Решение Думы г. Тамбова от 30.10.2002 № 269

 


                         РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
                      ТАМБОВСКАЯ ГОРОДСКАЯ ДУМА
                             Третий созыв

                      Двадцать первое заседание

                               РЕШЕНИЕ

30.10.2002                    г. Тамбов                          N 269

          Об утверждении Положения Тамбовской городской Думы
               "Об аппарате Тамбовской городской Думы"

     Рассмотрев проект  Положения  Тамбовской   городской   Думы   "Об
аппарате   Тамбовской   городской   Думы",  представленный  постоянной
депутатской комиссией по развитию местного самоуправления населения, и
в соответствии со статьей 17 Устава города Тамбова,

               Тамбовская городская Дума  Р Е Ш И Л А:

     1. Положение  Тамбовской  городской  Думы "Об аппарате Тамбовской
городской Думы" принять в первом чтении (приложение).
     2. Постоянной   депутатской   комиссии   по   развитию   местного
самоуправления населения (Томильчик В.Г.) подготовить  предложения  по
указанному  Положению и внести их на рассмотрение очередного заседания
Думы.
     3. Решение вступает в силу после подписания.


     Председатель Думы          Т.И.Козлова
------------------------------

                                             УТВЕРЖДЕНО
                                решением Тамбовской городской Думы
                                        от 30.10.2002 N 269

                              ПОЛОЖЕНИЕ
               "Об аппарате Тамбовской городской Думы"

                           Общие положения

     Статья 1.  Аппарат Тамбовской городской  Думы  (далее  -  аппарат
Думы)       является       рабочим       органом,       осуществляющим
организационно-техническое,  правовое,  информационно-аналитическое  и
хозяйственное   обеспечение  деятельности  Тамбовской  городской  Думы
(далее - Дума).

     Статья 2.  В  своей  деятельности  аппарат  Думы  руководствуется
Конституцией Российской Федерации,  законами  Российской  Федерации  и
Тамбовской  области,  Уставом города Тамбова,  Регламентом и решениями
Думы, распоряжениями председателя Думы, настоящим Положением.

     Статья 3.  Общее  руководство и контроль за работой аппарата Думы
осуществляет председатель.

       Основные задачи и направления деятельности аппарата Думы

     Статья 4. Основными задачами аппарата Думы являются:
     - создание необходимых условий для эффективной работы Думы;
     - оказание практической помощи депутатам Думы в осуществлении  их
полномочий;
     - оперативная работа с поступающими в Думу письмами,  обращениями
и заявлениями граждан.

     Статья 5. Аппарат Думы:
     - осуществляет    организационно-технические    мероприятия    по
разработке  проектов  текущих  и перспективных планов работы Думы и ее
постоянных депутатских комиссий, повесток дня заседаний Думы;
     - осуществляет       информационно-аналитическое,       правовое,
организационно-техническое     обеспечение      нормотворческой      и
представительской деятельности депутатов, Думы в целом;
     - оказывает  консультационную,  методическую,  организационную  и
техническую  помощь  депутатам,  постоянным  депутатским  комиссиям  в
осуществлении контрольных функций Думы,  обеспечивает  их  оперативной
информацией по вопросам деятельности Думы;
     - разрабатывает  в  пределах  своей  компетенции   по   поручению
председателей постоянных депутатских комиссий,  а также в инициативном
порядке, проекты решений, обращений по вопросам деятельности Думы;
     - готовит юридические заключения по проектам нормативных правовых
актов, решений Думы;
     - изучает    и    обобщает   практику   применения   действующего
законодательства и,  в случае  необходимости,  вносит  предложения  об
отмене противоречащих закону актов,  проводит мероприятия по улучшению
правовой работы в аппарате Думы,  дает в  пределах  своей  компетенции
разъяснения  по правильному применению действующего законодательства и
нормативных актов;
     - обеспечивает   средства   массовой   информации  материалами  о
деятельности Думы,  готовит для депутатов обзоры  выступлений  средств
массовой информации по проблемам города,  о деятельности Думы и другим
вопросам;
     - осуществляет организационно-техническую подготовку и проведение
заседаний Думы, ее комиссий и депутатских слушаний;
     - организует   работу   по  документированию  деятельности  Думы,
оформлению,  выпуску и рассылке решений Думы, несет ответственность за
качество   выпускаемых   документов,   их   соответствие  действующему
законодательству.  Обеспечивает,  при   необходимости,   опубликование
решений Думы;
     - обеспечивает  работу  с   заявлениями   и   жалобами   граждан,
служебными документами. Обеспечивает единую систему делопроизводства.

                       Структура аппарата Думы

     Статья 6. Структура аппарата Думы утверждается решением Думы.
     Председатель Думы   утверждает   своим   распоряжением    штатное
расписание, а также изменения к нему в соответствии со сметой расходов
Думы.

     Статья 7.   В   составе   аппарата   Думы   образуются  следующие
структурные подразделения:
     - информационно-аналитический отдел;
     - правовой отдел;
     - общий отдел:
     - бухгалтерия:
     - вспомогательная служба.
     В составе общего отдела создается сектор организационной работы.
     Организацию и  координацию  работы  общего  отдела,  бухгалтерии,
вспомогательной   службы   осуществляет   управляющий   делами   Думы,
непосредственно подчиняющийся в своей работе председателю Думы.
     Взаимодействие со  средствами  массовой  информации,  организацию
работы   по   подготовке   и  публикации  информационно-аналитического
материала, пресс-конференций, интервью с руководством Думы и депутатов
осуществляет  пресс-секретарь,  непосредственно  подчиняющийся в своей
работе председателю Думы.

     Статья 8.  Структурные подразделения аппарата Думы  действуют  на
основании положений, утверждаемых председателем Думы.

     Статья 9.  Сотрудники аппарата Думы выполняют свои обязанности на
основании должностных инструкций, утверждаемых председателем Думы.

     Статья 10.   Главные   специалисты   информационно-аналитического
отдела, обеспечивающие деятельность депутатов в постоянных депутатских
комиссиях,       непосредственно        подчиняются        заведующему
информационно-аналитическим  отделом  и  работают  во взаимодействии с
председателями постоянных депутатских комиссий.

     Статья 11.  Сотрудники  аппарата  Думы  проходят   аттестацию   в
соответствии с действующим законодательством по решению Думы.

     Статья 12.  Структурные подразделения по вопросам,  входящим в их
компетенцию,  тесно взаимодействуют  с  соответствующими  структурными
подразделениями   областной   Думы,   мэрии   города,   муниципальными
предприятиями и учреждениями города.

       Основные функции структурных подразделений аппарата Думы

     Статья 13.   Информационно-аналитический   отдел   для    решения
поставленных задач выполняет следующие основные функции:
     - оказывает помощь постоянным  депутатским  комиссиям  в  анализе
проблем города, разработке предложений и проектов нормативных правовых
актов;
     - анализирует  и  выдает  заключения  по  вопросам,  вносимым  на
рассмотрение постоянных депутатских комиссий и Думы;
     - готовит  документы  по поступающим в городскую Думу обращениям,
предложениям,  нормотворческим инициативам,  разрабатывает предложения
по их реализации;
     - разрабатывает проекты планов подготовки заседаний Думы;
     - формирует  пакет  документов  и  проекты повестки дня заседаний
Думы в установленные Регламентом сроки;
     - осуществляет  информационно-справочное обеспечение деятельности
Думы;
     - осуществляет  информационное  взаимодействие с областной Думой,
структурными   подразделениями   мэрии   и    другими    организациями
информационно-правового обеспечения.

     Статья 14.   Правовой   отдел,   реализуя   поставленные  задачи,
выполняет следующие основные функции:
     - осуществляет  правовую экспертизу проектов нормативных правовых
актов и других документов Думы;
     - участвует в разработке проектов решений Думы;
     - предоставляет юридические консультации по вопросам действующего
законодательства депутатам и должностным лицам Думы;
     - оказывает  правовую  помощь  в  работе  постоянных  депутатских
комиссий, иных органов, образуемых Думой;
     - представляет интересы Думы в суде,  а также в органах власти по
вопросам правового характера;
     - изучает практику нормотворческой деятельности  представительных
органов  местного самоуправления,  других органов и вырабатывает на их
основе  рекомендации   Думе   по   совершенствованию   нормотворческой
деятельности.

     Статья 15.  Общий  отдел  в  соответствии  с возложенными на него
задачами осуществляет следующие основные функции:
     - участвует  в  работе по подготовке и проведению заседаний Думы,
ее постоянных депутатских комиссий,  рабочих групп и иных  депутатских
формирований,   организации   депутатских  слушаний,  а  также  других
организационно-технических мероприятий,  связанных с  обеспечением  их
деятельности;
     - оказывает консультативную и методическую помощь депутатам  Думы
в  вопросах  осуществления  депутатских  полномочий,  обеспечивает  их
необходимыми информационно-правовыми  материалами,  содействует  им  в
организации работы с избирателями;
     - организует учебу депутатов и работников аппарата Думы;
     - организует  единую  систему  делопроизводства,  документального
обеспечения деятельности Думы;
     - осуществляет   прием,   регистрацию,   учет   и   контроль   за
прохождением входящей и исходящей корреспонденции;
     - комплектует пакет документов и рассылает их депутатам;
     - ведет автоматизированный учет писем,  жалоб, обращений граждан,
сроков исполнения служебных документов, поступающих в адрес Думы.

     Статья 16. Бухгалтерия осуществляет следующие функции:
     - обеспечивает  организацию  бухгалтерского   учета   на   основе
установленных правил его ведения;
     - осуществляет  полный   учет   поступивших   денежных   средств,
товарно-материальных   ценностей   и   основных   средств,   а   также
своевременное отражение в бухгалтерском учете  операций,  связанных  с
его движением;
     - ведет учет исполнения сметы расходов;
     - обеспечивает  правильность расходования фонда заработной платы,
установление  должностных   окладов,   строгое   соблюдение   штатной,
финансовой и кассовой дисциплины;
     - проводит  инвентаризацию  имущества  и  выполнение   финансовых
обязательств.

     Статья 17. Управляющий делами:
     - организует   деятельность   общего   отдела,   бухгалтерии    и
вспомогательной службы Думы;
     - обеспечивает контроль за исполнением  сметы  расходов  Думы  по
статьям затрат;
     - составляет смету расходов на содержание Думы и представляет  ее
в установленном порядке на утверждение депутатов Думы;
     - обеспечивает    заключение    договоров    на    информационное
обслуживание Думы;
     - формирует и ведет личные дела сотрудников Думы;
     - оформляет прием, перевод, увольнение работников Думы;
     - готовит   необходимые   документы    для    аттестационной    и
квалификационной комиссий;
     - контролирует  выполнение  работниками  вспомогательной   службы
своих обязанностей;
     - обеспечивает       организационно-техническую       подготовку,
информационно-методическое  обслуживание  заседаний  Думы и постоянных
депутатских комиссий, совещаний и других мероприятий Думы;
     - исполняет   основанные   на   законе  распоряжения  и  указания
председателя Думы и его заместителей.

     Статья 18. Пресс-секретарь Думы:
     - обеспечивает оперативное распространение официальной информации
о деятельности Думы,  ее постоянных депутатских комиссий  и  депутатов
через средства массовой информации;
     - проводит      различные       информационные       мероприятия:
пресс-конференции,  брифинги,  встречи председателя Думы, заместителей
председателя Думы,  председателей постоянных  депутатских  комиссий  и
депутатов Думы с журналистами и представителями общественных движений;
     - готовит пресс-релизы по основным вопросам заседаний Думы.

                       Заключительные положения

     Статья 19.  Сотрудники аппарата Думы ведут свою работу на  основе
текущих  и  перспективных  планов,  составляемых  ими в соответствии с
планами основных мероприятий Думы, постоянных депутатских комиссий и в
соответствии со своими должностными обязанностями.

     Статья 20.   Сотрудники  аппарата  Думы  являются  муниципальными
служащими  (кроме  работников   вспомогательной   службы,   занимающих
должности,  не отнесенные к муниципальным должностям, и осуществляющих
техническое обеспечение деятельности Думы).
     Их права,  обязанности,  а  также  трудовые и социальные гарантии
устанавливаются в  соответствии  с  Федеральным  Законом  "Об  основах
муниципальной  службы  в  Российской  Федерации",  Законом  Тамбовской
области "О муниципальной службе в Тамбовской области",  Уставом города
Тамбова.
     Права, обязанности,  а  также  гарантии  работников,   занимающих
должности, не отнесенные к муниципальным должностям, устанавливаются в
соответствии с трудовым законодательством.