личное дело получателя передается специалисту, осуществляющему выплату для одновременного закрытия лицевого счета. 11.4. После закрытия лицевого счета (счетов) на внутренней стороне обложки личного дела получателя в специальной графе "Отметка о закрытии личного дела" делается соответствующая отметка. При этом указывается вид пособия или вид ежемесячной денежной выплаты, выплата которого прекращается, дата, с которой прекращается выплата, дата окончания выплаты, т.е. месяц включительно, по который получателю произведена выплата, указывается номер закрытого лицевого счета. 11.5. Закрытым считается личное дело получателя пособия или личное дело получателя ежемесячной денежной выплаты, скрепленное подписью руководителя территориального органа социальной защиты населения, а также гербовой печатью территориального органа социальной защиты населения. 11.6. Закрытые личные дела получателей пособий и получателей ежемесячных денежных выплат сдаются на хранение в архив. 11.7. Закрытые личные дела получателей пособий и получателей ежемесячных денежных выплат хранятся в архиве закрытых личных дел территориального органа социальной защиты населения, в течение пяти лет. 12. ПОРЯДОК ПЕРЕСЫЛКИ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ПОЛУЧАТЕЛЕЙ ПОСОБИЙ И ЕЖЕМЕСЯЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ ВЫПЛАТ 12.1. Основанием для пересылки личного дела получателя является перемена места жительства. 12.2. Пересылке подлежат личные дела получателей ежемесячного пособия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет и получателей компенсационной выплаты женщинам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3- х лет. Личные дела получателей ежемесячных денежных выплат пересылаются в пределах Тверской области. 12.3. Личное дело получателя пособия по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, получателя ежемесячного пособия на ребенка и личное дело получателя единовременного пособия при рождении ребенка пересылке не подлежат (кроме случаев, когда в одном деле объединены пособие по беременности и родам, единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности и пособие на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет или компенсационная выплата женщинам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет). 12.4. Заявление о запросе личного дела получателя пособия или получателя ежемесячной денежной выплаты заполняется заявителем в 2-х экземплярах, один из которых остается в территориальном органе социальной защиты населения, а другой выдается заявителю. 12.5. После заполнения заявителем заявления о запросе личного дела получателя пособия (ежемесячной денежной выплаты), специалист, осуществляющий прием заявлений, проверяет правильность заполнения данного заявления и регистрирует его в Журнале регистрации заявлений о запросе личных дел получателей пособий и ежемесячных денежных выплат. 12.6. Запрос личного дела получателя пособия (ежемесячной денежной выплаты) оформляется в 2-х экземплярах, один из которых остается в территориальном органе социальной защиты населения, направляющем запрос, а второй направляется в территориальный орган социальной защиты населения, из которого необходимо истребовать личное дело получателя. 12.7. Журнал регистрации заявлений о запросе личных дел получателей пособий и ежемесячных денежных выплат должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен печатью и подписью руководителя территориального органа социальной защиты населения. 12.8. Пересылке подлежат только закрытые в установленном порядке личные дела получателей государственных пособий и получателей ежемесячных денежных выплат. 12.9. Пересылка личных дел получателей пособий и ежемесячных денежных выплат может осуществляться через отделения федеральной почтовой связи или путем выдачи на руки получателю при предъявлении им запроса личного дела, выданного органом социальной защиты населения, или по заявлению о выдаче личного дела. 12.10. К высылаемому (выдаваемому на руки получателю) личному делу получателя пособия или получателя ежемесячной денежной выплаты прикладывается сопроводительное письмо с описью. 12.11. Личные дела получателей пособий (ежемесячных денежных выплат), высылаемые в связи с запросом личного дела или выдаваемые получателю на руки по заявлению о выдаче личного дела подлежат регистрации в Журнале пересылаемых личных дел получателей пособий и ежемесячных денежных выплат. 12.12. Журнал пересылаемых личных дел получателей пособий и ежемесячных денежных выплат должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен печатью и подписью руководителя территориального органа социальной защиты населения. 12.13. Журнал пересылаемых личных дел получателей пособий и ежемесячных денежных выплат после его окончания подлежит хранению в территориальном органе социальной защиты населения в течение 10 лет. 13. ПОРЯДОК ПРИЕМА ЛИЧНЫХ ДЕЛ ПОЛУЧАТЕЛЕЙ ПОСОБИЙ И ПОЛУЧАТЕЛЕЙ ЕЖЕМЕСЯЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ ВЫПЛАТ, ПОСТУПАЮЩИХ В ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЕ ОРГАНЫ СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ 13.1. Личные дела получателей пособий и ежемесячных денежных выплат, поступающие в территориальный орган социальной защиты населения в соответствии с направляемым им запросом, а также представляемые самими получателями пособий (ежемесячных денежных выплат) подлежат регистрации в Журнале приема поступающих личных дел получателей пособий и ежемесячных денежных выплат. 13.2. Журнал поступающих личных дел получателей государственных пособий и ежемесячных денежных выплат должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен печатью и подписью руководителя территориального органа социальной защиты населения. 14. ПОРЯДОК НАЗНАЧЕНИЯ ПОСОБИЯ ПО ПОСТУПИВШИМ В ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЙ ОРГАН СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ ЛИЧНЫМ ДЕЛАМ ПОЛУЧАТЕЛЕЙ ПОСОБИЙ И ПОЛУЧАТЕЛЕЙ ЕЖЕМЕСЯЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ ВЫПЛАТ 14.1. При предоставлении в территориальный орган социальной защиты населения личного дела получателя пособия (ежемесячной денежной выплаты) гражданин заполняет заявление и представляет справку с нового места жительства. 14.2. Специалист, осуществляющий назначение пособий и ежемесячных денежных выплат вносит в личное дело получателя соответствующее решение о назначении и выплате пособия или ежемесячной денежной выплаты или об отказе в назначении. 14.3. После утверждения решения о назначении и выплате пособия или ежемесячной денежной выплаты, на внутренней стороне обложки личного дела получателя в графу "Отметка о постановке на учет личного дела получателя " вносится соответствующая запись. В ней указывается вид пособия или вид ежемесячной денежной выплаты, назначение и выплата которого будут осуществляться по настоящему личному делу получателя, дата, с которой назначено пособие или ежемесячная денежная выплата. В этой графе указывается номер лицевого счета, присвоенный получателю, по которому будет осуществляться выплата по настоящему личному делу получателя, подпись руководителя территориального органа социальной защиты населения, а также гербовая печать территориального органа социальной защиты населения. Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Октябрь
|
