ГОРОДСКОЙ ОКРУГ - ГОРОД ТАМБОВ
ТАМБОВСКАЯ ГОРОДСКАЯ ДУМА
Пятый созыв
Сорок шестое заседание
РЕШЕНИЕ
Утратило силу - Решение Думы г. Тамбова от 25.12.2015 № 121
27.03.2013 N 902
О внесении изменений в решение Тамбовской городской Думы от 30.03.2011
N 233 "О Положении "Об аппарате Тамбовской городской Думы"
Рассмотрев проект решения "О внесении изменений в решение
Тамбовской городской Думы от 30.03.2011 N 233 "О Положении "Об
аппарате Тамбовской городской Думы", внесенный Главой города Тамбова,
и в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об
общих принципах организации местного самоуправления в Российской
Федерации", Уставом города Тамбова, решением Тамбовской городской Думы
от 27.03.2013 N 901 "О внесении изменения в решение Тамбовской
городской Думы от 19.10.2010 N 14 "Об аппарате Тамбовской городской
Думы", с учетом рекомендации комитета Тамбовской городской Думы пятого
созыва по местному самоуправлению и защите прав граждан,
Тамбовская городская Дума решила:
1. Внести в решение Тамбовской городской Думы от 30.03.2011 N 233
"О Положении "Об аппарате Тамбовской городской Думы" (газета "Наш
город Тамбов", 2011, 08 апреля, 28 декабря) следующие изменения:
в Положении "Об аппарате Тамбовской городской Думы":
1) в части 2 статьи 3:
а) пункт 11 изложить в следующей редакции:
"11) отдела материально-технического обеспечения и
информатизации;";
б) пункт 12 признать утратившим силу;
в) пункт 13 изложить в следующей редакции:
"13) отдела общественных связей и информации.";
2) статью 13.1 изложить в следующей редакции:
"Статья 13.1. Функции отдела общественных связей и информации
Отдел общественных связей и информации выполняет следующие
функции:
организует взаимодействие главы города с общественными
объединениями и трудовыми коллективами;
осуществляет работу по организации и проведению мероприятий с
участием главы города (за исключением личного приема граждан);
ведет учет, осуществляет анализ и систематизирует обращения
общественных объединений и трудовых коллективов, готовит справки для
главы города;
осуществляет работу по подготовке и проведению публичных слушаний
в соответствии с установленным порядком;
обеспечивает деятельность депутатских групп, созданных в
городской Думе, оказывает им необходимую помощь в подготовке
заседаний;
координирует и обеспечивает деятельность комиссий и советов при
главе города, оказывает им необходимую помощь в подготовке заседаний,
реализации принятых решений;
обеспечивает документальное оформление протоколов заседаний
комиссий и советов при главе города, депутатских групп, публичных
слушаний;
по поручению главы города, комиссий и советов при главе города
подготавливает запросы в администрацию города, КСП города, иные
учреждения и организации;
обеспечивает контроль за исполнением поручений главы города и
решений, принятых комиссиями и советами при главе города по вопросам,
входящим в компетенцию отдела;
готовит проекты постановлений и распоряжений главы города по
вопросам, входящим в компетенцию отдела;
взаимодействует с депутатами городской Думы при рассмотрении
обращений общественных объединений и трудовых коллективов;
осуществляет взаимодействие со средствами массовой информации,
работающими на территории города;
готовит для средств массовой информации пресс-релизы о проводимых
заседаниях городской Думы, ее комитетов, временных комиссий,
регламентной группы, счетной комиссии, иных депутатских формирований,
комиссий и советов при главе города, депутатских и публичных слушаний;
оказывает помощь журналистам средств массовой информации в
освещении работы заседаний городской Думы и комитетов, других
мероприятий, проводимых городской Думой;
организует выступления главы города, заместителей председателя
городской Думы, депутатов в средствах массовой информации;
организует пресс-конференции, брифинги с участием главы города,
депутатов городской Думы;
проводит мониторинг газетных публикаций, передач электронных
средств массовой информации, касающихся деятельности главы города,
городской Думы;
участвует в разработке проектов по подготовке к изданию брошюр,
буклетов и иной печатной продукции о деятельности городской Думы;
обеспечивает предоставление информации о деятельности главы
города и городской Думы в соответствии с решением Тамбовской городской
Думы от 31.03.2010 N 1375 "О перечне информации о деятельности главы
города Тамбова и Тамбовской городской Думы, размещаемой в сети
Интернет", правовыми актами главы города;
участвует в подготовке ежегодного отчета о результатах
деятельности главы города;
выполняет поручения главы города в соответствии с возложенными
задачами.";
3) статью 15 изложить в следующей редакции:
"Статья 15. Функции отдела материально-технического обеспечения и
информатизации
Отдел материально-технического обеспечения и информатизации
выполняет следующие функции:
готовит проекты контрактов и договоров на поставку товаров,
выполнение работ, оказание услуг, заключаемых городской Думой;
обеспечивает за счет средств бюджета городского округа подготовку
и проведение мероприятий, связанных с размещением муниципальных
заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг;
обеспечивает содержание помещений городской Думы в надлежащем
состоянии, их ремонт и реконструкцию;
обеспечивает оснащение помещений и рабочих мест необходимыми
техническими средствами, устройствами, мебелью;
координирует транспортное обеспечение городской Думы;
формирует объем потребностей городской Думы в товарах, работах и
услугах для муниципальных нужд по решению вопросов местного значения
городской Думой и готовит проект постановления главы города об
утверждении объема потребностей;
готовит и направляет сведения о регистрации, изменении и
выполнении муниципальных контрактов в единый реестр учета
государственных и муниципальных контрактов;
ведет реестр закупок, осуществленных без заключения муниципальных
контрактов;
осуществляет хозяйственно-технические мероприятия по подготовке
заседаний городской Думы, ее комитетов, временных комиссий,
регламентной группы, счетной комиссии, иных депутатских формирований,
комиссий и советов при главе города, депутатских и публичных слушаний
в зале заседаний;
проводит ежегодную инвентаризацию материальных ценностей;
осуществляет контроль за соблюдением правил пожарной безопасности
и проводит противопожарный инструктаж с сотрудниками аппарата
городской Думы;
обеспечивает сохранность материальных ценностей городской Думы;
организует работу по проведению аттестации рабочих мест по
условиям труда;
организует проверку смет на выполнение капитального, текущего
ремонта и иных работ в городской Думе;
обеспечивает поддержку программных средств, используемых в
городской Думе;
осуществляет работу по обслуживанию и управлению системой
автоматизированного ведения заседаний городской Думы;
осуществляет контроль за работой оргтехники в городской Думе,
изучает причины отказов и нарушений в ее работе, организует
мероприятия по их устранению и предупреждению;
осуществляет консультирование сотрудников аппарата городской Думы
по вопросам информационно-коммуникационных технологий;
предоставляет рекомендации по приобретению и распределению
оргтехники с учетом наличия программного обеспечения, подготовленных
специалистов и анализа загрузки;
обеспечивает рабочие места депутатов городской Думы и сотрудников
необходимым комплексом инструментов для использования современных
информационных технологий;
обеспечивает бесперебойную работу локальной компьютерной сети
городской Думы (далее - ЛКС городской Думы) и организует ее
обслуживание;
осуществляет разработку мероприятий по развитию ЛКС городской
Думы;
организует и обслуживает службы удаленного доступа пользователей
ЛКС городской Думы к информационным ресурсам городской Думы;
осуществляет аудиозапись заседаний городской Думы в электронном
формате;
обеспечивает своевременное размещение материалов к заседаниям
городской Думы на соответствующем сетевом ресурсе;
организует и проводит мероприятия по обеспечению
конфиденциальности информации городской Думы и по защите ЛКС городской
Думы от несанкционированного доступа;
обеспечивает сопровождение внедренного программного обеспечения,
контроль над обновлением информационных баз данных городской Думы;
осуществляет организацию и сопровождение внутренней базы данных
городской Думы, в том числе, ведет электронную базу решений городской
Думы и обеспечивает наличие актуальных редакций текстов решений
городской Думы;
осуществляет организацию и сопровождение внутреннего электронного
документооборота городской Думы с возможностью участия Думы в
электронном документообороте муниципальной компьютерной сети (МКС);
осуществляет поддержку информационной страницы городской Думы
(WEB-сайт) в сети Интернет;
осуществляет консультации сотрудников городской Думы по работе с
внедренным программным обеспечением;
осуществляет консультации пользователей городской Думы по работе
в ЛКС городской Думы;
осуществляет техническую поддержку системы видеонаблюдения Думы;
обеспечивает размещение в сети Интернет информации о деятельности
главы города и городской Думы в соответствии с решением Тамбовской
городской Думы от 31.03.2010 N 1375 "О перечне информации о
деятельности главы города Тамбова и Тамбовской городской Думы,
размещаемой в сети Интернет", правовыми актами главы города;
участвует в подготовке ежегодного отчета о результатах
деятельности главы города;
выполняет поручения главы города в соответствии с возложенными
задачами.";
4) статью 16 признать утратившей силу.
2. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на
комитет Тамбовской городской Думы пятого созыва по местному
самоуправлению и защите прав граждан (Г.И.Берстенев).
3. Решение вступает в силу со следующего дня после официального
опубликования.
Глава города Тамбова А.В.Кондратьев
