|
Настоящее
Положение разработано в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации,
Федеральным законом от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»,
Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного
самоуправления в Российской Федерации», Уставом города Тамбова в целя упорядочения использования
органами местного самоуправления городского округа – город Тамбов – Тамбовской
городской Думой, администрацией города Тамбова и
Контрольно-счетной палатой города Тамбова средств бюджета городского округа – город Тамбов на представительские расходы и расходы, связанные с
проведением, участием в проведении торжественных, траурных мероприятий и
юбилейных дат. (В редакции Решений Думы г. Тамбова от 26.01.2011 г. № 162; от 31.07.2013 г. № 1013; от
06.08.2015 № 1668)
Глава 1. Общие положения
Статья 1
1. К представительским расходам Тамбовской городской Думы (далее – городская
Дума), администрации города Тамбова (далее – администрация города),
Контрольно-счетной палаты города Тамбова (далее – КСП города) относятся
расходы на официальный прием и (или) обслуживание представителей и (или)
официальных (уполномоченных) лиц других муниципальных образований Российской
Федерации, организаций, участвующих в переговорах в целях установления и
(или) поддержания взаимного сотрудничества, принимаемых Главой города Тамбова
(далее – Глава города) делегаций и представителей иностранных
государств, в том числе с участием представителей органов государственной
власти, а также официальных лиц городской Думы, администрации города, КСП
города. (В редакции Решений Думы г. Тамбова от 27.02.2013 г. № 886; от
06.08.2015 № 1668)
2. К представительским расходам на официальный прием и (или)
обслуживание представителей и (или) официальных (уполномоченных) лиц других
муниципальных образований Российской Федерации, организаций, участвующих в
переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного
сотрудничества, а также официальных лиц городской Думы, администрации города,
КСП города, участвующих в этих переговорах, относятся расходы, связанные с
проведением официальных приемов (завтрак, обед или иное аналогичное мероприятие),
оформлением мест официальных приемов, транспортным обеспечением
доставки указанных лиц к месту проведения представительского мероприятия и
обратно, буфетным обслуживанием во время проведения представительского
мероприятия, приобретением сувениров и памятных подарков с символикой города.
(В редакции Решения Думы г. Тамбова от 31.07.2013 г. № 1013)
К
представительским расходам на официальный прием и (или) обслуживание
делегаций и представителей иностранных государств относятся:
расходы на
оплату гостиницы и бронирование мест;
расходы на
официальный прием;
расходы на
оплату питания;
расходы на
буфетное обслуживание;
расходы на
проведение мероприятий, направленных на ознакомление делегаций и
представителей иностранных государств с культурой
города Тамбова;
расходы на
оплату труда переводчиков;
расходы на
приобретение сувениров и памятных подарков с российской символикой или
символикой города;
расходы на оформление приглашений на въезд в Российскую Федерацию через
Управление Федеральной миграционной службы по Тамбовской области (далее
– УФМС по Тамбовской области);
экскурсионное
обслуживание;
расходы,
связанные с оформлением мест проведения официальных приемов. (Дополнен –
Решение Думы г. Тамбова от 31.07.2013 г. № 1013)
(Часть 2 в
редакции Решения Думы г. Тамбова от 27.02.2013 г. № 886)
3. К представительским расходам
городской Думы, администрации города, КСП города
не относятся: (В редакции Решения Думы г. Тамбова от 26.01.2011 г. № 162)
1) расходы на организацию
развлечений, отдыха, профилактики и лечения заболеваний;
2) расходы капитального
характера, связанные с оборудованием мест проведения представительских
мероприятий.
4. К расходам городской Думы, администрации города, КСП города,
связанным с проведением, участием в проведении торжественных мероприятий и
юбилейных дат, относятся расходы, связанные с организацией поздравлений и
участием в поздравлениях предприятий, учреждений, граждан в связи с
юбилейными, праздничными датами и иными торжественными событиями, в том числе
расходы на оформление мест проведения торжественных мероприятий и юбилейных
дат, приобретение подарков, сувениров, цветов. (В редакции Решения
Думы г. Тамбова от 31.07.2013 г. № 1013)
5. К расходам
органов местного самоуправления, связанным с проведением траурных
мероприятий, относятся расходы, связанные с организацией проведения, участием
в проведении мероприятий, посвященных памятным траурным общероссийским датам,
а также мероприятий, связанных со смертью заслуженных людей (погребение в
случае смерти Почетного гражданина города Тамбова, панихида, траурный митинг).(Дополнена – Решение Думы г. Тамбова от 31.07.2013 г. № 1013)
Статья 2
Средства на представительские расходы, расходы, связанные с
проведением, участием в проведении торжественного мероприятия, связанного с
поздравлениями, траурного мероприятия, ежегодно планируются в смете расходов
на содержание городской Думы, администрации города, КСП города в размере, не
превышающем 4 процентов от фонда оплаты труда соответствующего органа
местного самоуправления. (В редакции Решения Думы г. Тамбова от 31.07.2013 г. № 1013)
Статья 3
Должностные лица, имеющие
право вести официальные приемы:
1) Глава города; (В редакции Решений Думы г.
Тамбова от 27.02.2013 г. № 886; от
06.08.2015 № 1668)
2) председатель
Тамбовской городской Думы; (В редакции Решения Думы г.
Тамбова от
06.08.2015 № 1668)
3) председатель
Контрольно-счетной палаты города Тамбова (далее – председатель КСП города).
(В редакции Решений Думы г. Тамбова от 26.01.2011 г. № 162; от
06.08.2015 № 1668)
Глава 2. Порядок выделения средств на
представительские расходы, на проведение, участие в проведении торжественных,
траурных мероприятий и юбилейных дат
Статья 4
1. Основанием
для выделения денежных средств на проведение органом местного самоуправления,
участие официальных лиц органа местного самоуправления в проведении представительского
мероприятия, торжественного мероприятия, связанного с поздравлениями,
траурного мероприятия является распоряжение соответственно администрации
города, председателя Тамбовской городской Думы, приказ председателя КСП
города. (В редакции Решений Думы г. Тамбова от 31.07.2013 г. № 1013; от
06.08.2015 № 1668)
2. Размер представительских
расходов и расходов, связанных с поздравлениями, траурными
мероприятиями, определяется в соответствии со сметой расходов, утверждаемой
соответственно Главой города, председателем Тамбовской городской Думы, председателем КСП
города на каждое конкретное мероприятие. (В
редакции Решений Думы г. Тамбова от 26.01.2011 г. № 162; от 31.07.2013 г. № 1013; от
06.08.2015 № 1668)
3. Представительские расходы
и расходы, связанные с поздравлениями, траурными
мероприятиями, могут осуществляться как в наличной, так
и в безналичной формах. (В редакции Решения Думы г. Тамбова от 31.07.2013 г. № 1013)
Статья 5
1. Проект
распоряжения (приказа) о выделении средств на проведение, участие в
проведении представительского мероприятия готовится не менее чем за 7 рабочих
дней до даты проведения.
Проект
распоряжения (приказа) о выделении средств на проведение, участие в
проведении мероприятия, связанного с поздравлением, траурного мероприятия
готовится не менее чем за 1 день до даты проведения соответствующего
мероприятия.
2. К проекту
распоряжения (приказа) прикладываются:
1) в случае
организации мероприятия органом местного самоуправления:
а) программа
проведения мероприятия с указанием даты и места проведения мероприятия;
б) список
приглашенных лиц и участников со стороны органа местного самоуправления
городского округа – город Тамбов;
в) смета
расходов на проведение мероприятия с указанием назначения и конкретного
размера расходов;
2) в случае
участия официальных лиц органов местного самоуправления в мероприятии:
а) приглашение
и (или) служебная записка об участии официальных лиц органа местного
самоуправления в мероприятии;
б) смета
расходов на участие в мероприятии с указанием назначения и конкретного
размера расходов.
3. В распоряжении (приказе) о проведении, участии в проведении
мероприятия назначается круг ответственных за подготовку мероприятия, а также
ответственный за правильное и своевременное расходование денежных средств
согласно смете расходов на проведение мероприятия.
(Статья 5 в
редакции Решения Думы г. Тамбова от 31.07.2013 г. № 1013)
Статья 6
1. Распоряжение (приказ) о выделении средств с утвержденной сметой расходов
представляется ответственным лицом в отдел бухгалтерского учета соответствующего
органа местного самоуправления города для оплаты запланированных расходов. (В редакции Решения Думы г.
Тамбова от 26.01.2011 г. № 162)
2. Авансовый
отчет о суммах, израсходованных на организацию проведения, участие в
проведении представительского мероприятия, мероприятия, связанного с
поздравлениями, траурного мероприятия представляется ответственным лицом в
отдел бухгалтерского учета не позднее 5 рабочих дней после даты проведения
соответствующего мероприятия. (В редакции Решения Думы г.
Тамбова от 31.07.2013 г. № 1013)
Глава 3. Нормативы представительских расходов и
расходов на проведение торжественных мероприятий и юбилейных дат
Статья 7
Расходование средств
на прием иностранных делегаций и отдельных лиц зарубежных стран
осуществляется по следующим нормам:
1) оплата
гостиницы (в сутки на одного человека):
для
руководителей делегаций по фактическим расходам (не более стоимости номера
категории «люкс»);
для членов
делегаций, переводчиков и сопровождающих лиц по фактическим расходам (не
более стоимости номера первой категории);
2) официальный
прием (завтрак, обед или иное аналогичное мероприятие) в расчете на одного
участника, включая сопровождающих лиц со стороны городской Думы,
администрации города, КСП города, – не более 2000 рублей;
3) оплата
питания (в сутки на одного человека, включая сопровождающего и (или)
переводчика, водителя, экскурсовода) – не более 1000 рублей;
4) буфетное
обслуживание во время переговоров, мероприятий культурной программы (на
одного человека в день, включая переводчика и сопровождающего) – не более 800
рублей;
5) проведение
мероприятий, направленных на ознакомление делегаций и представителей
иностранных государств с культурой города Тамбова
(на одного человека в день, включая переводчика и сопровождающего) – не более
500 рублей;
6) оплата труда
переводчика (по счетам организаций – в час) – не более 600 рублей;
7) приобретение
сувениров и памятных подарков с российской символикой или символикой города:
для
руководителей делегаций – не более 1000 рублей;
для членов
делегаций – не более 500 рублей;
8) оформление
приглашений на въезд в Российскую Федерацию через УФМС по Тамбовской области
по фактическим расходам (в соответствии с тарифами УФМС);
9) оплата
экскурсионного обслуживания по фактическим расходам;
10) оформление
мест проведения официальных приемов – до 50000 рублей. (Дополнен – Решение
Думы г. Тамбова от 31.07.2013 г. № 1013)
(Статья 7 в
редакции Решения Думы г. Тамбова от 27.02.2013 г. № 886)
Статья 8
1. Предельные нормативы представительских
расходов на прием делегаций и отдельных лиц других муниципальных образований
Российской Федерации, делегаций и отдельных лиц организаций (на одно мероприятие):
1) на официальный прием (завтрак,
обед или иное аналогичное мероприятие) в расчете на одного участника, включая
сопровождающих лиц со стороны городской Думы, администрации города, КСП города, – не более 1500 рублей; (В редакции Решений Думы г.
Тамбова от 26.01.2011 г. № 162; от 31.07.2013 г. № 1013)
2) на буфетное обслуживание
во время переговоров (в расчете на одного участника в день, включая сопровождающих
лиц со стороны городской Думы, администрации города, КСП
города), – не более 800 рублей; (В редакции
Решения Думы г. Тамбова от 26.01.2011 г. № 162)
3) на транспортное
обслуживание – по фактическим расходам;
4) на
приобретение сувениров и памятных подарков с российской символикой или
символикой города:
для
руководителей делегаций – не более 1000 рублей;
для членов
делегаций – не более 500 рублей;
(Пункт дополнен
– Решение Думы г. Тамбова от 31.07.2013 г. № 1013)
5) на оформление
мест проведения официальных приемов – до 50000 рублей. (Дополнен – Решение
Думы г. Тамбова от 31.07.2013 г. № 1013)
2. Количество
участников мероприятия со стороны администрации города, городской Думы, КСП
города определяется соответственно Главой города, председателем Тамбовской
городской Думы, председателем КСП города. (В редакции Решения Думы г. Тамбова от
06.08.2015 № 1668)
Статья 9
1. Расходы,
связанные с оформлением мест проведения торжественных мероприятий, юбилейных
дат и иных торжественных событий, не должны превышать 50000 рублей.
2. Расходы,
связанные с поздравлениями граждан, в том числе на приобретение подарков,
сувениров, цветов в связи с юбилейными, праздничными датами и иными
торжественными событиями, не должны превышать 3000 рублей (на одного
человека). (В редакции Решения Думы г. Тамбова от 30.03.2016 № 223)
3. Расходы,
связанные с поздравлениями предприятий и учреждений в связи с юбилейными,
праздничными датами и иными торжественными событиями, не должны превышать
10000 рублей (на одно предприятие или учреждение).
4. Приобретение
подарков, сувениров, цветов необходимо осуществлять с учетом запретов и
ограничений дарения, установленных действующим законодательством.
(Статья 9 в
редакции Решения Думы г. Тамбова от 31.07.2013 г. № 1013)
Статья 10
Предельные
нормативы расходов, связанных с организацией проведения, участием в
проведении траурных мероприятий (на одно мероприятие):
1) в случае
организации проведения траурного мероприятия органом местного самоуправления:
а) расходы на
организацию погребения в случае смерти Почетного гражданина города Тамбова,
проживавшего на территории города Тамбова, – не более 100000 рублей;
б) расходы на
организацию иных траурных мероприятий – не более 30000 рублей;
2) в случае
участия представителя органа местного самоуправления в проведении траурного
мероприятия, организованного без участия данного органа местного
самоуправления, – не более 10000 рублей.
(Статья 10 в
редакции Решения Думы г. Тамбова от 31.07.2013 г. № 1013)
|
